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Gratis Presupuesto de Evento Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Catorce líneas, cada una con lo que se estimó que costaría el evento junto a lo que realmente costó, con la brecha calculándose sola conforme las cotizaciones se vuelven facturas. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Presupuesto de Evento mantiene sus etiquetas como texto libre para que la lista sirva tanto para una boda como para una conferencia, cambia la moneda desde un desplegable, y totaliza ambas columnas en una franja arriba. Una hoja de trabajo, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía How to Use en una segunda pestaña. Funciona como plantilla de Excel del Presupuesto de Evento gratuito y como plantilla de Google Sheets del Presupuesto de Evento gratuito desde la misma descarga. Esta plantilla de hoja de cálculo del Presupuesto de Evento gratuito contiene lo que el evento se espera que cueste frente a lo que realmente cuesta, línea a línea, con la diferencia resolviendo se conforme los presupuestos se convierten en facturas. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento de FinancialAha
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento de FinancialAha funciona en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets, y esto es lo que contiene la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito.
01de 01
Event Budget
La única hoja de trabajo, y toda la plantilla. Un bloque en la parte superior lleva el presupuesto total, lo real en el bloque y la diferencia entre ellos. Debajo, una tabla lista todos los costes del evento, cada uno con una etiqueta, un importe presupuestado y el importe que realmente salió. Las etiquetas son de texto libre, así que la tabla se adapta a cualquier evento - boda, cumpleaños, recaudación de fondos. Las filas presupuestadas vacías se ignoran por los totales, así que las filas de sobra pueden quedarse sin usar hasta que las necesites. Renombra las etiquetas de categoría si el evento te lleva a usar algo diferente. En la parte superior hay una franja llamada At a Glance que lleva el saldo presupuestado, el saldo real y la diferencia entre ambos. Debajo de los datos de muestra hay líneas en blanco, listas para escribir.
Event Budget
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, que cubre cómo reemplazar los valores de muestra, dónde están las filas en blanco y cómo cambiar la moneda. Como viaja dentro del archivo, las instrucciones acompañan a la plantilla allá donde se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento para Google Sheets
Sube la Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento a Drive, haz clic derecho y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets del Presupuesto de Evento gratuito no necesita paso de conversión y los totales se recalculan exactamente igual que en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Presupuesto de Evento
Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets del Presupuesto de Evento gratuito es la forma natural de ejecutar una, ya que solo hay una línea en la que estar de acuerdo en lugar de una discusión de categoría por compra.
Compartir la hoja de Google del Presupuesto de Evento gratuito
Día a día, la hoja de Google del Presupuesto de Evento gratuito es un trabajo de una línea: poner el coste frente a su línea conforme los presupuestos llegan. Nada en ella depende de con qué frecuencia la actualices - los totales leen las filas que estén rellenadas.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento para Excel
La descarga en Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito es un .xlsx normal. Excel abre esta plantilla de Excel del Presupuesto de Evento gratuito directamente, sin paso de importación ni aviso de compatibilidad. No hay macros ni VBA en el archivo.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Presupuesto de Evento
La misma plantilla de Excel del Presupuesto de Evento gratuito se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. Es además el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga aparte de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito entre la que elegir.
Notas sobre la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito en Excel
El archivo de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito no lleva macros ni VBA, así que Excel lo abre sin pedir confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento
Nada en la plantilla de Excel del Presupuesto de Evento gratuito depende de la versión, así que este libro de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito se comporta igual en Excel para Windows, Excel para Mac y compilaciones antiguas.
La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento de FinancialAha cubre una hoja de trabajo, conteniendo el evento como una lista plana de costes. Este es el límite honesto de la versión Free: los costes no están agrupados, no hay lugar para anotar un proveedor o una fecha de vencimiento, y nada cuenta asistentes o ingresos. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials Presupuesto de Evento para Google Sheets y Excel agrupa el gasto en categorías nombradas con líneas de artículos y subtotales bajo cada una, añade una columna de notas, y gráficos de estimado frente a real. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate Presupuesto de Evento registra los detalles del evento en sí, desglosando las categorías, rastreando proveedores con sus presupuestos, depósitos, saldos y fechas de vencimiento, calcula el coste por asistente, y establece los ingresos frente al coste.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento
El presupuesto total entra positivo y cada coste negativo, así que la fila del pie es lo que queda de él.
La columna de Diferencia es real menos presupuestado, positivo donde una línea vino por debajo.
Las líneas están desagrupadas, así que un evento con varias categorías necesita su propio orden mantenido a mano.
No hay lugar para registrar un proveedor o una fecha de pago aquí, que es lo que las versiones más grandes añaden.
El desplegable junto al título reetiqueta las columnas de dinero. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Presupuesto de Evento
Lo que un evento se estimaba que costase frente a lo que realmente costó, línea a línea, con la diferencia resolviendo se conforme los presupuestos se convierten en facturas.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Tienes una cantidad fija para una boda, un cumpleaños o una recaudación de fondos, y quieres ver qué queda de ella después de que cada proveedor esté reservado.
02
Venue y catering están confirmados, el DJ es aún un presupuesto, y quieres el estimado y el precio facturado en columnas separadas.
03
Has pagado depósitos en tres proveedores y quieres ver qué aún se debe, no solo qué ha salido de la cuenta.
04
El evento ha terminado y quieres el estimado frente a la factura final en cada línea, para el próximo que ejecutes.
Consejos para aprovecharla al máximo
Los presupuestos se convierten en facturas en diferentes momentos, para lo que sirven las columnas de estimado y real.
Los gastos de servicio, entrega y los costes que nadie presupuesta son los que mueven la fila del pie.
Un depósito registrado como el coste completo hace que una línea se vea resuelta mientras que la mayoría del compromiso aún está por delante.
Errores comunes que debes evitar
Presupuestar desde el presupuesto principal y olvidar los gastos de servicio, entrega y los costes que nadie presupuesta.
Registrar un depósito como el coste completo, que hace que una línea se vea resuelta cuando la mayoría de ella aún está por venir.
Dejar el estimado en blanco y solo rellenar lo real, que convierte la hoja en una pila de recibos.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Presupuesto de Evento
1
Etiqueta los costes
Nombra cada línea con un coste que tu evento llevará.
2
Añade tus estimaciones
Pon lo que esperas que cada una cueste en la columna Presupuestado.
3
Registra lo real
Rellena lo que cada cosa realmente costó conforme se fijan los presupuestos y llegan las facturas.
4
Lee los totales
La franja de arriba lleva tanto los totales como si estás por encima o por debajo.
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free, Essentials y Ultimate?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Ultimate ($29) va más allá, repartiendo la plantilla en más hojas de trabajo y añadiendo informes más profundos. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No hay que reescribir nada en la plantilla de Google Sheets del Presupuesto de Evento gratuito, y el desplegable de moneda sigue reetiquetando las columnas de dinero.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx normal, así que la plantilla de Excel del Presupuesto de Evento gratuito se abre directamente en Excel sin paso de importación. No hay macros ni VBA en el archivo.
¿El archivo de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito de FinancialAha se abre en versiones antiguas de Excel?
Sí. El libro de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito se entrega como un .xlsx normal, así que se abre igual en el Excel actual y en compilaciones anteriores a las matrices dinámicas.
¿La Plantilla de Hoja de Cálculo Gratuita Presupuesto de Evento agrupa los costes en categorías?
No. Es una lista plana sin agrupación ni subtotales. La versión Essentials ordena el gasto en categorías nombradas con líneas de artículos y un subtotal bajo cada una.
¿Puedo registrar proveedores y fechas de pago en la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito?
No en esta versión - no hay columna de notas. La versión Essentials añade una, y la versión Ultimate le da a los proveedores su propia hoja con presupuestos, depósitos, saldos y fechas de vencimiento.
¿Qué tipos de evento se adaptan a la hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito?
Cualquiera, ya que cada etiqueta es texto libre. Se adapta a un evento pequeño donde el coste completo cabe en una pantalla; uno más grande con varios proveedores supera rápidamente una lista plana.
¿Es seguro descargar la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento gratuito?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx normal que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
