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Modello Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Contabilità per Piccole Imprese Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Duecento righe di registro con dare e avere in colonne proprie, un numero di riferimento e una nota su ogni voce, e un saldo progressivo lungo il foglio. Il modello di foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping aggiunge un piano dei conti per tenere il vocabolario coerente, un conto economico su dodici mesi che completi con totali in entrambi i sensi, uno stato patrimoniale, e una riconciliazione bancaria a venti righe. Sei fogli di lavoro più How to Use. Google Sheets ed Excel, un unico file. Nessuna macro, nessun VBA.

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Contabilità per Piccole Imprese Modello di foglio di calcolo - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Cosa include

  • Dare e avere in colonne separate su ogni voce
  • Un numero di riferimento e una nota su ogni voce
  • Un saldo progressivo lungo il registro
  • Un piano dei conti per mantenere coerente la terminologia
  • Un conto economico su dodici mesi che compili tu, con totali in entrambe le direzioni
  • Uno stato patrimoniale con un controllo che indica se quadra
  • Una riconciliazione bancaria rispetto al saldo dell'estratto conto
  • Crediti e debiti riportati sul dashboard
  • Margine di profitto, e due grafici alimentati dal workbook
  • Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza bisogno di configurazione

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping è un workbook a sei fogli per Google Sheets ed Excel, con una guida How to Use su una settima scheda. Funziona come modello Excel Ultimate Small Business Bookkeeping e come modello Google Sheets Ultimate Small Business Bookkeeping a partire dallo stesso download. Colonne dare e avere su ogni voce, un piano dei conti di riferimento, un conto economico su dodici mesi, uno stato patrimoniale che si autoverifica e una riconciliazione bancaria. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping gira su sei fogli di lavoro, con le istruzioni su una scheda a parte. Funziona sia in Microsoft Excel sia in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping.

  1. 01 di 05

    Transaction Log

    Una riga per transazione: data, descrizione, il conto scelto dal Chart of Accounts, la riga di rendicontazione ricavata da esso, dare, avere, un saldo progressivo, un riferimento e note. La riga di rendicontazione non è qualcosa che digiti. Scegliendo il conto viene impostata automaticamente, e un conto che non è nel Chart of Accounts lo segnala invece di sparire silenziosamente da ogni cifra soprastante.

    Modello di foglio di calcolo FinancialAha Contabilità per Piccole Imprese - Transaction Log sheet

  2. 02 di 05

    Chart of Accounts

    I conti da cui attinge il Transaction Log, ciascuno con un numero, una descrizione e la riga di rendicontazione in cui confluisce. È l'elenco che legge il menu a tendina del registro, quindi aggiungere una riga qui rende il conto disponibile per la codifica, e il tipo di rendicontazione che gli assegni decide in quale cifra del dashboard finisce. I due non possono disallinearsi, perché il registro determina il tipo cercandolo anziché riceverlo separatamente.

    Modello Google Sheets FinancialAha Contabilità per Piccole Imprese - Chart of Accounts sheet

  3. Guida inclusa

    Monthly P&L

    Dodici mesi in orizzontale, categorie di ricavi e spese in verticale, con totali calcolati lungo ogni riga e lungo ogni colonna. È un prospetto che compili tu anziché uno che legge il registro, ed è questo che gli permette di contenere voci per competenza, rettifiche e tutto ciò che non compare come un'unica transazione in contanti. Leggilo lungo una riga più che lungo una colonna: una categoria che cresce ogni mese è un problema diverso da una che ha un picco una sola volta, e la vista sui dodici mesi è l'unico punto in cui questa distinzione è visibile.

  4. 03 di 05

    Balance Sheet

    Attività, passività e patrimonio netto a una data che imposti tu - attività correnti, attività fisse al netto degli ammortamenti, passività correnti e a lungo termine, e il patrimonio netto che ne consegue. Un controllo in fondo confronta il totale delle attività con passività più patrimonio netto e indica se i due lati coincidono. Quel controllo è lo scopo del foglio. Uno stato patrimoniale che non quadra non è un problema di formattazione; significa che manca qualcosa, e saperlo subito vale più di un layout più ordinato.

    Modello Excel FinancialAha Contabilità per Piccole Imprese - Balance Sheet sheet

  5. 04 di 05

    Bank Reconciliation

    Il saldo dell'estratto conto, i depositi non ancora accreditati, gli assegni non ancora incassati, e il saldo contabile messo a confronto con essi, con la differenza riportata in fondo. La riconciliazione è il passaggio che intercetta ciò che un registro non può vedere da solo: un pagamento addebitato due volte, un assegno mai incassato, una commissione che nessuno ha annotato. Una differenza pari a zero è una piccola prova che i libri descrivono la realtà.

    Foglio di calcolo FinancialAha Contabilità per Piccole Imprese - Bank Reconciliation sheet

  6. 05 di 05

    Dashboard

    Sei cifre e due grafici. La riga superiore riporta il totale dei ricavi, il totale delle spese e l'utile netto tra i due, letto dal registro. La riga sottostante riporta il margine di profitto e i saldi di crediti e debiti presi dallo stato patrimoniale - quanto ti devono i clienti e quanto devi ai fornitori. Questi ultimi due sono la coppia del capitale circolante, e spiegano gran parte del divario tra un mese redditizio e uno tranquillo. I grafici mostrano l'andamento del conto economico lungo i mesi e la ripartizione della spesa.

    Foglio di calcolo Contabilità per Piccole Imprese - vista Excel - Dashboard sheet

  7. Guida inclusa

    How to Use

    Una guida passo passo su una scheda a parte, che copre l'ordine in cui i fogli vanno compilati, cosa richiede ogni colonna, come funziona la riconciliazione e come cambiare la valuta. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping su Drive, fai clic destro e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Ultimate Small Business Bookkeeping Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione, entrambi i grafici vengono mantenuti, e le cifre del dashboard si ricalcolano dal Transaction Log esattamente come in Excel.

Configurazione del modello Google Sheets di Ultimate Contabilità per Piccole Imprese

Una copia condivisa del modello Ultimate Small Business Bookkeeping Google Sheets è la versione in cui un contabile può lavorare direttamente, e i numeri di riferimento sono ciò che rende possibile rispondere a una domanda senza dover fare una telefonata.

Usare l'Ultimate Small Business Bookkeeping Google Sheet

L'Ultimate Small Business Bookkeeping Google Sheet accoglie le voci man mano che avvengono e una riconciliazione quando arriva l'estratto conto. Il conto economico e lo stato patrimoniale sono un lavoro di fine mese, non quotidiano.

Modello di foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping è un semplice .xlsx. Excel apre questo modello Ultimate Small Business Bookkeeping Excel direttamente, senza alcun passaggio di importazione, ed entrambi i grafici sono grafici nativi di Excel e non immagini. Nel file non ci sono macro né VBA.

Configurazione del modello Excel di Ultimate Contabilità per Piccole Imprese

Lo stesso modello Ultimate Small Business Bookkeeping Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping tra cui scegliere.

Note Excel sul foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping

Il file Excel del foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese

Niente nel modello Ultimate Small Business Bookkeeping Excel è specifico di una versione, quindi questo workbook Excel del foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni precedenti.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese

Una riga per voce. Ecco cosa registra il modello di foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping per ciascuna:

Date
quando è avvenuta
Description
di cosa si è effettivamente trattato
Account
la voce che i totali del dashboard leggono
Category
il raggruppamento più fine sottostante
Debit
uscite di denaro, in una colonna propria
Credit
entrate di denaro, in una colonna propria
Balance
ricavato, progressivo lungo il foglio
Reference #
il numero di fattura o assegno che rende una voce tracciabile
Notes
tutto ciò che la descrizione non può contenere

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Contabilità per Piccole Imprese di FinancialAha: confronto tra Free, Essentials e Ultimate

Funzione Free Essentials Visualizza modello di foglio di calcolo Ultimate Questa pagina
Fogli di lavoro 1 3 6
Righe di transazione 16 50 200
Cifra netta Sotto i totali Sul dashboard Sul dashboard
Saldo progressivo – Sì Sì
Totali per categoria – Foglio dedicato Foglio dedicato
Margine di profitto – Sì Sì
Colonne dare e avere – – Sì
Piano dei conti – – 28 conti
Conto economico mensile – – Dodici mesi
Stato patrimoniale – – Con controllo di quadratura
Riconciliazione bancaria – – Sì
Riferimento e note su ogni voce – – Sì
Grafici – 2 2

Il modello di foglio di calcolo Free Small Business Bookkeeping è un registro datato; la versione Essentials aggiunge un saldo progressivo, totali per categoria e un dashboard. Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping è il libro contabile completo: colonne dare e avere e un numero di riferimento su ogni voce, un piano dei conti per mantenere stabile la terminologia, un conto economico su dodici mesi che compili tu, uno stato patrimoniale che ti dice se quadra, e una riconciliazione bancaria che verifica i libri rispetto all'estratto conto.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Contabilità per Piccole Imprese o il Modello di foglio di calcolo Essentials Contabilità per Piccole Imprese .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Ultimate Contabilità per Piccole Imprese

  • La colonna di riferimento è ciò che rende una voce tracciabile fino a un documento anziché alla memoria.
  • Concordare prima l'elenco dei conti è ciò che impedisce che nel corso di un anno compaiano tre nomi diversi per la stessa cosa.
  • Il conto economico è un prospetto che compili tu anziché uno che legge il registro, quindi può contenere rettifiche che una voce in contanti non può.
  • Uno stato patrimoniale che non quadra significa che manca qualcosa - il controllo in fondo lo segnala immediatamente.
  • La riconciliazione intercetta ciò che un registro non può vedere da solo: un doppio pagamento, un assegno non incassato, una commissione che nessuno ha annotato.
  • Crediti e debiti spiegano gran parte del divario tra un mese redditizio e uno tranquillo.
  • Il menu a discesa della valuta cambia l'etichetta delle colonne monetarie in tutti i fogli. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.
  • L'elenco dei conti nel registro proviene dal Chart of Accounts, quindi aggiungere un conto lì è ciò che lo rende disponibile per la codifica.
  • La riga di rendicontazione accanto a ogni voce viene ricavata dal Chart of Accounts anziché digitata, quindi le due non possono discordare.

Come usare questo modello

1

Concorda i conti

L'elenco di riferimento che mantiene stabile la terminologia.

2

Registra le voci

Dare o avere, con un numero di riferimento allegato.

3

Completa i prospetti

Il conto economico mensile e lo stato patrimoniale.

4

Riconcilia la banca

Estratto conto contro libri, con la differenza riportata.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

Acquisto una tantum. Nessun abbonamento. Funziona in Excel e Google Sheets.

Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping è un modello per Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Entrambi i grafici vengono mantenuti nel modello Ultimate Small Business Bookkeeping Google Sheets, e le cifre del dashboard si ricalcolano dal Transaction Log esattamente come in Excel.

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping è un modello per Excel?

Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il modello Ultimate Small Business Bookkeeping Excel si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione. Entrambi i grafici sono grafici nativi di Excel e non immagini, e non ci sono macro né VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo FinancialAha Ultimate Small Business Bookkeeping si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. Il workbook Excel Ultimate Small Business Bookkeeping viene distribuito come semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico nell'Excel attuale e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Il conto economico dell'Ultimate Small Business Bookkeeping si compila da solo a partire dal registro?

No. È un prospetto che compili tu, con i totali calcolati lungo ogni riga e lungo ogni colonna. È questo che gli permette di contenere rettifiche e voci per competenza che non compaiono mai come un'unica transazione in contanti.

Cosa fa il controllo di quadratura nel foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping?

Confronta il totale delle attività con passività più patrimonio netto e indica se i due lati coincidono. Uno stato patrimoniale che non quadra significa che manca qualcosa, e saperlo subito è proprio lo scopo.

A cosa serve la riconciliazione bancaria nel foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping?

A intercettare ciò che un registro non può vedere da solo - un pagamento addebitato due volte, un assegno mai incassato, una commissione che nessuno ha annotato. Mette a confronto il saldo dell'estratto conto con i libri, con depositi e assegni in sospeso in mezzo.

Il foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping è un software di contabilità in partita doppia?

No. È un foglio di calcolo con colonne dare e avere, un piano dei conti tenuto accanto al registro come elenco di riferimento, e prospetti che compili tu. Offre a un commercialista la struttura che si aspetta di ricevere, ma non impone la partita doppia né sostituisce un software di contabilità.

Quante voci contiene il foglio di calcolo Ultimate Small Business Bookkeeping?

Duecento, contro le cinquanta della versione Essentials e le sedici della versione Free.

Cosa ricevo dopo l'acquisto?

Ricevi un file Excel (.xlsx) che funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Scaricalo subito dopo l'acquisto - nessuna registrazione o account richiesti.

Esiste una versione gratuita?

Sì. La versione gratuita di questo modello è disponibile con funzionalità base. La versione Ultimate aggiunge analisi avanzate, maggiore capacità e fogli aggiuntivi.

Cosa succede se non funziona per me?

Contattaci e ti aiuteremo a risolvere il problema. Il modello funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc senza macro.

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