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Contabilidad para Pequeños Negocios

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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Cincuenta entradas numeradas con fecha, descripción y categoría, ingreso y gasto en columnas propias, y un saldo corriente que baja por la hoja - las filas en blanco lo dejan en blanco en lugar de repetir la última cifra. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios totaliza ingreso, gasto y neto bajo cada uno de diez encabezados de categoría, con un panel delante del libro. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Asientos numerados con fecha, descripción y categoría
  • Columnas separadas para ingresos y gastos
  • Un saldo acumulado que se arrastra por la hoja
  • Las filas que no has rellenado dejan el saldo en blanco en lugar de repetirlo
  • Una hoja de categorías que totaliza ingresos, gastos y neto bajo cada encabezado
  • Totales que coinciden con el encabezado que escribes, así que renombrarlo redirecciona su total
  • Un panel con seis cifras incluyendo margen de ganancia
  • Un gráfico de ingresos frente a gastos mes a mes
  • Un gráfico desglosando el gasto por categoría
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración necesaria
Versión Ultimate disponible

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La Plantilla de hoja de cálculo Essentials cubre el seguimiento diario. La Plantilla de hoja de cálculo Ultimate le da a cada parte de la plantilla su propia hoja, con más capacidad e informes más detallados.

Essentials - $19
  • Asientos numerados con fecha, descripción y categoría
  • Columnas separadas para ingresos y gastos
  • Un saldo acumulado que se arrastra por la hoja
  • Las filas que no has rellenado dejan el saldo en blanco en lugar de repetirlo
Ultimate - $29
  • Débito y crédito en sus propias columnas en cada entrada
  • Un número de referencia y una nota en cada entrada
  • Un saldo acumulado en el registro
  • Un catálogo de cuentas para mantener el vocabulario consistente
  • Un estado de resultados de doce meses que completas, con totales en ambas direcciones
Descubre qué incluye la versión Ultimate Compra única. Sin suscripción.

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha es un libro de tres hojas para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo Usar en una cuarta pestaña. Funciona como una plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel y una plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets desde la misma descarga. Un saldo acumulado en cada asiento, una hoja de categorías que totaliza cada encabezado e informa el neto, y un panel con ganancia neta, margen de ganancia y un gráfico mes a mes. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha funciona en tres hojas de trabajo, con las instrucciones en una pestaña aparte. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios.

  1. 01 de 03

    Transaction Ledger

    Asientos numerados, cada uno con una fecha, una descripción, una categoría, y ya sea un monto de entrada o de salida. Junto a ellos un saldo se arrastra por la hoja, llevándose adelante de fila en fila. El saldo acumulado es lo que convierte una lista en un libro mayor. Un total te dice dónde terminó el período; un saldo te dice dónde estabas en mitad de marzo, que es la pregunta que en realidad surge - como "hubiéramos podido pagarlo entonces". Las filas que no has rellenado se quedan en blanco en lugar de repetir la última cifra, así que la columna se detiene donde terminan tus asientos.

  2. 02 de 03

    Category Summary

    Cada encabezado que uses, con los ingresos bajo él, el gasto bajo él y el neto entre ellos, divididos en categorías de ingresos y categorías de gastos con totales para cada bloque. Los totales coinciden con el encabezado escrito en la primera columna, así que renombrarlo aquí redirige su total en lugar de reportar silenciosamente cero. Eso merece la pena saber antes de empezar a editar: la hoja viene con un conjunto de encabezados, y cambiar uno es una edición única en lugar de una búsqueda por las fórmulas. Lo que responde es dónde un negocio en realidad está perdiendo. Un libro leído línea por línea tiende a que cada asiento parezca razonable; los mismos asientos agrupados por encabezado son donde una categoría que nadie eligió deliberadamente resulta ser la tercera más grande.

  3. 03 de 03

    Dashboard

    Seis cifras y dos gráficos. La fila superior lleva los ingresos totales, los gastos totales y la ganancia neta entre ellos. La fila debajo lleva cuántos asientos se han registrado, el margen de ganancia - neto como porcentaje de ingresos - y el saldo actual. El margen de ganancia es la cifra que viaja. Un número de ganancia neta significa poco sin los ingresos de los que provino, y un negocio que mejoró su ganancia mientras su margen cayó se ocupó más que mejoró. Los gráficos colocan ingresos frente a gastos mes a mes y desglosan el gasto por categoría.

  4. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué espera cada columna, cómo coinciden los totales de categorías, y cómo cambiar la moneda. Porque se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets

Carga la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets no necesita paso de conversión, ambos gráficos se cruzan, y los totales de categorías y el saldo acumulado se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

Una copia compartida de la plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets es lo que permite que un contador y un propietario trabajen en el mismo archivo en lugar de enviarse versiones por correo, y la hoja de categorías es donde surgen las preguntas.

Ejecutar la Hoja de Google Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios

La Hoja de Google Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios es un hábito semanal en lugar de una reconstrucción trimestral. Todo lo demás en el libro se desprende de que el libro mayor esté actualizado.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel

La descarga en Excel de la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios es un .xlsx plano. Excel abre esta plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel directamente, sin paso de importación, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel en lugar de imágenes. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

La misma plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel se abre en Excel para Windows, Excel para Mac, y Excel para la web. También es el archivo idéntico que cargarías a Drive, así que no hay una descarga separada de hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para elegir entre.

Notas de Excel de la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios

La hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios en Excel no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin aviso de seguridad.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

Nada en la plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel es específico de la versión, así que este libro de trabajo en Excel de la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios se comporta de forma idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac, y compilaciones antiguas.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

Una fila por asiento. Esto es lo que la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios registra para cada uno:

Date
cuando sucedió
Description
qué era en realidad
Category
el encabezado bajo el que se archiva, que la hoja de resumen totaliza
Income
dinero que entra
Expense
dinero que sale
Balance
derivado, deslizándose por la hoja y deteniéndose donde terminan tus asientos

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función Free Essentials Esta página Ultimate Ver plantilla de hoja de cálculo
Hojas de trabajo 1 3 6
Filas de asientos 16 50 200
Cifra neta Bajo los totales En el panel En el panel
Saldo acumulado
Totales por categoría Su propia hoja Su propia hoja
Margen de ganancia
Columnas de debe y haber
Catálogo de cuentas 28 cuentas
Pérdidas y ganancias mensuales Doce meses
Balance Con una comprobación de balance
Conciliación bancaria
Referencia y notas en cada asiento
Gráficos 2 2

La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita de Contabilidad para Pequeños Negocios es un libro mayor fechado con dos totales y el neto entre ellos. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha añade el saldo acumulado, una hoja de categorías que totaliza cada encabezado y lo anota, y un panel con margen de ganancia y un gráfico mes a mes. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate de Contabilidad para Pequeños Negocios va más lejos: columnas de debe y haber, una carta de cuentas de referencia, una pérdida y ganancia de doce meses, un balance que se verifica a sí mismo y una conciliación bancaria.

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

  • El saldo acumulado responde dónde estabas a mitad de período, que un total de cierre no puede.
  • Los totales de categorías coinciden con el encabezado de la primera columna, así que renombrarlo redirige su total.
  • El margen de ganancia es la cifra que viaja - una ganancia neta más grande en un margen decreciente significa más actividad que mejora.
  • Las filas que no has rellenado dejan la columna de saldo en blanco en lugar de repetir la última cifra.
  • Agrupar por categoría es donde un encabezado que nadie eligió deliberadamente resulta ser la tercera más grande.
  • El selector de moneda relabela las columnas de dinero en todo el libro. Cambia solo la etiqueta y no convierte los números.
  • El saldo acumulado y la ganancia neta son la misma cifra en esta versión. Un libro que comienza desde cero llega a ambos por la misma ruta.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Contabilidad para Pequeños Negocios

1

Registra cada asiento

Fecha, descripción, categoría y un monto.

2

Observa el saldo

Se arrastra por la hoja conforme avanzas.

3

Revisa las categorías

Ingresos, gastos y neto bajo cada encabezado.

4

Lee el panel

Ganancia neta, margen y la visión mensual.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Google Sheets no necesita paso de conversión, ambos gráficos sobreviven el proceso intactos, y los totales de categorías y el saldo acumulado se recalculan exactamente como lo hacen en Excel.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx plano, así que la plantilla Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios para Excel se abre directamente en Excel sin paso de importación. Ambos gráficos son gráficos nativos de Excel, y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios de FinancialAha en versiones antiguas de Excel?

Sí. El libro de trabajo en Excel de la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios se distribuye como un .xlsx plano, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a arrays dinámicos.

¿Puedo renombrar las categorías en la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios?

Sí. Los totales coinciden con el encabezado escrito en la primera columna de la hoja de resumen, así que renombrarlo redirige su total en lugar de reportar cero bajo un encabezado que ya no coincide.

¿Qué aporta el saldo acumulado a la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios?

Dónde estabas a mitad de período, que un total de cierre no puede decirte. Las filas que no has rellenado se quedan en blanco en lugar de repetir la última cifra.

¿Para qué sirve el margen de ganancia en la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios?

Para poner la ganancia neta en proporción. Un negocio que mejoró su ganancia mientras su margen cayó creció en actividad en lugar de mejorar.

¿Cuántos asientos caben en la hoja de cálculo Essentials de Contabilidad para Pequeños Negocios?

Cincuenta, frente a dieciséis en la versión gratuita. La versión Ultimate caben doscientos y añade columnas de debe y haber, una pérdida y ganancia, un balance y una conciliación bancaria.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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