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Modello Ultimate - Excel e Google Sheets

Ultimate Budget Evento Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Trenta fornitori tracciati su preventivo, acconto, saldo e scadenza, trenta categorie di budget con scostamento, quota usata e uno stato, e trenta righe di ricavo confrontate con il costo. Il modello di foglio di calcolo Ultimate Event Budget si apre su un foglio Event Setup che registra i dettagli propri dell'occasione, poi calcola il costo per partecipante così la dimensione dell'evento si collega alla dimensione del budget. Sei fogli di lavoro e due grafici, Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Budget Evento Modello di foglio di calcolo - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Cosa include

Event Setup che registra i dettagli propri dell'evento, così il file documenta un'occasione specifica
Un Budget Breakdown con scostamento, quota usata e uno stato su ogni categoria
Vendor Management per trenta fornitori con preventivo, acconto e saldo
Una data di scadenza su ogni saldo fornitore, così un pagamento finale non sfugge
Attendee Analysis che collega la dimensione dell'evento a quella del budget
Costo per partecipante sul dashboard
Revenue vs Cost che mette a confronto entrate e uscite, pianificate ed effettive
Due grafici sul dashboard
Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza bisogno di macro

Il template FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet per Google Sheets ed Excel è un workbook di sei fogli per un evento con fornitori, acconti e un lato entrate, con una guida How to Use su una settima scheda. Viene distribuito come template Ultimate Event Budget Excel e template Ultimate Event Budget Google Sheets in un unico file. Questo template Ultimate Event Budget spreadsheet registra i dettagli propri dell'evento, suddivide il budget per categoria, tiene traccia dei fornitori con quanto è preventivato, pagato e ancora dovuto, calcola quanto costa ogni partecipante, e mette a confronto le entrate con le uscite. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento di FinancialAha

Il template FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet funziona su sei fogli di lavoro - quattro in cui digiti, due che riportano i risultati - più la guida. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Ultimate Event Budget.

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Dashboard

L'evento a livello generale: cosa è stato messo a budget, cosa è uscito, cosa resta, quanti fornitori sono coinvolti, quanti ospiti sono attesi, e a quanto ammonta il tutto per partecipante. Quest'ultima cifra è quella che rende un evento comparabile con l'ultimo organizzato, o con quanto un biglietto deve coprire. Una tabella di stato sotto porta ogni categoria con il suo budget, il consuntivo, lo scostamento e a che punto è.
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Event Setup

I dettagli propri dell'evento, registrati una volta - cos'è, quando, e i particolari rispetto a cui viene misurato tutto il resto. È il foglio che trasforma un budget in una registrazione di un evento specifico invece che un file generico, il che conta quando ci torni pianificando il prossimo.
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Budget Breakdown

Una riga per categoria, ciascuna con quanto le è stato assegnato, quanto ha usato, lo scostamento, la quota del suo budget spesa e uno stato. La colonna della quota usata è quella che si legge meglio a metà pianificazione: una categoria può essere ampiamente entro budget in termini monetari e quasi esaurita in proporzione, e sono situazioni diverse.
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Vendor Management

Ogni fornitore dell'evento, trenta di essi, con quanto hanno preventivato, quale acconto è stato loro versato, quale saldo resta e quando scade. Gli eventi si basano su acconti e pagamenti finali, e la colonna della data di scadenza è la parte che impedisce a un fornitore di essere pagato in ritardo - cosa che un foglio budget da solo non farebbe mai emergere.
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Attendee Analysis

Il lato ospiti dell'evento, che è ciò che trasforma i costi in cifre pro capite. È il foglio che collega la dimensione dell'evento a quella del budget invece di trattarle come questioni separate.
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Revenue vs Cost

Le entrate messe a confronto con le uscite - biglietti, sponsorizzazioni o qualsiasi altra entrata dell'evento, pianificate contro effettive, insieme a quanto costa. Per un evento pensato per andare in pareggio o produrre un surplus, questo è il foglio che risponde se lo abbia fatto, cosa che nessuna vista basata solo sul budget può fare.
Guida inclusa

How to Use

Una guida passo per passo sulla propria scheda, che copre la configurazione, cosa registra ogni foglio, e come le viste su fornitori ed entrate si ricollegano al budget. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il template ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento per Google Sheets

Carica il template Ultimate Event Budget Spreadsheet su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo template Ultimate Event Budget Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione ed entrambi i grafici sopravvivono al passaggio intatti. I riferimenti tra fogli che alimentano il Dashboard si basano sui nomi delle schede esistenti, quindi conviene lasciarli invariati.

Configurazione del modello Google Sheets di Ultimate Budget Evento

Una copia condivisa del template Ultimate Event Budget Google Sheets si adatta a un comitato dove persone diverse gestiscono categorie diverse, e il foglio fornitori in particolare trae beneficio dall'essere visibile a tutti - un acconto versato due volte è un rischio reale quando più persone stanno prenotando. La cronologia delle versioni di Sheets copre esattamente questo.

Condividere il Foglio Google Ultimate Event Budget

Giorno per giorno il Foglio Google Ultimate Event Budget è una riga aggiornata man mano che un preventivo si definisce, un acconto viene versato, o un pagamento va in scadenza. Il dashboard, gli stati delle categorie e la vista sulle entrate seguono tutti da quelle voci.

Modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget è un semplice .xlsx. Excel apre questo template Ultimate Event Budget Excel direttamente, senza passaggio di importazione e senza avviso di compatibilità, ed entrambi i grafici sono grafici Excel nativi che si ridisegnano man mano che entrano le voci. Il file non contiene macro né VBA, quindi si apre senza avviso di sicurezza.

Configurazione del modello Excel di Ultimate Budget Evento

Lo stesso template Ultimate Event Budget Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Ultimate Event Budget tra cui scegliere.

Note Excel sul foglio di calcolo Ultimate Event Budget

Il file Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità. Lo stesso download Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget si apre anche in Excel per il web, il che conta quando passi da un computer di lavoro a uno personale.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Ultimate Budget Evento

Niente nel template Ultimate Event Budget Excel è specifico di una versione, quindi questo workbook Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni più vecchie.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento

Il Budget Breakdown e l'elenco fornitori sono i fogli che fanno la maggior parte del lavoro. Queste sono le colonne che porta il template Ultimate Event Budget Spreadsheet:

Category: la parte dell'evento che la riga copre
Budget: quanto le è stato assegnato
Actual: quanto ha usato
Variance: derivato, budget contro consuntivo
% Used: derivata, la quota del budget della categoria spesa
Status: a che punto è la categoria
Vendor Name: il fornitore che la riga copre
Quote: quanto ha preventivato per il lavoro
Deposit: quanto gli è già stato versato
Balance: derivato, cosa resta dovuto
Due Date: quando scade quel saldo

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Budget Evento di FinancialAha: confronto tra Free, Essentials e Ultimate

Funzione	Free	Essentials Visualizza modello di foglio di calcolo	Ultimate Questa pagina
Fogli di lavoro	1	2	6
Struttura	Elenco piatto, 14 righe	8 categorie con voci di dettaglio	30 categorie, dettagliate
Stimato contro consuntivo	Sì	Sì, per riga e per categoria	Sì, con quota usata
Note per riga	–	Sì	Sì
Grafici	–	2	2
Monitoraggio fornitori	–	Nelle note	30 fornitori con preventivo, acconto e saldo
Date di scadenza pagamento	–	–	Per fornitore
Costo per partecipante	–	–	Sì
Lato entrate	–	–	Messo a confronto con il costo
Dettagli evento registrati	–	–	Foglio dedicato

Il template FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet copre sei fogli di lavoro e tratta l'evento come un progetto con fornitori e un lato entrate. Il template Free Event Budget Spreadsheet contiene un unico elenco non raggruppato. Il template Essentials Event Budget Spreadsheet per Google Sheets ed Excel raggruppa categorie con nome con voci di dettaglio, subtotali e note. Questa versione registra i dettagli propri dell'evento, dà a ogni categoria la sua quota di budget usata e uno stato, dà ai fornitori un foglio con preventivi, acconti, saldi e date di scadenza, calcola quanto costa l'evento per partecipante, e mette a confronto le entrate con il costo - che è l'unico modo per rispondere se un evento pensato per andare in pareggio lo abbia davvero fatto.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento o il Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento

La quota di budget usata si legge meglio dello scostamento a metà pianificazione: una categoria può essere a posto in termini monetari e quasi esaurita in proporzione.
La data di scadenza su un saldo fornitore è il campo che previene un pagamento in ritardo, e nessuna vista basata solo sul budget lo porta.
Il costo per partecipante è ciò che rende un evento comparabile con l'ultimo, e con quanto un biglietto deve coprire.
Il foglio entrate è ciò che separa un evento andato in pareggio da uno che è solo rimasto entro budget.
Il menu a tendina della valuta si trova sul Dashboard e cambia l'etichetta delle colonne monetarie in tutto il foglio di calcolo Ultimate Event Budget. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.

Come usare questo modello

Registra l'evento

Event Setup cattura cos'è l'evento e i dettagli rispetto a cui viene misurato tutto il resto.

Costruisci il budget

Budget Breakdown prende una riga per categoria con quanto è assegnato a ciascuna e quanto usa.

Tieni traccia dei tuoi fornitori

Vendor Management contiene preventivi, acconti, saldi e le date di scadenza di quei saldi.

Chiudi il cerchio

Attendee Analysis fornisce le cifre pro capite, e Revenue vs Cost mette a confronto entrate e uscite.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

Acquisto una tantum. Nessun abbonamento. Funziona in Excel e Google Sheets.

Domande frequenti

Il template FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet è un template Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Il template Ultimate Event Budget Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione ed entrambi i grafici sopravvivono al passaggio intatti. I riferimenti tra fogli si basano sui nomi delle schede esistenti, quindi conviene lasciarli invariati.

Il template FinancialAha Ultimate Event Budget Spreadsheet è un template Excel?

Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il template Ultimate Event Budget Excel si apre direttamente in Excel senza passaggio di importazione. Entrambi i grafici sono grafici Excel nativi, e non ci sono macro né VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. Il workbook Excel del foglio di calcolo Ultimate Event Budget è distribuito come semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico nell'Excel attuale e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Come gestisce i fornitori il template Ultimate Event Budget spreadsheet?

Su un foglio a parte: trenta fornitori, ciascuno con quanto ha preventivato, quale acconto è stato versato, il saldo ancora dovuto e quando scade. Gli eventi si basano su acconti e pagamenti finali, e la data di scadenza è la parte che un foglio budget da solo non fa mai emergere.

A cosa serve il costo per partecipante nel foglio di calcolo Ultimate Event Budget?

Rende un evento comparabile con l'ultimo, e con quanto un biglietto deve coprire. Un totale da solo non dice nulla su se l'evento sia stato costoso in rapporto alla sua dimensione.

Il foglio di calcolo Ultimate Event Budget tiene traccia anche delle entrate oltre che dei costi?

Sì. Revenue vs Cost mette biglietti, sponsorizzazioni o qualsiasi altra entrata dell'evento a confronto con l'uscita, pianificata ed effettiva - che è l'unico modo per rispondere se un evento pensato per andare in pareggio lo abbia davvero fatto.

Quante categorie contiene il foglio di calcolo Ultimate Event Budget?

Trenta, ciascuna con il suo scostamento, la quota di budget usata e uno stato.

Perché la quota di budget usata è importante nel foglio di calcolo Ultimate Event Budget?

Perché una categoria può essere ampiamente entro budget in termini monetari e quasi esaurita in proporzione. A metà pianificazione sono situazioni diverse, e la percentuale è ciò che le distingue.

Cosa ricevo dopo l'acquisto?

Ricevi un file Excel (.xlsx) che funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc. Scaricalo subito dopo l'acquisto - nessuna registrazione o account richiesti.

Esiste una versione gratuita?

Sì. La versione gratuita di questo modello è disponibile con funzionalità base. La versione Ultimate aggiunge analisi avanzate, maggiore capacità e fogli aggiuntivi.

Cosa succede se non funziona per me?

Contattaci e ti aiuteremo a risolvere il problema. Il modello funziona in Microsoft Excel, Google Sheets e LibreOffice Calc senza macro.

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