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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Fünfzig Kassenbewegungen, jede mit einem Betrag ein oder einem Betrag aus, einem laufenden Saldo und einer Referenzspalte, die auf den dahinterstehenden Beleg oder die Quittung verweist. Die Essentials Petty Cash Log Tabellenvorlage hält den Anfangssaldo als beschriftete Einstellung statt als Zeile im Protokoll, und meldet den aktuellen Saldo - was physisch vorhanden sein sollte - und die Nettoveränderung auf einem Dashboard. Zwei Arbeitsblätter und zwei Diagramme. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Ein laufender Saldo bei jeder Bargeldbewegung
  • Ein Anfangssaldo als beschriftete Einstellung statt als Zeile im Logbuch
  • Eine Referenzspalte für den Beleg oder die Quittung, auf die jeder Eintrag verweist
  • Betrag rein und Betrag raus in separaten Spalten
  • Aktueller Saldo - was physisch in der Kasse sein sollte
  • Gesamt rein, Gesamt raus und die Nettoänderung über den Zeitraum
  • Eine Anzahl erfasster Einträge
  • Zwei Diagramme auf dem Dashboard
  • Ein Währungs-Dropdown auf dem Dashboard, das die Geldspalten auf beiden Arbeitsblättern neu beschriftet
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Einrichtung

Die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine zweiblattige Arbeitsmappe, eine Zeile pro Bargeldbewegung, mit einer How to Use Anleitung auf einem dritten Tab. Sie funktioniert als Essentials Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage und als Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage zeigt an, was im Float sein sollte, was sich in jede Richtung verschoben hat, und die Nettoänderung über den Zeitraum. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage läuft auf zwei Arbeitsblättern - eines, das Sie ausfüllen, eines, das Ergebnisse zeigt - plus der Anleitung. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und das ist, was die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage hält.

  1. 01 von 02

    Cash Log

    Ein Anfangssaldo in einer beschrifteten Zelle für sich, dann eine Zeile pro Bewegung rein und raus. Jede trägt ein Datum, eine Referenz, eine Beschreibung und den Betrag in die Richtung, in die er fließt, mit einem laufenden Saldo daneben, der die Zeile oben nimmt und sie anpasst. Den Anfangssaldo als Einstellung statt als Zeile im Logbuch zu halten ist eine kleine Änderung, die am Periodenende zählt, wenn der Float geschlossen und wieder geöffnet wird - der Anfangssaldo ist ein Fakt über den Zeitraum, nicht eine Transaktion darin. Die Referenzspalte ist, wo eine Beleg- oder Quittungsnummer hingeht. Bargeld ist das eine Ding ohne unabhängigen Datensatz dahinter, ein Logbuch, das auf einen physischen Beleg für jede Zeile verweist, ist der Unterschied zwischen einem Datensatz und einer Behauptung. Es lohnt sich, über einen Handel straßenklar zu sein: dieser Build trägt die Referenzspalte an der Stelle der Kategoriespalte des kostenlosen Builds, also ist die Ausgaben nach Typ zu gruppieren nicht etwas, das er macht.

    FinancialAha Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage - Cash Log sheet

  2. 02 von 02

    Dashboard

    Der Float in sechs Ziffern: was jetzt in der Kasse sein sollte, was eingezahlt wurde, was rausgegangen ist, die Nettoänderung über den Zeitraum, wie viele Einträge erfasst wurden, und der Saldo, mit dem er geöffnet wurde. Die Nettoänderung ist die zum Lesen neben dem aktuellen Saldo - ein Float kann einen Monat ungefähr dort enden, wo er begonnen hat, und trotzdem viel mehr Geld durch sich hindurch bewegt haben, als jemand erwartet hätte. Zwei Diagramme sitzen daneben.

    FinancialAha Handkassen-Logbuch Google Sheets-Vorlage - Dashboard sheet

  3. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrem eigenen Tab, die den Anfangssaldo-Einstellung, was jede Spalte erwartet, und wie der laufende Saldo und die Dashboard-Ziffern erstellt werden, abdeckt. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme überstehen die Fahrt unbeschadet - der laufende Saldo wird genauso neu berechnet wie in Excel. Das Währungs-Dropdown auf dem Dashboard beschriftet die Geldspalten auf beiden Arbeitsblättern auf einmal neu.

Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage einrichten

Eine geteilte Kopie der Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage passt zu einem Float, auf den mehrere Personen zugreifen, da wer das Bargeld nimmt, es mit der Belegnummer im Moment erfassen kann. Der Versionsverlauf von Sheets deckt einen überschriebenen Eintrag ab, was auf einem Datensatz zählt, der gegen physisches Bargeld abgleichen muss.

Die Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheet teilen

Die Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheet ist gedacht, während das Geld fließt ausgefüllt zu werden - ein Bargeld-Float ist der eine Datensatz, der sich später nicht aus einem Auszug neu erstellen lässt. Da das Dashboard das Logbuch direkt liest, ist die Zahl zum Zählen gegen die Kasse immer aktuell.

Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Excel

Der Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Essentials Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und beide Diagramme sind native Excel-Diagramme, die sich neu zeichnen, während Einträge hinzugefügt werden. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei.

Essentials Handkassen-Logbuch Excel Vorlage einrichten

Dieselbe Essentials Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage-Download zwischen denen Sie wählen müssen.

Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage Excel-Hinweise

Die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage Excel-Datei trägt keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was zählt, wenn ein Handkassenlogbuch an einen Buchhalter oder einen Prüfer weitergegeben wird.

Die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Builds.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage erfasst

Eine Zeile pro Bewegung. Das ist, was die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage gegen jede hält:

Date
wann das Bargeld sich bewegt hat
Reference
die Beleg- oder Quittungsnummer, auf die der Eintrag verweist
Description
Anmerkungen zur Transaktion
Amount In
Geld, das in den Float eingezahlt wird, einschließlich Auffüllungen
Amount Out
Geld, das herausgezogen wird
Balance
abgeleitet, eine laufende Zahl, die von dem Anfangssaldo weitergeleitet wird

Builds vergleichen

FinancialAha Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage: Free und Essentials im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite
Arbeitsblätter 1 2
Bewegungszeilen 16 50
Laufender Saldo Ja Ja
Anfangssaldo Eine Zeile im Logbuch Eine beschriftete Einstellung
Kategorie auf jedem Eintrag Ja –
Referenzcode – Ja
Aktueller Saldo ausgewiesen Ja, auf der Logbuch-Leiste Ja, auf einem Dashboard
Gesamt rein und raus Ja, auf der Logbuch-Leiste Ja, auf einem Dashboard
Nettoänderung – Ja
Diagramme – 2

Die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage umfasst zwei Arbeitsblätter. Gegen die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage, die bereits einen laufenden Saldo, einen Gesamt rein und einen Gesamt raus zeigt, addiert dieser Build die Nettoänderung und die Eintragsanzahl, über zwei Diagrammen, die sie nicht hat. Sie hält außerdem den Anfangssaldo als beschriftete Einstellung statt als Zeile im Logbuch und fügt eine Referenzspalte für Belegnummern hinzu - in der Stelle der Kategoriespalte des kostenlosen Builds statt neben ihr getragen.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage

  • Der Anfangssaldo ist eine Einstellung statt einer Zeile, das ist das, was das Schließen eines Zeitraums und das Wiedereröffnen sauber macht.
  • Die Referenzspalte ist der Punkt eines Bargeldlogbuchs - Bargeld hat keinen unabhängigen Datensatz dahinter, eine Zeile, die auf einen physischen Beleg verweist, ist mehr wert als eine, die nicht.
  • Nettoänderung neben dem aktuellen Saldo gelesen ist das, was einen Float zeigt, der dort endete, wo er begonnen hat, nach einem beschäftigten Monat.
  • Dieser Build hat keine Kategoriespalte. Ausgaben nach Typ zu gruppieren ist im kostenlosen Build, der seinen eigenen Saldo, Gesamt rein und Gesamt raus daneben trägt.
  • Das Währungs-Dropdown sitzt auf dem Dashboard und beschriftet Geldspalten über das ganze Essentials Handkassen-Logbuch neu. Es ändert die Beschriftung nur und konvertiert nicht die Zahlen.

So verwenden Sie diese Essentials Handkassen-Logbuch-Vorlage

1

Den Anfangssaldo festlegen

Er sitzt in seiner eigenen beschrifteten Zelle über dem Logbuch.

2

Jede Bewegung erfassen

Datum, Referenz, Beschreibung und der Betrag rein oder raus.

3

Den Beleg erfassen

Die Referenzspalte verweist jede Zeile auf einen physischen Beleg.

4

Das Dashboard lesen

Was sein sollte in der Kasse, was sich in jede Richtung verschoben hat, und die Nettoänderung.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme überstehen die Fahrt unbeschadet.

Ist die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die Essentials Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel ohne Importschritt. Beide Diagramme sind native Excel-Diagramme und es gibt keine Makros oder VBA.

Wird die FinancialAha Essentials Handkassen-Logbuch Tabelle Excel-Datei in älteren Excel-Versionen geöffnet?

Ja. Die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage in Excel kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.

Hat die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage eine Kategoriespalte?

Nein, und es lohnt sich, das vor dem Kauf zu wissen. Sie trägt eine Referenzspalte für Belegnummern anstelle einer. Der kostenlose Build trägt die Kategoriespalte neben einem Saldo, einem Gesamt rein und einem Gesamt raus; dieser Build tauscht die Kategorie gegen die Referenz und fügt die Nettoänderung, eine Eintragsanzahl und zwei Diagramme hinzu.

Warum ist der Anfangssaldo eine Einstellung statt einer Zeile in der Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage?

Weil ein Anfangssaldo ein Fakt über den Zeitraum ist, nicht eine Transaktion darin. Ihn separat zu halten macht das Schließen eines Zeitraums und das Wiedereröffnen des nächsten sauber.

Wofür ist die Referenzspalte in der Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage?

Für die Beleg- oder Quittungsnummer hinter jedem Eintrag. Bargeld ist das eine Ding ohne unabhängigen Datensatz dahinter, ein Logbuch, das auf einen physischen Beleg für jede Zeile verweist, ist der Unterschied zwischen einem Datensatz und einer Behauptung.

Was sagt mir die Nettoänderung in der Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage?

Wie sich der Float über den Zeitraum verschoben hat, gelesen neben dem aktuellen Saldo. Ein Float kann einen Monat ungefähr dort enden, wo er begonnen hat, und trotzdem viel mehr Geld durchgeflossen haben, als jemand erwartet hätte.

Wie viele Einträge fasst die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage?

Fünfzig, jeder mit einem laufenden Saldo. Der kostenlose Build fasst sechzehn.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

Weitere Essentials-Vorlagen: Unternehmensfinanzen

Kapitalflussrechnung

Zwölf Monate über die Seite, mit betrieblicher, investiver und Finanzierungstätigkeit jeweils in eigenen Abschnitten und einer Jahressumme, die das Raster abschließt. Die Essentials Cashflow-Statement Tabellenvorlage führt den Kassenstand von Monat zu Monat fort - Sie geben den Anfangssaldo für Januar ein, der Rest verknüpft sich weiter - und folgt der üblichen Buchhaltungskonvention bei den Working-Capital-Zeilen. Drei Arbeitsblätter. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Jahr eins ist, was Sie eingeben; Jahr zwei und drei werden aus sechs von Ihnen gesetzten Annahmen errechnet - Umsatz-, Herstellungskosten- und Betriebskostenwachstum, plus ein Steuersatz. Die Essentials Profit & Loss Projection Tabellenvorlage führt dreizehn Zeilen vom Umsatz über Bruttogewinn und Marge, Betriebsergebnis, EBITDA, Zinsen und Ergebnis vor Steuern bis zum Nettoeinkommen, mit einem Dashboard darüber. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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