Gratuit Budget événementiel Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Quatorze lignes, chacune portant ce que l'événement était estimé coûter à côté de ce qu'il a réellement coûté, l'écart se calant tout seul à mesure que les devis deviennent des factures. Le modèle de tableur Free Event Budget garde ses libellés en texte libre pour que la liste convienne à un mariage ou une conférence, change de devise depuis un menu déroulant, et totalise les deux colonnes sur un bandeau en haut. Une feuille de travail, Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Le même téléchargement sert de modèle Excel gratuit Budget événementiel et de modèle Google Sheets gratuit Budget événementiel. Ce modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel tient ce que l'événement est censé coûter face à ce qu'il coûte réellement, ligne par ligne, l'écart se résolvant à mesure que les devis se transforment en factures. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Budget événementiel
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Budget événementiel.
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Event Budget
L'unique feuille de travail, et le modèle tout entier. Une ligne par coût, chacune nommée par vous, portant le chiffre que vous avez estimé face à ce qu'il a réellement coûté, l'écart se résolvant à mesure que vous tapez. Un bandeau en haut porte les deux totaux et l'écart entre eux. C'est une liste à plat plutôt que groupée, et il n'y a nulle part où noter un fournisseur ou une date d'échéance - ce qui convient à un petit événement dont le coût total tient sur un seul écran.
Event Budget
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre la configuration, comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer de devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Budget événementiel pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Budget événementiel ne demande aucune étape de conversion et rien n'est réécrit à l'entrée - les totaux continuent de fonctionner exactement comme dans Excel. Le menu déroulant de devise à côté du titre renomme chaque colonne de montants, et l'ensemble de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel est assez léger pour s'ouvrir instantanément.
Configuration du modèle Gratuit Budget événementiel Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Budget événementiel est la façon naturelle d'en organiser un, puisqu'un événement se prépare rarement seul. L'historique des versions de Sheets couvre un chiffre écrasé par erreur, et une liste à plat reste lisible sur un téléphone - ce qui est justement là où un devis arrive souvent.
Partager la feuille Google Sheets Budget événementiel
Au jour le jour, la feuille Google Sheets gratuite Budget événementiel est une tâche d'une ligne : mettez le coût en face de sa ligne à mesure qu'un devis se confirme ou qu'une facture arrive, et l'écart suit. Comme la feuille de calcul gratuite Budget événementiel n'a pas de deuxième feuille, la tenir à jour dans les derniers préparatifs prend quelques secondes à la fois.
Modèle de tableur Gratuit Budget événementiel pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel est un simple fichier .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Budget événementiel directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et les totaux se mettent à jour dès qu'un montant change. Il n'y a ni macros ni VBA dans le fichier, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Budget événementiel Excel
Le même modèle Excel Budget événementiel s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Budget événementiel
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel ne contient ni macros ni VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui compte quand vous passez d'un ordinateur professionnel à un ordinateur personnel.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Budget événementiel
Rien dans le modèle Excel gratuit Budget événementiel n'est propre à une version, ce classeur Excel Budget événementiel se comporte donc de la même façon dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha couvre une feuille de travail, qui tient l'événement comme une liste de coûts à plat. C'est la limite honnête de la version gratuite : les coûts ne sont pas groupés, il n'y a nulle part où noter un fournisseur ou une date d'échéance, et rien ne compte les participants ou les revenus. Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Essentials pour Google Sheets et Excel regroupe les dépenses en catégories nommées avec des lignes de détail et des sous-totaux sous chacune, ajoute une colonne de notes, et met en graphique l'estimé face au réel. Le modèle de feuille de calcul Budget événementiel Ultimate enregistre les propres détails de l'événement, détaille les catégories, suit les fournisseurs avec leurs devis, acomptes, soldes et dates d'échéance, calcule le coût par participant, et met le revenu en regard du coût.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Budget événementiel
Le budget total se saisit en positif et chaque coût en négatif, ce qui fait de la ligne du bas ce qui en reste.
La colonne Difference est le réel moins le budgété : une ligne venue en dessous de l'estimation s'affiche en positif.
Les lignes ne sont pas groupées : un événement avec plusieurs catégories doit donc conserver son propre ordre à la main.
Il n'y a nulle part ici pour noter un fournisseur ou une date de paiement, ce que les versions plus grandes ajoutent.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de montants. Il ne change que le libellé, rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Budget événementiel
Ce qu'un événement était estimé coûter face à ce qu'il a réellement coûté, ligne par ligne, l'écart se résolvant à mesure que les devis se transforment en factures.
Quand ce modèle est utile
01
Vous avez un montant fixe pour un mariage, un anniversaire ou une collecte de fonds, et vous voulez voir ce qu'il en reste une fois chaque prestataire réservé.
02
La salle et le traiteur sont confirmés, le DJ reste une estimation, et vous voulez le devis et le prix facturé dans des colonnes séparées.
03
Vous avez versé des acomptes à trois prestataires et vous voulez voir ce qui reste dû, pas seulement ce qui est déjà sorti du compte.
04
L'événement est passé et vous voulez l'estimation face à la facture finale sur chaque ligne, pour le prochain que vous organiserez.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Les devis se transforment en factures à des moments différents, ce à quoi servent les colonnes d'estimation et de réel.
Les frais de service, la livraison et les coûts que personne ne chiffre sont ceux qui font bouger la ligne du bas.
Un acompte enregistré comme coût total donne l'impression qu'une ligne est réglée alors que l'essentiel de l'engagement reste à venir.
Erreurs courantes à éviter
Budgétiser à partir du devis affiché et oublier les frais de service, la livraison et les coûts que personne ne chiffre.
Enregistrer un acompte comme coût total, ce qui donne l'impression qu'une ligne est réglée alors que l'essentiel reste à venir.
Laisser l'estimation vide et ne remplir que les montants réels, ce qui transforme la feuille en pile de reçus.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Budget événementiel
1
Listez les coûts
Nommez chaque ligne d'après un coût que votre événement va porter.
2
Ajoutez vos estimations
Mettez ce que vous attendez que chaque ligne coûte dans la colonne Budgeted.
3
Enregistrez les montants réels
Remplissez ce que chaque ligne a réellement coûté à mesure que les devis se confirment et que les factures arrivent.
4
Lisez les totaux
Le bandeau en haut porte les deux totaux et indique si vous êtes au-dessus ou en dessous.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free, Essentials et Ultimate ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ultimate ($29) va plus loin encore, répartissant le modèle sur plus de feuilles de travail et ajoutant un reporting plus poussé. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Budget événementiel, et le menu déroulant de devise continue de renommer les colonnes de montants.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, si bien que le modèle Excel gratuit Budget événementiel s'ouvre directement dans Excel, sans étape d'importation. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Budget événementiel s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Budget événementiel est livré en simple .xlsx, il s'ouvre donc de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel de FinancialAha regroupe-t-il les coûts par catégories ?
Non. C'est une liste à plat, sans regroupement ni sous-totaux. La version Essentials trie les dépenses en catégories nommées, avec des lignes de détail et un sous-total sous chacune.
Puis-je enregistrer des fournisseurs et des dates de paiement dans la feuille de calcul gratuite Budget événementiel ?
Pas dans cette version - il n'y a pas de colonne de notes. La version Essentials en ajoute une, et la version Ultimate donne aux fournisseurs une feuille à part avec devis, acomptes, soldes et dates d'échéance.
Quels types d'événements conviennent à la feuille de calcul gratuite Budget événementiel ?
Tous, puisque chaque libellé est en texte libre. Elle convient à un petit événement dont le coût total tient sur un seul écran ; un événement plus grand avec plusieurs fournisseurs dépasse vite les limites d'une liste à plat.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
