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Planilha Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Orçamento de Evento Planilha para Google Sheets e Excel

Trinta fornecedores acompanhados em orçamento, sinal, saldo e data de vencimento, trinta categorias de orçamento trazendo variação, parcela utilizada e um status, e trinta linhas de receita comparadas ao custo. O modelo de planilha Ultimate Event Budget abre em uma planilha Event Setup registrando os detalhes próprios da ocasião, depois calcula o custo por convidado para que o tamanho do evento se conecte ao tamanho do orçamento. Seis planilhas de trabalho e dois gráficos, Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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Orçamento de Evento Planilha - Ultimate version for Google Sheets and Excel

O que está incluído

Event Setup registrando os próprios detalhes do evento, para que o arquivo documente uma ocasião específica
Um Budget Breakdown com variação, parcela usada e um status em cada categoria
Vendor Management para trinta fornecedores com orçamento, sinal e saldo
Uma data de vencimento em cada saldo de fornecedor, para que um pagamento final não escape
Attendee Analysis conectando o tamanho do evento ao tamanho do orçamento
Custo por participante no painel
Revenue vs Cost confrontando a receita com o gasto, planejado e realizado
Dois gráficos no painel
Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de macros

O FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template para Google Sheets e Excel é uma pasta de trabalho com seis planilhas para um evento com fornecedores, sinais e um lado de receita, com um guia How to Use em uma sétima aba. Ele é enviado como um modelo Ultimate Event Budget Excel e um modelo Ultimate Event Budget Google Sheets em um único arquivo. Esta planilha Ultimate Event Budget registra os próprios detalhes do evento, discrimina o orçamento por categoria, acompanha fornecedores com o que foi orçado, pago e ainda devido, calcula o que cada participante custa, e confronta a receita com o gasto. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Ultimate Orçamento de Evento

O FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template roda em seis planilhas de trabalho - quatro onde você digita, duas que retornam resultados - além do guia. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isso que a planilha Ultimate Event Budget contém.

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Dashboard

O evento no nível mais alto: o que foi orçado, o que saiu, o que resta, quantos fornecedores estão engajados, quantos convidados são esperados, e quanto tudo isso dá por participante. Essa última cifra é a que torna um evento comparável com o último que você organizou, ou com o que um ingresso precisa cobrir. Uma tabela de status abaixo traz todas as categorias com seu orçamento, realizado, variação e situação.
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Event Setup

Os próprios detalhes do evento, registrados uma vez - o que é, quando, e as especificidades contra as quais tudo mais é medido. É a planilha que transforma um orçamento em um registro de um evento específico, e não em um arquivo genérico, o que importa quando você volta a ele ao planejar o próximo.
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Budget Breakdown

Uma linha por categoria, cada uma com o que recebeu, o que já usou, a variação, a parcela do orçamento gasta e um status. A coluna de parcela usada é a que se lê melhor no meio do planejamento: uma categoria pode estar bem dentro do orçamento em valor e quase esgotada em proporção, e essas são situações diferentes.
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Vendor Management

Todo fornecedor do evento, trinta deles, com o que orçaram, o sinal já enviado a eles, o saldo que resta e quando vence. Eventos funcionam com sinais e pagamentos finais, e a coluna de data de vencimento é a parte que evita que um fornecedor seja pago com atraso - o que uma planilha de orçamento sozinha nunca revelaria.
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Attendee Analysis

O lado dos convidados do evento, que é o que transforma custos em números por pessoa. É a planilha que conecta o tamanho do evento ao tamanho do orçamento em vez de tratá-los como questões separadas.
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Revenue vs Cost

A receita confrontada com o gasto - ingressos, patrocínio ou o que quer que o evento traga, planejado contra realizado, ao lado do que ele custa. Para um evento pensado para empatar ou gerar superávit, esta é a planilha que responde se conseguiu, o que nenhuma visão apenas de orçamento consegue.
Guia incluído

How to Use

Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo a configuração, o que cada planilha registra, e como as visões de fornecedor e receita se ligam de volta ao orçamento. Como ele vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo para onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento para Google Sheets

Envie o Ultimate Event Budget Spreadsheet Template para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este modelo Ultimate Event Budget Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e os dois gráficos chegam intactos. As referências entre planilhas que alimentam o Dashboard dependem dos nomes de aba existentes, então vale a pena não alterá-los.

Configuração do modelo Ultimate Orçamento de Evento Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Ultimate Event Budget Google Sheets serve bem a um comitê em que pessoas diferentes cuidam de categorias diferentes, e a planilha de fornecedores em particular se beneficia de ficar visível para todos - um sinal pago duas vezes é um risco real quando várias pessoas estão fechando contratos. O histórico de versões do Sheets cobre exatamente isso.

Compartilhando a Ultimate Event Budget Google Sheet

No dia a dia, a Ultimate Event Budget Google Sheet é uma linha atualizada conforme um orçamento se confirma, um sinal sai, ou um pagamento vence. O painel, os status por categoria e a visão de receita seguem tudo a partir dessas entradas.

Modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento para Excel

O download Excel da planilha Ultimate Event Budget é um .xlsx simples. O Excel abre este modelo Ultimate Event Budget Excel diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel que se redesenham conforme as entradas são feitas. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Ultimate Orçamento de Evento Excel

O mesmo modelo Ultimate Event Budget Excel abre no Excel do Windows, no Excel do Mac e no Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Ultimate Event Budget para escolher entre eles.

Notas sobre a planilha Ultimate Event Budget no Excel

O arquivo Excel da planilha Ultimate Event Budget não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança. O mesmo download Excel da planilha Ultimate Event Budget também abre no Excel para a web, o que importa quando você alterna entre um computador de trabalho e um pessoal.

Abrir o arquivo Excel da planilha Ultimate Orçamento de Evento

Nada no modelo Ultimate Event Budget Excel é específico de versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Event Budget se comporta de forma idêntica no Excel do Windows, no Excel do Mac e em versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento rastreia

O detalhamento do orçamento e a lista de fornecedores são as planilhas que fazem a maior parte do trabalho. Estas são as colunas que o Ultimate Event Budget Spreadsheet Template carrega:

Category: a parte do evento que a linha cobre
Budget: o que ela recebeu
Actual: o que ela usou
Variance: derivado, orçamento contra realizado
% Used: derivado, a parcela do orçamento da categoria gasta
Status: a situação da categoria
Vendor Name: o fornecedor que a linha cobre
Quote: o que eles orçaram pelo trabalho
Deposit: o que já foi enviado a eles
Balance: derivado, o que ainda é devido
Due Date: quando esse saldo vence

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Evento: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso	Free	Essentials Ver modelo de planilha	Ultimate Esta página
Planilhas de trabalho	1	2	6
Estrutura	Lista única, 14 linhas	8 categorias com itens de linha	30 categorias, discriminadas
Estimado vs realizado	Sim	Sim, por linha e por categoria	Sim, com parcela usada
Notas por linha	–	Sim	Sim
Gráficos	–	2	2
Acompanhamento de fornecedores	–	Nas notas	30 fornecedores com orçamento, sinal e saldo
Datas de vencimento de pagamento	–	–	Por fornecedor
Custo por participante	–	–	Sim
Lado da receita	–	–	Confrontada com o custo
Detalhes do evento registrados	–	–	Planilha dedicada

O FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet Template cobre seis planilhas de trabalho e trata o evento como um projeto com fornecedores e um lado de receita. O Free Event Budget Spreadsheet Template mantém uma lista única sem agrupamento. O Essentials Event Budget Spreadsheet Template para Google Sheets e Excel agrupa categorias nomeadas com itens de linha, subtotais e notas. Esta versão registra os próprios detalhes do evento, dá a cada categoria sua parcela de orçamento usada e um status, dá aos fornecedores uma planilha com orçamentos, sinais, saldos e datas de vencimento, calcula o que o evento custa por participante, e confronta a receita com o custo - o que é a única forma de responder se um evento pensado para empatar realmente empatou.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento ou o Modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento

A parcela do orçamento usada se lê melhor do que a variação no meio do planejamento: uma categoria pode estar bem em valor e quase esgotada em proporção.
A data de vencimento em um saldo de fornecedor é o campo que evita um pagamento atrasado, e nenhuma visão apenas de orçamento a carrega.
O custo por participante é o que torna um evento comparável com o último, e com o que um ingresso precisa cobrir.
A planilha de receita é o que separa um evento que empatou de um que apenas ficou dentro do orçamento.
O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valor em toda a planilha Ultimate Event Budget. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha

Registre o evento

Event Setup captura o que é o evento e os detalhes contra os quais tudo mais é medido.

Monte o orçamento

Budget Breakdown traz uma linha por categoria com o que cada uma recebe e o que usa.

Acompanhe seus fornecedores

Vendor Management guarda orçamentos, sinais, saldos e as datas em que esses saldos vencem.

Feche o ciclo

Attendee Analysis traz os números por pessoa, e Revenue vs Cost confronta a receita com o gasto.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

Compra única. Sem assinatura. Funciona no Excel e Google Sheets.

Perguntas Frequentes

O modelo de planilha Ultimate Event Budget da FinancialAha é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". O modelo Ultimate Event Budget Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão e os dois gráficos chegam intactos. As referências entre planilhas dependem dos nomes de aba existentes, então vale a pena não alterá-los.

O modelo de planilha Ultimate Event Budget da FinancialAha é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Ultimate Event Budget Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, e não há macros ou VBA.

O arquivo Excel da planilha Ultimate Event Budget abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A pasta de trabalho Excel da planilha Ultimate Event Budget é enviada como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

Como a planilha Ultimate Event Budget lida com fornecedores?

Em uma planilha própria: trinta fornecedores, cada um com o que orçaram, o sinal já pago, o saldo ainda devido e quando vence. Eventos funcionam com sinais e pagamentos finais, e a data de vencimento é a parte que uma planilha de orçamento sozinha nunca revela.

Para que serve o custo por participante na planilha Ultimate Event Budget?

Ele torna um evento comparável com o anterior, e com o que um preço de ingresso precisa cobrir. Um total sozinho não diz nada sobre se o evento foi caro para o seu tamanho.

A planilha Ultimate Event Budget acompanha receita além dos custos?

Sim. Revenue vs Cost confronta ingressos, patrocínio ou o que quer que o evento traga contra o gasto, planejado e realizado - o que é a única forma de responder se um evento pensado para empatar realmente empatou.

Quantas categorias a planilha Ultimate Event Budget contém?

Trinta, cada uma com sua variação, a parcela do orçamento usada e um status.

Por que a parcela do orçamento usada importa na planilha Ultimate Event Budget?

Porque uma categoria pode estar bem dentro do orçamento em valor e quase esgotada em proporção. No meio do planejamento essas são situações diferentes, e é o percentual que as distingue.

O que eu recebo após a compra?

Você recebe um arquivo Excel (.xlsx) que funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Baixe imediatamente após a compra - sem cadastro ou conta necessários.

Existe uma versão gratuita?

Sim. A versão gratuita desta planilha está disponível com recursos básicos. A versão Ultimate adiciona análises avançadas, mais capacidade e abas adicionais.

E se não funcionar para mim?

Entre em contato conosco e ajudaremos a resolver. A planilha funciona no Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc sem macros necessárias.

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Destaques:

Download imediato após a compra

Sem macros ou VBA necessários

Todas as fórmulas calculam automaticamente

Sem assinatura necessária

Funciona em