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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Registre de Petite Caisse Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Cinquante mouvements de caisse, chacun avec un montant entrant ou sortant, un solde courant et une colonne de référence pointant vers le justificatif ou le reçu qui le motive. Le modèle de tableur Essentials Petty Cash Log tient le solde de départ comme paramètre libellé plutôt qu'une ligne du journal, et rapporte le solde actuel - ce qui devrait physiquement se trouver en caisse - et le changement net sur un Dashboard. Deux feuilles de travail et deux graphiques. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Un solde courant sur chaque mouvement en espèces
  • Un solde d'ouverture maintenu en tant que paramètre étiqueté plutôt qu'une ligne du registre
  • Une colonne de référence pour le bon ou le reçu que chaque saisie indique
  • Les montants entrant et sortant conservés dans des colonnes séparées
  • Solde courant - ce qui devrait physiquement être en caisse
  • Total entrant, total sortant et la variation nette pour la période
  • Un nombre de saisies enregistrées
  • Deux graphiques sur le tableau de bord
  • Un menu déroulant de devise sur le Tableau de bord qui renomme les colonnes de montants sur les deux feuilles
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans aucune configuration requise

Le modèle Registre de Petite Caisse Essentials de FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à deux feuilles, une ligne par mouvement en espèces, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne à la fois comme modèle Excel Registre de Petite Caisse Essentials et modèle Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials rapporte ce qui devrait être dans le fonds, ce qui s'est déplacé dans chaque direction et la variation nette au cours de la période. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Registre de Petite Caisse

Le modèle Registre de Petite Caisse Essentials de FinancialAha fonctionne sur deux feuilles de travail - l'une que vous remplissez, l'autre qui rapporte - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que contient le modèle de feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials.

  1. 01 sur 02

    Cash Log

    Un solde d'ouverture dans une cellule étiquetée qui lui est propre, puis une ligne par mouvement entrant et sortant. Chacun porte une date, une référence, une description et le montant dans la direction où il a allé, avec un solde courant à côté qui prend la ligne ci-dessus et l'ajuste. Maintenir le chiffre d'ouverture en tant que paramètre plutôt que de le mettre à l'intérieur du registre est un petit changement qui compte à la fin de la période, quand le fonds est en train d'être fermé et rouvert - le solde d'ouverture est un fait sur la période plutôt qu'une transaction en elle. La colonne de référence est l'endroit où va le numéro de bon ou de reçu. L'argent comptant est la seule chose sans registre indépendant derrière elle, donc un registre qui indique un bon physique pour chaque ligne est la différence entre un registre et une affirmation. À savoir un compromis : cette version porte cette colonne de référence à la place de la colonne de catégorie de la version gratuite, donc regrouper les dépenses par type n'est pas quelque chose qu'elle fait.

    Modèle de tableur FinancialAha Registre de Petite Caisse - Cash Log sheet

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Le fonds en six chiffres : ce qui devrait être en caisse maintenant, ce qui a été versé, ce qui est sorti, la variation nette au cours de la période, combien de saisies ont été enregistrées et le solde avec lequel il a ouvert. La variation nette est celle à lire à côté du solde courant - un fonds peut terminer un mois à peu près où il a commencé et avoir eu beaucoup plus se déplaçant au travers qu'on ne s'y attendait. Deux graphiques se trouvent à côté.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Registre de Petite Caisse - Dashboard sheet

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant le paramètre de solde d'ouverture, ce que chaque colonne attend et comment les totaux de solde courant et de tableau de bord sont construits. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse pour Google Sheets

Téléversez le modèle Registre de Petite Caisse Essentials dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts - le solde courant se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise sur le Tableau de bord renomme les colonnes de montants sur les deux feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Registre de Petite Caisse Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials convient à un fonds sur lequel plusieurs personnes prélèvent, puisque quiconque prend de l'argent peut l'enregistrer avec le numéro de bon sur le moment. L'historique des versions de Sheets couvre une saisie saisie par-dessus, ce qui compte sur un registre qui doit correspondre à l'argent comptant physique.

Partager la feuille Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials

La feuille Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials est destinée à être remplie au fur et à mesure que l'argent se déplace - un fonds en espèces est l'unique registre qui ne peut pas être reconstruit à partir d'un relevé ultérieurement. Parce que le tableau de bord lit le registre directement, le chiffre à compter la boîte contre est toujours actuel.

Modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Registre de Petite Caisse Essentials est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Registre de Petite Caisse Essentials directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se redessinent au fur et à mesure que des saisies sont ajoutées. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Registre de Petite Caisse Excel

Le même modèle Excel Registre de Petite Caisse Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle de feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials à choisir.

Notes Excel sur le modèle Registre de Petite Caisse Essentials

Le fichier Excel du modèle Registre de Petite Caisse Essentials ne porte ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation - ce qui compte quand un registre de caisse est remis à un comptable ou un auditeur.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse

Rien dans le modèle Excel Registre de Petite Caisse Essentials n'est propre à une version, donc ce classeur Excel Registre de Petite Caisse Essentials se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les anciennes versions.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse

Une ligne par mouvement. Voici ce que le modèle Registre de Petite Caisse Essentials conserve pour chacun :

Date
quand l'argent s'est déplacé
Reference
le numéro de bon ou de reçu que la saisie indique
Description
à quoi ça servait
Amount In
argent mis dans le fonds, y compris les réapprovisionnements
Amount Out
argent en sorti
Balance
dérivé, un chiffre courant porté vers le bas depuis le solde d'ouverture

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Registre de Petite Caisse : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Lignes de transactions 16 50
Solde courant Oui Oui
Solde d'ouverture Une ligne du registre Un paramètre étiqueté
Catégorie sur chaque saisie Oui –
Code de référence – Oui
Solde courant rapporté Oui, sur le bandeau du registre Oui, sur un tableau de bord
Total entrées et sorties Oui, sur le bandeau du registre Oui, sur un tableau de bord
Variation nette – Oui
Graphiques – 2

Le modèle Registre de Petite Caisse Essentials de FinancialAha couvre deux feuilles de travail. Par rapport au modèle gratuit Registre de Petite Caisse, qui rapporte déjà un solde courant, un total entrant et un total sortant, cette version ajoute la variation nette et le nombre de saisies, pour deux graphiques qu'il ne possède pas. Elle détient aussi le solde d'ouverture en tant que paramètre étiqueté plutôt qu'une ligne du registre, et ajoute une colonne de référence pour les numéros de bon - portée à la place de la colonne de catégorie de la version gratuite plutôt que à côté.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Registre de Petite Caisse .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Registre de Petite Caisse

  • Le solde d'ouverture est un paramètre plutôt qu'une ligne, ce qui est ce qui rend la fermeture d'une période et sa réouverture propres.
  • La colonne de référence est la raison d'être d'un registre de caisse - l'argent comptant n'a pas de trace indépendante derrière elle, donc une ligne qui indique un bon physique vaut plus qu'une qui ne l'indique pas.
  • La variation nette lue à côté du solde courant est ce qui montre un fonds qui a terminé où il a commencé après un mois chargé.
  • Cette version n'a pas de colonne de catégorie. Regrouper les dépenses par type est sur la version gratuite, qui conserve son propre solde, total entrant et total sortant à côté.
  • Le menu déroulant de devise se trouve sur le Tableau de bord et renomme les colonnes de montants au travers de la feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials entière. Il ne change que le libellé et ne convertit pas les nombres.

Comment utiliser ce modèle Essentials Registre de Petite Caisse

1

Définissez le solde d'ouverture

Il se trouve dans sa propre cellule étiquetée au-dessus du registre.

2

Enregistrez chaque mouvement

Date, référence, description et le montant entrant ou sortant.

3

Enregistrez le bon

La colonne de référence indique chaque ligne à un bon physique.

4

Lisez le tableau de bord

Ce qui devrait être en caisse, ce qui s'est déplacé dans chaque direction et la variation nette.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle Registre de Petite Caisse Essentials de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Registre de Petite Caisse Essentials n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts.

Le modèle Registre de Petite Caisse Essentials de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, donc le modèle Excel Registre de Petite Caisse Essentials s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a ni macros ni VBA.

Le fichier Excel de la feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Registre de Petite Caisse Essentials est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Le modèle de feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials a-t-il une colonne de catégorie ?

Non, et c'est bon à savoir avant d'acheter. Elle porte une colonne de référence pour les numéros de bon à la place. La version gratuite conserve la colonne de catégorie à côté d'un solde, un total entrant et un total sortant qui lui est propre ; cette version remplace la catégorie par la référence et ajoute la variation nette, un nombre de saisies et deux graphiques.

Pourquoi le solde d'ouverture est-il un paramètre plutôt qu'une ligne du modèle Registre de Petite Caisse Essentials ?

Parce qu'un solde d'ouverture est un fait sur la période plutôt qu'une transaction en elle. Le maintenir séparé rend la fermeture d'une période propre et la réouverture de la suivante facile.

À quoi sert la colonne de référence dans le modèle Registre de Petite Caisse Essentials ?

Au numéro de bon ou de reçu derrière chaque saisie. L'argent comptant est la seule chose sans registre indépendant derrière elle, donc une ligne qui indique un bon physique est la différence entre un registre et une affirmation.

Que me dit la variation nette dans le modèle Registre de Petite Caisse Essentials ?

Comment le fonds s'est déplacé au cours de la période, lue à côté du solde courant. Un fonds peut terminer un mois à peu près où il a commencé et avoir eu beaucoup plus passant par lui que quiconque s'y attendait.

Combien de saisies le modèle Registre de Petite Caisse Essentials contient-il ?

Cinquante, chacune avec un solde courant. La version gratuite en contient seize.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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