顶部是期初余额，随后十六行往来记录，存入和支出分列于独立的列中。Free 备用金日志电子表格模板沿工作表向下结转累计余额，因此最后填写的一行就是钱箱中应有的金额，每条记录都附自由文本类别。补充资金与其他任何一笔收入的记录方式相同。一个工作表和一个使用说明标签页。Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
以下是解锁更好版本的方式。
我们将很快通过电子邮件向您发送电子表格模板的下载链接。
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FinancialAha 免费备用金记录电子表格模板是一个用于 Google Sheets 和 Excel 的单表工作簿，第二个选项卡上有使用指南。它可用作免费备用金记录 Excel 模板和免费备用金记录 Google Sheets 模板，使用同一下载。此免费备用金记录电子表格模板记录持仓的进出，动态余额沿列向下重新计算。无宏、无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费备用金记录电子表格模板在单个工作表上运行，说明在其自己的选项卡上。它适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是免费备用金记录电子表格包含的内容。
01 / 01
顶部有开始余额，然后每项进出都有一行 - 每行有日期、描述、类别和金额方向。余额列是最重要的，它是真正的动态数字：每行取上方余额，加上任何进账，减去任何出账。这意味着最后填充的行始终显示应有的金额，这就是持仓记录存在的全部原因 - 屏幕上的数字是你对比的目标。 表上方有一条条形区已经包含当前余额，以及整个记录中的总进账和总出账。它不包含的是期间内的净变化或条目数 - 这两项加上仪表板和两个图表都在 Essentials 版本中。
附带指南
其自己选项卡上的分步指南，涵盖如何替换示例值以及如何更改货币。因为它随文件一起提供，说明无论在何处打开模板都会随之提供。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将免费备用金记录电子表格模板上传到 Drive，右键单击它，然后选择「用 Google Sheets 打开」。此免费备用金记录 Google Sheets 模板无需转换步骤，输入时不会进行任何重写 - 动态余额会以与 Excel 完全相同的方式重新计算。标题旁的货币下拉菜单可重新标记金额列，整个免费备用金记录电子表格足够小，可以在手机上打开。
免费备用金记录 Google Sheets 模板的共享副本适合多人提取的持仓，因为提取现金的人可以自己添加条目而不是留下便条。Sheet 版本历史可以覆盖输入错误的条目，这对必须与物理现金对账的记录很重要。
免费备用金记录 Google Sheet 应该在金钱流动时填写，而不是稍后重建 - 持仓是唯一无法从对账单恢复被遗忘条目的地方。余额在每行更新，所以对比工作表进行持仓计数只需片刻。
也提供以下格式：
免费备用金记录电子表格 Excel 下载是纯 .xlsx 文件。Excel 直接打开此免费备用金记录 Excel 模板，无需导入步骤和兼容性提示，金额更改时动态余额立即更新。文件中没有宏和 VBA，所以打开时不会出现安全警告。
相同的免费备用金记录 Excel 模板可在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和 Web Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 的相同文件，所以没有单独的免费备用金记录电子表格下载可供选择。
免费备用金记录电子表格 Excel 文件不含宏和 VBA，所以 Excel 打开时不会出现信任提示 - 这在将记录交给簿记员或审计员时很重要。
免费备用金记录 Excel 模板中的任何内容都不是版本特定的，所以此免费备用金记录电子表格 Excel 工作簿在 Windows 上的 Excel、Mac 上的 Excel 和旧版本中的行为相同。
也提供以下格式：
电子表格模板亮点
每项动作占一行。这是免费备用金记录电子表格模板针对每项动作保存的内容：
比较版本
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 |
| 交易行数 | 16 | 50 |
| 动态余额 | 是 | 是 |
| 开始余额 | 记录中的一行 | 标记的设置 |
| 每项条目的类别 | 是 | – |
| 参考代码 | – | 是 |
| 报告的当前余额 | 是，在记录条形区 | 是，在仪表板上 |
| 进出合计 | 是，在记录条形区 | 是，在仪表板上 |
| 净变化 | – | 是 |
| 图表 | – | 2 |
FinancialAha 免费备用金记录电子表格模板记录动作，每行有动态余额和类别，上方条形区已经合计了进出金额 - 虽然不报告净变化和条目数。Essentials 备用金记录电子表格模板（适用于 Google Sheets 和 Excel）将开始余额放在标记的独立设置中而不是记录中的行，并增加参考列用于收据或凭证号。其仪表板报告当前余额、进出金额、净变化和条目数，跨越两个图表。升级前值得了解的是：它携带参考列而不是类别列。
比较其他版本： Essentials 备用金记录 电子表格模板 .
小贴士
免费备用金记录电子表格模板从开始余额开始，然后每项进出都有一行 - 日期、描述、类别和金额方向。余额列是真正的动态数字：每行取上方余额，加上任何进账并减去任何出账，所以最后填充的行就是应有的物理金额。记录上方的条形区已经合计了进出金额；它不包含的是期间内的净变化或条目数。
小办公室保有持仓并需要记录其去向。
多人从持仓中提取现金，你想记录每次提取。
你需要簿记员或审计员可以在期末理解的东西。
你想对比金额计数现金，而不是靠记忆。
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。此模板没有 Ultimate 版本。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
是的。将文件上传到 Drive 并选择「用 Google Sheets 打开」。免费备用金记录 Google Sheets 模板无需重写，可以在手机上打开，所以可以在实际花钱的地方记录。
是的。下载是纯 .xlsx 文件，所以免费备用金记录 Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤。文件中没有宏和 VBA，这在将记录交给簿记员或审计员时很重要。
是的。免费备用金记录电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 形式提供，所以在当前 Excel 和预先动态数组的版本中打开方式相同。
是的。它是真正的动态数字 - 每行取上方余额，加上任何进账并减去任何出账。最后填充的行就是应有的金额。
是的。记录上方的条形区将总存款和总取款与动态余额一起加总。它不报告的是期间内的净变化或条目数 - 这些加上仪表板和两个图表都在 Essentials 版本中。
在存款列中，像任何其他进账一样。这样可以保持动态余额在补充过程中正确，而不是重置它。
是的。无宏、无需注册、无跟踪。文件是纯 .xlsx 格式，可直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
所有免费模板均采用 CC BY 4.0（知识共享署名）许可证发布。您可以自由使用、修改和分享，包括用于商业用途，只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供，不构成财务建议。
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