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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Orçamento de Evento Planilha para Google Sheets e Excel

Local, buffet, entretenimento, decoração e marketing ganham cada um seus próprios itens de linha com um subtotal ao final, e uma coluna de observações recebe nomes de fornecedores e datas de vencimento. O modelo de planilha Essentials Event Budget calcula a diferença em cada linha e mostra orçamento total, gasto total, acima ou abaixo, e a parcela utilizada em um painel, para que uma categoria em desvio apareça cedo. Duas planilhas de trabalho e dois gráficos, Google Sheets e Excel. Sem macros, sem VBA.

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$29
Essentials Orçamento de Evento modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Categorias nomeadas cobrindo local, buffet, entretenimento, decoração, marketing e mais
  • Itens de linha dentro de cada categoria, com um subtotal no rodapé
  • Estimado contra real em cada linha, com a diferença calculada
  • Uma coluna de observações para nomes de fornecedores, datas de vencimento e pendências
  • Painel com orçamento total, total gasto, acima ou abaixo, e percentual utilizado
  • Contagem de itens de linha e a maior categoria destacada
  • Um gráfico colocando estimado contra real por categoria
  • Um gráfico mostrando onde os gastos realmente aconteceram
  • Um menu suspenso de moeda no Dashboard que renomeia as colunas de valores nas duas planilhas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets, sem necessidade de configuração
Versão Ultimate disponível

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A Planilha Essentials cobre o acompanhamento diário. A Planilha Ultimate dá a cada parte do modelo sua própria planilha, com mais capacidade e relatórios mais detalhados.

Essentials - $19
  • Categorias nomeadas cobrindo local, buffet, entretenimento, decoração, marketing e mais
  • Itens de linha dentro de cada categoria, com um subtotal no rodapé
  • Estimado contra real em cada linha, com a diferença calculada
  • Uma coluna de observações para nomes de fornecedores, datas de vencimento e pendências
Ultimate - $29
  • Event Setup registrando os próprios detalhes do evento, para que o arquivo documente uma ocasião específica
  • Um Budget Breakdown com variação, parcela usada e um status em cada categoria
  • Vendor Management para trinta fornecedores com orçamento, sinal e saldo
  • Uma data de vencimento em cada saldo de fornecedor, para que um pagamento final não escape
  • Attendee Analysis conectando o tamanho do evento ao tamanho do orçamento
Veja o que há na versão Ultimate› Compra única. Sem assinatura.

O modelo Essentials Event Budget Spreadsheet da FinancialAha para Google Sheets e Excel é uma planilha com duas abas que agrupa os custos de um evento da forma como eles realmente são orçados, com um guia How to Use em uma terceira aba. Ele funciona como um modelo Excel e um modelo Google Sheets do Essentials Event Budget a partir do mesmo download. Onde a versão Free mantém uma lista simples, este modelo Essentials Event Budget organiza os gastos em categorias nomeadas com seus próprios itens de linha e subtotais. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Orçamento de Evento

O modelo Essentials Event Budget Spreadsheet da FinancialAha funciona com duas planilhas de trabalho - uma onde você digita, outra que reporta os resultados - além do guia. Ele funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e é isto que a planilha Essentials Event Budget contém.

  1. 01 de 02

    Event Budget

    A planilha onde você digita, organizada da forma como um evento realmente se divide - local, buffet, entretenimento, decoração, marketing e o restante, cada um uma seção com seus próprios itens de linha e um subtotal no rodapé. Cada linha traz o valor estimado, quanto realmente custou, a diferença e uma observação. O agrupamento é o que torna isso útil assim que os orçamentos começam a chegar: uma categoria que se desviou fica visível sem precisar somar suas partes, e a coluna de observações guarda o fornecedor, a data de vencimento ou a pendência que um número sozinho perde.

    Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Evento - Event Budget sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    O evento como um todo: o que foi orçado, o que já saiu, se isso está acima ou abaixo do previsto, quanto do orçamento já foi usado e quantos itens de linha estão em jogo. Dois gráficos ficam ao lado - um colocando estimado contra real por categoria, o outro mostrando onde os gastos realmente aconteceram. O número de acima ou abaixo do previsto e o percentual utilizado respondem a perguntas diferentes e vale a pena lê-los juntos. Um evento grande pode estar confortavelmente abaixo do previsto em termos de dinheiro enquanto a maior parte do orçamento já está comprometida.

    Modelo FinancialAha Orçamento de Evento do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em uma aba própria, cobrindo a configuração, o que cada categoria abrange, como os subtotais funcionam e como adaptar a planilha a diferentes tipos de evento. Como vem dentro do arquivo, as instruções acompanham o modelo onde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento para Google Sheets

Envie o modelo Essentials Event Budget Spreadsheet para o Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Open with Google Sheets". Este modelo Google Sheets do Essentials Event Budget não exige nenhuma etapa de conversão, e os dois gráficos sobrevivem à viagem intactos - os subtotais continuam funcionando exatamente como no Excel. O menu suspenso de moeda no Dashboard renomeia todas as colunas de valores nas duas planilhas de uma vez.

Configuração do modelo Essentials Orçamento de Evento Google Sheets

Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets do Essentials Event Budget é adequada para uma comissão ou um par de organizadores trabalhando no mesmo evento, e o histórico de versões do Sheets cobre um número digitado por cima de outro. Como o relatório fica em sua própria aba, o orçamento continua sendo uma planilha de trabalho.

Compartilhando o Google Sheet do Essentials Event Budget

No dia a dia, o Google Sheet do Essentials Event Budget é atualizado linha a linha conforme os orçamentos se confirmam e as faturas chegam, com a coluna de observações trazendo o que precisa ser cobrado. O Dashboard é a leitura antes de uma reunião de planejamento, não uma leitura diária.

Também disponível como:

Modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento para Excel

O download em Excel da planilha Essentials Event Budget é um .xlsx simples. O Excel abre esse modelo Excel do Essentials Event Budget diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel que se redesenham conforme os números mudam. Não há macros nem VBA no arquivo, então ele abre sem aviso de segurança.

Configuração do modelo Essentials Orçamento de Evento Excel

O mesmo modelo Excel do Essentials Event Budget abre no Excel para Windows, no Excel para Mac e no Excel para a web. É também o mesmo arquivo que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Event Budget para escolher.

Notas do Excel para a planilha Essentials Event Budget

O arquivo Excel da planilha Essentials Event Budget não traz macros nem VBA, então o Excel o abre sem um aviso de confiança. O mesmo download em Excel da planilha Essentials Event Budget também abre no Excel para a web, o que importa ao alternar entre um computador de trabalho e um pessoal.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Orçamento de Evento

Nada no modelo Excel do Essentials Event Budget é específico de uma versão, então esta pasta de trabalho Excel da planilha Essentials Event Budget se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, no Excel para Mac e em versões mais antigas.

Também disponível como:

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento rastreia

Toda categoria usa as mesmas colunas, então o modelo Essentials Event Budget Spreadsheet se lê da mesma forma onde quer que você esteja trabalhando nele:

Item
o custo específico dentro da sua categoria
Estimated
quanto você espera que ele venha a custar
Actual
quanto ele realmente custou
Difference
calculado, estimado contra real
Notes
o fornecedor, a data de vencimento ou o que precisa ser cobrado

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Evento: Free, Essentials e Ultimate comparados

Recurso Free Essentials Esta página Ultimate Ver modelo de planilha
Planilhas de trabalho 1 2 6
Estrutura Lista simples, 14 linhas 8 categorias com itens de linha 30 categorias, detalhadas
Estimado vs. real Sim Sim, por linha e por categoria Sim, com percentual utilizado
Observações por linha – Sim Sim
Gráficos – 2 2
Acompanhamento de fornecedores – Nas observações 30 fornecedores com orçamento, sinal e saldo
Datas de vencimento de pagamento – – Por fornecedor
Custo por participante – – Sim
Lado da receita – – Frente a frente com o custo
Detalhes do evento registrados – – Planilha dedicada

O modelo Essentials Event Budget Spreadsheet da FinancialAha cobre duas planilhas de trabalho e agrupa o evento em categorias nomeadas com itens de linha e subtotais. Em comparação com o modelo Free Event Budget Spreadsheet, que mantém uma única lista sem agrupamento e sem observações, o agrupamento é o que torna visível uma categoria se desviando sem precisar somar suas partes, e a coluna de observações é onde ficam o fornecedor e a data de vencimento. O painel acrescenta quanto do orçamento foi usado e qual categoria é a maior, em dois gráficos. O modelo Ultimate Event Budget Spreadsheet registra os detalhes do próprio evento, detalha ainda mais os itens, dá aos fornecedores uma aba própria com orçamentos, sinais, saldos e datas de vencimento, calcula o custo por participante e coloca a receita de ingressos ou patrocínio frente a frente com o custo.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento ou o Modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento

  • Os subtotais por categoria são a camada útil - eles mostram uma seção se desviando antes que o total geral mude o suficiente para chamar atenção.
  • A coluna de observações é onde entram o nome de um fornecedor ou uma data de pagamento nesta versão; a versão Ultimate dá aos fornecedores sua própria planilha.
  • Adicionar uma linha dentro de uma categoria significa estender o total dessa seção para cobri-la, o que a planilha explica.
  • O mesmo layout serve para eventos bem diferentes entre si - os nomes das categorias podem ser renomeados por você.
  • O menu suspenso de moeda fica no Dashboard e renomeia as colunas de valores em toda a planilha Essentials Event Budget. Ele muda apenas o rótulo e não converte os números.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Orçamento de Evento

1

Revise as categorias

Percorra as oito seções e renomeie o que não corresponder ao seu evento.

2

Estime cada linha

Informe quanto você espera que cada item custe. Os subtotais se formam por categoria.

3

Registre os valores reais

Preencha os custos reais conforme chegam, com a coluna de observações trazendo fornecedores e datas.

4

Leia o painel

Orçamento total, gasto, acima ou abaixo, percentual utilizado e a maior categoria, com dois gráficos.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Open with Google Sheets". O modelo Essentials Event Budget Google Sheets não precisa de nenhuma etapa de conversão, e os dois gráficos chegam intactos.

O FinancialAha Essentials Event Budget Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o modelo Essentials Event Budget Excel abre diretamente no Excel sem etapa de importação. Os dois gráficos são gráficos nativos do Excel, e não há macros nem VBA.

O arquivo Excel da planilha Essentials Event Budget abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. A versão Excel da planilha Essentials Event Budget é entregue como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores às matrizes dinâmicas.

A planilha Essentials Event Budget acompanha fornecedores e sinais (depósitos)?

Só na coluna de observações. A versão Ultimate dá aos fornecedores uma aba própria com o que foi orçado, o sinal já pago, o saldo restante e quando ele vence.

Com quais categorias a planilha Essentials Event Budget já vem?

Oito, cobrindo o formato usual de um evento - local, buffet, entretenimento, decoração, marketing e o restante. Todos os nomes podem ser alterados por você.

Por que os subtotais por categoria importam na planilha Essentials Event Budget?

Porque mostram uma seção se desviando antes que o total geral mude o suficiente para chamar atenção. Uma lista simples só diz que o conjunto todo está acima do previsto.

Posso adicionar mais itens de linha à planilha Essentials Event Budget?

Sim, dentro de qualquer categoria. O total da seção precisa ser estendido para cobrir a nova linha, o que a planilha explica.

A planilha Essentials Event Budget funciona para casamentos e campanhas de arrecadação, além de conferências?

Sim. A estrutura é a mesma independentemente da ocasião, e os nomes de categorias e itens podem todos ser editados.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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Destaques:

Painel com gráficos e KPIs
Categorias pré-preenchidas e dados de exemplo
Sem cadastro, sem assinatura
Atualizações gratuitas vitalícias
Funciona em
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