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Plantilla Ultimate - Excel y Google Sheets

Ultimate Presupuesto de Evento Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Treinta proveedores rastreados en cotización, depósito, saldo y fecha de vencimiento, treinta categorías de presupuesto con desviación, parte usada y un estado, y treinta líneas de ingreso comparadas con el costo. La Plantilla de Hoja de Cálculo Ultimate de Presupuesto de Evento se abre en una hoja Event Setup que registra los detalles propios del evento, y luego calcula el costo por asistente para que el tamaño del evento se conecte con el tamaño del presupuesto. Seis hojas de trabajo y dos gráficos, Google Sheets y Excel. Sin macros, sin VBA.

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Presupuesto de Evento Plantilla de hoja de cálculo - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Qué incluye

Hoja de Configuración del Evento que registra los detalles del evento, para que el archivo documente una ocasión específica
Un Desglose de Presupuesto con variación, porcentaje utilizado y estado en cada categoría
Gestión de Proveedores para treinta proveedores con cotización, depósito y saldo
Una fecha de vencimiento en cada saldo de proveedor, para que un pago final no se olvide
Análisis de Asistentes que conecta el tamaño del evento con el tamaño del presupuesto
Costo por asistente en el panel
Ingresos vs Costos que compara los ingresos con el gasto, planeado y real
Dos gráficos en el panel
Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin necesidad de macros

La plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha para Google Sheets y Excel es un libro de seis hojas para un evento con proveedores, depósitos y un lado de ingresos, con una guía Cómo usar en una séptima pestaña. Se entrega como una plantilla de Excel Presupuesto de Evento Ultimate y una plantilla de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate en un archivo. Esta plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate registra los detalles del evento, itemiza el presupuesto por categoría, rastrea proveedores con lo que se cotizó, se pagó y aún se adeuda, calcula lo que cada asistente cuesta, y compara los ingresos con el gasto. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento de FinancialAha

La plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha se ejecuta en seis hojas de trabajo - cuatro en las que escribes, dos que informan - más la guía. Funciona tanto en Microsoft Excel como en Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate.

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Dashboard

El evento a nivel superior: qué se ha presupuestado, qué se ha gastado, qué queda, cuántos proveedores están comprometidos, cuántos asistentes se esperan, y a qué se reduce todo por asistente. Esa última cifra es la que hace que un evento sea comparable con el anterior que realizaste, o con lo que un boleto necesita cubrir. Una tabla de estado debajo lleva cada categoría con su presupuesto, real, variación y dónde está.
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Event Setup

Los detalles propios del evento, registrados una vez - qué es, cuándo, y los detalles particulares contra los que se mide todo lo demás. Es la hoja que convierte un presupuesto en un registro de un evento específico en lugar de un archivo genérico, lo que importa cuando vuelves a él mientras planificas el próximo.
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Budget Breakdown

Una línea por categoría, cada una con lo que se le ha dado, lo que ha usado, la variación, el porcentaje de su presupuesto gastado y un estado. La columna de porcentaje utilizado es la que se lee mejor durante la planificación: una categoría puede estar bien dentro del presupuesto en términos de dinero y casi agotada como proporción, y esas son situaciones diferentes.
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Vendor Management

Cada proveedor en el evento, treinta de ellos, con lo que cotizaron, qué depósito se les ha enviado, qué saldo permanece y cuándo vence. Los eventos funcionan con depósitos y pagos finales, y la columna de fecha de vencimiento es la parte que evita que un proveedor se pague tarde - lo que una hoja de presupuesto solamente nunca expondría.
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Attendee Analysis

El lado de los asistentes del evento, que es lo que convierte los costos en cifras por persona. Es la hoja que conecta el tamaño del evento con el tamaño del presupuesto en lugar de tratarlos como preguntas separadas.
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Revenue vs Cost

Los ingresos comparados con el gasto - boletos, patrocinio o lo que sea que el evento traiga, planeado contra real, junto con lo que cuesta. Para un evento destinado a equilibrarse o devolver un superávit, esta es la hoja que responde si lo hizo, lo que ninguna vista de presupuesto solamente puede.
Guía incluida

How to Use

Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo configuración, qué registra cada hoja, y cómo las vistas de proveedores e ingresos se vinculan con el presupuesto. Porque se entrega dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento para Google Sheets

Carga la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate no necesita paso de conversión y ambos gráficos se transfieren intactos. Las referencias entre hojas que alimentan el Dashboard se basan en los nombres de pestañas existentes, así que vale la pena dejarlos solos.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Ultimate Presupuesto de Evento

Una copia compartida de la plantilla de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate es apropiada para un comité donde diferentes personas son responsables de diferentes categorías, y la hoja de proveedores en particular se beneficia de ser visible para todos - un depósito pagado dos veces es un riesgo real cuando varias personas están reservando. El historial de versiones de Sheets cubre exactamente eso.

Ejecutando la plantilla de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate

Día a día la hoja de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate es una línea actualizada conforme una cotización se confirma, un depósito se envía, o un pago vence. El panel, los estados de categoría y la vista de ingresos siguen a partir de esas entradas.

Plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento para Excel

La descarga de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla de Excel Presupuesto de Evento Ultimate directamente, sin paso de importación y sin solicitud de compatibilidad, y ambos gráficos son gráficos nativos de Excel que se redibujan conforme las entradas se introducen. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin advertencia de seguridad.

Configuración de la plantilla Excel de Ultimate Presupuesto de Evento

La misma plantilla de Excel Presupuesto de Evento Ultimate se abre en Excel en Windows, Excel en Mac, y Excel para la web. También es el archivo idéntico que cargarías a Drive, así que no hay una descarga separada de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate entre la que elegir.

Notas de Excel de la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate

La hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de Excel no tiene macros ni VBA, así que Excel la abre sin solicitud de confianza. La misma descarga de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de Excel también se abre en Excel para la web, lo que importa cuando te mueves entre una máquina de trabajo y una personal.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento

Nada en la plantilla de Excel Presupuesto de Evento Ultimate es específico de la versión, así que esta hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de Excel se comporta de forma idéntica en Excel en Windows, Excel en Mac, y compilaciones antiguas.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento

El desglose de presupuesto y la lista de proveedores son las hojas que hacen la mayor parte del trabajo. Estas son las columnas que la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate lleva:

Category: la parte del evento que cubre la línea
Budget: lo que se le ha asignado
Actual: lo que ha usado
Variance: derivada, presupuesto contra real
% Used: derivada, el porcentaje del presupuesto de la categoría gastado
Status: dónde está la categoría
Vendor Name: el proveedor que cubre la línea
Quote: lo que cotizó por el trabajo
Deposit: lo que ya se les ha enviado
Balance: derivada, lo que aún se adeuda
Due Date: cuándo vence ese saldo

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento de FinancialAha: comparación de Free, Essentials y Ultimate

Función	Free	Essentials Ver plantilla de hoja de cálculo	Ultimate Esta página
Hojas de trabajo	1	2	6
Estructura	Lista plana, 14 líneas	8 categorías con líneas de artículos	30 categorías, detalladas
Estimado vs real	Sí	Sí, por línea y por categoría	Sí, con porcentaje utilizado
Notas por línea	–	Sí	Sí
Gráficos	–	2	2
Seguimiento de proveedores	–	En notas	30 proveedores con cotización, depósito y saldo
Fechas de vencimiento de pago	–	–	Por proveedor
Costo por asistente	–	–	Sí
Lado de ingresos	–	–	Comparado con coste
Detalles del evento registrados	–	–	Hoja dedicada

La plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha cubre seis hojas de trabajo y trata el evento como un proyecto con proveedores y un lado de ingresos. La plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Gratuita contiene una lista sin agrupar. La plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Essentials para Google Sheets y Excel agrupa categorías nombradas con líneas de artículos, subtotales y notas. Esta versión registra los detalles del evento, da a cada categoría su porcentaje de presupuesto utilizado y un estado, da a los proveedores una hoja con cotizaciones, depósitos, saldos y fechas de vencimiento, calcula lo que el evento cuesta por asistente, y compara los ingresos con el coste - que es la única forma de responder si un evento que estaba destinado a equilibrarse realmente lo hizo.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Presupuesto de Evento o la Plantilla de hoja de cálculo Essentials Presupuesto de Evento .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Ultimate Presupuesto de Evento

El porcentaje de presupuesto utilizado se lee mejor que la variación durante la planificación: una categoría puede estar bien en términos de dinero y casi agotada como proporción.
La fecha de vencimiento en un saldo de proveedor es el campo que evita un pago tardío, y ninguna vista de presupuesto solamente lo lleva.
El costo por asistente es lo que hace que un evento sea comparable con el anterior, y con lo que un boleto tiene que cubrir.
La hoja de ingresos es lo que separa un evento que se equilibró de uno que meramente se mantuvo dentro de su presupuesto.
El menú desplegable de moneda se sienta en el Dashboard y relabela columnas de dinero en toda la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate. Cambia solo la etiqueta y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla

Registra el evento

Configuración del Evento captura qué es el evento y los detalles contra los que se mide todo lo demás.

Construye el presupuesto

Desglose de Presupuesto toma una línea por categoría con lo que se le ha asignado y lo que usa.

Da seguimiento a tus proveedores

Gestión de Proveedores contiene cotizaciones, depósitos, saldos y las fechas en que esos saldos vencen.

Cierra el ciclo

Análisis de Asistentes da las cifras por persona, e Ingresos vs Costos compara los ingresos con el gasto.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

Compra única. Sin suscripción. Funciona en Excel y Google Sheets.

Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Carga el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". La plantilla de Google Sheets Presupuesto de Evento Ultimate no necesita paso de conversión y ambos gráficos se transfieren intactos. Las referencias entre hojas se basan en los nombres de pestañas existentes, así que vale la pena dejarlos solos.

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla de Excel Presupuesto de Evento Ultimate se abre directamente en Excel sin paso de importación. Ambos gráficos son gráficos nativos de Excel, y no hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate de FinancialAha en versiones antiguas de Excel?

Sí. La hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate se entrega como un .xlsx simple, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en compilaciones que preceden a los arrays dinámicos.

¿Cómo maneja la plantilla de hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate los proveedores?

En una hoja propia: treinta proveedores, cada uno con lo que cotizaron, qué depósito se ha enviado, el saldo aún adeudado y cuándo vence. Los eventos funcionan con depósitos y pagos finales, y la fecha de vencimiento es la parte que una hoja de presupuesto solamente nunca expone.

¿Para qué sirve el costo por asistente en la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate?

Hace que un evento sea comparable con el anterior, y con lo que un precio de boleto tiene que cubrir. Un total solamente no dice nada sobre si el evento fue costoso para su tamaño.

¿Rastrea la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate los ingresos así como los costos?

Sí. Ingresos vs Costos compara boletos, patrocinio o lo que sea que el evento traiga en contra del gasto, planeado y real - que es la única forma de responder si un evento destinado a equilibrarse realmente lo hizo.

¿Cuántas categorías contiene la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate?

Treinta, cada una con su variación, el porcentaje de su presupuesto utilizado y un estado.

¿Por qué importa el porcentaje de presupuesto utilizado en la hoja de cálculo Presupuesto de Evento Ultimate?

Porque una categoría puede estar bien dentro del presupuesto en términos de dinero y casi agotada como proporción. Durante la planificación esas son situaciones diferentes, y el porcentaje es lo que las distingue.

¿Qué recibo después de la compra?

Recibes un archivo Excel (.xlsx) que funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc. Descárgalo de inmediato después de la compra - sin registro ni cuenta requerida.

¿Hay una versión gratuita?

Sí. La versión gratuita de esta plantilla está disponible con funciones básicas. La versión Ultimate agrega análisis avanzado, mayor capacidad y hojas adicionales.

¿Qué pasa si no me funciona?

Contáctanos y te ayudaremos a resolverlo. La plantilla funciona en Microsoft Excel, Google Sheets y LibreOffice Calc sin necesidad de macros.

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Destacados:

Descarga instantánea después de la compra

No requiere macros ni VBA

Todas las fórmulas se calculan automáticamente

Sin suscripción

Funciona en

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How to Use

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