- 保存带日期的账簿的一个工作表
- 条目实际是什么的描述列
- 自由文本分类,所以归档是你的
- 单独的收入和支出列 - 每行一个金额
- 两列都在底部合计
免费 小企业记账 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel
带日期的条目附说明、类别,以及收入或支出其中之一 - 每行一个金额,两列都在底部合计,净额位于下方。Free 小型企业记账电子表格模板在一个工作表上容纳十六行分类账,类别设为自由文本,让归档方式由你决定。Google Sheets 或 Excel,一个文件。无宏、无 VBA。
使用 Essentials 和 Ultimate 电子表格模板获得更多
Essentials 小企业记账
- 包含 Free 的全部
- 带编号的条目,包含日期、描述和类别
- 收入和支出分列
- 沿表格向下延续的动态余额
- 空白行让余额保持空白,而不是重复上一行的数字
Ultimate 小企业记账
- 包含 Essentials 的全部
- 每笔条目都在各自的列中记录借方和贷方
- 每笔条目都有参考编号和备注
- 日志中一路向下的动态余额
- 一份科目表,使术语保持一致
FinancialAha 免费小企业记账电子表格模板是一个用于 Google Sheets 和 Excel 的单工作表工作簿,其中第二个选项卡上有"使用说明"指南。它既可作为免费小企业记账 Excel 模板,也可作为免费小企业记账 Google Sheets 模板从同一下载中使用。带日期的条目,每个都有描述、分类和收入或支出,两列都合计,下面是净额。此免费小企业记账电子表格模板是账簿,不是会计系统。无宏,无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha 免费 小企业记账 电子表格模板包含哪些内容
FinancialAha 免费小企业记账电子表格模板在单个工作工作表上运行,说明在它们自己的选项卡上。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中都有效,以下是免费小企业记账电子表格包含的内容。
-
01 / 01
Bookkeeping
每个条目一个带日期的行。每个都包含条目是什么、你归档它的分类,然后是收入列中的金额或支出列中的一个 - 一个或另一个,永不两个。表格底部对每列求和并从另一个中取出一个,所以账簿回答了保留它的问题,而不是将其作为练习留下。 描述列值得比看起来更多的努力。"用品"和一个数字是你九个月后无法解释的行;"打印机墨盒,二月发票"是你能解释的。这个区别在于文件被你以外的人读到的那一刻最重要。 这里的分类是自由文本,没有什么将它们分组或汇总。保持从条目到条目的措辞相同是使列日后值得拥有的原因 - 这也是分类合计、动态余额和付费版本所携带的月视图开始的点。
-
附带指南
How to Use
在其自己的选项卡上进行分步指南,涵盖如何替换示例值和如何更改货币。因为它在文件内提供,说明会随模板一起在任何打开的地方传播。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
免费 小企业记账 电子表格模板,适用于 Google Sheets
将免费小企业记账电子表格模板上传到 Drive,右键单击它,然后选择"用 Google Sheets 打开"。此免费小企业记账 Google Sheets 模板不需要转换步骤,合计的重新计算方式与在 Excel 中完全相同。
免费 小企业记账 Google Sheets 模板设置
免费小企业记账 Google Sheets 模板的共享副本是会计师可以直接指向的版本,无需导出步骤,这是整洁交接和一周电子邮件之间的区别。
运行免费小企业记账 Google Sheet
免费小企业记账 Google Sheet 最好在事情发生时输入,而不是在季度末重新构造。它在手机上打开,所以条目可以在收据仍在手中时输入。
免费 小企业记账 电子表格模板,适用于 Excel
免费小企业记账电子表格 Excel 下载是普通的 .xlsx。Excel 直接打开此免费小企业记账 Excel 模板,无需导入步骤、无兼容性提示,合计在条目更改时即时更新。文件中没有宏,也没有 VBA,因此打开时不会有安全警告。
免费 小企业记账 Excel 模板设置
相同的免费小企业记账 Excel 模板在 Windows Excel、Mac Excel 和 web Excel 中打开。这也是你上传到 Drive 的相同文件,因此没有单独的免费小企业记账电子表格下载可选择。
免费小企业记账电子表格 Excel 备注
免费小企业记账电子表格 Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示。
打开 免费 小企业记账 电子表格的 Excel 文件
免费小企业记账 Excel 模板中的任何内容都不是特定于版本的,因此此免费小企业记账电子表格 Excel 工作簿在 Windows Excel、Mac Excel 和较旧的版本中表现相同。
电子表格模板亮点
免费 小企业记账 电子表格模板可追踪的内容
每个条目一行带日期。以下是免费小企业记账电子表格模板为每个条目记录的内容:
- Date
- 它发生时,这是使列表成为账簿而不是一堆的原因
- Description
- 它实际上是什么,足够的细节来解释九个月后
- Category
- 自由文本,值得从条目到条目保持相同
- Income
- 钱进来,在底部合计
- Expense
- 钱出去,在旁边合计,下面的净值是两者
比较版本
FinancialAha 小企业记账 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较
| 功能 | Free 本页 | Essentials 查看电子表格模板 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 3 | 6 |
| 交易行数 | 16 | 50 | 200 |
| 净值数字 | 在合计下方 | 在仪表板上 | 在仪表板上 |
| 动态余额 | – | 是 | 是 |
| 按分类合计 | – | 其自己的表 | 其自己的表 |
| 利润率 | – | 是 | 是 |
| 借方和贷方列 | – | – | 是 |
| 会计科目表 | – | – | 28 个会计科目 |
| 月度利润表 | – | – | 十二个月 |
| 资产负债表 | – | – | 带余额检查 |
| 银行对账 | – | – | 是 |
| 每个条目上的参考和备注 | – | – | 是 |
| 图表 | – | 2 | 2 |
FinancialAha 免费小企业记账电子表格模板是一个带日期的账簿,有两个合计和它们之间的净额。Essentials 小企业记账电子表格模板(适用于 Google Sheets 和 Excel)在每行上添加动态余额、按分类汇总收入和支出的分类表,以及显示净利润、利润率和月度图表的仪表板。Ultimate 小企业记账电子表格模板是一个不同类别的工具:借方和贷方列、参考会计科目表、十二个月利润表、自行检查的资产负债表以及银行对账。
比较其他版本: Essentials 小企业记账 电子表格模板 或 Ultimate 小企业记账 电子表格模板 .
小贴士
使用 免费 小企业记账 电子表格模板的注意事项
- 收入和支出是单独的列,每行取一个或另一个,而不是两个。
- 两个标题数字汇总这些列,下面的净值行从另一个中取出一个。
- 分类是自由文本,没有什么将它们分组,所以列是注释而不是总计。
- 分类合计和动态余额是付费版本添加的。
- 标题旁的下拉菜单重新标记收入和支出列。它只改变标签,不改变其他任何东西。
小企业记账 模板的工作原理
免费小企业记账电子表格模板是一个带日期的账簿:条目是什么、你归档它的分类,以及收入列中的金额或支出列中的一个 - 一个或另一个,永不两个。两列在底部合计,下面的净值行从另一个中取出,所以账簿回答了保留它的问题,而不是将其作为练习留下。描述列值得比看起来更多的努力:"用品"和一个数字是你九个月后无法解释的行。分类在这里是自由文本,没有什么将它们分组,这是付费版本中分类合计和动态余额开始重要的点。
此模板何时有用
副业或第一个季度,其中单个列表是整个账簿。
你想要一个带日期的记录,而不是一盒收据。
会计师要求他们能读懂的东西。
你想看看工作是否真的在赚钱。
充分利用的小贴士
- 描述列是使条目数月后可解释的原因;分类和数字不是。
- 分类列中相同的措辞是使其可排序的原因,因为什么都不强制执行它。
- 每行一个金额是净额在底部依赖的规则。
需要避免的常见错误
- 在一行上的两列中放入金额,这在净额中重复计算它。
- 写一个分类,其中描述属于。九个月后你们都不会记得那是什么。
- 在一年中以三种方式拼写分类,这使列在任何东西汇总它时毫无用处。
- 将账簿视为归档记录。它记录发生了什么 - 它不决定什么是可扣除的,它不是会计师的建议。
如何使用这个免费 小企业记账模板
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板,含示例数据和使用指南。Essentials($19)是更完整的版本,更多内容由公式算好而无需手动输入。Ultimate($29)更进一步,将模板拆分为更多工作表并加入更深入的报告。各档位包含的内容因模板而异 - 每个模板页面上的对比表都会准确列出。
我应该升级到 Essentials 吗?
Essentials 是此模板用于持续使用的更完整版本,本页的对比表准确列出了它增加的内容。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $19 吗?
可以。Essentials 是 $19 的一次性购买,无需订阅。它增加的内容因模板而异:有些版本获得更大容量和仪表板,有些则在同样布局中提供更丰富的细节。本页的对比表准确列出了差异。
FinancialAha 免费小企业记账电子表格模板是 Google Sheets 模板吗?
是的。将文件上传到 Drive,选择"用 Google Sheets 打开"。免费小企业记账 Google Sheets 模板无需重新编写任何内容,它是会计师可以直接指向的版本,无需导出步骤。
FinancialAha 免费小企业记账电子表格模板是 Excel 模板吗?
是的。下载是普通的 .xlsx 格式,所以免费小企业记账 Excel 模板可以直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。文件中没有宏,也没有 VBA。
FinancialAha 免费小企业记账电子表格 Excel 文件会在较旧的 Excel 版本中打开吗?
是的。免费小企业记账电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供,因此在当前 Excel 和早于动态数组的版本中都能完全相同地打开。
免费小企业记账电子表格显示业务赚了什么吗?
是的。两列在底部合计,下面的净值行从另一个中取出。分类合计、动态余额和利润率在 Essentials 版本中开始。
分类在免费小企业记账电子表格中的任何地方汇总吗?
不,这个版本没有。它们是自由文本,没有什么将它们分组,这就是为什么从条目到条目保持措辞相同很重要 - 这是当你移动到汇总它们的版本时使列有用的原因。
免费小企业记账电子表格对于小企业来说足够吗?
这取决于账簿的用途。一个带日期的列表和净值数字适合副业或第一个季度;更忙碌的账簿在付费版本上需要动态余额和分类合计。这是账簿而不是会计系统,它不是会计师建议的替代品。
免费小企业记账电子表格模板下载安全吗?
是的。无宏,无追踪。该文件是普通的 .xlsx 格式,直接在 Excel 或 Google Sheets 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。
不如获取每一个 Ultimate 模板
全部 58 个 Ultimate 模板一次购买即可获得,仅需 $299 - 价值 $1,682,您可节省 $1,383。