五十条编号条目附日期、说明和类别，收入和支出各自独立成列，累计余额沿工作表向下结转 - 空白行保持空白而不是重复上一个数字。Essentials 版小型企业记账电子表格模板在十个类别标题下分别合计收入、支出和净额，仪表板放在分类账前面。Google Sheets 和 Excel，一个文件。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
Essentials 电子表格模板涵盖日常记录。Ultimate 电子表格模板为模板的每个部分提供独立表格，容量更大，报告也更深入。
FinancialAha Essentials 小企业记账电子表格模板是一个三工作表的工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第四个标签页上还有一份 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials 小企业记账 Excel 模板使用，也可作为 Essentials 小企业记账 Google Sheets 模板使用。每笔条目都有一个动态余额，一个类别工作表会对每个标题项汇总并报告净额，仪表板则承载净利润、利润率和一张按月图表。没有宏，没有 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 小企业记账电子表格模板运行在三个工作表上，说明则单独放在一个标签页中。它同时兼容 Microsoft Excel 和 Google Sheets，以下是 Essentials 小企业记账电子表格所包含的内容。
01 / 03
带编号的条目，每一条都有日期、描述、类别，以及一个收入金额或一个支出金额。旁边有一列余额沿表格向下延续，逐行结转。 正是这个动态余额把一份列表变成了一本分类账。总计告诉你这段期间结束时的情况；余额告诉你三月中旬时你所处的位置，而这正是实际会被问到的问题 - "当时我们负担得起吗"。你还没填写的行会保持空白，而不是重复上一个数字，因此这一列会在你的条目结束的地方停止。
02 / 03
你使用的每一个标题，下面都有对应的收入、对应的支出和两者之间的净额，分成收入类别和支出类别两个板块，各自有总计。 总计按第一列中写的标题匹配，因此在这里重命名一个类别会让它的总计自动重新对应，而不会悄悄地报告为零。这一点值得在你开始编辑之前先了解：工作表出厂时带有一套标题，更改其中一个只是一次简单的编辑，而不必在公式里到处寻找。 它回答的是一家企业实际在哪里漏钱。逐行阅读一本分类账，往往会让每一笔条目看起来都合情合理；而把同样的条目按标题分组后，一个没有人刻意选择的类别，可能恰恰是第三大支出。
03 / 03
六个数字，两张图表。顶部一行记录总收入、总支出，以及两者之间的净利润。下方一行记录已记录的条目数量、利润率（净额占收入的比例）以及当前余额。 利润率是一个可以拿来比较的数字。脱离收入来源单看净利润数字意义不大，如果一家企业的利润提高了，但利润率下降了，说明它变得更忙碌，而不是更好。两张图表分别按月比较收入与支出，并按类别拆分支出。
附带指南
一份分步指南，单独放在自己的标签页中，涵盖每一列所期望的内容、类别总计如何匹配，以及如何更改货币。因为它就装在文件里，所以无论在哪里打开模板，说明都会随之而来。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
把 Essentials 小企业记账电子表格模板上传到 Drive，右键点击文件，选择"使用 Google Sheets 打开"。这份 Essentials 小企业记账 Google Sheets 模板不需要任何转换步骤，两张图表都会一并转入，类别总计和动态余额也会像在 Excel 中一样重新计算。
一份共享的 Essentials 小企业记账 Google Sheets 模板副本，能让记账员和业主在同一份文件中工作，而不用来回发送不同版本，类别工作表正是问题被提出的地方。
Essentials 小企业记账 Google Sheet 是一个每周的习惯，而不是季度末的重建工作。工作簿中的其他一切都依赖分类账保持最新。
也提供以下格式：
Essentials 小企业记账电子表格 Excel 下载文件是普通的 .xlsx 格式。Excel 可以直接打开这份 Essentials 小企业记账 Excel 模板，无需任何导入步骤，两张图表都是原生 Excel 图表而非图片。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials 小企业记账 Excel 模板可以在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也正是你会上传到 Drive 的那份文件，因此不存在需要另外挑选的 Essentials 小企业记账电子表格下载版本。
Essentials 小企业记账电子表格 Excel 文件不含宏，也不含 VBA，因此 Excel 打开时不会弹出信任提示。
Essentials 小企业记账 Excel 模板中没有任何版本专属的内容，因此这份 Essentials 小企业记账电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及较旧版本中表现一致。
也提供以下格式：
电子表格模板亮点
每笔条目一行。以下是 Essentials 小企业记账电子表格模板为每条记录所保存的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 | Ultimate 查看电子表格模板 |
|---|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 3 | 6 |
| 交易行数 | 16 | 50 | 200 |
| 净额数字 | 在总计下方 | 在仪表板上 | 在仪表板上 |
| 动态余额 | – | 是 | 是 |
| 按类别汇总 | – | 独立工作表 | 独立工作表 |
| 利润率 | – | 是 | 是 |
| 借方和贷方列 | – | – | 是 |
| 科目表 | – | – | 28 个科目 |
| 月度损益表 | – | – | 十二个月 |
| 资产负债表 | – | – | 带余额核对 |
| 银行对账 | – | – | 是 |
| 每笔条目的参考与备注 | – | – | 是 |
| 图表 | – | 2 | 2 |
Free 小企业记账电子表格模板是一本带日期的分类账，有两个总计和两者之间的净额。FinancialAha Essentials 小企业记账电子表格模板增加了动态余额、一个对每个标题汇总并算出净额的类别工作表，以及一个带利润率和按月图表的仪表板。Ultimate 小企业记账电子表格模板走得更远：借方和贷方列、参考科目表、十二个月的损益表、一份能自我核对的资产负债表和银行对账。
比较其他版本： 免费 小企业记账 电子表格模板 或 Ultimate 小企业记账 电子表格模板 .
小贴士
日期、描述、类别，以及一个金额。
它会随着你的记录沿表格向下延续。
每个标题下的收入、支出和净额。
净利润、利润率和按月的整体情况。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择"使用 Google Sheets 打开"。两张图表都会一并转入 Essentials 小企业记账 Google Sheets 模板，类别总计和动态余额也会像在 Excel 中一样重新计算。
是的。下载文件是普通的 .xlsx 格式，因此 Essentials 小企业记账 Excel 模板可以在 Excel 中直接打开，无需任何导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表而非图片，文件中没有宏，也没有 VBA。
可以。Essentials 小企业记账电子表格 Excel 工作簿以普通 .xlsx 格式提供，因此在当前版 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果一致。
可以。总计按汇总工作表第一列中写的标题匹配，因此重命名某个类别会让它的总计自动重新对应，而不会因为标题不再匹配而报告为零。
它显示的是你在这段期间中间某一刻所处的位置，这是期末合计无法告诉你的信息。你还没填写的行会保持空白，而不是重复上一个数字。
把净利润放到一个比例中去看。如果一家企业的利润提高了，但利润率下降了，说明它变得更忙碌，而不是更好。
五十条，Free 版是十六条。Ultimate 版可容纳二百条，并增加了借方和贷方列、损益表、资产负债表和银行对账。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
亮点：
全部 58 个 Ultimate 模板一次购买即可获得，仅需 $299 - 价值 $1,682，您可节省 $1,383。