Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel
Ein Anfangssaldo oben, dann sechzehn Bewegungszeilen mit Einzahlungen und Abhebungen in eigenen Spalten. Die Free Petty Cash Log Tabellenvorlage führt einen laufenden Saldo die Seite hinunter, sodass die letzte ausgefüllte Zeile das ist, was in der Kasse sein sollte, und nimmt eine Freitext-Kategorie auf jedem Eintrag. Auffüllungen gehen wie jedes andere eingehende Geld ein. Ein Arbeitsblatt und ein How-to-Use-Tab. Google Sheets oder Excel. Keine Makros, kein VBA.
Die FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage ist eine einblattrige Arbeitsmappe für Google Sheets und Excel, mit einer How-to-Use-Anleitung auf einem zweiten Tab. Sie funktioniert als kostenlose Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage und als kostenlose Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Diese kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage erfasst Bewegungen rein und raus aus einer Handkasse, wobei der Saldo die Spalte hinab neu berechnet wird, während Sie gehen. Keine Makros, kein VBA.
In der Arbeitsmappe
Was in der FinancialAha Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage enthalten ist
Die FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage läuft auf einem einzelnen Arbeitsblatt, mit den Anweisungen auf einem eigenen Tab. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und das ist, was die kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle hält.
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Petty Cash
Ein Anfangssaldo oben, dann eine Zeile für jede Bewegung rein und raus - jede mit einem Datum, einer Beschreibung, einer Kategorie und dem Betrag in der Richtung, in die er fließt. Die Saldoberspalte ist die, die zählt, und es ist eine echte laufende Zahl: jede Zeile nimmt den Saldo oben, addiert alles Eingezahlte und subtrahiert alles Abhobene. Das bedeutet, die letzte ausgefüllte Zeile zeigt immer, was in der Kasse sein sollte, das ist der ganze Grund, warum eine Handkassenliste existiert - die Zahl auf dem Bildschirm ist, was Sie zählen.
Eine Leiste oben trägt bereits den aktuellen Saldo neben dem gesamt Eingezahlten und Abgehobenen über das Logbuch. Was sie nicht trägt, ist eine Nettoänderung der Periode oder eine Eintragsanzahl - beides, zusammen mit einem Dashboard und zwei Diagrammen, sind im Essentials-Build.
Petty Cash
Enthaltene Anleitung
How to Use
Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrem eigenen Tab, die behandelt, wie die Beispielwerte ersetzt werden und wie die Währung geändert wird. Da sie in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.
Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel
Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets
Laden Sie die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Kostenlose Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und nichts wird auf dem Weg umgeschrieben - der laufende Saldo berechnet genau wie in Excel nach. Das Währungs-Dropdown neben dem Titel beschriftet die Geldspalten neu, und die gesamte kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle ist klein genug, um sich auf einem Telefon zu öffnen.
Kostenlos Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage einrichten
Eine geteilte Kopie der Kostenlosen Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage passt zu einer Handkasse, die mehr als eine Person entnimmt, da wer das Bargeld nimmt, die Zeile selbst eintragen kann, statt einen Zettel zu hinterlassen. Der Versionsverlauf von Sheets deckt einen überschriebenen Eintrag ab, was auf einem Logbuch zählt, das gegen physisches Bargeld abgleichen muss.
Die Kostenlose Handkassen-Logbuch Google Sheet teilen
Die Kostenlose Handkassen-Logbuch Google Sheet ist gedacht, während das Geld fließt ausgefüllt zu werden, statt später rekonstruiert zu werden - eine Handkasse ist der eine Ort, wo ein vergessener Eintrag nicht aus einem Kontoauszug wiederhergestellt werden kann. Der Saldo wird auf jeder Zeile neu berechnet, sodass das Bargeld gegen das Blatt zu zählen einen Moment dauert.
Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Excel
Der Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellen-Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Kostenlose Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und der laufende Saldo wird in dem Moment aktualisiert, in dem sich ein Betrag ändert. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet also ohne Sicherheitswarnung.
Dieselbe Kostenlose Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist außerdem dieselbe Datei, die Sie in Drive hochladen würden, es gibt also keinen separaten Kostenlosen Handkassen-Logbuch Tabellen-Download zwischen denen Sie wählen müssen.
Die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle Excel-Datei enthält keine Makros und kein VBA, Excel öffnet sie also ohne Vertrauensabfrage - was zählt, wenn ein Logbuch an einen Buchhalter oder Prüfer weitergegeben wird.
Die Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen
Nichts in der Kostenlosen Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, diese kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle Excel-Arbeitsmappe verhält sich also identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Versionen.
Die FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage erfasst Bewegungen mit einem laufenden Saldo und einer Kategorie auf jeder Zeile, und eine Leiste oben summiert bereits, was reingegangen ist und rausgegangen ist - obwohl sie keine Nettoänderung und keine Eintragsanzahl ausweist. Die Essentials Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel setzt den Anfangssaldo in eine beschriftete Einstellung statt eine Zeile im Logbuch, und ergänzt eine Spalte für Referenznummern. Das Dashboard weist den aktuellen Saldo aus, was eingezahlt und abgehoben wurde, die Nettoänderung und die Eintragsanzahl, über zwei Diagramme. Es ist zu wissen: es trägt die Referenzspalte statt einer Kategoriespalte.
Hinweise zur Arbeit mit der Kostenlos Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage
Der Saldo führt die Spalte hinab: Einzahlungen drücken ihn hoch, Abhebungen bringen ihn runter, und die Leiste liest die letzte ausgefüllte Zeile, statt ihre eigene Zahl zu halten.
Gesamt rein und raus summieren ihre eigenen Spalten über das Logbuch.
Auffüllungen gehen in die Einzahlungsspalte wie jedes andere Geld rein, was den Saldo über die Auffüllung hinweg ehrlich hält.
Der Saldo folgt der Reihenfolge der Zeilen statt der Daten darin.
Das Dropdown neben dem Titel beschriftet die Geldspalten neu. Es ändert die Beschriftung und sonst nichts.
So funktioniert die Vorlage Handkassen-Logbuch
Die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage beginnt mit einem Anfangssaldo und nimmt dann eine Zeile für jede Bewegung rein oder raus aus einer Handkasse - Datum, Beschreibung, Kategorie und der Betrag in der Richtung, in die er ging. Die Saldoberspalte ist eine echte laufende Zahl: jede Zeile nimmt den Saldo oben, addiert alles Eingezahlte und subtrahiert alles Abhobene, sodass die letzte ausgefüllte Zeile das ist, was physisch in der Kasse sein sollte. Eine Leiste oben summiert bereits, was eingezahlt und abgehoben wurde; was sie nicht trägt, ist eine Nettoänderung für die Periode oder eine Eintragsanzahl.
Wann diese Vorlage hilft
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Ein kleines Büro hält eine Handkasse und braucht eine Aufzeichnung, wohin das Geld fließt.
02
Mehr als eine Person entnimmt aus der Kasse und Sie möchten jede Abhebung notiert haben.
03
Sie brauchen etwas, das ein Buchhalter oder Prüfer am Periodenende nachvollziehen kann.
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Sie möchten das Bargeld gegen eine Zahl abgleichen statt gegen eine Erinnerung.
Tipps zur optimalen Nutzung
Eine Handkasse ist die eine Aufzeichnung, die sich nicht aus einem Kontoauszug rekonstruieren lässt, darum lohnt es sich, Einträge zu machen, während das Geld fließt.
Der letzte ausgefüllte Saldo ist, was physisch in der Kasse sein sollte, was das Blatt auf eine Weise überprüfbar macht, die die meisten Protokolle nicht sind.
Kategorien sind freier Text und nichts gruppiert sie, sodass sie als eine Notiz statt einer Summe dienen.
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
Es am Ende der Woche ausfüllen. Bargeld hat keine Kontoauszugsleiste dahinter, und eine vergessene Abhebung ist unwiederbringlich weg.
Den Saldo nach einer Auffüllung zurücksetzen, statt die Einzahlung zu erfassen. Die laufende Zahl stimmt nicht mehr mit der Kasse überein.
Die Beschreibung vage lassen. "Vorräte" sagt einem Prüfer sechs Monate später nichts.
Das Blatt als die Kontrolle behandeln. Das physische Bargeld gegen es zu zählen ist das, was tatsächlich eine Abweichung aufdeckt.
So verwenden Sie diese Kostenlos Handkassen-Logbuch-Vorlage
1
Den Anfangssaldo setzen
Was in der Handkasse ist, bevor sich etwas bewegt.
2
Jede Bewegung erfassen
Datieren Sie sie, beschreiben Sie sie und geben Sie ihr eine Kategorie.
3
Eine Richtung wählen
Geld rein geht in die Einzahlungsspalte, Geld raus in die Abhebungsspalte.
4
Gegen den Saldo abgleichen
Die letzte ausgefüllte Zeile ist, was physisch in der Kasse sein sollte.
Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.
Excel
Sheets
Privatsphäre als Standard
Ihre Zahlen bleiben in Ihrer eigenen Datei
Formelgesteuert
Alle Berechnungen aktualisieren sich automatisch
Doppelt kompatibel
Funktioniert in Excel und Google Sheets
Beispieldaten enthalten
Sehen Sie die Vorlage sofort in Aktion
Häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen Free und Essentials?
Free ist eine einblattige Einsteigervorlage mit Beispieldaten und How-to-Use-Anleitung. Essentials ($19) ist der vollere Build, bei dem mehr für Sie berechnet statt eingetippt wird. Für diese Vorlage gibt es keine Ultimate-Version. Was jede Stufe enthält, unterscheidet sich je Vorlage - die Vergleichstabelle auf jeder Vorlagenseite listet es genau auf.
Sollte ich auf Essentials wechseln?
Essentials ist der vollere Build dieser Vorlage für den laufenden Einsatz, und die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet genau auf, was er ergänzt. Die Free-Version eignet sich gut für einmalige Planung oder zum Ausprobieren des Layouts.
Ist Essentials die $19 wert?
Ja. Essentials ist ein einmaliger Kauf für $19 ohne Abonnement. Was es ergänzt, hängt von der Vorlage ab: Manche Builds gewinnen Kapazität und ein Dashboard, andere reichere Details im gleichen Layout. Die Vergleichstabelle auf dieser Seite listet die Unterschiede genau auf.
Ist die FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage eine Google Sheets Vorlage?
Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". In der kostenlosen Handkassen-Logbuch Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und das öffnet sich auf einem Telefon, sodass Bargeld dort erfasst werden kann, wo es tatsächlich ausgegeben wird.
Ist die FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?
Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, die kostenlose Handkassen-Logbuch Excel-Vorlage öffnet sich also direkt in Excel, ohne Importschritt. Es gibt keine Makros und kein VBA, was zählt, wenn ein Logbuch an einen Buchhalter oder einen Prüfer weitergegeben wird.
Lässt sich die kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle als Excel-Datei auch in älteren Excel-Versionen öffnen?
Ja. Die kostenlose Handkassen-Logbuch Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die älter sind als dynamische Arrays.
Ist der Saldo in der FinancialAha Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenvorlage berechnet?
Ja. Es ist eine echte laufende Zahl - jede Zeile nimmt den Saldo oben, addiert alles Eingezahlte und subtrahiert alles Abhobene. Die letzte ausgefüllte Zeile ist, was in der Kasse sein sollte.
Summiert die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle, was rein- und rausgegangen ist?
Ja. Die Leiste oben summiert Gesamteinzahlungen und Gesamtabhebungen neben dem laufenden Saldo. Was sie nicht ausweist, ist eine Nettoänderung der Periode oder eine Eintragsanzahl - beides, plus ein Dashboard und zwei Diagramme, sind im Essentials-Build.
Wie erfasse ich eine Auffüllung der Handkasse im Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabellenblatt?
In der Einzahlungsspalte, wie jedes andere Geld rein. Das hält den laufenden Saldo über die Auffüllung hinweg richtig, statt ihn zurückzusetzen.
Ist die Kostenlose Handkassen-Logbuch Tabelle sicher herunterzuladen?
Ja. Keine Makros, kein Tracking. Die Datei ist eine schlichte .xlsx, die direkt in Excel oder Google Sheets geöffnet wird.
Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?
Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.
Unter welcher Lizenz steht diese Vorlage?
Alle kostenlosen Vorlagen stehen unter CC BY 4.0 (Creative Commons Namensnennung). Sie dürfen sie frei verwenden, ändern und teilen - auch für kommerzielle Zwecke - solange Sie FinancialAha.com als Quelle angeben. Sie werden ohne Gewähr bereitgestellt und stellen keine Finanzberatung dar.
