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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Budget Evento Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Location, catering, intrattenimento, allestimento e marketing ottengono ciascuno le proprie voci con un subtotale in fondo, e una colonna note prende nomi di fornitori e scadenze. Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget ricava la differenza su ogni riga e riporta budget totale, speso totale, sopra o sotto, e la quota usata su una dashboard, così una categoria che sta deragliando emerge presto. Due fogli di lavoro e due grafici, Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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$29

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

Categorie denominate che coprono location, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing e altro
Voci di riga sotto ogni categoria con un subtotale al fondo
Stimato contro effettivo su ogni riga, con la differenza calcolata
Una colonna di note per nomi dei fornitori, scadenze e follow-up
Dashboard con budget totale, totale speso, sopra o sotto, e quota utilizzata
Conteggio delle voci di riga e la categoria più grande messa in evidenza
Un grafico che mette a confronto stimato ed effettivo per categoria
Un grafico che mostra dove è effettivamente atterrata la spesa
Un menu a tendina della valuta sulla Dashboard che cambia l'etichetta delle colonne di denaro in entrambi i fogli
Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza configurazione richiesta

Versione Ultimate disponibile

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Il Modello di foglio di calcolo Essentials copre il monitoraggio quotidiano. Il Modello di foglio di calcolo Ultimate assegna a ogni parte del modello un proprio foglio, con più capacità e report più approfonditi.

Essentials - $19

Categorie denominate che coprono location, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing e altro
Voci di riga sotto ogni categoria con un subtotale al fondo
Stimato contro effettivo su ogni riga, con la differenza calcolata
Una colonna di note per nomi dei fornitori, scadenze e follow-up

Ultimate - $29

Event Setup che registra i dettagli propri dell'evento, così il file documenta un'occasione specifica
Un Budget Breakdown con scostamento, quota usata e uno stato su ogni categoria
Vendor Management per trenta fornitori con preventivo, acconto e saldo
Una data di scadenza su ogni saldo fornitore, così un pagamento finale non sfugge
Attendee Analysis che collega la dimensione dell'evento a quella del budget

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Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget di FinancialAha per Google Sheets ed Excel è un workbook a due fogli che raggruppa i costi di un evento nel modo in cui vengono effettivamente quotati, con una guida How to Use su una terza scheda. Funziona come modello Essentials Event Budget di Excel e modello Essentials Event Budget di Google Sheets dallo stesso download. Dove la versione Free mantiene un elenco piatto, questo modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget ordina la spesa in categorie denominate con proprie voci di riga e subtotali. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget di FinancialAha funziona su due fogli di lavoro operativi - uno in cui digiti, uno che riporta - più la guida. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Event Budget.

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Event Budget

Il foglio in cui digiti, disposto come un evento si scompone effettivamente - location, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing e il resto, ognuna una sezione con proprie voci di riga e un subtotale al fondo. Ogni riga porta la stima, quanto è effettivamente costato, la differenza, e una nota. Il raggruppamento è ciò che lo rende utile una volta che iniziano ad arrivare i preventivi: una categoria che ha deviato è visibile senza sommare le sue parti, e la colonna delle note prende il fornitore, la scadenza o il follow-up che un numero da solo perde.
02 di 02

Dashboard

L'evento nel suo complesso: quanto è stato preventivato, quanto è uscito, se questo è sopra o sotto, quanta parte del budget è stata usata, e quante voci di riga sono in gioco. Due grafici stanno accanto - uno che mette la stima contro l'effettivo per categoria, l'altro che mostra dove è effettivamente atterrata la spesa. La cifra sopra o sotto budget e la percentuale usata rispondono a domande diverse e vale la pena leggerle insieme. Un evento grande può essere comodamente sotto in termini di denaro mentre la maggior parte del budget è già impegnata.
Guida inclusa

How to Use

Una guida passo dopo passo sulla propria scheda, che copre la configurazione, cosa copre ogni categoria, come funzionano i subtotali, e come adattare il foglio a diversi tipi di evento. Poiché viene distribuita dentro il file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget su Drive, fai clic con il pulsante destro del mouse e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Essentials Event Budget di Google Sheets non ha bisogno di un passaggio di conversione ed entrambi i grafici arrivano intatti - i subtotali continuano a funzionare esattamente come in Excel. Il menu a tendina della valuta sulla Dashboard cambia l'etichetta di ogni colonna di denaro in entrambi i fogli in una volta sola.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Budget Evento

Una copia condivisa del modello Essentials Event Budget di Google Sheets si adatta a un comitato o a un paio di organizzatori che lavorano sullo stesso evento, e la cronologia delle versioni di Sheets copre una cifra digitata sopra un'altra. Poiché la reportistica sta sulla propria scheda, il budget rimane un foglio operativo.

Condividere il Google Sheet Essentials Event Budget

Giorno per giorno il Google Sheet Essentials Event Budget è un aggiornamento di riga man mano che i preventivi si consolidano e arrivano le fatture, con la colonna delle note che porta tutto ciò che va sollecitato. La Dashboard è la lettura da fare prima di una riunione di pianificazione più che una giornaliera.

Disponibile anche come:

Modello Google Sheets di Ultimate Budget Evento

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget è un semplice .xlsx. Excel apre questo modello Essentials Event Budget di Excel direttamente, senza passaggi di importazione e senza avviso di compatibilità, ed entrambi i grafici sono grafici Excel nativi che si ridisegnano al cambiare dei numeri. Non ci sono macro né VBA nel file, quindi si apre senza avviso di sicurezza.

Configurazione del modello Excel di Essentials Budget Evento

Lo stesso modello Essentials Event Budget di Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È anche il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Essentials Event Budget da scegliere.

Note Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget non porta macro né VBA, quindi Excel lo apre senza avviso di attendibilità. Lo stesso download Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget si apre anche in Excel per il web, cosa che conta quando ti sposti tra un computer di lavoro e uno personale.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Budget Evento

Niente nel modello Essentials Event Budget di Excel è specifico di una versione, quindi questo workbook Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni più vecchie.

Disponibile anche come:

Modello Excel di Ultimate Budget Evento

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento

Ogni categoria usa le stesse colonne, quindi il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget si legge allo stesso modo ovunque tu ci stia lavorando:

Item: il costo specifico dentro la sua categoria
Estimated: quanto ti aspetti che costi
Actual: quanto è effettivamente costato
Difference: calcolata, stima contro effettivo
Notes: il fornitore, la scadenza, o qualsiasi cosa vada sollecitata

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Budget Evento di FinancialAha: confronto tra Free, Essentials e Ultimate

Funzione	Free	Essentials Questa pagina	Ultimate Visualizza modello di foglio di calcolo
Fogli di lavoro	1	2	6
Struttura	Elenco piatto, 14 righe	8 categorie con voci di riga	30 categorie, dettagliate
Stimato contro effettivo	Sì	Sì, per riga e per categoria	Sì, con quota usata
Note per riga	–	Sì	Sì
Grafici	–	2	2
Tracciamento fornitori	–	Nelle note	30 fornitori con preventivo, deposito e saldo
Scadenze di pagamento	–	–	Per fornitore
Costo per partecipante	–	–	Sì
Lato ricavi	–	–	Messo a confronto con il costo
Dettagli evento registrati	–	–	Foglio dedicato

Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget di FinancialAha copre due fogli di lavoro operativi e raggruppa l'evento in categorie denominate con voci di riga e subtotali. Rispetto al modello di foglio di calcolo Free Event Budget, che contiene un unico elenco non raggruppato e nessuna nota, il raggruppamento è ciò che rende visibile una categoria che devia senza sommare le sue parti, e la colonna delle note è dove vivono il fornitore e la scadenza. La dashboard aggiunge quanta parte del budget è usata e quale categoria è la più grande, su due grafici. Il modello di foglio di calcolo Ultimate Event Budget registra i dettagli propri dell'evento, dettaglia ulteriormente, dà ai fornitori un foglio tutto loro con preventivi, depositi, saldi e scadenze, calcola il costo per partecipante, e mette a confronto i ricavi da biglietti o sponsor con il costo.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Evento o il Modello di foglio di calcolo Ultimate Budget Evento .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Budget Evento

I subtotali di categoria sono lo strato utile - mostrano una sezione che devia prima che il totale complessivo si muova abbastanza da notarlo.
La colonna delle note è dove appartiene il nome di un fornitore o una data di pagamento in questa versione; la versione Ultimate dà ai fornitori un proprio foglio.
Aggiungere una riga dentro una categoria significa estendere il totale di quella sezione per coprirla, cosa che il workbook spiega.
La stessa struttura si adatta a eventi molto diversi tra loro - i nomi delle categorie sono tuoi da rinominare.
Il menu a tendina della valuta sta sulla Dashboard e cambia l'etichetta delle colonne di denaro in tutto il foglio di calcolo Essentials Event Budget. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.

Come usare questo modello Essentials Budget Evento

Rivedi le categorie

Percorri le otto sezioni e rinomina tutto ciò che non corrisponde al tuo evento.

Stima ogni riga

Inserisci quanto ti aspetti che costi ogni voce. I subtotali si costruiscono per categoria.

Registra gli effettivi

Compila i costi reali man mano che arrivano, con la colonna delle note che porta fornitori e date.

Leggi la dashboard

Budget totale, speso, sopra o sotto, quota utilizzata e la categoria più grande, con due grafici.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget di FinancialAha è un modello Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Il modello Essentials Event Budget di Google Sheets non ha bisogno di un passaggio di conversione ed entrambi i grafici arrivano intatti.

Il modello di foglio di calcolo Essentials Event Budget di FinancialAha è un modello Excel?

Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il modello Essentials Event Budget di Excel si apre direttamente in Excel senza passaggi di importazione. Entrambi i grafici sono grafici Excel nativi, e non ci sono macro o VBA.

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Event Budget si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. Il workbook Essentials Event Budget di Excel viene distribuito come semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico nell'Excel attuale e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Il foglio di calcolo Essentials Event Budget traccia fornitori e depositi?

Solo nella colonna delle note. La versione Ultimate dà ai fornitori un foglio tutto loro con quanto quotato, quanto deposito è uscito, il saldo rimasto e quando scade.

Con quali categorie viene fornito il foglio di calcolo Essentials Event Budget?

Otto, che coprono la forma abituale di un evento - location, catering, intrattenimento, decorazioni, marketing e il resto. Ogni nome è tuo da cambiare.

Perché i subtotali di categoria contano nel foglio di calcolo Essentials Event Budget?

Perché mostrano una sezione che devia prima che il totale complessivo si muova abbastanza da notarlo. Un elenco piatto ti dice solo che il tutto è sopra budget.

Posso aggiungere altre voci di riga al foglio di calcolo Essentials Event Budget?

Sì, dentro qualsiasi categoria. Il totale della sezione va esteso per coprire la nuova riga, cosa che il workbook spiega.

Il foglio di calcolo Essentials Event Budget funziona per matrimoni e raccolte fondi oltre che per conferenze?

Sì. La struttura è la stessa qualunque sia l'occasione, e i nomi di categorie e voci sono tutti modificabili.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

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