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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Budget événementiel Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Lieu, traiteur, animation, décoration et marketing reçoivent chacun leurs propres lignes de détail avec un sous-total en bas, et une colonne de notes prend les noms de fournisseurs et les échéances. Le modèle de tableur Essentials Event Budget dérive l'écart sur chaque ligne et rapporte le budget total, le dépensé total, au-dessus ou en dessous, et la part utilisée sur un tableau de bord, si bien qu'une catégorie qui dérape apparaît tôt. Deux feuilles de travail et deux graphiques, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Budget événementiel - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

Des catégories nommées couvrant le lieu, la restauration, l'animation, la décoration, le marketing et autres
Des lignes de détail dans chaque catégorie avec un sous-total au bas
Estimé par rapport au réel sur chaque ligne, avec l'écart calculé
Une colonne notes pour les noms des fournisseurs, les dates d'échéance et les relances
Tableau de bord affichant le budget total, le montant dépensé, le dépassement ou l'économie, et la part utilisée
Compte des lignes de détail et la plus grande catégorie mise en évidence
Un graphique comparant l'estimé au réel par catégorie
Un graphique montrant où les dépenses se sont réellement concentrées
Un menu déroulant de devise sur le tableau de bord qui réétiquette les colonnes de montant dans les deux feuilles
Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Version Ultimate disponible

Besoin de plus avec ce modèle ?

Le Modèle de tableur Essentials couvre le suivi quotidien. Le Modèle de tableur Ultimate donne à chaque partie du modèle sa propre feuille, avec plus de capacité et des rapports plus détaillés en plus.

Essentials - $19

Des catégories nommées couvrant le lieu, la restauration, l'animation, la décoration, le marketing et autres
Des lignes de détail dans chaque catégorie avec un sous-total au bas
Estimé par rapport au réel sur chaque ligne, avec l'écart calculé
Une colonne notes pour les noms des fournisseurs, les dates d'échéance et les relances

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Feuille Configuration de l'événement enregistrant les détails propres à l'événement pour que le fichier documente une occasion spécifique
Feuille Détail du budget avec écart, part utilisée et statut sur chaque catégorie
Feuille Gestion des prestataires pour trente fournisseurs avec cotation, acompte et solde
Une date d'échéance sur chaque solde de fournisseur pour qu'un paiement final ne glisse pas
Feuille Analyse par participant reliant la taille de l'événement à la taille du budget

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Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur à deux feuilles qui regroupe les coûts d'un événement comme ils sont réellement devisés, avec un guide Comment utiliser sur un troisième onglet. Il fonctionne comme modèle Excel Budget événementiel Essentials et modèle Google Sheets Budget événementiel Essentials à partir du même téléchargement. Là où la version gratuite conserve une liste plate, ce modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials trie les dépenses en catégories nommées avec leurs propres lignes de détail et sous-totaux. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Budget événementiel

Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials FinancialAha fonctionne sur deux feuilles de travail - une dans laquelle vous saisissez, une qui signale - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que la feuille de calcul Budget événementiel Essentials contient.

01 sur 02

Event Budget

La feuille dans laquelle vous saisissez, organisée comme un événement se décompose réellement - lieu, restauration, animation, décoration, marketing et autres, chacun une section avec ses propres lignes de détail et un sous-total au bas. Chaque ligne porte l'estimé, ce qu'il a réellement coûté, l'écart, et une note. Le regroupement est ce qui rend cela utile une fois que les devis commencent à arriver : une catégorie qui a dévié est visible sans additionner ses parties, et la colonne notes prend le fournisseur, la date d'échéance ou la relance qu'un nombre seul perd.
02 sur 02

Dashboard

L'événement dans son ensemble : ce qui a été budgétisé, ce qui a été dépensé, si c'est un dépassement ou une économie, combien du budget a été utilisé, et combien de lignes de détail sont en jeu. Deux graphiques se situent à côté - l'un comparant l'estimé au réel par catégorie, l'autre montrant où les dépenses se sont réellement concentrées. Le chiffre de dépassement ou d'économie et le pourcentage utilisé répondent à des questions différentes et méritent d'être lus ensemble. Un grand événement peut être confortablement dans les limites en termes monétaires alors que la plupart du budget est déjà engagée.
Guide inclus

How to Use

Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la configuration, ce que couvre chaque catégorie, comment fonctionnent les sous-totaux, et comment adapter la feuille à différents types d'événements. Parce qu'il est fourni à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle, peu importe où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Budget événementiel pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials dans Drive, cliquez dessus avec le bouton droit, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Budget événementiel Essentials ne nécessite pas d'étape de conversion et les deux graphiques restent intacts - les sous-totaux continuent de fonctionner exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise sur le tableau de bord réétiquette chaque colonne de montant dans les deux feuilles à la fois.

Configuration du modèle Essentials Budget événementiel Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Budget événementiel Essentials convient à un comité ou à quelques organisateurs travaillant sur le même événement, et l'historique des versions de Sheets couvre un chiffre dactylographié. Parce que le rapport se trouve sur son propre onglet, le budget reste une feuille de travail.

Partager la feuille Google Sheets Budget événementiel Essentials

Au quotidien, la feuille Google Sheets Budget événementiel Essentials est une mise à jour de ligne à mesure que les devis se précisent et que les factures arrivent, la colonne notes portant tout ce qui doit être traité. Le tableau de bord est la lecture avant une réunion de planification plutôt qu'une réunion quotidienne.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Budget événementiel Google Sheets

Modèle de tableur Essentials Budget événementiel pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Budget événementiel Essentials est un .xlsx ordinaire. Excel ouvre ce modèle Excel Budget événementiel Essentials directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se redessinent à mesure que les chiffres changent. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Essentials Budget événementiel Excel

Le même modèle Excel Budget événementiel Essentials s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé du modèle Budget événementiel Essentials à choisir.

Notes Excel du modèle Budget événementiel Essentials

Le fichier Excel du modèle Budget événementiel Essentials ne porte pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel Budget événementiel Essentials s'ouvre également dans Excel pour le web, ce qui importe quand vous vous déplacez entre une machine professionnelle et une machine personnelle.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Budget événementiel

Rien dans le modèle Excel Budget événementiel Essentials n'est propre à une version, donc ce classeur Excel du modèle Budget événementiel Essentials se comporte de manière identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions plus anciennes.

Également disponible en :

Modèle Ultimate Budget événementiel Excel

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Budget événementiel

Chaque catégorie utilise les mêmes colonnes, donc le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials se lit de la même façon peu importe où vous travaillez dedans :

Item: le coût spécifique au sein de sa catégorie
Estimated: ce que vous vous attendez à ce qu'il coûte
Actual: ce qu'il a réellement coûté
Difference: calculé, estimé par rapport au réel
Notes: le fournisseur, la date d'échéance, ou tout ce qui doit être traité

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Budget événementiel : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité	Free	Essentials Cette page	Ultimate Voir le modèle de tableur
Feuilles de travail	1	2	6
Structure	Liste plate, 14 lignes	8 catégories avec lignes de détail	30 catégories, détaillées
Estimé par rapport au réel	Oui	Oui, par ligne et par catégorie	Oui, avec part utilisée
Notes par ligne	–	Oui	Oui
Graphiques	–	2	2
Suivi des fournisseurs	–	Dans les notes	30 fournisseurs avec devis, acompte et solde
Dates d'échéance de paiement	–	–	Par fournisseur
Coût par participant	–	–	Oui
Côté revenue	–	–	Comparé au coût
Détails de l'événement enregistrés	–	–	Feuille dédiée

Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials FinancialAha couvre deux feuilles de travail et regroupe l'événement en catégories nommées avec des lignes de détail et des sous-totaux. Contre le modèle de feuille de calcul Budget événementiel gratuit, qui contient une liste non groupée et pas de notes, le regroupement est ce qui rend une catégorie qui dévie visible sans additionner ses parties, et la colonne notes est où le fournisseur et la date d'échéance vivent. Le tableau de bord ajoute combien du budget est utilisé et quelle catégorie est la plus grande, avec deux graphiques. Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Ultimate enregistre les détails de l'événement lui-même, détaille davantage, donne aux fournisseurs une feuille qui leur est propre avec devis, acomptes, soldes et dates d'échéance, calcule le coût par participant, et compare la revenue de billet ou de parrainage par rapport au coût.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Budget événementiel ou le Modèle de tableur Ultimate Budget événementiel .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Budget événementiel

Les sous-totaux de catégorie sont la couche utile - ils montrent une section qui dévie avant que le total général ne bouge assez pour être remarqué.
La colonne notes est où appartient un nom de fournisseur ou une date de paiement dans cette version ; la version Ultimate donne aux fournisseurs leur propre feuille.
Ajouter une ligne à l'intérieur d'une catégorie signifie étendre le total de cette section pour la couvrir, ce que le classeur explique.
La même mise en page convient à des événements très différents - les noms des catégories sont vôtres à renommer.
Le menu déroulant de devise se trouve sur le tableau de bord et réétiquette les colonnes de montant dans tout le modèle Budget événementiel Essentials. Il ne change que le libellé et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle Essentials Budget événementiel

Examinez les catégories

Parcourez les huit sections et renommez tout ce qui ne correspond pas à votre événement.

Estimez chaque ligne

Entrez ce que vous vous attendez à ce que chaque article coûte. Les sous-totaux se construisent par catégorie.

Enregistrez les montants réels

Remplissez les coûts réels à mesure qu'ils arrivent, la colonne notes servant à indiquer les fournisseurs et les dates.

Lisez le tableau de bord

Budget total, dépensé, dépassement ou économie, part utilisée et plus grande catégorie, avec deux graphiques.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle Budget événementiel Essentials FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Budget événementiel Essentials ne nécessite pas d'étape de conversion et les deux graphiques restent intacts.

Le modèle Budget événementiel Essentials FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un .xlsx ordinaire, donc le modèle Excel Budget événementiel Essentials s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a pas de macros ou de VBA.

Le fichier Excel du modèle Budget événementiel Essentials FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel du modèle Budget événementiel Essentials est un .xlsx ordinaire, il s'ouvre donc de manière identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux matrices dynamiques.

Le modèle Budget événementiel Essentials suit-il les fournisseurs et les acomptes ?

Seulement dans la colonne notes. La version Ultimate offre aux fournisseurs une feuille qui leur est propre avec ce qui a été devisé, quel acompte a été versé, le solde restant et quand il est dû.

Avec quelles catégories le modèle Budget événementiel Essentials est-il fourni ?

Huit, couvrant la forme habituelle d'un événement - lieu, restauration, animation, décoration, marketing et autres. Chaque nom est vôtre à modifier.

Pourquoi les sous-totaux de catégorie importent-ils dans le modèle Budget événementiel Essentials ?

Parce qu'ils montrent une section qui dévie avant que le total général ne bouge assez pour être remarqué. Une liste plate vous indique seulement que l'ensemble dépasse.

Puis-je ajouter d'autres lignes de détail au modèle Budget événementiel Essentials ?

Oui, à l'intérieur de n'importe quelle catégorie. Le total de la section doit être étendu pour couvrir la nouvelle ligne, ce que le classeur explique.

Le modèle Budget événementiel Essentials fonctionne-t-il pour les mariages et les collectes de fonds ainsi que pour les conférences ?

Oui. La structure est la même quelle que soit l'occasion, et les noms des catégories et des lignes sont tous modifiables.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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Points Clés :

Tableau de bord avec graphiques et KPI

Catégories pré-remplies et données d'exemple

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Mises à jour gratuites à vie

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