- ورقة عمل واحدة تحمل الحدث كقائمة مسطحة للتكاليف
- تكلفة مقدرة مقابل ما تكلفه بالفعل كل سطر
- فرق يستقر بنفسه عند وصول الفواتير
- شريط يحمل كلا الإجماليين والفجوة بينهما
- تسميات نصية حرة، لذا تناسب القائمة أي نوع من الأحداث
مجاني ميزانية الحدث قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel
أربعة عشر سطراً، كل منها يحمل ما قُدّر أن يكلفه الحدث بجانب ما وصل إليه فعلياً، مع استقرار الفجوة بنفسها مع تحول عروض الأسعار إلى فواتير. يحتفظ قالب جدول بيانات Free Event Budget بتسمياته نصاً حراً بحيث تناسب القائمة زفافاً أو مؤتمراً، ويبدّل العملة من قائمة منسدلة، ويُجمّع كلا العمودين في شريط في الأعلى. ورقة عمل واحدة، Google Sheets أو Excel. لا ماكروهات، لا VBA.
احصل على المزيد مع قوالب جداول بيانات Essentials و Ultimate
Essentials ميزانية الحدث
- كل ما في Free
- فئات مسمّاة تغطي المكان والتموين والترفيه والديكور والتسويق وأكثر
- بنود تحت كل فئة مع مجموع فرعي في أسفلها
- المخطط مقابل الفعلي في كل بند، مع الفرق مُشتق
- عمود ملاحظات لأسماء الموردين ومواعيد الاستحقاق والمتابعات
Ultimate ميزانية الحدث
- كل ما في Essentials
- إعداد الفعالية (Event Setup) يسجل تفاصيل الفعالية الخاصة بها، بحيث يوثق الملف مناسبة محددة
- تفصيل الميزانية (Budget Breakdown) بانحراف ونسبة استخدام وحالة لكل فئة
- إدارة الموردين (Vendor Management) لثلاثين مورداً مع عرض السعر والعربون والرصيد
- تاريخ استحقاق لكل رصيد مورد، بحيث لا تتأخر دفعة نهائية
قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني هو كتاب عمل بورقة واحدة لـ Google Sheets و Excel، مع دليل How to Use على علامة تبويب ثانية. يعمل كقالب ميزانية الحدث المجاني Excel وقالب ميزانية الحدث المجاني Google Sheets من نفس التنزيل. قالب جدول ميزانية الحدث المجاني هذا يحمل ما يتوقع أن يكلفه الحدث مقابل ما يكلفه بالفعل، سطرًا تلو الآخر، مع استقرار الفجوة عند تحول الاقتباسات إلى فواتير. بدون ماكروز، بدون VBA.
داخل ملف العمل
ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات مجاني ميزانية الحدث من FinancialAha
يعمل قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني على ورقة عمل واحدة، مع التعليمات على علامة تبويب خاصة بهم. يعمل في كل من Microsoft Excel و Google Sheets وفيما يلي ما يحتويه جدول ميزانية الحدث المجاني.
-
01 من 01
Event Budget
ورقة العمل الواحدة، والقالب الكامل. سطر لكل تكلفة، يتم تسمية كل منها من قبلك، يحمل الرقم الذي توقعته مقابل ما كلفه بالفعل، مع استقرار الفرق عند الكتابة. يحمل شريط في الأعلى كلا الإجماليين والفجوة بينهما. إنها قائمة مسطحة وليست قائمة مجمعة، وليس هناك مكان لتسجيل المورد أو تاريخ استحقاق - وهذا يناسب حدثًا صغيرًا حيث تتسع التكلفة الكاملة على شاشة واحدة.
-
دليل مُرفق
How to Use
دليل خطوة بخطوة على علامة تبويب خاصة به، يغطي الإعداد، وكيفية استبدال القيم النموذجية، وكيفية تغيير العملة. لأنه يُشحن داخل الملف، تسافر التعليمات مع القالب أينما يتم فتحه.
يعمل على كل من Google Sheets وExcel
قالب جدول بيانات مجاني ميزانية الحدث لـ Google Sheets
قم بتحميل قالب ميزانية الحدث المجاني إلى Drive، انقر بزر الفأرة الأيمن عليه، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب ميزانية الحدث المجاني Google Sheets إلى خطوة تحويل ولا شيء يُعاد كتابته في الطريق - تبقى الإجماليات تعمل بالضبط كما هي في Excel. تعيد قائمة العملة المنسدلة بجانب العنوان تسمية كل عمود أموال، وجدول ميزانية الحدث المجاني بأكمله صغير بما يكفي للفتح فورًا.
إعداد قالب مجاني ميزانية الحدث على Google Sheets
نسخة مشاركة من قالب ميزانية الحدث المجاني Google Sheets هي الطريقة الطبيعية لتشغيل واحد، لأن الأحداث نادراً ما تنظم وحدها. يغطي سجل إصدار Sheets رقمًا مكتوبًا فوقه، وتبقى القائمة المسطحة قابلة للقراءة على الهاتف - وهنا حيث يصل الاقتباس في كثير من الأحيان.
مشاركة جدول ميزانية الحدث المجاني Google
يوميًا جدول ميزانية الحدث المجاني Google هو عمل بسطر واحد: ضع التكلفة مقابل خطها عند استقرار الاقتباس أو وصول الفاتورة، والفرق يتبع. لأن جدول ميزانية الحدث المجاني لا يحتوي على ورقة ثانية، فإن الحفاظ على تحديثها في فترة التشغيل يستغرق ثوانٍ في المرة.
قالب جدول بيانات مجاني ميزانية الحدث لـ Excel
تنزيل جدول ميزانية الحدث المجاني Excel عبارة عن ملف .xlsx عادي. يفتح Excel قالب ميزانية الحدث المجاني Excel مباشرة، بدون خطوة استيراد وبدون مطالبة توافق، وتتحدث الإجماليات عند تغيير المبلغ. لا توجد ماكروز وبدون VBA في الملف، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
إعداد قالب مجاني ميزانية الحدث على Excel
يفتح نفس قالب ميزانية الحدث المجاني Excel في Excel على Windows و Excel على Mac و Excel للويب. إنه أيضًا نفس الملف الذي ستحمله إلى Drive، لذا لا توجد نسخة تنزيل منفصلة من جدول ميزانية الحدث المجاني للاختيار بينها.
ملاحظات جدول ميزانية الحدث المجاني Excel
لا يحمل ملف جدول ميزانية الحدث المجاني Excel ماكروز وبدون VBA، لذا يفتح Excel بدون مطالبة ثقة. كما يفتح نفس تنزيل جدول ميزانية الحدث المجاني Excel في Excel للويب، وهذا مهم عند الانتقال بين جهاز عمل وجهاز شخصي.
فتح ملف Excel لجدول بيانات مجاني ميزانية الحدث
لا شيء في قالب ميزانية الحدث المجاني Excel خاص بالإصدار، لذا يتصرف كتاب العمل Excel لجدول ميزانية الحدث المجاني بشكل متطابق في Excel على Windows و Excel على Mac والإصدارات القديمة.
متوفر أيضًا بصيغة:
أبرز ميزات قالب جدول البيانات
ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات مجاني ميزانية الحدث
كل عمود في قالب ميزانية الحدث المجاني هو ملك لك لملء، ما عدا الشخص الذي يستقر الفجوة:
- Category
- التكلفة التي يغطيها السطر
- Budgeted
- ما قدرته فيه
- Actual
- ما كلفه بالفعل
- Difference
- مشتقة، التقدير مقابل الفعلي
قارن بين الإصدارات
قالب جدول بيانات ميزانية الحدث من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials وUltimate
| الميزة | Free هذه الصفحة | Essentials عرض قالب جدول البيانات | Ultimate عرض قالب جدول البيانات |
|---|---|---|---|
| أوراق العمل | 1 | 2 | 6 |
| البنية | قائمة مسطحة، 14 سطر | 8 فئات مع بنود الأسطر | 30 فئة، معنيات |
| التقدير مقابل الفعلي | نعم | نعم، لكل سطر وكل فئة | نعم، مع النسبة المستخدمة |
| ملاحظات لكل سطر | – | نعم | نعم |
| المخططات | – | 2 | 2 |
| تتبع المورد | – | في الملاحظات | 30 مورد مع اقتباس وودائع وأرصدة |
| تواريخ استحقاق الدفع | – | – | لكل مورد |
| التكلفة لكل حضور | – | – | نعم |
| جانب الإيراد | – | – | مقابل التكلفة |
| تفاصيل الحدث المسجلة | – | – | ورقة مخصصة |
يغطي قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني ورقة عمل واحدة، يحمل الحدث كقائمة مسطحة للتكاليف. هذا هو الحد الصادق للإصدار المجاني: التكاليف غير مجمعة، وليس هناك مكان لتدوين المورد أو تاريخ استحقاق، ولا شيء يحسب الحضور أو الإيراد. يجمع قالب ميزانية الحدث Essentials لـ Google Sheets و Excel الإنفاق إلى فئات مسماة مع بنود الأسطر والإجماليات الفرعية تحت كل واحد، ويضيف عمود ملاحظات، ويرسم التقديرات مقابل الفعليات. يسجل قالب ميزانية الحدث النهائي تفاصيل الحدث الخاصة به، ويصنف الفئات، ويتتبع الموردين مع عروضهم والودائع والأرصدة وتواريخ الاستحقاق، ويعمل على التكلفة لكل حضور، ويضع الإيراد مقابل التكلفة.
قارن الإصدارات الأخرى: قالب جدول بيانات ميزانية الحدث Essentials أو قالب جدول بيانات ميزانية الحدث Ultimate .
من المفيد معرفته
ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات مجاني ميزانية الحدث
- إجمالي الميزانية يدخل موجبًا وكل تكلفة سالبة، لذا الصف في الأسفل ما تبقى منها.
- عمود الفرق هو الفعلي ناقص المقدر، موجب حيث جاء السطر تحت.
- الأسطر غير مجمعة، لذا يحتاج الحدث مع عدة فئات إلى الحفاظ على ترتيبه الخاص باليد.
- لا يوجد مكان لتسجيل المورد أو تاريخ دفع هنا، وهذا ما تضيفه الإصدارات الأكبر.
- تعيد قائمة الخيارات المنسدلة بجانب العنوان تسمية أعمدة الأموال. إنها تغيّر التسمية وليس شيء آخر.
كيف يعمل قالب ميزانية الحدث
ما كان متوقعًا أن يكلفه الحدث مقابل ما كلفه بالفعل، سطرًا تلو الآخر، مع استقرار الفجوة عند تحول الاقتباسات إلى فواتير.
متى يساعد هذا القالب
لديك مبلغ ثابت لحفل زفاف أو عيد ميلاد أو جمع التبرعات، وتريد أن ترى ما تبقى منه بعد حجز كل مورد.
تم تأكيد المكان والخدمات الغذائية، وما زال الديسك جوكي تخمينًا، وتريد الاقتباس والسعر المفوتر في أعمدة منفصلة.
لقد دفعت ودائع على ثلاثة موردين وتريد معرفة ما هو مستحق، وليس فقط ما ترك الحساب.
انتهى الحدث وتريد الاقتباس مقابل الفاتورة النهائية على كل سطر، للحدث التالي الذي ستديره.
نصائح للاستفادة القصوى
- تتحول الاقتباسات إلى فواتير في أوقات مختلفة، وهذا ما أعمدة التقدير والفعلي.
- رسوم الخدمات والتوصيل والتكاليف التي لا أحد يقتبسها هي التي تحرك الصف السفلي.
- الودائع المسجلة كتكلفة كاملة تجعل الخط يبدو مستقرًا بينما معظم الالتزام لا يزال قادمًا.
أخطاء شائعة يجب تجنبها
- الميزانية من الاقتباس الرئيسي والنسيان رسوم الخدمات والتوصيل والتكاليف التي لا أحد يقتبسها.
- تسجيل الوديعة كتكلفة كاملة، مما يجعل الخط يبدو مستقرًا عندما يكون معظمه لا يزال قادمًا.
- ترك الاقتباس فارغًا وملء الفعليات فقط، مما يحول الورقة إلى كومة إيصالات.
كيفية استخدام قالب مجاني ميزانية الحدث هذا
الأسئلة الشائعة
ما الفرق بين Free و Essentials و Ultimate؟
Free قالب مبدئي بورقة واحدة مع بيانات نموذجية ودليل الاستخدام. Essentials ($19) هو النسخة الأكمل، حيث يُحسب لك المزيد بدلاً من إدخاله يدوياً. Ultimate ($29) يذهب أبعد من ذلك، فيوزّع القالب على أوراق عمل أكثر ويضيف تقارير أعمق. ما تحتويه كل فئة يختلف من قالب لآخر - وجدول المقارنة في صفحة كل قالب يبيّنه بدقة.
هل ينبغي لي الترقية إلى Essentials؟
Essentials هو النسخة الأكمل من هذا القالب للاستخدام المستمر، وجدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن بدقة ما يضيفه. الإصدار Free مناسب للتخطيط لمرة واحدة أو لتجربة التخطيط.
هل يستحق Essentials الـ$19؟
نعم. Essentials عبارة عن دفعة واحدة بقيمة $19 دون اشتراك. ما يضيفه يعتمد على القالب: بعض النسخ تكسب سعة أكبر ولوحة معلومات، وأخرى تفاصيل أغنى بالتخطيط نفسه. جدول المقارنة في هذه الصفحة يبيّن الفروقات بدقة.
هل قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني هو قالب Google Sheets؟
نعم. قم بتحميل الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". لا يوجد شيء يحتاج إلى إعادة كتابة في قالب ميزانية الحدث المجاني Google Sheets، وتبقى قائمة العملة المنسدلة تعيد تسمية أعمدة الأموال.
هل قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني هو قالب Excel؟
نعم. التنزيل عبارة عن ملف .xlsx عادي، لذا يفتح قالب ميزانية الحدث المجاني Excel مباشرة في Excel بدون خطوة استيراد. لا توجد ماكروز وبدون VBA، لذا يفتح بدون تحذير أمان.
هل سيفتح ملف Excel جدول ميزانية الحدث المجاني في إصدارات Excel القديمة؟
نعم. يُشحن كتاب العمل Excel لجدول ميزانية الحدث المجاني كملف .xlsx عادي، لذا يفتح بشكل متطابق في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.
هل قالب FinancialAha ميزانية الحدث المجاني يجميع التكاليف إلى فئات؟
لا. إنها قائمة مسطحة بدون تجميع وبدون إجماليات جزئية. يصنف إصدار Essentials الإنفاق إلى فئات مسماة مع بنود الأسطر والإجمالي الفرعي تحت كل واحد.
هل يمكنني تسجيل الموردين وتواريخ الدفع في جدول ميزانية الحدث المجاني؟
ليس في هذا الإصدار - لا توجد عمود ملاحظات. يضيف إصدار Essentials واحدًا، ويعطي الإصدار النهائي الموردين ورقة خاصة بهم مع عروض أسعار وودائع وأرصدة وتواريخ الاستحقاق.
ما أنواع الأحداث التي تناسبها جدول ميزانية الحدث المجاني؟
أي حدث، لأن كل تسمية نصية حرة. إنها تناسب حدثًا صغيرًا حيث تتسع التكلفة الكاملة على شاشة واحدة؛ حدث أكبر مع عدة موردين يتجاوز قائمة مسطحة بسرعة.
هل قالب جدول ميزانية الحدث المجاني آمن للتنزيل؟
نعم. بدون ماكروز، بدون تتبّع. الملف عبارة عن ملف .xlsx عادي يفتح مباشرة في Excel أو Google Sheets.
كيف أفتح هذا في Google Sheets؟
ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.
ما هو ترخيص هذا القالب؟
جميع القوالب المجانية صادرة بموجب ترخيص CC BY 4.0 (المشاع الإبداعي - نسب المصنف). يمكنك استخدامها وتعديلها ومشاركتها بحرية - بما في ذلك للأغراض التجارية - طالما تذكر FinancialAha.com كمصدر. تُقدم كما هي ولا تشكل نصيحة مالية.
احصل على كل قالب Ultimate بدلاً من ذلك
جميع الـ 58 قالب Ultimate في عملية شراء واحدة مقابل $299 - بقيمة $1,682، توفر $1,383.