Gratuit Comptabilité petite entreprise Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Des lignes datées avec une description, une catégorie, et soit de l'argent qui rentre soit de l'argent qui sort - un montant par ligne, les deux colonnes totalisées en bas avec le net en dessous. Le modèle de tableur Free Small Business Bookkeeping tient seize lignes de grand livre sur une seule feuille de travail et laisse les catégories en texte libre, si bien que le classement est le vôtre. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide « How to Use » sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel gratuit Comptabilité petite entreprise et un modèle Google Sheets gratuit Comptabilité petite entreprise à partir du même téléchargement. Des entrées datées, chacune avec une description, une catégorie et soit de l'argent entrant soit de l'argent sortant, avec les deux colonnes totalisées et le net en dessous. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise est un grand livre, pas un système comptable. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Comptabilité petite entreprise
Le modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise FinancialAha fonctionne sur une seule feuille de travail, avec les instructions sur un onglet qui leur est propre. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que la feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise contient.
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Bookkeeping
Une ligne datée par entrée. Chacune porte ce que l'entrée était, la catégorie sous laquelle vous la classez, puis soit un montant dans la colonne revenus soit un dans la colonne dépenses - l'un ou l'autre, jamais les deux. Le bas de la feuille totalise chaque colonne et enlève l'une de l'autre, donc le grand livre répond à la question qu'il est gardé pour plutôt que de la laisser en exercice.
La colonne de description vaut plus d'effort qu'il n'y paraît. « Fournitures » et un chiffre est une ligne que vous ne pourrez pas expliquer en neuf mois ; « Encre d'imprimante, facture de février » en est une que vous pouvez. Cette différence importe le plus au moment exact où le fichier est lu par quelqu'un d'autre que vous.
Les catégories ici sont en texte libre, et rien ne les groupe ni ne les totalise. Garder le libellé identique d'une entrée à l'autre est ce qui rend la colonne méritante d'avoir plus tard - et c'est aussi le point auquel les totaux des catégories, le solde cumulé et la vue mensuelle que les versions payantes portent.
Bookkeeping
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Comptabilité petite entreprise pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise sur Drive, faites un clic droit, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Comptabilité petite entreprise gratuit Google Sheets n'a pas besoin d'étape de conversion et rien n'est réécrit en route - les totaux se recalculent exactement comme ils le font dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Comptabilité petite entreprise Google Sheets
Une copie partagée du modèle Comptabilité petite entreprise gratuit Google Sheets est la version qu'on peut montrer à un comptable sans étape d'exportation, ce qui est la différence entre une passation ordonnée et une semaine d'e-mail.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Comptabilité petite entreprise
La feuille Google Sheets gratuite Comptabilité petite entreprise fonctionne mieux saisie au moment où les choses arrivent plutôt que reconstruite à la fin d'un trimestre. Elle s'ouvre sur un téléphone, donc une entrée peut se faire pendant que le reçu est encore en main.
Modèle de tableur Gratuit Comptabilité petite entreprise pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Comptabilité petite entreprise directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour au moment où une entrée change. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, donc il s'ouvre sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Comptabilité petite entreprise Excel
Le même modèle Excel gratuit Comptabilité petite entreprise s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez sur Drive, donc il n'y a pas de téléchargement séparé de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise à choisir.
Notes Excel de la feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise
La feuille de calcul Excel gratuit Comptabilité petite entreprise ne contient pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Comptabilité petite entreprise
Rien dans le modèle Excel gratuit Comptabilité petite entreprise n'est spécifique à la version, donc ce classeur Excel de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise FinancialAha est un grand livre daté avec deux totaux et le net entre eux. Le modèle de feuille de calcul Essentials Comptabilité petite entreprise pour Google Sheets et Excel ajoute un solde cumulé sur chaque ligne, une feuille de catégories qui totalise revenus et dépenses sous chaque rubrique, et un tableau de bord portant bénéfice net, marge bénéficiaire et un graphique mois par mois. Le modèle de feuille de calcul Ultimate Comptabilité petite entreprise est une classe d'outil différente : colonnes débit et crédit, un plan comptable de référence, un profit et perte de douze mois, un bilan qui se vérifie lui-même, et une réconciliation bancaire.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Comptabilité petite entreprise
Les revenus et dépenses sont des colonnes séparées, et chaque ligne en prend un ou l'autre plutôt que les deux.
Les deux chiffres de titre totalisent ces colonnes, et la ligne nette en dessous enlève l'un de l'autre.
Les catégories sont en texte libre et rien ne les groupe, donc la colonne est une note plutôt qu'un total.
Les totaux des catégories et un solde cumulé sont ce que les versions payantes ajoutent.
Le menu déroulant à côté du titre relabelise les colonnes revenus et dépenses. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Comptabilité petite entreprise
Le modèle de feuille de calcul gratuit Comptabilité petite entreprise est un grand livre daté : ce que l'entrée était, la catégorie sous laquelle vous la classez, et soit un montant dans la colonne revenus, soit un dans la colonne dépenses - l'un ou l'autre, jamais les deux. Les deux colonnes totalisent au bas et une ligne nette en dessous enlève l'une de l'autre, donc le grand livre répond à la question qu'il est gardé pour plutôt que de la laisser en exercice. La colonne de description vaut plus d'effort qu'il n'y paraît : « Fournitures » et un chiffre est une ligne que vous ne pourrez pas expliquer en neuf mois. Les catégories ici sont en texte libre et rien ne les groupe, c'est le point auquel les totaux des catégories et le solde cumulé sur les versions payantes commencent à importer.
Quand ce modèle est utile
01
Une activité annexe ou un premier trimestre, où une seule liste est l'ensemble des livres.
02
Vous voulez un dossier daté plutôt qu'une boîte de reçus.
03
Un comptable a demandé quelque chose qu'il peut lire.
04
Vous voulez voir si le travail gagne réellement de l'argent.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
La colonne de description est ce qui rend une entrée explicable des mois plus tard ; une catégorie et un chiffre non.
Un libellé identique dans la colonne de catégorie est ce qui la rend triable, puisque rien ne l'impose.
Un montant par ligne est la règle sur laquelle dépend le net au bas.
Erreurs courantes à éviter
Mettre un montant dans les deux colonnes sur une ligne, ce qui le double-compte dans le net.
Écrire une catégorie où une description appartient. Neuf mois plus tard, aucun de vous ne se souviendra de ce que c'était.
Épeler une catégorie trois façons au cours d'une année, ce qui rend la colonne inutile au moment où quelque chose la totalise.
Traiter un grand livre comme un dossier de classement. Il enregistre ce qui s'est passé - il ne décide pas ce qui est déductible, et ce n'est pas un conseil d'un comptable.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Comptabilité petite entreprise
1
Datez chaque entrée
Quand c'est arrivé, ce qui en fait un grand livre.
2
Décrivez-la correctement
Assez de détails pour expliquer l'entrée neuf mois plus tard.
3
Classez-la
Une catégorie, formulée de la même manière à chaque fois.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle Comptabilité petite entreprise gratuit FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléchargez le fichier sur Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien ne doit être réécrit dans le modèle Comptabilité petite entreprise gratuit Google Sheets, et c'est la version qu'on peut montrer à un comptable sans étape d'exportation.
Le modèle Comptabilité petite entreprise gratuit FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, donc le modèle Comptabilité petite entreprise gratuit Excel s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Il n'y a pas de macros et pas de VBA.
Le fichier Excel du grand livre Comptabilité petite entreprise gratuit s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. La feuille de calcul Comptabilité petite entreprise gratuit Excel s'expédie comme un simple .xlsx, elle s'ouvre donc de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
La feuille de calcul Comptabilité petite entreprise gratuit montre-t-elle ce que l'entreprise a gagné ?
Oui. Les deux colonnes sont totalisées au bas et une ligne nette en dessous enlève l'une de l'autre. Les totaux des catégories, un solde cumulé et une marge bénéficiaire commencent avec la version Essentials.
Les catégories totalisent-elles quelque part dans la feuille de calcul Comptabilité petite entreprise gratuit ?
Non sur cette version. Elles sont en texte libre et rien ne les groupe, c'est pourquoi garder le libellé identique d'une entrée à l'autre importe - c'est ce qui rend la colonne utile quand vous passez à une version qui les totalise.
La feuille de calcul Comptabilité petite entreprise gratuit est-elle suffisante pour une petite entreprise ?
Cela dépend de ce que les livres sont. Une liste datée et un chiffre net conviennent à une activité annexe ou un premier trimestre ; un ensemble de livres plus chargé veut le solde cumulé et les totaux des catégories sur les versions payantes. C'est un grand livre plutôt qu'un système comptable, et ce n'est pas un substitut à un conseil d'un comptable.
Le modèle de feuille de calcul Comptabilité petite entreprise gratuit est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
