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Presupuesto de Evento ›

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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Presupuesto de Evento Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Lugar, catering, entretenimiento, decoración y marketing reciben cada uno sus propias líneas con un subtotal al pie, y una columna de notas toma los nombres de proveedores y las fechas de vencimiento. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Presupuesto de Evento deriva la diferencia en cada línea e informa el presupuesto total, lo gastado total, si está por encima o por debajo, y la parte usada en un panel, así que una categoría que se está desviando aparece temprano. Dos hojas de trabajo y dos gráficos, Google Sheets y Excel. Sin macros, sin VBA.

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$29
Plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Categorías con nombre cubriendo lugar, catering, entretenimiento, decoraciones, marketing y más
  • Partidas bajo cada categoría con un subtotal al final
  • Estimado contra real en cada línea, con la diferencia derivada
  • Una columna de notas para nombres de proveedores, fechas de vencimiento y seguimientos
  • Panel con presupuesto total, total gastado, sobre o bajo presupuesto, y porcentaje usado
  • Recuento de partidas y la categoría más grande destacada
  • Un gráfico que compara estimado contra real por categoría
  • Un gráfico que muestra dónde ha llegado realmente el gasto
  • Un menú desplegable de moneda en el panel que reetiqueta columnas de dinero en ambas hojas
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida
Versión Ultimate disponible

¿Necesitas más de esta plantilla?

La Plantilla de hoja de cálculo Essentials cubre el seguimiento diario. La Plantilla de hoja de cálculo Ultimate le da a cada parte de la plantilla su propia hoja, con más capacidad e informes más detallados.

Essentials - $19
  • Categorías con nombre cubriendo lugar, catering, entretenimiento, decoraciones, marketing y más
  • Partidas bajo cada categoría con un subtotal al final
  • Estimado contra real en cada línea, con la diferencia derivada
  • Una columna de notas para nombres de proveedores, fechas de vencimiento y seguimientos
Ultimate - $29
  • Hoja de Configuración del Evento que registra los detalles del evento, para que el archivo documente una ocasión específica
  • Un Desglose de Presupuesto con variación, porcentaje utilizado y estado en cada categoría
  • Gestión de Proveedores para treinta proveedores con cotización, depósito y saldo
  • Una fecha de vencimiento en cada saldo de proveedor, para que un pago final no se olvide
  • Análisis de Asistentes que conecta el tamaño del evento con el tamaño del presupuesto
Descubre qué incluye la versión Ultimate› Compra única. Sin suscripción.

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento de FinancialAha para Google Sheets y Excel es un libro de dos hojas que agrupa los costos de un evento de la manera en que realmente se cotizan, con una guía How to Use en una tercera pestaña. Funciona como plantilla de Excel Essentials Presupuesto de Evento y como plantilla de Google Sheets Essentials Presupuesto de Evento desde la misma descarga. Donde el programa Gratuito mantiene una lista simple, esta plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento ordena el gasto en categorías con nombre, cada una con sus propias partidas y subtotales. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento de FinancialAha

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento de FinancialAha funciona sobre dos hojas de trabajo - una en la que escribes, una que reporta de vuelta - más la guía. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets y esto es lo que la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento contiene.

  1. 01 de 02

    Event Budget

    La hoja en la que escribes, ordenada como un evento realmente se desglosa - lugar, catering, entretenimiento, decoraciones, marketing y el resto, cada una una sección con sus propias partidas y un subtotal al final. Cada línea lleva el estimado, lo que realmente costó, la diferencia, y una nota. La agrupación es lo que hace esto útil una vez que las cotizaciones empiezan a llegar: una categoría que se ha desviado es visible sin sumar sus partes, y la columna de notas lleva el proveedor, la fecha de vencimiento o el seguimiento que un número solo pierde.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Presupuesto de Evento - Event Budget sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    El evento en su totalidad: lo que ha sido presupuestado, lo que ha salido, si eso es sobre o bajo presupuesto, cuánto del presupuesto ha sido usado, y cuántas partidas están en juego. Dos gráficos están al lado - uno configurando estimado contra real por categoría, el otro mostrando dónde ha llegado realmente el gasto. La cifra de sobre-o-bajo y el porcentaje usado responden diferentes preguntas y vale la pena leerlas juntas. Un evento grande puede estar cómodamente bajo en términos de dinero mientras la mayoría del presupuesto ya está comprometido.

    Plantilla de Google Sheets FinancialAha Presupuesto de Evento - Dashboard sheet

  3. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo configuración, lo que cada categoría cubre, cómo funcionan los subtotales, y cómo adaptar la hoja a diferentes tipos de evento. Porque viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento para Google Sheets

Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento a Drive, haz clic derecho y elige 'Abrir con Google Sheets'. Esta plantilla de Google Sheets Essentials Presupuesto de Evento no necesita paso de conversión y ambos gráficos se transfieren intactos - los subtotales siguen funcionando exactamente como lo hacen en Excel. El menú desplegable de moneda en el panel reetiqueta todas las columnas de dinero en ambas hojas a la vez.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Presupuesto de Evento

Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets Essentials Presupuesto de Evento funciona bien para un comité u organizadores trabajando el mismo evento, y el historial de versiones de Sheets cubre una cifra sobrescrita. Porque el reporte se sienta en su propia pestaña, el presupuesto sigue siendo una hoja de trabajo.

Compartir la Plantilla de Google Sheets Essentials Presupuesto de Evento

Día a día la Hoja de Google Essentials Presupuesto de Evento es una actualización de línea conforme las cotizaciones se cierran y las facturas llegan, con la columna de notas llevando cualquier cosa que necesite seguimiento. El panel es la lectura antes de una reunión de planificación más que una diaria.

También disponible como:

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento para Excel

La descarga en Excel de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Essentials Presupuesto de Evento directamente, sin paso de importación ni mensaje de compatibilidad, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel que se redibujan conforme los números cambian. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin una advertencia de seguridad.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Presupuesto de Evento

La misma plantilla de Excel Essentials Presupuesto de Evento se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento entre la que elegir.

Notas sobre la plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento en Excel

La hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin pedir confianza. La misma descarga de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento en Excel también se abre en Excel para la web, lo que importa cuando te mueves entre una máquina de trabajo y una personal.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento

Nada en la plantilla de Excel Essentials Presupuesto de Evento depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento se comporta idénticamente en Excel para Windows, Excel para Mac y versiones anteriores.

También disponible como:

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento

Cada categoría usa las mismas columnas, así que la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento se lee igual dondequiera que estés trabajando en ella:

Item
el costo específico dentro de su categoría
Estimated
lo que esperas que cueste
Actual
lo que realmente costó
Difference
derivado, estimado contra real
Notes
el proveedor, la fecha de vencimiento, o cualquier cosa que necesite seguimiento

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función Free Essentials Esta página Ultimate Ver plantilla de hoja de cálculo
Hojas de trabajo 1 2 6
Estructura Lista simple, 14 líneas 8 categorías con partidas 30 categorías, desglosadas
Estimado contra real Sí Sí, por línea y por categoría Sí, con porcentaje usado
Notas por línea – Sí Sí
Gráficos – 2 2
Seguimiento de proveedores – En notas 30 proveedores con cotización, anticipo y saldo
Fechas de vencimiento de pago – – Por proveedor
Costo por asistente – – Sí
Lado de ingresos – – Configurado contra costo
Detalles del evento registrados – – Hoja dedicada

La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento cubre dos hojas de trabajo y agrupa el evento en categorías con nombre con partidas y subtotales. Contra la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento, que contiene una lista simple sin agrupar y sin notas, la agrupación es lo que hace una categoría desviada visible sin sumar sus partes, y la columna de notas es donde el proveedor y la fecha de vencimiento viven. El panel suma cuánto del presupuesto se ha usado y cuál es la categoría más grande, con dos gráficos. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Presupuesto de Evento registra los detalles propios del evento, desglosa más, da a los proveedores su propia hoja con cotizaciones, anticipos, saldos y fechas de vencimiento, calcula el costo por asistente, y compara ingresos de entradas o patrocinio contra el costo.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento o la Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento

  • Los subtotales de categoría son la capa útil - muestran una sección desviándose antes de que el total general se mueva lo suficiente para notarlo.
  • La columna de notas es donde un nombre de proveedor o una fecha de pago pertenece en este programa; el programa Ultimate da a los proveedores su propia hoja.
  • Agregar una línea dentro de una categoría significa extender el total de esa sección para cubrirla, lo que el libro explica.
  • La misma estructura se adapta a eventos muy diferentes - los nombres de categoría son tuyos para renombrar.
  • El menú desplegable de moneda se sienta en el panel y reetiqueta columnas de dinero en toda la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento. Solo cambia la etiqueta y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Presupuesto de Evento

1

Revisa las categorías

Recorre las ocho secciones y renombra cualquier cosa que no coincida con tu evento.

2

Estima cada línea

Ingresa lo que esperas que cueste cada partida. Los subtotales se construyen por categoría.

3

Registra los reales

Completa los costos reales cuando lleguen, con la columna de notas llevando proveedores y fechas.

4

Lee el panel

Presupuesto total, gastado, sobre o bajo presupuesto, porcentaje usado y la categoría más grande, con dos gráficos.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige 'Abrir con Google Sheets'. La plantilla de Google Sheets Essentials Presupuesto de Evento no necesita paso de conversión y ambos gráficos se transfieren intactos.

¿Es la Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla de Excel Essentials Presupuesto de Evento se abre directamente en Excel sin paso de importación, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel. No hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo de Excel de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento en versiones anteriores de Excel?

Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento se envía como un .xlsx simple, así que se abre de manera idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a matrices dinámicas.

¿Da seguimiento la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento a proveedores e anticipos?

Solo en la columna de notas. El programa Ultimate da a los proveedores su propia hoja con lo que fue cotizado, qué anticipo ha salido, el saldo restante y cuándo vence.

¿Con cuáles categorías viene la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento?

Ocho, cubriendo la forma usual de un evento - lugar, catering, entretenimiento, decoraciones, marketing y el resto. Cada nombre es tuyo para cambiar.

¿Por qué importan los subtotales de categoría en la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento?

Porque muestran una sección desviándose antes de que el total general se mueva lo suficiente para notarlo. Una lista simple solo te dice que la cosa entera está sobre presupuesto.

¿Puedo agregar más partidas a la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento?

Sí, dentro de cualquier categoría. El total de esa sección necesita ampliarse para cubrirla, lo que el libro explica.

¿Funciona la hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento para bodas y recaudaciones de fondos así como para conferencias?

Sí. La estructura es la misma sin importar la ocasión, y los nombres de categoría y partida son todos editables.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

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