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Comptabilité entreprise ›

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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Comptabilité pour petite entreprise Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Cinquante lignes numérotées avec date, description et catégorie, revenu et dépense dans leurs propres colonnes, et un solde courant qui se reporte le long de la feuille - les lignes vides le laissent vide plutôt que de répéter le dernier chiffre. Le modèle de tableur Essentials Small Business Bookkeeping totalise revenu, dépense et net sous chacune des dix rubriques de catégorie, avec un tableau de bord devant le grand livre. Google Sheets et Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.

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$29
Modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Écritures numérotées avec date, description et catégorie
  • Colonnes distinctes pour les recettes et les dépenses
  • Un solde cumulé qui se propage vers le bas de la feuille
  • Les lignes vides laissent le solde vide plutôt que de le répéter
  • Une feuille de catégories totalisant recettes, dépenses et net sous chaque rubrique
  • Les totaux correspondent à la rubrique que vous tapez, renommer la re-pointe donc
  • Un tableau de bord avec six chiffres incluant la marge bénéficiaire
  • Un graphique comparant recettes et dépenses mois par mois
  • Un graphique décomposant les dépenses par catégorie
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise
Version Ultimate disponible

Besoin de plus avec ce modèle ?

Le Modèle de tableur Essentials couvre le suivi quotidien. Le Modèle de tableur Ultimate donne à chaque partie du modèle sa propre feuille, avec plus de capacité et des rapports plus détaillés en plus.

Essentials - $19
  • Écritures numérotées avec date, description et catégorie
  • Colonnes distinctes pour les recettes et les dépenses
  • Un solde cumulé qui se propage vers le bas de la feuille
  • Les lignes vides laissent le solde vide plutôt que de le répéter
Ultimate - $29
  • Débit et crédit dans leurs propres colonnes sur chaque entrée
  • Un numéro de référence et une note sur chaque entrée
  • Un solde cumulé sur tout le journal
  • Un plan comptable pour maintenir le vocabulaire cohérent
  • Un compte de résultat sur douze mois que vous complétez, avec les totaux deux directions
Découvrez le contenu de la version Ultimate› Achat unique. Sans abonnement.

Le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials est un classeur à trois feuilles pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un quatrième onglet. Il fonctionne comme modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Excel et modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Google Sheets à partir du même téléchargement. Un solde cumulé sur chaque écriture, une feuille de catégories qui totalise chaque rubrique et rapporte le net, et un tableau de bord affichant le bénéfice net, la marge bénéficiaire et un graphique mois par mois. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Comptabilité pour petite entreprise

Le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials fonctionne sur trois feuilles de travail, avec les instructions sur un onglet à part. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que contient le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials.

  1. 01 sur 03

    Transaction Ledger

    Écritures numérotées, chacune avec une date, une description, une catégorie et soit un montant entrant, soit un montant sortant. À côté, un solde se propage vers le bas de la feuille, se reportant de ligne en ligne. Le solde cumulé montre où vous aviez une position en cours de période, ce qu'un total de clôture ne peut pas. Les lignes que vous n'avez pas remplies laissent le solde vide plutôt que de le répéter. Si vous renommez une catégorie sur la feuille de résumé, les totaux le retrouvent grâce à l'en-tête que vous avez changé, pas à sa position. Une catégorie entièrement nouvelle prend la ligne de rechange déjà incluse dans le total des recettes ou des dépenses.

    Modèle de tableur FinancialAha Comptabilité pour petite entreprise - Transaction Ledger sheet

  2. 02 sur 03

    Category Summary

    Chaque rubrique que vous utilisez, avec les recettes en dessous, les dépenses en dessous et le net entre elles, divisé en catégories de recettes et en catégories de dépenses avec totaux pour chaque bloc. Les totaux correspondent sur la rubrique du grand livre, pas sur sa position. Renommer une rubrique les re-pointe donc. C'est où un en-tête que personne n'a choisi délibérément s'avère être le troisième plus grand.

    Modèle Google Sheets FinancialAha Comptabilité pour petite entreprise - Category Summary sheet

  3. 03 sur 03

    Dashboard

    Six chiffres et deux graphiques. La première ligne porte total des recettes, total des dépenses et bénéfice net entre les deux. La ligne en dessous porte le nombre d'écritures enregistrées, la marge bénéficiaire - net en pourcentage des recettes - et le bénéfice net cumulé. Un graphique compare recettes et dépenses mois par mois, pour que la saisonnalité soit visible. L'autre graphique décompose les dépenses par catégorie, pour que vous voyiez où elles vont. Le solde cumulé et le bénéfice net sont le même chiffre dans cette version. Un grand livre qui part de zéro y arrive par la même route.

    Modèle Excel FinancialAha Comptabilité pour petite entreprise - Dashboard sheet

  4. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant ce que chaque colonne attend, comment les totaux par catégorie correspondent, et comment changer la devise. Comme il s'expédie à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials vers Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Google Sheets ne nécessite aucune étape de conversion, les deux graphiques se retrouvent intacts, et les totaux par catégorie et le solde cumulé se recalculent exactement comme dans Excel.

Configuration du modèle Essentials Comptabilité pour petite entreprise Google Sheets

Une copie partagée du modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Google Sheets permet à un comptable et un propriétaire de travailler dans le même fichier plutôt que de s'envoyer des versions, et la feuille de catégories est où les questions se posent.

Faire tourner la feuille Google Sheets Comptabilité pour petite entreprise Essentials

La feuille Google Sheets Comptabilité pour petite entreprise Essentials est une habitude hebdomadaire plutôt qu'une reconstruction trimestrielle. Tout le reste du classeur découle du fait que le grand livre est actuel.

Également disponible en :

Modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise pour Excel

Le téléchargement du modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials Excel est un fichier .xlsx ordinaire. Excel ouvre ce modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Excel directement, sans étape d'importation, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs plutôt que des images. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier.

Configuration du modèle Essentials Comptabilité pour petite entreprise Excel

Le même modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Excel s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé à choisir.

Notes Excel sur le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials

Le fichier Excel Comptabilité pour petite entreprise Essentials ne porte pas de macros ni de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise

Rien dans le modèle Excel Comptabilité pour petite entreprise Essentials n'est propre à une version, ce classeur Comptabilité pour petite entreprise Essentials se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Également disponible en :

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise

Une ligne par écriture. Voici ce que le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials enregistre pour chacune :

Date
quand c'est arrivé
Description
ce que c'était réellement
Category
la rubrique qu'elle file sous, que la feuille de résumé totalise
Income
argent entrant
Expense
argent sortant
Balance
dérivé, se propageant vers le bas de la feuille et s'arrêtant où vos écritures s'arrêtent

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Comptabilité pour petite entreprise : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page Ultimate Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail 1 3 6
Lignes de transactions 16 50 200
Figure de net Sous les totaux Sur le tableau de bord Sur le tableau de bord
Solde cumulé – Oui Oui
Totaux par catégorie – Son propre onglet Son propre onglet
Marge bénéficiaire – Oui Oui
Colonnes débit et crédit – – Oui
Plan comptable – – 28 comptes
Compte de résultat mensuel – – Douze mois
Bilan – – Avec vérification d'équilibre
Rapprochement bancaire – – Oui
Référence et notes sur chaque écriture – – Oui
Graphiques – 2 2

Le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise gratuit est un grand livre daté avec deux totaux et le net entre eux. Le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Essentials ajoute le solde cumulé, une feuille de catégories qui totalise chaque rubrique et calcule le net, et un tableau de bord avec marge bénéficiaire et graphique mois par mois. Le modèle de feuille de calcul Comptabilité pour petite entreprise Ultimate va plus loin : colonnes débit et crédit, un plan comptable de référence, un compte de résultat de douze mois, un bilan qui se vérifie lui-même et un rapprochement bancaire.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Comptabilité pour petite entreprise ou le Modèle de tableur Ultimate Comptabilité pour petite entreprise .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Comptabilité pour petite entreprise

  • Le solde cumulé répond à la question où vous aviez une position en cours de période, ce qu'un total de clôture ne peut pas.
  • Les totaux par catégorie correspondent sur la rubrique de la première colonne, renommer une rubrique la re-pointe donc.
  • La marge bénéficiaire est le chiffre qui se propage - un bénéfice net plus élevé sur une marge baissante signifie plus occupé plutôt que meilleur.
  • Les lignes que vous n'avez pas remplies laissent la colonne de solde vide plutôt que de répéter le dernier chiffre.
  • Le regroupement par catégorie est où un en-tête que personne n'a choisi délibérément s'avère être le troisième plus grand.
  • Le menu déroulant de devise relabélise les colonnes de montants sur l'ensemble du classeur. Il ne change que l'étiquette et ne convertit pas les montants.
  • Le solde cumulé et le bénéfice net sont le même chiffre dans cette version. Un grand livre qui part de zéro y arrive par la même route.

Comment utiliser ce modèle Essentials Comptabilité pour petite entreprise

1

Enregistrer les transactions

Pour chaque transaction, entrez la date, une description, la catégorie, le montant en recettes ou en dépenses. Le solde se calcule automatiquement.

2

Consulter le résumé par catégorie

Chaque rubrique s'y totalise, avec ses recettes, dépenses et net, pour voir où va l'argent.

3

Lire le tableau de bord

Les six chiffres du tableau de bord portent le total et la marge, les deux graphiques montrent recettes contre dépenses et où vont les dépenses.

4

Changer la devise

Le menu déroulant de devise sur le tableau de bord relabélise les colonnes de montants sur les deux feuilles de travail à la fois.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Voir la version Ultimate

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Questions fréquentes

Le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Les deux graphiques se retrouvent dans le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Google Sheets, et les totaux par catégorie et le solde cumulé se recalculent exactement comme dans Excel.

Le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un fichier .xlsx ordinaire, le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials Excel s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, pas des images, sans macros ni VBA.

Le fichier Excel Comptabilité pour petite entreprise Essentials s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Comptabilité pour petite entreprise Essentials s'expédie sous forme de fichier .xlsx ordinaire, il s'ouvre donc de façon identique dans la version actuelle d'Excel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Puis-je renommer les catégories dans Comptabilité pour petite entreprise Essentials ?

Oui. Les totaux correspondent à la rubrique écrite dans la première colonne de la feuille de résumé, renommer une rubrique la re-pointe donc plutôt que de signaler zéro sous une rubrique qui ne correspond plus.

Qu'ajoute le solde cumulé au modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials ?

Où vous étiez en cours de période, ce qu'un total de clôture ne peut pas vous dire. Les lignes que vous n'avez pas remplies restent vides plutôt que de répéter le dernier chiffre.

À quoi sert la marge bénéficiaire dans Comptabilité pour petite entreprise Essentials ?

À mettre le bénéfice net en proportion. Une entreprise qui a amélioré son bénéfice tandis que sa marge baissait est devenue plus occupée plutôt que meilleure.

Combien d'écritures le modèle Comptabilité pour petite entreprise Essentials peut-il contenir ?

Cinquante, contre seize dans la version gratuite. La version Ultimate peut en contenir deux cents et ajoute des colonnes débit et crédit, un compte de résultat, un bilan et un rapprochement bancaire.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

Plus de modèles Essentials Finance d'entreprise

Tableau des flux de trésorerie

Douze mois sur la page, avec les activités d'exploitation, d'investissement et de financement regroupées dans leurs propres sections et un total annuel refermant la grille. Le modèle de tableur Essentials Cash Flow Statement porte la position de trésorerie mois après mois - vous entrez le solde d'ouverture de janvier et le reste s'enchaîne - et suit la convention comptable habituelle sur les lignes de fonds de roulement. Trois feuilles de travail. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Projection du Compte de Résultat

L'année un est ce que vous entrez ; les années deux et trois se calculent à partir de six hypothèses que vous fixez - croissance du revenu, du coût des marchandises vendues et des frais d'exploitation, plus un taux d'imposition. Le modèle de tableur Essentials Profit & Loss Projection fait courir treize lignes du revenu jusqu'au bénéfice brut et à la marge, au résultat d'exploitation, à l'EBITDA, aux intérêts et au résultat avant impôt, jusqu'au résultat net, avec un tableau de bord au-dessus. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Prévisions de ventes

Dix lignes de produits prévues sur douze mois, puis les dix mêmes de nouveau enregistrant ce qui s'est réellement passé, avec l'écart calculé par mois en montant et en pourcentage. Le modèle de tableur Essentials Sales Forecast donne à chaque ligne un total annuel et une part du total, et rapporte le total annuel et la croissance implicite sur un tableau de bord. Deux feuilles de travail, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Coûts de démarrage

Quatorze coûts ponctuels et douze coûts de fonctionnement mensuels restent sur leurs propres listes, chaque ligne portant une estimation, un réel, l'écart et un chiffre de pourcentage dépensé. Le tableur Essentials Startup Costs construit un total de première année à partir des deux, le ponctuel plus douze mois de fonctionnement, et confronte jusqu'à six sources de financement. Une colonne de notes enregistre ce que chaque chiffre suppose. Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Essentials
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Points Clés :

Tableau de bord avec graphiques et KPI
Catégories pré-remplies et données d'exemple
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