Gratuito Budget Evento Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel
Quattordici righe, ciascuna con il costo stimato dell'evento accanto a quanto è effettivamente costato, con lo scarto che si sistema da solo man mano che i preventivi diventano fatture. Il modello di foglio di calcolo Free Event Budget tiene le etichette come testo libero così l'elenco si adatta a un matrimonio o a una conferenza, cambia valuta da un menu a tendina, e totalizza entrambe le colonne su una striscia in cima. Un foglio di lavoro, Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha è una cartella di lavoro a un foglio per Google Sheets e Excel, con una guida How to Use su una seconda scheda. Funziona come modello Excel Budget Evento gratuito e modello Google Sheets Budget Evento gratuito dallo stesso download. Questo modello gratuito Budget Evento contiene quello che l'evento è stimato a costare rispetto a quello che effettivamente costa, riga per riga, con il divario che si riduce man mano che i preventivi si trasformano in fatture. Niente macro, niente VBA, nessuna registrazione.
All'interno della cartella di lavoro
Cosa include il modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento di FinancialAha
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha funziona su un unico foglio di lavoro, con le istruzioni su una scheda a parte. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio gratuito Budget Evento.
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Event Budget
L'unico foglio di lavoro, e l'intero modello. Una riga per costo, ognuna denominata da te, che riporta la cifra che hai stimato rispetto a quello che effettivamente è costata, con la differenza che si regola man mano che digiti. Una barra in alto riporta sia i totali che il divario tra loro. È un elenco piatto anziché uno raggruppato, e non c'è nessun posto per registrare un fornitore o una data di scadenza - il che si adatta a un evento piccolo dove l'intero costo sta su uno schermo.
Event Budget
Guida inclusa
How to Use
Una guida passo-passo su una propria scheda, che copre la configurazione, come sostituire i valori di esempio e come modificare la valuta. Poiché viene fornita all'interno del file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque sia aperto.
Funziona sia in Google Sheets che in Excel
Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento per Google Sheets
Carica il modello gratuito Budget Evento su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello gratuito Budget Evento per Google Sheets non ha bisogno di un passaggio di conversione e nulla viene riscritto sulla strada - i totali mantengono il funzionamento esattamente come in Excel. Il menu a discesa della valuta accanto al titolo relabella ogni colonna di importi, e l'intero foglio gratuito Budget Evento è abbastanza piccolo da aprirsi istantaneamente.
Configurazione del modello Google Sheets di Gratuito Budget Evento
Una copia condivisa del modello gratuito Budget Evento per Google Sheets è il modo naturale per gestirne uno, poiché gli eventi sono raramente organizzati da soli. La cronologia delle versioni di Sheets copre una figura digitata sopra, e un elenco piatto rimane leggibile su un telefono - che è dove un preventivo spesso arriva.
Condivisione del foglio gratuito Budget Evento per Google Sheets
Giorno per giorno il foglio gratuito Budget Evento per Google Sheets è un compito a una riga: metti il costo rispetto alla sua riga man mano che un preventivo si conferma o una fattura arriva, e la differenza segue. Poiché il foglio gratuito Budget Evento non ha una seconda scheda, mantenerlo aggiornato sulla strada richiede secondi alla volta.
Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento per Excel
Il download Excel del foglio gratuito Budget Evento è un .xlsx semplice. Excel apre questo modello Excel Budget Evento gratuito direttamente, senza passaggi di importazione e senza prompt di compatibilità, e i totali si aggiornano nel momento in cui un importo cambia. Non ci sono macro e niente VBA nel file, quindi si apre senza un avviso di sicurezza.
Configurazione del modello Excel di Gratuito Budget Evento
Lo stesso modello Excel Budget Evento gratuito si apre in Excel su Windows, Excel su Mac e Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio gratuito Budget Evento tra cui scegliere.
Note su Excel per il foglio gratuito Budget Evento
Il file Excel gratuito Budget Evento non ha macro e niente VBA, quindi Excel lo apre senza un prompt di fiducia. Lo stesso download Excel gratuito Budget Evento si apre anche in Excel per il web, il che è importante quando passi tra una macchina da lavoro e una personale.
Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Gratuito Budget Evento
Nulla nel modello Excel Budget Evento gratuito è specifico della versione, quindi questa cartella di lavoro Excel Budget Evento gratuita si comporta identicamente in Excel su Windows, Excel su Mac e build più vecchie.
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha copre un foglio di lavoro, che contiene l'evento come elenco piatto di costi. Questo è l'onesto limite della versione Free: i costi non sono raggruppati, non c'è nessun posto per annotare un fornitore o una data di scadenza, e nulla conta i partecipanti o i ricavi. Il modello Essentials Budget Evento per Google Sheets e Excel raggruppa la spesa in categorie denominate con voci di riga e subtotali sotto ogni categoria, aggiunge una colonna di note e grafici di stima rispetto a effettivo. Il modello Ultimate Budget Evento registra i dettagli dell'evento stesso, itemizza le categorie, traccia i fornitori con i loro preventivi, depositi, saldi e date di scadenza, calcola il costo per partecipante e imposta i ricavi rispetto al costo.
Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento
Il budget totale va positivo e ogni costo negativo, quindi la riga al piede è quello che ne rimane.
La colonna Difference è effettivo meno budgeted, positivo dove una riga è arrivata sotto.
Le righe non sono raggruppate, quindi un evento con diverse categorie ha bisogno del suo ordinamento mantenuto a mano.
Non c'è nessun posto per registrare un fornitore o una data di pagamento qui, il che è quello che le build più grandi aggiungono.
Il menu a discesa accanto al titolo relabella le colonne di importi. Cambia l'etichetta e nient'altro.
Come funziona il modello Budget Evento
Quello che un evento era stimato a costare rispetto a quello che effettivamente è costato, riga per riga, con il divario che si riduce man mano che i preventivi si trasformano in fatture.
Quando questo modello aiuta
01
Hai un importo fisso per un matrimonio, un compleanno o una raccolta fondi, e vuoi vedere quanto ne rimane dopo che ogni fornitore è prenotato.
02
Il venue e il catering sono confermati, il DJ è ancora una stima, e vuoi la stima e il prezzo fatturato in colonne separate.
03
Hai pagato depositi su tre fornitori e vuoi vedere quanto ancora è dovuto, non solo quello che è uscito dal conto.
04
L'evento è finito e vuoi la stima rispetto alla fattura finale su ogni riga, per il prossimo che gestisci.
Consigli per ottenere il massimo
I preventivi si trasformano in fatture in momenti diversi, ed è per questo che le colonne stima e importo effettivo sono necessarie.
Spese di servizio, consegna e i costi che nessuno quota sono quelli che muovono la riga del totale.
Un deposito registrato come il costo completo fa sembrare una riga sistemata mentre la maggior parte dell'impegno è ancora a venire.
Errori comuni da evitare
Fare un budget dal preventivo principale e dimenticare le spese di servizio, la consegna e i costi che nessuno quota.
Registrare un deposito come il costo completo, che fa sembrare una riga sistemata quando la maggior parte è ancora a venire.
Lasciare la stima vuota e riempire solo gli importi effettivi, che trasforma il foglio in una pila di ricevute.
Come usare questo modello Gratuito Budget Evento
1
Elenca i costi
Etichetta ogni riga con un costo che il tuo evento dovrà affrontare.
2
Aggiungi le tue stime
Metti quello che ti aspetti che ogni costo arrivi nella colonna Budgeted.
3
Registra gli importi effettivi
Riempi quello che ogni costo effettivamente arriva man mano che i preventivi si confermano e arrivano le fatture.
4
Leggi i totali
La barra in alto riporta sia i totali che se sei sopra o sotto.
Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.
Excel
Sheets
Privacy per impostazione predefinita
I tuoi numeri restano nel tuo file
Basato su formule
Tutti i calcoli si aggiornano automaticamente
Doppia compatibilità
Funziona in Excel e Google Sheets
Dati di esempio inclusi
Vedi il modello in azione immediatamente
Domande frequenti
Qual è la differenza tra Free, Essentials e Ultimate?
Free è un modello iniziale a foglio singolo con dati di esempio e guida "Come usare". Essentials ($19) è la versione più completa, con più calcoli risolti per te invece che digitati. Ultimate ($29) va oltre, distribuendo il modello su più fogli di lavoro e aggiungendo reporting più approfondito. Ciò che ogni livello contiene varia da modello a modello - la tabella di confronto su ogni pagina lo elenca con esattezza.
Devo passare a Essentials?
Essentials è la versione più completa di questo modello per un uso continuo, e la tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente cosa aggiunge. La versione Free è adatta per pianificazioni occasionali o per provare il layout.
Essentials vale $19?
Sì. Essentials è un acquisto una tantum di $19 senza abbonamento. Cosa aggiunge dipende dal modello: alcune versioni guadagnano capacità e una dashboard, altre dettagli più ricchi nello stesso layout. La tabella di confronto su questa pagina elenca esattamente le differenze.
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha è un modello per Google Sheets?
Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Nel modello gratuito Budget Evento per Google Sheets non c'è nulla da riscrivere, e il menu a discesa della valuta continua a relabellare la colonna degli importi.
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha è un modello per Excel?
Sì. Il download è un file .xlsx semplice, quindi il modello gratuito Budget Evento Excel si apre direttamente in Excel senza passaggi di importazione. Non ci sono macro e niente VBA, quindi si apre senza un avviso di sicurezza.
Il file Excel del foglio gratuito Budget Evento si apre in versioni più vecchie di Excel?
Sì. La cartella di lavoro gratuita Budget Evento Excel viene fornita come file .xlsx semplice, quindi si apre identicamente in Excel attuale e in build precedenti agli array dinamici.
Il modello gratuito Budget Evento di FinancialAha raggruppa i costi per categorie?
No. È un elenco piatto senza raggruppamenti e senza subtotali. La versione Essentials ordina la spesa in categorie denominate con voci di riga e un subtotale sotto ogni categoria.
Posso registrare fornitori e date di pagamento nel foglio gratuito Budget Evento?
Non in questa versione - non c'è una colonna di note. La versione Essentials ne aggiunge una, e la versione Ultimate fornisce ai fornitori un foglio tutto loro con preventivi, depositi, saldi e date di scadenza.
Quali tipi di evento sono adatti al foglio gratuito Budget Evento?
Qualsiasi, poiché ogni etichetta è testo libero. Si adatta bene a un evento piccolo dove l'intero costo sta su uno schermo; uno più grande con diversi fornitori cresce rapidamente oltre un elenco piatto.
Il modello gratuito Budget Evento è sicuro da scaricare?
Sì. Niente macro, nessun tracciamento. Il file è un file .xlsx semplice che si apre direttamente in Excel o Google Sheets.
Come posso aprirlo in Google Sheets?
Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.
Con quale licenza è rilasciato questo modello?
Tutti i modelli gratuiti sono rilasciati sotto licenza CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puoi usarli, modificarli e condividerli liberamente - anche per scopi commerciali - a condizione di citare FinancialAha.com. Sono forniti così come sono e non costituiscono consulenza finanziaria.
