مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
إدخالات مؤرخة بوصف وفئة وإما مال داخل أو مال خارج - مبلغ واحد لكل صف، وكلا العمودين مجمّعان في الأسفل مع الصافي تحتهما. يحمل قالب جدول بيانات Free Small Business Bookkeeping ستة عشر صف دفتر أستاذ على ورقة عمل واحدة ويترك الفئات نصاً حراً، بحيث يكون الترتيب لك. Google Sheets أو Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.
قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني من FinancialAha عبارة عن مصنّف من ورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel وقالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Google Sheets من نفس التحميل. إدخالات مؤرَّخة، كل واحدة بوصف وفئة وإما مبلغ دخل أو مبلغ مصروف، مع مجموع لكل عمود وصافٍ تحته. قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني هذا دفتر أستاذ، وليس نظام محاسبة. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة من FinancialAha
يعمل قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بها. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets، وإليك ما يحتويه جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة.
01من 01
Bookkeeping
صف مؤرَّخ لكل إدخال. يحمل كل واحد ماهية الإدخال، والفئة التي تصنّفه تحتها، ثم إما مبلغاً في عمود الدخل أو مبلغاً في عمود المصروف - أحدهما فقط، وليس كلاهما أبداً. يجمع أسفل الورقة كل عمود ويأخذ أحدهما من الآخر، بحيث يجيب الدفتر عن السؤال الذي يُحفظ من أجله بدلاً من تركه تمريناً.
عمود الوصف يستحق جهداً أكبر مما يبدو. "لوازم" ورقم هو سطر لن تتمكن من تفسيره بعد تسعة أشهر؛ "حبر طابعة، فاتورة فبراير" سطر يمكنك ذلك. هذا الفارق يهم أكثر ما يهم في اللحظة التي يقرأ فيها الملف شخص آخر غيرك.
الفئات هنا نص حر، ولا شيء يجمّعها أو يوحّدها. الحفاظ على الصياغة متطابقة من إدخال لآخر هو ما يجعل العمود يستحق الاحتفاظ به لاحقاً - وهو أيضاً النقطة التي تبدأ عندها مجاميع الفئات والرصيد الجاري والعرض الشهري التي تحملها الإصدارات المدفوعة.
Bookkeeping
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي كيفية استبدال القيم النموذجية وكيفية تغيير العملة. لأنه مضمّن داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب أينما فُتح.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة لـ Google Sheets
ارفع قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "فتح باستخدام Google Sheets". قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Google Sheets هذا لا يحتاج خطوة تحويل ولا شيء يُعاد كتابته عند الدخول - المجاميع تُحسب من جديد تماماً كما تفعل في Excel.
إعداد قالب مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة على Google Sheets
نسخة مشتركة من قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Google Sheets هي الإصدار الذي يمكن توجيه محاسب إليه دون خطوة تصدير، وهو الفارق بين تسليم مرتّب وأسبوع من البريد الإلكتروني.
تشغيل ورقة مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجانية على Google
تعمل ورقة مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجانية على Google بشكل أفضل عند إدخالها فور حدوث الأمور بدلاً من إعادة بنائها في نهاية الربع. تُفتح على الهاتف، بحيث يمكن إدخال بند بينما لا يزال الإيصال في اليد.
قالب جدول بيانات مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة لـ Excel
تحميل جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel هذا مباشرة، دون خطوة استيراد ودون تنبيه توافق، والمجاميع تتحدّث لحظة تغيّر إدخال. لا توجد ماكروز ولا VBA في الملف، لذا يفتح دون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة على Excel
نفس قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel يفتح في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel على الويب. وهو أيضاً نفس الملف الذي سترفعه إلى Drive، لذا لا يوجد تحميل منفصل لجدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة للاختيار بينه.
ملاحظات Excel الخاصة بجدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني
ملف جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel لا يحمل ماكروز ولا VBA، لذا يفتحه Excel دون تنبيه ثقة.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة
لا شيء في قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel خاص بإصدار معين، لذا يتصرف مصنّف جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel هذا بشكل متطابق في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم.
قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني من FinancialAha هو دفتر أستاذ مؤرَّخ بمجموعين وصافٍ بينهما. يضيف قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة Essentials لـ Google Sheets و Excel رصيداً جارياً في كل سطر، وورقة فئات تجمع الدخل والمصروف تحت كل عنوان، ولوحة معلومات تحمل صافي الربح وهامش الربح ورسماً بيانياً شهراً بشهر. قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة Ultimate أداة من فئة مختلفة: أعمدة مدين ودائن، ودليل حسابات مرجعي، وبيان أرباح وخسائر لاثني عشر شهراً، وميزانية عمومية تتحقق من نفسها، وتسوية بنكية.
الفئات نص حر ولا شيء يجمّعها، لذا العمود ملاحظة وليس مجموعاً.
مجاميع الفئات والرصيد الجاري هما ما تضيفه الإصدارات المدفوعة.
القائمة المنسدلة بجانب العنوان تعيد تسمية عمودي الدخل والمصروف. تغيّر الملصق فقط وليس أي شيء آخر.
كيف يعمل قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة
قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني هو دفتر أستاذ مؤرَّخ: ماهية الإدخال، والفئة التي تصنّفه تحتها، وإما مبلغ في عمود الدخل أو مبلغ في عمود المصروف - أحدهما فقط، وليس كلاهما أبداً. يُجمع العمودان في الأسفل ويأخذ سطر صافٍ تحتهما أحدهما من الآخر، بحيث يجيب الدفتر عن السؤال الذي يُحفظ من أجله بدلاً من تركه تمريناً. عمود الوصف يستحق جهداً أكبر مما يبدو: "لوازم" ورقم هو سطر لن تتمكن من تفسيره بعد تسعة أشهر. الفئات هنا نص حر ولا شيء يجمّعها، وهذه هي النقطة التي تبدأ عندها مجاميع الفئات والرصيد الجاري في الإصدارات المدفوعة بالأهمية.
متى يساعد هذا القالب
01
عمل جانبي أو ربع أول، حيث تكون قائمة واحدة هي مجموعة الدفاتر بأكملها.
02
تريد سجلاً مؤرَّخاً بدلاً من علبة إيصالات.
03
طلب منك محاسب شيئاً يمكنه قراءته.
04
تريد أن ترى ما إذا كان العمل يحقق ربحاً فعلياً.
نصائح للاستفادة القصوى
عمود الوصف هو ما يجعل الإدخال قابلاً للتفسير بعد أشهر؛ فئة ورقم ليسا كذلك.
الصياغة المتطابقة في عمود الفئة هي ما يجعله قابلاً للفرز، إذ لا شيء يفرضها.
مبلغ واحد لكل صف هو القاعدة التي يعتمد عليها الصافي في الأسفل.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
وضع مبلغ في كلا العمودين في صف واحد، مما يحسبه مرتين في الصافي.
كتابة فئة في مكان يخص الوصف. بعد تسعة أشهر لن يتذكر أي منكما ماهيته.
تهجئة فئة بثلاث طرق مختلفة خلال السنة، مما يجعل العمود عديم الفائدة لحظة أن يجمّعه أي شيء.
معاملة دفتر الأستاذ كسجل ضريبي. إنه يسجّل ما حدث - ولا يقرر ما هو قابل للخصم، وهو ليس استشارة من محاسب.
كيفية استخدام قالب مجاني مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة هذا
يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.
Excel
Sheets
الخصوصية أولاً
تبقى أرقامك في ملفك الخاص
مبني على الصيغ
جميع الحسابات تتحدث تلقائياً
توافق مزدوج
يعمل في Excel و Google Sheets
بيانات نموذجية مضمّنة
شاهد القالب يعمل فوراً
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟
نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "فتح باستخدام Google Sheets". لا حاجة لإعادة كتابة أي شيء في قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Google Sheets، وهو الإصدار الذي يمكن توجيه محاسب إليه دون خطوة تصدير.
هل قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني من FinancialAha هو قالب Excel؟
نعم. التحميل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا قالب مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel يفتح مباشرة في Excel دون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز ولا VBA.
هل سيفتح ملف Excel الخاص بجدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني في الإصدارات الأقدم من Excel؟
نعم. مصنّف جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني لـ Excel يأتي كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات التي تسبق المصفوفات الديناميكية.
هل يُظهر جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني ما ربحته الشركة؟
نعم. يُجمع العمودان في الأسفل ويأخذ سطر صافٍ تحتهما أحدهما من الآخر. مجاميع الفئات والرصيد الجاري وهامش الربح تبدأ في إصدار Essentials.
هل تُجمع الفئات في أي مكان داخل جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني؟
ليس في هذا الإصدار. إنها نص حر ولا شيء يجمّعها، وهذا هو سبب أهمية الحفاظ على الصياغة متطابقة من إدخال لآخر - فهذا ما يجعل العمود مفيداً عندما تنتقل إلى إصدار يجمّعها.
هل جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني كافٍ لشركة صغيرة؟
يعتمد على الغرض من الدفاتر. قائمة مؤرَّخة ورقم صافٍ يناسبان عملاً جانبياً أو ربعاً أولاً؛ مجموعة دفاتر أكثر ازدحاماً تحتاج الرصيد الجاري ومجاميع الفئات في الإصدارات المدفوعة. هذا دفتر أستاذ وليس نظام محاسبة، وهو ليس بديلاً عن استشارة محاسب.
هل قالب جدول بيانات مسك الدفاتر للأعمال الصغيرة المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
