Gratuit Registre de Petite Caisse Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Un solde d'ouverture en haut, puis seize lignes de mouvement avec dépôts et retraits dans leurs propres colonnes. Le modèle de tableur Free Petty Cash Log porte un solde courant tout le long de la feuille, si bien que la dernière ligne remplie est ce qui devrait se trouver dans la caisse, et prend une catégorie en texte libre sur chaque ligne. Les réapprovisionnements entrent comme n'importe quelle autre entrée d'argent. Une feuille de travail et un onglet How to Use. Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne à la fois comme modèle Excel gratuit Registre de Petite Caisse et comme modèle Google Sheets gratuit Registre de Petite Caisse à partir du même téléchargement. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse enregistre les mouvements d'entrée et de sortie d'une caisse, avec le solde se recalculant vers le bas dans la colonne au fur et à mesure. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Registre de Petite Caisse
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, avec les instructions sur un onglet qui leur est propre. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse.
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Petty Cash
Un solde d'ouverture en haut, puis une ligne pour chaque mouvement d'entrée et de sortie - chacune avec une date, une description, une catégorie et le montant dans la direction où il a bougé. La colonne de solde est celle qui compte et c'est un vrai solde courant : chaque ligne prend le solde ci-dessus, ajoute tout ce qui a été versé et soustrait tout ce qui a été prélevé. Cela signifie que la dernière ligne remplie montre toujours ce qui devrait être en caisse, ce qui est la raison d'être entière d'un registre de caisse - le chiffre à l'écran est celui contre lequel vous comptez.
Un bandeau au-dessus du tableau porte déjà le solde courant à côté du total versé et du total prélevé dans l'ensemble du registre. Ce qu'il ne porte pas, c'est une variation nette pour la période ou un nombre d'entrées - les deux, ainsi qu'un tableau de bord et deux graphiques, se trouvent dans la version Essentials.
Petty Cash
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre comment remplacer les valeurs exemples et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Registre de Petite Caisse pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Registre de Petite Caisse n'a besoin d'aucune étape de conversion et rien n'est réécrit au passage - le solde courant se recalcule exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme les colonnes de montants, et l'ensemble de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse est assez petit pour s'ouvrir sur un téléphone.
Configuration du modèle Gratuit Registre de Petite Caisse Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Registre de Petite Caisse convient à une caisse sur laquelle plus d'une personne prélève, car quiconque prend de l'argent peut ajouter la ligne lui-même plutôt que de laisser un mot. L'historique des versions de Sheets couvre une entrée saisie par-dessus, ce qui compte dans un registre qui doit se rapprocher de l'argent physique.
Partager la feuille Google Sheets gratuite Registre de Petite Caisse
La feuille Google Sheets gratuite Registre de Petite Caisse est destinée à être remplie au fur et à mesure que l'argent bouge plutôt que d'être reconstruite plus tard - une caisse est l'unique endroit où une entrée oubliée ne peut pas être récupérée à partir d'un relevé. Le solde se met à jour à chaque ligne, de sorte que compter la caisse contre la feuille prend un moment.
Modèle de tableur Gratuit Registre de Petite Caisse pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Registre de Petite Caisse directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le solde courant se met à jour dès qu'un montant change. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Registre de Petite Caisse Excel
Le même modèle Excel gratuit Registre de Petite Caisse s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Registre de Petite Caisse
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand vous passez d'une machine de travail à une machine personnelle.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Registre de Petite Caisse
Rien dans le modèle Excel gratuit Registre de Petite Caisse n'est propre à une version, ce classeur Excel gratuit Registre de Petite Caisse se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha enregistre les mouvements avec un solde courant et une catégorie sur chaque ligne, et un bandeau au-dessus totalise déjà ce qui a bougé d'entrée et sortie - bien qu'il ne rapporte pas de variation nette ni de nombre d'entrées. Le modèle de feuille de calcul Registre de Petite Caisse Essentials pour Google Sheets et Excel place le solde d'ouverture dans un paramètre étiqueté à part plutôt que dans une ligne du registre, et ajoute une colonne de référence pour les numéros de reçu ou bon. Son tableau de bord rapporte le solde courant, ce qui a été versé et prélevé, la variation nette et le nombre d'entrées, sur deux graphiques. À savoir avant d'effectuer une mise à niveau : il porte la colonne de référence à la place d'une colonne de catégorie.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Registre de Petite Caisse
Le solde descend la feuille : les dépôts le poussent vers le haut, les retraits l'abaissent, et le bandeau lit la dernière ligne remplie plutôt que de tenir son propre chiffre.
Le total des entrées et le total des sorties additionnent leurs propres colonnes dans le registre.
Les renouvellements vont dans la colonne de dépôt comme tout autre argent entrant, ce qui garde le solde honnête à travers un renouvellement.
Le solde suit l'ordre des lignes plutôt que les dates qu'elles contiennent.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de montants. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Registre de Petite Caisse
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse commence par un solde d'ouverture puis prend une ligne pour chaque mouvement d'entrée ou de sortie d'une caisse - date, description, catégorie et montant dans la direction où il est allé. La colonne de solde est un vrai solde courant : chaque ligne prend le solde ci-dessus, ajoute tout ce qui a été versé et soustrait tout ce qui a été prélevé, de sorte que la dernière ligne remplie est ce qui devrait physiquement être en caisse. Un bandeau au-dessus du relevé totalise déjà ce qui a été versé et prélevé; ce qu'il ne porte pas, c'est une variation nette pour la période ou un nombre d'entrées.
Quand ce modèle est utile
01
Un petit bureau tient une caisse et a besoin d'un registre de l'endroit où elle va.
02
Plus d'une personne prélève dans la caisse et vous voulez que chaque retrait soit noté.
03
Vous avez besoin de quelque chose qu'un comptable ou un auditeur peut suivre à la fin de la période.
04
Vous voulez compter la caisse contre un chiffre plutôt que contre un souvenir.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Une caisse est le seul registre qui ne peut pas être reconstruit à partir d'un relevé bancaire, c'est pourquoi les entrées valent la peine d'être faites au fur et à mesure que l'argent bouge.
Le dernier solde rempli est ce qui devrait physiquement être en caisse, ce qui rend la feuille vérifiable d'une manière que la plupart des registres ne sont pas.
Les catégories sont du texte libre et rien ne les regroupe, elles servent donc de note plutôt que de total.
Erreurs courantes à éviter
Le remplir à la fin de la semaine. L'argent n'a pas de relevé derrière lui, et un retrait oublié est perdu pour de bon.
Réinitialiser le solde après un renouvellement au lieu d'enregistrer le dépôt. Le chiffre courant cesse de correspondre à la caisse.
Laisser la description vague. « Fournitures » ne dit rien à un auditeur six mois plus tard.
Traiter la feuille comme le contrôle. Compter l'argent physique contre elle est ce qui détecte réellement une discordance.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Registre de Petite Caisse
1
Définissez le solde d'ouverture
Ce qui est en caisse avant que rien ne bouge.
2
Enregistrez chaque mouvement
Datez-le, décrivez-le et donnez-lui une catégorie.
3
Choisissez une direction
L'argent entrant va dans la colonne de dépôt, l'argent sortant dans la colonne de retrait.
4
Comptez contre le solde
La dernière ligne remplie est ce qui devrait physiquement être en caisse.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Registre de Petite Caisse, et il s'ouvre sur un téléphone de sorte que l'argent peut être enregistré là où il est réellement dépensé.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx : le modèle Excel gratuit Registre de Petite Caisse s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA, ce qui compte quand un registre est remis à un comptable ou un auditeur.
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Registre de Petite Caisse est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le solde du modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse de FinancialAha est-il calculé ?
Oui. C'est un vrai solde courant - chaque ligne prend le solde ci-dessus, ajoute tout ce qui a été versé et soustrait tout ce qui a été prélevé. La dernière ligne remplie est ce qui devrait être en caisse.
La feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse totalise-t-elle ce qui est entré et sorti ?
Oui. Le bandeau au-dessus du registre additionne le total des dépôts et le total des retraits à côté du solde courant. Ce qu'il ne rapporte pas, c'est une variation nette pour la période ni un nombre d'entrées - les deux, ainsi qu'un tableau de bord et deux graphiques, se trouvent dans la version Essentials.
Comment enregistrer un renouvellement de caisse dans la feuille de calcul gratuite Registre de Petite Caisse ?
Dans la colonne de dépôt, comme tout autre argent entrant. Cela garde le solde courant correct à travers le renouvellement plutôt que de le réinitialiser.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Registre de Petite Caisse est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
