Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Ultimate-sjabloon - Excel & Google Sheets

Ultimate Evenementenbudget spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Dertig leveranciers bijgehouden op offerte, aanbetaling, saldo en vervaldatum, dertig budgetcategorieën met verschil, gebruikt aandeel en een status, en dertig omzetregels afgezet tegen de kosten. Het Ultimate Evenementenbudget-spreadsheetsjabloon opent met een Event Setup-blad dat de eigen details van de gelegenheid vastlegt, en berekent vervolgens de kosten per gast zodat de omvang van het evenement verbonden is met de omvang van het budget. Zes werkbladen en twee grafieken, Google Sheets en Excel. Geen macro's, geen VBA.

Bekijk Voorbeeld

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Evenementenbudget spreadsheet-sjabloon - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Wat is inbegrepen

Event Setup dat de eigen gegevens van het evenement vastlegt, zodat het bestand een specifieke gelegenheid documenteert
Een Budget Breakdown met variantie, gebruikt aandeel en een status op elke categorie
Vendor Management voor dertig leveranciers met offerte, aanbetaling en saldo
Een vervaldatum op elk leverancierssaldo, zodat een eindbetaling niet ontglipt
Attendee Analysis dat de omvang van het evenement koppelt aan de omvang van het budget
Kosten per bezoeker op het dashboard
Revenue vs Cost dat inkomsten tegenover uitgaven zet, gepland en werkelijk
Twee grafieken op het dashboard
Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder macro's

De FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel is een werkboek met zes werkbladen voor een evenement met leveranciers, aanbetalingen en een opbrengstenkant, met een How to Use-gids op een zevende tabblad. Het wordt geleverd als een Ultimate Event Budget Excel template en een Ultimate Event Budget Google Sheets template in één bestand. Deze Ultimate Event Budget spreadsheet template legt de eigen gegevens van het evenement vast, splitst het budget per categorie uit, houdt leveranciers bij met wat is geoffreerd, betaald en nog verschuldigd, berekent wat elke bezoeker kost, en zet de inkomsten tegenover de uitgaven. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Ultimate Evenementenbudget spreadsheetsjabloon

De FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template draait op zes werkbladen - vier waar je zelf in typt, twee die terugrapporteren - plus de gids. Hij werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets, en dit is wat de Ultimate Event Budget spreadsheet bevat.

01 van 06

Dashboard

Het evenement op hoofdniveau: wat er is begroot, wat er is uitgegeven, wat er over is, hoeveel leveranciers er betrokken zijn, hoeveel gasten er worden verwacht, en wat het geheel per bezoeker uitkomt. Dat laatste cijfer is wat een evenement vergelijkbaar maakt met het vorige dat je organiseerde, of met wat een ticket moet dekken. Een statustabel daaronder toont elke categorie met budget, werkelijk, variantie en waar deze staat.
02 van 06

Event Setup

De eigen gegevens van het evenement, eenmalig vastgelegd - wat het is, wanneer, en de bijzonderheden waaraan al het andere wordt afgemeten. Het is het werkblad dat van een budget een dossier van een specifiek evenement maakt in plaats van een generiek bestand, wat van belang is wanneer je erop terugkomt bij het plannen van het volgende.
03 van 06

Budget Breakdown

Een rij per categorie, elk met wat ze kreeg, wat ze heeft gebruikt, de variantie, het bestede aandeel van haar budget en een status. De kolom gebruikt aandeel is degene die halverwege de planning het beste leest: een categorie kan qua bedrag ruim binnen budget zijn en toch bijna uitgeput als aandeel, en dat zijn afwijkingende situaties.
04 van 06

Vendor Management

Elke leverancier bij het evenement, dertig van hen, met wat ze hebben geoffreerd, welke aanbetaling naar hen is gegaan, welk saldo overblijft en wanneer dat vervalt. Evenementen draaien op aanbetalingen en eindbetalingen, en de kolom vervaldatum is het onderdeel dat voorkomt dat een leverancier te laat wordt betaald - wat een budgetblad alleen nooit zichtbaar zou maken.
05 van 06

Attendee Analysis

De gastenkant van het evenement, wat kosten omzet in cijfers per persoon. Het is het werkblad dat de omvang van het evenement koppelt aan de omvang van het budget in plaats van ze als aparte vragen te behandelen.
06 van 06

Revenue vs Cost

De inkomsten tegenover de uitgaven - tickets, sponsoring of wat het evenement ook oplevert, gepland tegenover werkelijk, naast wat het kost. Voor een evenement dat quitte moest spelen of een overschot moest opleveren, is dit het werkblad dat beantwoordt of dat is gelukt, wat een puur budgetoverzicht nooit kan.
Inbegrepen handleiding

How to Use

Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die de instelling behandelt, wat elk werkblad vastlegt, en hoe de leveranciers- en opbrengstweergaven teruggekoppeld worden naar het budget. Omdat de gids in het bestand zelf zit, reizen de instructies mee met de template waar deze ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Ultimate Evenementenbudget spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload de Ultimate Event Budget Spreadsheet Template naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Spreadsheets". Deze Ultimate Event Budget Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en beide grafieken komen ongeschonden over. De verwijzingen tussen werkbladen die het Dashboard voeden vertrouwen op de bestaande tabnamen, dus die laat je het best ongewijzigd.

Ultimate Evenementenbudget Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van de Ultimate Event Budget Google Sheets template past bij een comité waarin verschillende mensen verschillende categorieën beheren, en vooral het leveranciersblad heeft er baat bij zichtbaar te zijn voor iedereen - een aanbetaling die twee keer wordt gedaan is een reëel risico wanneer meerdere mensen boeken. De versiegeschiedenis van Sheets dekt precies dat af.

De Ultimate Event Budget Google Sheet delen

Dag tot dag is de Ultimate Event Budget Google Sheet een regel die wordt bijgewerkt zodra een offerte rond is, een aanbetaling uitgaat, of een betaling vervalt. Het dashboard, de categoriestatussen en de opbrengstweergave volgen allemaal uit die invoer.

Ultimate Evenementenbudget spreadsheetsjabloon voor Excel

De Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent deze Ultimate Event Budget Excel template direct, zonder importstap en zonder compatibiliteitsmelding, en beide grafieken zijn native Excel-grafieken die opnieuw tekenen zodra er invoer bijkomt. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand, dus het opent zonder beveiligingswaarschuwing.

Ultimate Evenementenbudget Excel-sjabloon instellen

Dezelfde Ultimate Event Budget Excel template opent in Excel voor Windows, Excel voor Mac en Excel voor het web. Het is ook precies het bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen aparte Ultimate Event Budget spreadsheet-download om uit te kiezen.

Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-opmerkingen

Het Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding. Dezelfde Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-download opent ook in Excel voor het web, wat van belang is wanneer je wisselt tussen een werk- en een privécomputer.

Het Ultimate Evenementenbudget spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in de Ultimate Event Budget Excel template is versiespecifiek, dus dit Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel voor Windows, Excel voor Mac en oudere versies.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Ultimate Evenementenbudget spreadsheetsjabloon bijhoudt

De budgetuitsplitsing en de leverancierslijst zijn de werkbladen die het meeste werk verzetten. Dit zijn de kolommen die de Ultimate Event Budget Spreadsheet Template bevat:

Category: het onderdeel van het evenement dat de regel dekt
Budget: wat het heeft gekregen
Actual: wat het heeft gebruikt
Variance: afgeleid, budget tegenover werkelijk
% Used: afgeleid, het bestede aandeel van het budget van de categorie
Status: waar de categorie staat
Vendor Name: de leverancier die de rij dekt
Quote: wat zij hebben geoffreerd voor het werk
Deposit: wat er al naar hen is gegaan
Balance: afgeleid, wat er nog verschuldigd is
Due Date: wanneer dat saldo vervalt

Vergelijk versies

FinancialAha Evenementenbudget spreadsheetsjabloon: Free, Essentials en Ultimate vergeleken

Kenmerk	Free	Essentials Bekijk spreadsheetsjabloon	Ultimate Deze pagina
Werkbladen	1	2	6
Structuur	Platte lijst, 14 regels	8 categorieën met regelposten	30 categorieën, uitgesplitst
Geschat vs werkelijk	Ja	Ja, per regel en per categorie	Ja, met gebruikt aandeel
Notities per regel	–	Ja	Ja
Grafieken	–	2	2
Leveranciersbeheer	–	In notities	30 leveranciers met offerte, aanbetaling en saldo
Betalingsvervaldata	–	–	Per leverancier
Kosten per bezoeker	–	–	Ja
Opbrengstenkant	–	–	Tegenover kosten gezet
Evenementgegevens vastgelegd	–	–	Eigen werkblad

De FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template omvat zes werkbladen en behandelt het evenement als een project met leveranciers en een inkomstenkant. De Free Event Budget Spreadsheet Template bevat één ongegroepeerde lijst. De Essentials Event Budget Spreadsheet Template voor Google Sheets en Excel groepeert benoemde categorieën met regelposten, subtotalen en notities. Deze versie legt de eigen gegevens van het evenement vast, geeft elke categorie haar gebruikte aandeel van het budget en een status, geeft leveranciers een werkblad met offertes, aanbetalingen, saldi en vervaldata, berekent wat het evenement per bezoeker kost, en zet de opbrengsten tegenover de kosten - wat de enige manier is om te beantwoorden of een evenement dat quitte moest spelen dat ook daadwerkelijk deed.

Vergelijk de andere versies: Gratis Evenementenbudget spreadsheetsjabloon of de Essentials Evenementenbudget spreadsheetsjabloon .

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Ultimate Evenementenbudget spreadsheetsjabloon

Het gebruikte aandeel van het budget leest halverwege de planning beter dan variantie: een categorie kan qua bedrag prima zijn en toch bijna uitgeput als aandeel.
De vervaldatum op een leverancierssaldo is het veld dat een late betaling voorkomt, en geen puur budgetoverzicht bevat dat.
Kosten per bezoeker maken het ene evenement vergelijkbaar met het vorige, en met wat een ticket moet dekken.
Het opbrengstenblad is wat een evenement dat quitte speelde onderscheidt van een evenement dat slechts binnen budget bleef.
De valutakeuzelijst staat op het Dashboard en verandert het label van geldkolommen in de hele Ultimate Event Budget spreadsheet. Dit verandert alleen het label en zet de cijfers niet om.

Hoe gebruik je dit sjabloon

Leg het evenement vast

Event Setup legt vast wat het evenement is en de gegevens waaraan al het andere wordt afgemeten.

Bouw het budget op

Budget Breakdown neemt een regel per categorie met wat elke categorie krijgt en wat ze gebruikt.

Houd je leveranciers bij

Vendor Management bevat offertes, aanbetalingen, saldi en de data waarop die saldi vervallen.

Sluit de cirkel

Attendee Analysis geeft de cijfers per persoon, en Revenue vs Cost zet inkomsten tegenover uitgaven.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Eenmalige aankoop. Geen abonnement. Werkt in Excel & Google Sheets.

Veelgestelde vragen

Is de FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template een Google Sheets-sjabloon?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Spreadsheets". De Ultimate Event Budget Google Sheets template heeft geen conversiestap nodig en beide grafieken komen ongeschonden over. De verwijzingen tussen werkbladen vertrouwen op de bestaande tabnamen, dus die laat je het best ongewijzigd.

Is de FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template een Excel-sjabloon?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus de Ultimate Event Budget Excel template opent direct in Excel zonder importstap. Beide grafieken zijn native Excel-grafieken, en er zitten geen macro's of VBA in.

Opent het FinancialAha Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Ultimate Event Budget spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als een gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van vóór dynamische arrays.

Hoe gaat de Ultimate Event Budget spreadsheet template om met leveranciers?

Op een eigen werkblad: dertig leveranciers, elk met wat ze hebben geoffreerd, welke aanbetaling is uitgegaan, het saldo dat nog verschuldigd is en wanneer dat vervalt. Evenementen draaien op aanbetalingen en eindbetalingen, en de vervaldatum is het onderdeel dat een budgetblad alleen nooit zichtbaar maakt.

Waarvoor dienen kosten per bezoeker in de Ultimate Event Budget spreadsheet?

Het maakt het ene evenement vergelijkbaar met het vorige, en met wat een ticketprijs moet dekken. Een totaal alleen zegt niets over of het evenement duur was voor zijn omvang.

Houdt de Ultimate Event Budget spreadsheet ook inkomsten bij, naast kosten?

Ja. Revenue vs Cost zet tickets, sponsoring of wat het evenement ook oplevert tegenover de uitgaven, gepland en werkelijk - wat de enige manier is om te beantwoorden of een evenement dat quitte moest spelen dat ook daadwerkelijk deed.

Hoeveel categorieën bevat de Ultimate Event Budget spreadsheet?

Dertig, elk met zijn variantie, het gebruikte aandeel van zijn budget en een status.

Waarom is het gebruikte aandeel van het budget belangrijk in de Ultimate Event Budget spreadsheet?

Omdat een categorie qua bedrag ruim binnen budget kan zijn en toch bijna uitgeput als aandeel. Halverwege de planning zijn dat verschillende situaties, en het percentage is wat ze uit elkaar houdt.

Wat ontvang ik na aankoop?

Je ontvangt een Excel-bestand (.xlsx) dat werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc. Download het direct na aankoop - geen registratie of account nodig.

Is er een gratis versie?

Ja. De gratis versie van dit sjabloon is beschikbaar met basisfuncties. De Ultimate-versie voegt geavanceerde analyses, meer capaciteit en extra werkbladen toe.

Wat als het niet werkt voor mij?

Neem contact met ons op en we helpen je verder. Het sjabloon werkt in Microsoft Excel, Google Sheets en LibreOffice Calc zonder macro's.

Ultimate

Voorbeeld

Bekijk Life Events Budget Ultimate Pack 6 sjablonen inbegrepen • Bespaar $85

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Direct downloaden na aankoop

Geen macro's of VBA nodig

Alle formules berekenen automatisch

Geen abonnement nodig

Werkt in