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Plantilla Ultimate - Excel y Google Sheets

Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Doscientas líneas de registro con débito y crédito en columnas propias, un número de referencia y una nota en cada entrada, y un saldo corriente por la hoja. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate de Contabilidad para Pequeños Negocios añade un plan de cuentas para mantener el vocabulario consistente, un estado de resultados de doce meses que completas con totales en ambos sentidos, un balance general, y una conciliación bancaria de veinte líneas. Seis hojas de trabajo más How to Use. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Contabilidad para Pequeños Negocios Plantilla de hoja de cálculo - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Qué incluye

  • Débito y crédito en sus propias columnas en cada entrada
  • Un número de referencia y una nota en cada entrada
  • Un saldo acumulado en el registro
  • Un catálogo de cuentas para mantener el vocabulario consistente
  • Un estado de resultados de doce meses que completas, con totales en ambas direcciones
  • Un balance general con una comprobación que dice si está equilibrado
  • Una conciliación bancaria contra el saldo del extracto
  • Cuentas por cobrar y por pagar llevadas al panel
  • Margen de ganancia, y dos gráficos impulsados por el libro
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha es un libro de trabajo de seis hojas para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una séptima pestaña. Funciona como una plantilla Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel y una plantilla Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets desde la misma descarga. Columnas de débito y crédito en cada entrada, un catálogo de referencias de cuentas, un estado de resultados de doce meses, un balance general que se verifica a sí mismo y una conciliación bancaria. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha se ejecuta en seis hojas de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios.

  1. 01 de 05

    Transaction Log

    Una fila por transacción: fecha, descripción, la cuenta elegida del Catálogo, la línea de reporte resuelta desde ella, débito, crédito, un saldo acumulado, una referencia y notas. La línea de reporte no es algo que escribas. Elegir la cuenta la establece, y una cuenta que no está en el Catálogo lo dice en lugar de desaparecer silenciosamente de cada cifra anterior.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Contabilidad para Pequeños Negocios - Transaction Log sheet

  2. 02 de 05

    Chart of Accounts

    Las cuentas que el Registro de Transacciones elige, cada una con un número, una descripción y la línea de reporte en la que se agrupa. Es la lista que lee el desplegable del registro, por lo que agregar una fila aquí hace que la cuenta esté disponible para codificar, y el tipo de reporte que le das decide en qué cifra del panel aterriza. Los dos no pueden divergir, porque el registro resuelve el tipo buscándolo en lugar de que se le diga por separado.

    Plantilla de Google Sheets FinancialAha Contabilidad para Pequeños Negocios - Chart of Accounts sheet

  3. Guía incluida

    Monthly P&L

    Doce meses horizontalmente, categorías de ingresos y gastos verticalmente, con totales calculados en cada fila y en cada columna. Es un estado que completas en lugar de uno que lee el registro, lo que permite llevar asientos de acumulación, ajustes y cualquier cosa que no aparezca como una única transacción en efectivo. Lee horizontalmente en una fila en lugar de verticalmente en una columna: una categoría que crece cada mes es un problema diferente al de una que se dispara una vez, y la vista de doce meses es el único lugar donde esa distinción es visible.

  4. 03 de 05

    Balance Sheet

    Activos, pasivos y patrimonio a una fecha que estableces - activos circulantes, activos fijos netos de depreciación, pasivos circulantes y a largo plazo, y el patrimonio que sigue. Una comprobación al pie compara el total de activos contra pasivos más patrimonio y dice si ambos lados están de acuerdo. Esa comprobación es el punto de la hoja. Un balance general que no está equilibrado no es un problema de formato; significa que falta algo, y saberlo inmediatamente vale más que un diseño más pulido.

    Plantilla de Excel FinancialAha Contabilidad para Pequeños Negocios - Balance Sheet sheet

  5. 04 de 05

    Bank Reconciliation

    El saldo del extracto, los depósitos que aún no se han compensado, los cheques que aún no se han presentado, y el saldo de libros establecido contra ellos, con la diferencia reportada al pie. La conciliación es el paso que detecta lo que un registro no puede ver por sí solo: un pago efectuado dos veces, un cheque que nunca aterrizó, una comisión que nadie registró. Una diferencia de cero es una pequeña evidencia de que los libros describen la realidad.

    Hoja de cálculo FinancialAha Contabilidad para Pequeños Negocios - Bank Reconciliation sheet

  6. 05 de 05

    Dashboard

    Seis cifras y dos gráficos. La fila superior lleva ingresos totales, gastos totales y la utilidad neta entre ellos, leídos del registro. La fila debajo lleva el margen de ganancia, y los saldos de cuentas por cobrar y por pagar tomados del balance general - lo que los clientes te deben, y lo que debes a proveedores. Esos dos últimos son el par de capital de trabajo, y explican la mayoría de la brecha entre un mes rentable y uno cómodo. Los gráficos muestran la tendencia de ganancias y pérdidas en los meses y la división del gasto.

    Hoja de cálculo Contabilidad para Pequeños Negocios - vista en Excel - Dashboard sheet

  7. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre el orden en que se supone que deben completarse las hojas, lo que cada columna espera, cómo funciona la conciliación y cómo cambiar la moneda. Porque se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets

Carga la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios en Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios no necesita paso de conversión, ambos gráficos se transfieren, y las cifras del panel se recalculan desde el Registro de Transacciones exactamente como lo hacen en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios es la versión en la que un contador puede trabajar directamente, y los números de referencia son lo que hace que una pregunta sea responden sin una llamada telefónica.

Ejecutando la Hoja de Cálculo Google Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

La Hoja de Cálculo Google Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios toma entradas conforme suceden y una conciliación cuando llega el extracto. El estado de resultados y el balance general son trabajo de fin de mes en lugar de diario.

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel

La descarga de Excel de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios directamente, sin paso de conversión, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel en lugar de imágenes. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

La misma plantilla de Excel Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. También es el archivo idéntico que cargarías en Drive, por lo que no hay una descarga de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios separada entre la que elegir.

Notas de Excel hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

El archivo Excel hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios no tiene macros ni VBA, por lo que Excel lo abre sin aviso de seguridad.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

Nada en la plantilla de Excel Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios es específico de la versión, por lo que este libro de trabajo de Excel hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios se comporta de manera idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones anteriores.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

Una fila por entrada. Esto es lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios registra para cada una:

Date
cuándo sucedió
Description
qué fue en realidad
Account
el encabezado que los totales del panel leen
Category
la agrupación más fina debajo de ella
Debit
dinero que sale, en su propia columna
Credit
dinero que entra, en su propia columna
Balance
derivado, acumulado en la hoja
Reference #
el número de factura o cheque que hace una entrada rastreable
Notes
cualquier cosa que la descripción no pueda llevar

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función Free Essentials Ver plantilla de hoja de cálculo Ultimate Esta página
Hojas de trabajo 1 3 6
Filas de transacción 16 50 200
Cifra neta Bajo los totales En el panel En el panel
Saldo acumulado – Sí Sí
Totales por categoría – Su propia hoja Su propia hoja
Margen de ganancia – Sí Sí
Columnas de débito y crédito – – Sí
Catálogo de cuentas – – 28 accounts
Estado de resultados mensual – – Doce meses
Balance general – – Con una comprobación de balance
Conciliación bancaria – – Sí
Referencia y notas en cada entrada – – Sí
Gráficos – 2 2

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Contabilidad para Pequeños Negocios es un registro fechado; la compilación Essentials agrega un saldo acumulado, totales de categoría y un panel. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha es el conjunto de libros: columnas de débito y crédito y un número de referencia en cada entrada, un catálogo de cuentas para mantener el vocabulario constante, un estado de resultados de doce meses que completas, un balance general que te dice si está equilibrado, y una conciliación bancaria que verifica los libros contra el extracto.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Contabilidad para Pequeños Negocios o la Plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios

  • La columna de referencia es lo que hace una entrada rastreable a un documento en lugar de a la memoria.
  • Ponerse de acuerdo en la lista de cuentas primero es lo que evita que tres nombres para una cosa aparezcan en un año.
  • El estado de resultados es un estado que completas en lugar de uno que lee el registro, por lo que puede llevar ajustes que un asiento en efectivo no puede.
  • Un balance general que no está equilibrado falta algo - la comprobación al pie lo dice inmediatamente.
  • La conciliación detecta lo que un registro no puede ver por sí solo: un pago duplicado, un cheque sin compensar, una comisión que nadie registró.
  • Las cuentas por cobrar y por pagar explican la mayoría de la brecha entre un mes rentable y uno cómodo.
  • El desplegable de moneda relabela las columnas de dinero en cada hoja. Cambia solo la etiqueta y no convierte los números.
  • La lista de cuentas en el registro proviene del Catálogo de Cuentas, por lo que agregar una cuenta allí es lo que la hace disponible para codificar.
  • La línea de reporte junto a cada entrada se resuelve desde el Catálogo en lugar de escribirse, por lo que los dos no pueden estar en desacuerdo.

Cómo usar esta plantilla

1

Acuerda las cuentas

La lista de referencia que mantiene el vocabulario consistente.

2

Registra los asientos

Débito o crédito, con un número de referencia adjunto.

3

Completa los estados

El estado de resultados mensual y el balance general.

4

Concilia el banco

Estado contra libros, con la diferencia reportada.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.

Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo en Drive y elige "Abrir con Google Sheets". Ambos gráficos se transfieren en la plantilla de Google Sheets Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios, y las cifras del panel se recalculan desde el Registro de Transacciones exactamente como lo hacen en Excel.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, por lo que la plantilla de Excel Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios se abre directamente en Excel sin paso de conversión. Ambos gráficos son gráficos nativos de Excel en lugar de imágenes, y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro de trabajo de Excel hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios se distribuye como un .xlsx simple, por lo que se abre de forma idéntica en Excel actual y en compilaciones anteriores a matrices dinámicas.

¿Se completa el estado de resultados de Contabilidad para Pequeños Negocios Ultimate a sí mismo desde el registro?

No. Es un estado que completas, con los totales calculados en cada fila y en cada columna. Eso es lo que permite llevar ajustes y asientos de acumulación que nunca aparecen como una única transacción en efectivo.

¿Qué hace la comprobación de balance en la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios?

Compara el total de activos contra pasivos más patrimonio y dice si ambos lados coinciden. Un balance general que no está equilibrado significa que falta algo, y saberlo inmediatamente es el punto.

¿Para qué sirve la conciliación bancaria en la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios?

Detectar lo que un registro no puede ver por sí solo - un pago efectuado dos veces, un cheque que nunca se presentó, una comisión que nadie registró. Compara el saldo del extracto contra los libros con depósitos y cheques pendientes entre ellos.

¿Es la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios un software de contabilidad de partida doble?

No. Es una hoja de cálculo con columnas de débito y crédito, un catálogo de cuentas mantenido junto al registro como lista de referencia, y estados que completas. Proporciona la estructura que un contador espera recibir, pero no impone partida doble ni reemplaza el software de contabilidad.

¿Cuántos asientos contiene la hoja de cálculo Ultimate Contabilidad para Pequeños Negocios?

Doscientos, contra cincuenta en Essentials y dieciséis en la versión gratuita.

¿Qué recibo después de la compra?

Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.

¿Hay una versión gratuita?

Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Ultimate agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.

¿Qué pasa si no me funciona?

Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.

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Destacados:

Descarga instantánea después de la compra
No requiere macros ni VBA
Todas las fórmulas se calculan automáticamente
Sin suscripción
Funciona en
Excel Google Sheets

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