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Essentials-Vorlage - Excel & Google Sheets

Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Location, Catering, Unterhaltung, Dekoration und Marketing erhalten je eigene Posten mit einer Zwischensumme am Fuß, und eine Notizspalte nimmt Anbieternamen und Termine auf. Die Essentials Event Budget Tabellenvorlage leitet die Differenz auf jeder Zeile ab und meldet Gesamtbudget, Gesamtausgaben, über oder unter Plan, und den genutzten Anteil auf einem Dashboard, sodass eine abdriftende Kategorie früh auffällt. Zwei Arbeitsblätter und zwei Diagramme, Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Ultimate-Veranstaltungsbudget ansehen Tabellenvorlage
$29
Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage - Vorschau für Google Sheets und Excel

Was enthalten ist

  • Benannte Kategorien mit Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing und mehr
  • Einzelposten unter jeder Kategorie mit je einer Zwischensumme darunter
  • Geschaetzt gegen tatsaechlich auf jeder Zeile, wobei sich die Differenz loest
  • Eine Notizspalte für Lieferantennamen, Faelligkeitstermine und Nachfassaktionen
  • Dashboard mit Gesamtbudget, Gesamtausgaben, Über oder Unter, und genutztem Anteil
  • Zeilenzaehler und die größte Kategorie hervorgehoben
  • Ein Diagramm, das Schaetzung gegen tatsaechlich pro Kategorie gegenueberstellt
  • Ein Diagramm, das zeigt, wo die Ausgaben tatsaechlich gelandet sind
  • Ein Währungs-Dropdown auf dem Dashboard, das Geldspaltein beiden Arbeitsblaettern umbenennt
  • Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets - keine Einrichtung erforderlich
Ultimate-Version verfügbar

Brauchen Sie mehr von dieser Vorlage?

Die Essentials Tabellenvorlage deckt die tägliche Erfassung ab. Die Ultimate Tabellenvorlage gibt jedem Teil der Vorlage ein eigenes Tabellenblatt, mit mehr Kapazität und ausführlicheren Auswertungen.

Essentials - $19
  • Benannte Kategorien mit Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing und mehr
  • Einzelposten unter jeder Kategorie mit je einer Zwischensumme darunter
  • Geschaetzt gegen tatsaechlich auf jeder Zeile, wobei sich die Differenz loest
  • Eine Notizspalte für Lieferantennamen, Faelligkeitstermine und Nachfassaktionen
Ultimate - $29
  • Event Setup, das die Details der Veranstaltung aufzeichnet, damit die Datei ein spezifisches Ereignis dokumentiert
  • Eine Budget Breakdown mit Differenz, Anteil genutzt und ein Status auf jeder Kategorie
  • Vendor Management für dreißig Lieferanten mit Angebot, Anzahlung und Restbetrag
  • Ein Fälligkeitsdatum auf jedem Lieferanten-Restbetrag, damit eine Abschlusszahlung nicht übersehen wird
  • Attendee Analysis, das die Größe der Veranstaltung mit der Größe des Budgets verbindet
Sehen Sie, was in der Ultimate-Version enthalten ist› Einmaliger Kauf. Kein Abonnement.

Die FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine Zwei-Arbeitsblatt-Arbeitsmappe, die die Kosten einer Veranstaltung so gruppiert, wie sie tatsaechlich angeboten werden, mit einer How to Use-Anleitung auf einem dritten Tab. Sie funktioniert als Essentials Veranstaltungsbudget Excel-Vorlage und als Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage aus demselben Download. Während der kostenlose Build eine flache Liste bewahrt, sortiert diese Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage die Ausgaben in benannte Kategorien mit ihren Einzelposten und Zwischensummen. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage laeuft auf zwei Arbeitsblaettern - eines, in das Sie eingeben, eines, das sich berichtet - plus die Anleitung. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets, und hier ist, was die Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle haelt.

  1. 01 von 02

    Event Budget

    Das Arbeitsblatt, in das Sie eingeben, arrangiert so, wie eine Veranstaltung tatsaechlich zerfaellt - Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing und der Rest, jeder ein Abschnitt mit seinen eigenen Einzelposten und einer Zwischensumme am Fuss. Jede Zeile traegt die Schaetzung, was sie tatsaechlich kostete, die Differenz, und eine Notiz. Die Gruppierung ist das, was nuetzlich wird, sobald Kostenvoranschlaege eintreffen: eine Kategorie, die abdriftet, ist sichtbar, ohne ihre Teile zu addieren, und die Notizspalte traegt den Lieferanten, das Faelligkeitsdatum oder die Nachfassaktion, die eine Zahl allein verliert.

    FinancialAha Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage - Event Budget sheet

  2. 02 von 02

    Dashboard

    Die Veranstaltung als Ganzes: was geplant wurde, was rausgegangen ist, ob das über oder unter ist, wie viel des Budgets benutzt wurde, und wie viele Einzelposten im Spiel sind. Zwei Diagramme sitzen daneben - eines stellt Schaetzung gegen tatsaechlich pro Kategorie gegenueber, das andere zeigt, wo die Ausgaben tatsaechlich gelandet sind. Die Über-oder-Unter-Zahl und der genutzten Anteil beantworten verschiedene Fragen und sind es wert, zusammen gelesen zu werden. Eine grosse Veranstaltung kann bequem unter in Geldbeträgen liegen, während die meisten des Budgets bereits festgeschrieben sind.

    FinancialAha Veranstaltungsbudget Google Sheets-Vorlage - Dashboard sheet

  3. Enthaltene Anleitung

    How to Use

    Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrem eigenen Tab, die Setup abdeckt, was jede Kategorie abdeckt, wie die Zwischensummen funktionieren, und wie man das Arbeitsblatt an verschiedene Arten von Veranstaltungen anpasst. Da es in der Datei mitgeliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage in Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf, und waehlen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage braucht keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme überstehen die Reise intakt - die Zwischensummen funktionieren genauso wie in Excel. Das Währungs-Dropdown auf dem Dashboard benennt jede Geldspalte in beiden Arbeitsblaettern auf einmal um.

Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsame Kopie der Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage eignet sich für einen Ausschuss oder ein Paar von Organisatoren, die an der gleichen Veranstaltung arbeiten, und der Sheets-Versionsverlauf deckt eine überschriebene Zahl ab. Da die Berichterstattung auf ihrem eigenen Tab sitzt, bleibt das Budget ein Arbeitsblatt.

Die Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheet teilen

Tag für Tag ist die Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheet eine Zeilenaktualisierung, wenn Kostenvoranschlaege sich verhaerten und Rechnungen eintreffen, wobei die Notizspalte was auch immer nachgeholt werden muss traegt. Das Dashboard ist die Lektuere vor einem Planungstreffen statt einer täglichen.

Auch verfügbar als:

Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Excel

Der Download der Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle ist eine schlichte .xlsx-Datei. Excel öffnet diese Essentials Veranstaltungsbudget Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitaetsaufforderung, und beide Diagramme sind native Excel-Diagramme, die sich neu zeichnen, wenn sich die Zahlen ändern. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, sie öffnet sich also ohne Sicherheitswarnung.

Essentials Veranstaltungsbudget Excel Vorlage einrichten

Die gleiche Essentials Veranstaltungsbudget Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie in Drive hochladen wuerden, also gibt es keinen separaten Essentials Veranstaltungsbudget Tabellendownload zum Auswaehlen.

Hinweise zur Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle in Excel

Die Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle traegt keine Makros und kein VBA, also öffnet Excel sie ohne Vertrauensaufforderung. Der gleiche Essentials Veranstaltungsbudget Tabellendownload öffnet sich auch in Excel für das Web, was eine Rolle spielt, wenn Sie zwischen einer Arbeitsmaschine und einer privaten wechseln.

Die Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Essentials Veranstaltungsbudget Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, also verhaelt sich diese Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle unter Windows, Excel auf dem Mac und aelteren Builds gleich.

Auch verfügbar als:

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage erfasst

Jede Kategorie nutzt die gleichen Spalten, also liest sich die Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage gleich, wo immer Sie darin arbeiten:

Item
die spezifische Kosten innerhalb ihrer Kategorie
Estimated
was Sie erwartet es zu kosten
Actual
was es tatsaechlich gekostet hat
Difference
abgeleitet, Schaetzung gegen tatsaechlich
Notes
der Lieferant, das Faelligkeitsdatum, oder was immer nachgeholt werden muss

Builds vergleichen

FinancialAha Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion Free Essentials Diese Seite Ultimate Tabellenvorlage ansehen
Arbeitsblaetter 1 2 6
Aufbau Flache Liste, 14 Zeilen 8 Kategorien mit Einzelposten 30 Kategorien, aufgeschlüsselt
Geschaetzt gegen tatsaechlich Ja Ja, pro Zeile und pro Kategorie Ja, mit genutztem Anteil
Notizen pro Zeile – Ja Ja
Diagramme – 2 2
Lieferantenverfolgung – In den Notizen 30 Lieferanten mit Kostenvoranschlag, Anzahlung und Restbetrag
Zahlungsfaelligkeitstermine – – Pro Lieferant
Kosten pro Teilnehmer – – Ja
Einnahmenseite – – Den Kosten gegenueberstellt
Erfasste Veranstaltungsdetails – – Eigenes Arbeitsblatt

Die FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage deckt zwei Arbeitsblaetter ab und gruppiert die Veranstaltung in benannte Kategorien mit Einzelposten und Zwischensummen. Gegen die kostenlose Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage, die eine ungroupierte Liste und keine Notizen haelt, ist die Gruppierung das, was eine abtriftende Kategorie sichtbar macht, ohne ihre Teile zu addieren, und die Notizspalte ist der Ort, wo der Lieferant und das Faelligkeitsdatum leben. Das Dashboard fuegt hinzu, wie viel des Budgets genutzt wird und welche Kategorie am größten ist, über zwei Diagramme. Die Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage erfasst die Details der Veranstaltung selbst, schlüsselt weiter auf, gibt Lieferanten ein eigenes Arbeitsblatt mit Kostenvoranschlaegen, Anzahlungen, Restbeträgen und Faelligkeitsterminen, rechnet die Kosten pro Teilnehmer aus, und stellt Ticket- oder Sponsor-Einnahmen gegen die Kosten.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage oder die Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage

  • Kategoriezwischensummen sind die nuetzliche Schicht - sie zeigen einen abdriftenden Abschnitt, bevor sich die Gesamtsumme genug bewegt, um es zu bemerken.
  • Die Notizspalte ist der Ort, wo ein Lieferantenname oder ein Zahlungsdatum in diesem Build hingehört; der Ultimate-Build gibt Lieferanten ihr eigenes Arbeitsblatt.
  • Das Hinzufuegen einer Zeile innerhalb einer Kategorie bedeutet, die Summe dieses Abschnitts zu verlängern, um sie zu abdecken, was die Arbeitsmappe erklärt.
  • Das gleiche Layout passt sehr verschiedene Veranstaltungen - die Kategorienamen können Sie umbenennen.
  • Das Währungs-Dropdown sitzt auf dem Dashboard und benennt Geldspaltenueber die gesamte Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle um. Es aendert nur die angezeigte Beschriftung und konvertiert nicht die zugrunde liegenden Zahlen.

So verwenden Sie diese Essentials Veranstaltungsbudget-Vorlage

1

Kategorien überprüfen

Gehen Sie die acht Abschnitte durch und benennen Sie alles um, das nicht zu Ihrer Veranstaltung passt.

2

Jede Zeile schaetzen

Tragen Sie ein, was Sie für jeden Posten erwarten. Zwischensummen werden pro Kategorie aufgebaut.

3

Ist-Werte erfassen

Fuellen Sie echte Kosten ein, sobald sie eintreffen, wobei die Notizspalte Lieferanten und Daten traegt.

4

Dashboard ablesen

Gesamtbudget, Ausgegeben, Über oder Unter, genutzter Anteil und die größte Kategorie, mit zwei Diagrammen.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Ultimate-Version ansehen

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Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage eine Google-Sheets-Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei in Drive hoch und waehlen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Essentials Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage muss nichts umgeschrieben werden, und beide Diagramme überstehen die Reise intakt.

Ist die FinancialAha Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx-Datei, sodass sich die Essentials Veranstaltungsbudget Excel-Vorlage direkt in Excel öffnet, ohne Importschritt. Beide Diagramme sind native Excel-Diagramme, und es gibt keine Makros oder VBA.

Öffnet sich die Excel-Datei der Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle auch in aelteren Versionen von Excel?

Ja. Die Excel-Arbeitsmappe der Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle kommt als schlichte .xlsx, sie öffnet sich also im aktuellen Excel genauso wie in Versionen, die aelter sind als dynamische Arrays.

Verfasst die Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle Lieferanten und Anzahlungen?

Nur in der Notizspalte. Der Ultimate-Build gibt Lieferanten ein eigenes Arbeitsblatt mit dem Kostenvoranschlag, wie viel Anzahlung gebucht wurde, dem Restbetrag und wann er faellig ist.

Mit welchen Kategorien wird die Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle ausgeliefert?

Mit acht, die die übliche Form einer Veranstaltung abdecken - Veranstaltungsort, Catering, Unterhaltung, Dekoration, Marketing und der Rest. Jeder Name ist aenderbar.

Warum sind Kategoriezwischensummen in der Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle wichtig?

Weil sie zeigen, dass ein Abschnitt abdriftet, bevor sich die Gesamtsumme genug bewegt, um es zu bemerken. Eine flache Liste sagt Ihnen nur, dass das Ganze überfällig ist.

Kann ich mehr Einzelposten zur Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle hinzufuegen?

Ja, innerhalb jeder Kategorie. Die Summe des Abschnitts muss verlängert werden, um die neue Zeile abzudecken, was die Arbeitsmappe erklärt.

Funktioniert die Essentials Veranstaltungsbudget Tabelle auch für Hochzeiten und Fundraiser und nicht nur für Konferenzen?

Ja. Die Struktur ist gleich, egal zu welchem Anlass, und die Kategorien- und Einzelpostennamen sind alle aenderbar.

Wie öffne ich diese Vorlage in Google Sheets?

Laden Sie die .xlsx-Datei auf Google Drive hoch und öffnen Sie sie mit Google Sheets. Alle Formeln und Formatierungen bleiben erhalten.

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Weihnachtsbudget

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Einmalige Anschaffungen und monatliche Kosten stehen in eigenen Blöcken, jeder mit eigener Summe, wobei jeder wiederkehrende Posten in seine Jahressumme umgerechnet wird, damit beide ehrlich addiert werden können. Die Essentials Baby-Budgetplaner Tabellenvorlage stellt auf jede Zeile eine Anteil-am-ersten-Jahr-Spalte und gibt der geschätzten Summe einen Monats- und einen Tagesdurchschnitt - die Zahlen, die ein Jahr an Kosten lesbar machen. Drei Arbeitsblätter. Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

$19

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Acht Projekte, jedes benannt nach Ihrer Renovierung, und jedes Budget dreifach aufgeteilt - Arbeit, Material und Genehmigungen - sodass eine Überschreitung auf ihre Ursache zurückgeführt werden kann. Die Essentials Home Renovation Budget Tabellenvorlage leitet die Summe aus diesen drei Spalten ab, stellt tatsächliche Ausgaben und Abweichung je Projekt dagegen, und lässt eine Notizspalte für Anbieter, Termine oder eine Umfangsänderung. Dashboard auf einem eigenen Tab. Google Sheets und Excel, eine Datei. Keine Makros, kein VBA.

$19

Umzugsbudget-Planer

Dreizehn benannte Kategorien, die einen ganzen Umzug abdecken, jede mit einer Schätzung neben einem Tatsächlich-Wert, der Abweichung dazwischen, und dem Anteil der Schätzung, der bereits ausgegeben wurde. Die Essentials Moving Budget Planner Tabellenvorlage fügt eine Notizspalte für die später wichtigen Vorbehalte hinzu, etwa welche Anzahlungen erstattungsfähig sind, und ein Dashboard darüber. Zwei Arbeitsblätter und ein Diagramm, Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Dashboard mit Diagrammen und KPIs
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