Orçamento de Evento Modelo Essentials
Plan and track expenses for events like parties, fundraisers, or conferences. Organize costs by category with orcado vs. realizado tracking.
O Que Está Incluído
- Painel com event budget overview showing total planned cost, actual spent, orcamento restante, and variance
- Event budget by categoria de despesa including venue, catering, decorations, entertainment, printing, and supplies
- Rastreamento de fornecedores e custos com colunas para nome do fornecedor, preço cotado, preço real, sinal pago e saldo devedor
- Orcado vs. realizado comparison per category with automatic variance calculations for each item de linha
- Color-coded variance indicators and calculado(s) automaticamente totals para organizado(a) event financial management
- Works in Microsoft Excel, Google Sheets, and LibreOffice Calc sem necessidade de configuracao
Need more from this template?
The Essentials version covers everyday tracking. Ultimate goes further with multi-entity support, scenario analysis, and ultimate-grade reporting.
- Painel com event budget overview showing total planned cost, actual spent, orcamento restante, and variance
- Event budget by categoria de despesa including venue, catering, decorations, entertainment, printing, and supplies
- Rastreamento de fornecedores e custos com colunas para nome do fornecedor, preço cotado, preço real, sinal pago e saldo devedor
- Orcado vs. realizado comparison per category with automatic variance calculations for each item de linha
- Planilha de Configuração do Evento com nome do evento, data, local, público esperado e real, preço do ingresso e meta geral de orçamento
- Planilha de Detalhamento do Orçamento com categorias de custo: local, buffet, entretenimento, decoração, marketing, equipe, audiovisual e diversos - cada uma com colunas de estimado e realizado
- Painel com 6 cartões de KPI: orçamento total, total gasto, superávit ou déficit líquido, receita, custo por participante e percentual do orçamento utilizado
- Planilha de Gestão de Fornecedores rastreando cada fornecedor com contato, valor do contrato, sinal pago, saldo devedor, status e data de vencimento do pagamento
- Planilha de Análise de Participantes calculando custos por pessoa por categoria de orçamento e comparando custo por participante em diferentes cenários de público
Pré-visualização
Veja o que tem dentro desta planilha
Como Usar Esta Planilha de Orçamento de Evento
Defina o(a) event budget
Insira o(a) orcamento total for the event. Then list each categoria de despesa with its planned amount.
Adicionar detalhes dos fornecedores
For each expense, enter the vendor name, quoted price, and deposit paid. The balance due calcula automaticamente.
Acompanhar gastos reais
Atualize os custos reais conforme são confirmados ou pagos. As colunas de variação mostram onde você está acima ou abaixo do planejado.
Revise o painel
O painel mostra total planned, total actual, orcamento restante, and overall variance for the entire event.
Customer Reviews
What Our Customers Say
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"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
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Criadas com Claude AI. Aperfeiçoadas por nós.
Usamos Claude AI para criar cada planilha, após uma pesquisa aprofundada. Depois, nossa equipe entra em ação. Refinamos o layout, testamos exaustivamente cada fórmula, corrigimos casos extremos e polimos o design até que pareça algo que nós mesmos usaríamos. A IA nos leva 80% do caminho. Os últimos 20% são puro julgamento humano.
Perguntas Frequentes
Para quais tipos de eventos isso funciona?
It works for parties, fundraisers, conferences, corporate events, or any occasion with multiple categorias de despesas and vendors.
Posso track deposits and final payments?
Sim. Each vendor row has fields for quoted price, deposit paid, and balance due. Atualize o(a) paid amount as payments are made.
Como eu handle cost changes?
Atualize o(a) planned or actual amount when costs change. The variance recalcula automaticamente to reflect the new figures.
Posso share this with my event team?
Sim. Upload to Google Sheets for real-time collaboration, or share the Excel file via email or cloud storage.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
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