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Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Entradas fechadas con una descripción, una categoría, y dinero que entra o dinero que sale - un monto por fila, ambas columnas totalizadas al pie con el neto debajo. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Contabilidad para Pequeños Negocios guarda dieciséis filas de libro en una sola hoja de trabajo y deja las categorías como texto libre, así que el archivo es tuyo. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Contabilidad de Pequeña Empresa de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía "How to Use" en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito y como plantilla de Google Sheets del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito es un libro mayor fechado que coloca qué fue cada entrada, la categoría bajo la que la clasificas, y un importe en ingresos o gastos, nunca ambos. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Contabilidad de Pequeña Empresa de FinancialAha funciona sobre una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito.
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Bookkeeping
Una fila fechada por entrada. Cada una lleva qué fue la entrada, la categoría bajo la que la clasificas, y luego un importe en la columna de ingresos o uno en la de gastos - uno u otro, nunca ambos. El pie de la hoja totaliza cada columna y toma una menos la otra, así que el libro mayor responde la pregunta para la que se lleva en lugar de dejarla como un ejercicio.
La columna de descripción merece más esfuerzo de lo que parece. "Suministros" y un número es una línea que no podrás explicar en nueve meses; "Tóner de impresora, factura de febrero" es una que sí puedes. Esa diferencia importa más precisamente en el momento en que el archivo lo lee alguien que no seas tú.
Las categorías aquí son texto libre, y nada las agrupa ni las totaliza. Mantener la redacción idéntica de una entrada a otra es lo que hace que la columna valga la pena tener después - y es también el punto en el que los totales por categoría, el saldo acumulado y la vista mensual que llevan las versiones de pago empiezan a funcionar.
Bookkeeping
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra y cómo cambiar la moneda. Porque va dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Libro Mayor de Pequeña Empresa a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito no necesita paso de conversión y nada se reescribe por el camino - los totales se recalculan exactamente igual que en Excel. La plantilla de Google Sheets del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito es lo bastante pequeña como para abrirse al instante.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito es la versión que un contador puede consultar sin paso de exportación, que es la diferencia entre un traspaso limpio y el correo electrónico del archivo. Google Sheets cubre una entrada sobrescrita con el historial de versiones. Como toda la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Libro Mayor de Pequeña Empresa cabe en una pantalla, no hay nada que desplazar para ver cómo va el periodo.
Llevar la hoja de Google del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Libro Mayor de Pequeña Empresa funciona mejor si se registra conforme sucede en lugar de reconstruirse al final de un trimestre. Se abre en el móvil, así que una entrada puede ir mientras el recibo está en tu mano, y la hoja recalcula los totales con cada una.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad, y cada total se actualiza en cuanto cambia una cifra. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa
La misma plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa
Nada en la plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito depende de la versión, así que esta hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Libro Mayor de Pequeña Empresa de FinancialAha es un libro mayor fechado con dos totales y el neto entre ellos. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials del Libro Mayor de Pequeña Empresa para Google Sheets y Excel añade un saldo acumulado en cada línea, una hoja de categorías que totaliza ingresos y gastos bajo cada encabezado, y un panel que lleva el beneficio neto, el margen de beneficio y un gráfico mes a mes. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate del Libro Mayor de Pequeña Empresa es una herramienta de otra clase: columnas de débito y crédito, un cuadro de cuentas de referencia, una cuenta de pérdidas y ganancias de doce meses, un balance que se comprueba a sí mismo y una conciliación bancaria.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa
Ingresos y gastos son columnas separadas, y cada fila toma uno u otro en lugar de ambos.
Las dos cifras destacadas totalizan esas columnas, y la línea de neto debajo toma una menos la otra.
Las categorías son texto libre y nada las agrupa, así que la columna es una nota en lugar de un total.
Los totales por categoría y un saldo acumulado es lo que las versiones de pago añaden.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de ingresos y gastos. Cambia la etiqueta y nada más - nada en la hoja depende del símbolo de moneda que muestres.
Cómo funciona la plantilla Contabilidad de Pequeña Empresa
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Libro Mayor de Pequeña Empresa es un libro mayor fechado: qué fue la entrada, la categoría bajo la que la clasificas, e importe en la columna de ingresos o en la de gastos, uno u otro, nunca ambos. El pie de la hoja totaliza cada columna y toma una menos la otra, así que el libro mayor responde la pregunta para la que se lleva en lugar de dejarla como un ejercicio. Una franja arriba lleva el total de ingresos, el total de gastos y el neto entre ellos.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Un negocio secundario o un primer trimestre, donde una sola lista es toda la contabilidad.
02
Quieres un registro fechado en lugar de una caja de recibos.
03
Un contador te ha pedido algo que pueda leer.
04
Quieres saber si el trabajo realmente está haciendo dinero.
Consejos para aprovecharla al máximo
La columna de descripción es lo que hace que una entrada sea explicable meses después; una categoría y un número es una línea que no podrás explicar.
La redacción idéntica en la columna de categoría es lo que la hace clasificable, ya que nada la refuerza.
Un importe por fila es la regla en la que se basa el neto al pie.
Errores comunes que debes evitar
Poner un importe en ambas columnas en una fila, lo que lo cuenta dos veces en el neto.
Escribir una categoría donde va una descripción. Nueve meses después ninguno de ustedes recordará qué fue.
Deletrear una categoría de tres formas diferentes a lo largo de un año, lo que hace inútil la columna en el momento en que algo la totaliza.
Tratar un libro mayor como un registro de archivos. Registra lo que pasó - no decide qué es deducible en impuestos.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Contabilidad de Pequeña Empresa
1
Fecha cada entrada
Cuándo sucedió, que es lo que hace que sea un libro mayor.
2
Descríbela adecuadamente
Detalle suficiente para explicar la entrada nueve meses después.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free, Essentials y Ultimate?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Ultimate ($29) va más allá, repartiendo la plantilla en más hojas de trabajo y añadiendo informes más profundos. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Contabilidad de Pequeña Empresa de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hace falta reescribir nada en la plantilla de Google Sheets del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito, y es la versión que puedes mostrar a un contador sin necesidad de exportar.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Contabilidad de Pequeña Empresa de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. La plantilla de Excel del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿Muestra el Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito lo que ganó el negocio?
Sí. Las dos columnas se totalizan al pie y una línea de neto debajo las enfrenta. Los totales por categoría, un saldo acumulado y un margen de beneficio empiezan en la versión Essentials.
¿Se totalizan las categorías en algún lugar del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito?
No en esta versión. Son texto libre y nada las agrupa, por eso es importante mantener la redacción idéntica de una entrada a otra - es lo que hace útil la columna cuando pasas a una versión que sí las totaliza.
¿Es suficiente el Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito para un pequeño negocio?
Depende de para qué sean los libros. Una lista fechada y una cifra de neto sirven para un negocio secundario o un primer trimestre; un conjunto de libros más complejo necesita el saldo acumulado y los totales por categoría de las versiones de pago. Es un libro mayor en lugar de un sistema de contabilidad, y no sustituye el consejo de un contador.
¿Es seguro descargar la plantilla del Libro Mayor de Pequeña Empresa gratuito?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
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