超值优惠 完整财务规划套餐
✓ 财务规划✓ 净资产追踪器✓ 月度预算✓ 旅行预算规划器✓ 年度预算规划器✓ 月度支出追踪器✓ 年度税务规划器✓ 退休规划
查看套餐 →
活动预算

即时数字交付 · 适用条款和条件

Essentials 模板 - Excel 和 Google Sheets

Essentials 活动预算 电子表格模板 适用于 Google Sheets 和 Excel

场地、餐饮、娱乐、装饰和营销各自拥有独立的明细行并在底部小计,一列备注记录供应商名称和到期日。Essentials 版活动预算电子表格模板逐行推算差异,并在仪表板上报告总预算、总支出、超支或结余,以及已使用的比例,让偏离轨道的类别及早显现。两个工作表和两张图表,Google Sheets 和 Excel。无宏、无 VBA。

查看 Ultimate 版本

即时数字交付 · 适用条款和条件

查看 Ultimate 活动预算 电子表格模板
$29
Essentials 活动预算 电子表格模板 - Google Sheets 和 Excel 预览

包含内容

  • 涵盖场地、餐饮、娱乐、装饰、营销等的具名类别
  • 每个类别下的明细项,底部有小计
  • 每行都有预算与实际对比,差异自动得出
  • 一列用于记录供应商名称、到期日和跟进事项
  • 仪表板显示总预算、总支出、超支或结余,以及已用比例
  • 明细项数量和最大支出类别的标注
  • 按类别对比预算与实际的图表
  • 显示实际支出去向的图表
  • 仪表板上的货币下拉菜单,可为两个工作表中的金额列重新贴标
  • 适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,无需任何设置
提供 Ultimate 版本

需要这个模板提供更多功能吗?

Essentials 电子表格模板涵盖日常记录。Ultimate 电子表格模板为模板的每个部分提供独立表格,容量更大,报告也更深入。

Essentials - $19
  • 涵盖场地、餐饮、娱乐、装饰、营销等的具名类别
  • 每个类别下的明细项,底部有小计
  • 每行都有预算与实际对比,差异自动得出
  • 一列用于记录供应商名称、到期日和跟进事项
Ultimate - $29
  • Event Setup 记录活动本身的详细信息,让文件对应一场具体的活动
  • Budget Breakdown 为每个类别提供差异、占比使用情况和状态
  • Vendor Management 为三十家供应商记录报价、定金和余额
  • 每笔供应商余额都有到期日,避免尾款延误
  • Attendee Analysis 将活动规模与预算规模联系起来
查看 Ultimate 版本包含的内容 一次性购买,无需订阅。

FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template for Google Sheets and Excel 是一份包含两个工作表的表格,按活动实际报价的方式对成本进行分组,第三个标签页是 How to Use 使用指南。同一份下载文件既可作为 Essentials Event Budget Excel template 使用,也可作为 Essentials Event Budget Google Sheets template 使用。免费版是一份平铺的清单,而这份 Essentials Event Budget spreadsheet template 将支出归入带有各自明细项和小计的具名类别中。无宏,无 VBA。

工作簿内容

FinancialAha Essentials 活动预算 电子表格模板包含哪些内容

FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template 运行在两个工作表上 - 一个供你填写,一个负责汇报结果 - 再加上使用指南。它同时适用于 Microsoft Excel 和 Google Sheets,以下是 Essentials Event Budget spreadsheet 所包含的内容。

  1. 01 / 02

    Event Budget

    供你填写的工作表,按活动实际的构成划分 - 场地、餐饮、娱乐、装饰、营销等,每个都是一个独立的部分,各自带有明细项和底部的小计。每一行都记录预算金额、实际花费、差异和一条备注。一旦报价开始陆续到来,这种分组结构就变得有用了:某个出现偏差的类别无需逐项相加即可一眼看出,备注列则记录了单纯的数字无法体现的供应商、到期日或跟进事项。

  2. 02 / 02

    Dashboard

    整个活动的概览:已编列的预算、已支出的金额、是超支还是结余、预算使用了多少比例,以及涉及多少个明细项。旁边配有两张图表 - 一张按类别对比预算与实际,另一张显示实际支出的去向。 超支或结余的数字和已用百分比回答的是不同的问题,值得放在一起阅读。一场大型活动在金额上可能仍然结余,但预算的大部分可能早已被承诺出去。

  3. 附带指南

    How to Use

    独立标签页上的分步指南,涵盖设置方法、每个类别涵盖的内容、小计如何运作,以及如何将表格适配不同类型的活动。因为它内置在文件中,无论在哪里打开模板,说明都会随之保留。

同时适用于 Google Sheets 和 Excel

Essentials 活动预算 电子表格模板,适用于 Google Sheets

将 Essentials Event Budget Spreadsheet Template 上传到 Drive,右键点击,选择"Open with Google Sheets"。这份 Essentials Event Budget Google Sheets template 无需任何转换步骤,两张图表也能完整保留 - 小计的运作方式与在 Excel 中完全一致。仪表板上的货币下拉菜单可一次性为两个工作表中的所有金额列重新贴标。

Essentials 活动预算 Google Sheets 模板设置

一份共享的 Essentials Event Budget Google Sheets template 副本,适合筹备委员会或多位组织者共同处理同一场活动,Sheets 的版本历史功能则能应对被误改覆盖的数字。因为汇报内容单独放在自己的标签页上,预算表始终保持为一份可用的工作表。

共享 Essentials Event Budget Google Sheet

日常使用中,Essentials Event Budget Google Sheet 会随着报价确定和账单到来而逐行更新,备注列记录着需要跟进的事项。仪表板更适合在筹备会议前查看,而不是每天都看。

Essentials 活动预算 电子表格模板,适用于 Excel

Essentials Event Budget spreadsheet Excel 下载文件为纯 .xlsx 格式。Excel 可直接打开这份 Essentials Event Budget Excel template,无需导入步骤,也不会出现兼容性提示,两张图表都是原生 Excel 图表,会随数字变化自动重绘。文件中不含宏,也不含 VBA,因此打开时不会出现安全警告。

Essentials 活动预算 Excel 模板设置

同一份 Essentials Event Budget Excel template 可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你上传到 Drive 时使用的同一份文件,因此不存在需要另行选择的 Essentials Event Budget spreadsheet 下载版本。

Essentials Event Budget spreadsheet Excel 说明

Essentials Event Budget spreadsheet Excel 文件不含宏,也不含 VBA,因此 Excel 打开时不会出现信任提示。同一份 Essentials Event Budget spreadsheet Excel 下载文件同样能在网页版 Excel 中打开,这在你需要在工作设备和个人设备之间切换时尤为重要。

打开 Essentials 活动预算 电子表格的 Excel 文件

Essentials Event Budget Excel template 中的内容不涉及任何版本特定功能,因此这份 Essentials Event Budget spreadsheet Excel workbook 在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及更旧版本中的表现完全一致。

也提供以下格式:

电子表格模板亮点

Essentials 活动预算 电子表格模板可追踪的内容

每个类别使用相同的列,因此无论在 Essentials Event Budget Spreadsheet Template 的哪个部分工作,格式都是一致的:

Item
该类别内的具体费用项
Estimated
你预计的花费金额
Actual
实际花费金额
Difference
计算得出,预算与实际的对比
Notes
供应商、到期日,或任何需要跟进的事项

比较版本

FinancialAha 活动预算 电子表格模板:Free、Essentials 与 Ultimate 版本比较

功能 Free Essentials 本页 Ultimate 查看电子表格模板
工作表数量 1 2 6
结构 平铺清单,14 行 8 个类别,含明细项 30 个类别,逐项列出
预算与实际对比 是,按行和按类别 是,含已用比例
每行备注
图表 2 2
供应商跟踪 在备注中 30 家供应商,含报价、定金和余额
付款到期日 按供应商
每位参与者的成本
收入方 与成本对比
活动详情记录 独立工作表

FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template 涵盖两个工作表,将活动归入带有明细项和小计的具名类别中。相较于 Free Event Budget Spreadsheet Template(只有一份未分组的清单,也没有备注),这种分组结构能让出现偏差的类别无需逐项相加即可一眼看出,备注列则用来记录供应商和到期日。仪表板还增加了预算已用比例,以及哪个类别最大,并配有两张图表。Ultimate Event Budget Spreadsheet Template 记录活动本身的详情,明细划分更细,为供应商单独提供一个工作表以记录报价、定金、余额和到期日,计算每位参与者的成本,并将门票或赞助收入与成本对比。

小贴士

使用 Essentials 活动预算 电子表格模板的注意事项

  • 类别小计是最有用的一层 - 它们能在总额变化到足以引起注意之前,就显示出某个部分正在出现偏差。
  • 在这个版本中,供应商名称或付款日期应记录在备注列中;Ultimate 版为供应商单独提供工作表。
  • 在某个类别中添加一行,需要相应扩展该部分的合计范围,工作表中有说明。
  • 同样的布局适用于差异很大的各种活动 - 类别名称可以自行修改。
  • 货币下拉菜单位于仪表板上,可为整个 Essentials Event Budget spreadsheet 中的金额列重新贴标。它只改变显示标签,不会转换数字本身。

如何使用这个Essentials 活动预算模板

1

查看类别

浏览八个部分,将不符合你活动情况的名称改掉。

2

预估每一项

输入你预计每项的花费。小计会按类别自动汇总。

3

记录实际支出

费用产生时填入实际金额,备注列用于记录供应商和日期。

4

查看仪表板

总预算、总支出、超支或结余、已用比例,以及最大类别,配有两张图表。

经 AI 压力测试。

每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节,直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中,我们使用 AI 对计算进行压力测试:不寻常的输入、边界情况和公式行为,反复检验,直到数字站得住脚。

查看 Ultimate 版本

即时数字交付 · 适用条款和条件

常见问题

FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template 是 Google Sheets 模板吗?

是的。将文件上传到 Drive,选择"Open with Google Sheets"。Essentials Event Budget Google Sheets template 无需任何转换步骤,两张图表也能完整保留。

FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template 是 Excel 模板吗?

是的。下载文件为纯 .xlsx 格式,因此 Essentials Event Budget Excel template 可直接在 Excel 中打开,无需导入步骤。两张图表都是原生 Excel 图表,不含宏或 VBA。

Essentials Event Budget spreadsheet Excel 文件能在旧版本的 Excel 中打开吗?

可以。Essentials Event Budget spreadsheet Excel workbook 以纯 .xlsx 格式提供,因此在当前版本的 Excel 和不支持动态数组的旧版本中打开效果相同。

Essentials Event Budget spreadsheet 会跟踪供应商和定金吗?

只能在备注列中记录。Ultimate 版为供应商单独提供一个工作表,记录报价、已付定金、剩余余额以及到期时间。

Essentials Event Budget spreadsheet 自带哪些类别?

八个,涵盖活动的常见构成 - 场地、餐饮、娱乐、装饰、营销等。每个名称都可以自行修改。

为什么类别小计在 Essentials Event Budget spreadsheet 中很重要?

因为它们能在总额变化到足以引起注意之前,就显示出某个部分正在出现偏差。一份平铺的清单只能告诉你整体超支了。

可以在 Essentials Event Budget spreadsheet 中添加更多明细项吗?

可以,在任意类别内添加均可。需要扩展该部分的合计范围以覆盖新行,工作表中有说明。

Essentials Event Budget spreadsheet 除了适用于会议,也适用于婚礼和募捐活动吗?

适用。无论场合如何,结构都是一样的,类别和项目名称都可以编辑。

如何在 Google Sheets 中打开?

将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。

更多 专项用途 Essentials 模板

Essentials

亮点:

含图表和 KPI 的仪表盘
预填类别和示例数据
无需注册,无需订阅
终身免费更新
适用于
Excel Google Sheets

在寻找付费电子表格模板?

我们的付费模板包含高级多工作表仪表盘、原生 Excel 图表,并持续更新。

私密且安全

您的财务数据保留在您的设备上。我们永远看不到。

了解更多 →

需要帮助?

查看我们的指南或提出问题。

查看常见问题 →