- Uma planilha de trabalho segurando o evento como uma lista simples de custos
- Custo estimado definido contra o que cada linha realmente custou
- Uma diferença que se resolve conforme as faturas chegam
- Uma barra levando os dois totais e a diferença entre eles
- Rótulos de texto livre, então a lista se adequa a qualquer tipo de evento
Gratuito Orçamento de Evento Planilha para Google Sheets e Excel
Catorze linhas, cada uma trazendo o que o evento foi estimado a custar ao lado do que realmente saiu, com a diferença se ajustando sozinha conforme os orçamentos viram faturas. O modelo de planilha Free Event Budget mantém seus rótulos em texto livre para que a lista sirva tanto a um casamento quanto a uma conferência, muda de moeda por um menu suspenso, e totaliza as duas colunas em uma faixa no topo. Uma planilha de trabalho, Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.
Obtenha mais com as planilhas Essentials e Ultimate
Essentials Orçamento de Evento
- Tudo que há em Free
- Categorias nomeadas cobrindo local, buffet, entretenimento, decoração, marketing e mais
- Itens de linha dentro de cada categoria, com um subtotal no rodapé
- Estimado contra real em cada linha, com a diferença calculada
- Uma coluna de observações para nomes de fornecedores, datas de vencimento e pendências
Ultimate Orçamento de Evento
- Tudo que há em Essentials
- Event Setup registrando os próprios detalhes do evento, para que o arquivo documente uma ocasião específica
- Um Budget Breakdown com variação, parcela usada e um status em cada categoria
- Vendor Management para trinta fornecedores com orçamento, sinal e saldo
- Uma data de vencimento em cada saldo de fornecedor, para que um pagamento final não escape
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha é uma pasta de trabalho com uma folha para Google Sheets e Excel, com um guia Como Usar em uma segunda aba. Funciona como um modelo Excel de Orçamento de Evento gratuito e um modelo Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito a partir do mesmo download. Este modelo de Orçamento de Evento gratuito contém o que se espera que o evento custe contra o que realmente custa, linha por linha, com a diferença se resolvendo conforme os orçamentos se tornam faturas. Sem macros, sem VBA.
Dentro da pasta de trabalho
O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Gratuito Orçamento de Evento
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha é executado em uma planilha de trabalho, com as instruções em sua própria aba. Funciona em Microsoft Excel e Google Sheets, e aqui está o que a planilha de Orçamento de Evento gratuito contém.
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01 de 01
Event Budget
A única planilha de trabalho, e o modelo completo. Uma linha por custo, cada um nomeado por você, carregando a figura que você orçou contra o que realmente custou, com a diferença se resolvendo conforme você digita. Uma barra no topo carrega os dois totais e a diferença entre eles. É uma lista simples em vez de agrupada, e não há lugar para registrar um fornecedor ou uma data de vencimento - que funciona para um evento pequeno onde o custo completo cabe em uma tela.
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Guia incluído
How to Use
Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo configuração, como substituir os valores de amostra e como mudar a moeda. Como é fornecido dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo aonde quer que seja aberto.
Funciona no Google Sheets e no Excel
Modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento para Google Sheets
Faça upload do modelo Orçamento de Evento gratuito para Drive, clique com o botão direito nele e escolha "Abrir com Google Sheets". Este modelo Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito não precisa de etapa de conversão e nada é reescrito no caminho - os totais continuam funcionando exatamente como no Excel. O menu suspenso de moeda ao lado do título muda o rótulo de cada coluna de valores, e todo o Orçamento de Evento gratuito é pequeno o suficiente para abrir instantaneamente.
Configuração do modelo Gratuito Orçamento de Evento Google Sheets
Uma cópia compartilhada do modelo Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito é a forma natural de executar um, já que eventos são raramente organizados sozinhos. O histórico de versão do Sheets cobre uma figura digitada sobre, e uma lista simples permanece legível em um telefone - que é onde um orçamento geralmente chega.
Compartilhando o Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito
Dia a dia o Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito é um trabalho de uma linha: coloque o custo contra sua linha conforme um orçamento se firma ou uma fatura chega, e a diferença segue. Como a planilha de Orçamento de Evento gratuito não tem segunda folha, mantê-la atual na correria leva segundos por vez.
Também disponível como:
Modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento para Excel
O download do Excel de Orçamento de Evento gratuito é um arquivo .xlsx simples. O Excel abre este modelo Excel de Orçamento de Evento gratuito diretamente, sem etapa de importação e sem aviso de compatibilidade, e os totais se atualizam no momento em que um valor muda. Não há macros e não há VBA no arquivo, então abre sem aviso de segurança.
Configuração do modelo Gratuito Orçamento de Evento Excel
O mesmo modelo Excel de Orçamento de Evento gratuito abre no Excel no Windows, Excel no Mac e Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você faria upload para Drive, então não há um download separado de Orçamento de Evento gratuito para escolher.
Notas sobre Excel da planilha de Orçamento de Evento gratuito
O arquivo Excel de Orçamento de Evento gratuito não possui macros e não possui VBA, então o Excel abre sem um aviso de confiança. O mesmo download Excel de Orçamento de Evento gratuito também abre no Excel para a web, que é importante quando você se move entre uma máquina de trabalho e uma pessoal.
Abrir o arquivo Excel da planilha Gratuito Orçamento de Evento
Nada no modelo Excel de Orçamento de Evento gratuito é específico da versão, então esta pasta de trabalho Excel de Orçamento de Evento gratuito se comporta de forma idêntica no Excel no Windows, Excel no Mac e versões antigas.
Também disponível como:
Destaques do modelo de planilha
O que o modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento rastreia
Cada coluna no modelo de Orçamento de Evento gratuito é sua para preencher, exceto aquela que resolve a diferença:
- Category
- o custo que a linha cobre
- Budgeted
- o que você orçou
- Actual
- o que realmente custou
- Difference
- derivado, orçamento contra números reais
Comparar versões
Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Evento: Free, Essentials e Ultimate comparados
| Recurso | Free Esta página | Essentials Ver modelo de planilha | Ultimate Ver modelo de planilha |
|---|---|---|---|
| Planilhas de trabalho | 1 | 2 | 6 |
| Estrutura | Lista simples, 14 linhas | 8 categorias com itens de linha | 30 categorias, detalhadas |
| Orçado vs números reais | Sim | Sim, por linha e por categoria | Sim, com participação usada |
| Notas por linha | – | Sim | Sim |
| Gráficos | – | 2 | 2 |
| Rastreamento de fornecedor | – | Em notas | 30 fornecedores com orçamento, depósito e saldo |
| Datas de vencimento de pagamento | – | – | Por fornecedor |
| Custo por participante | – | – | Sim |
| Lado da receita | – | – | Definido contra custo |
| Detalhes do evento registrados | – | – | Planilha dedicada |
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha cobre uma planilha de trabalho, segurando o evento como uma lista simples de custos. Esse é o limite honesto da versão Free: custos não são agrupados, não há lugar para anotar um fornecedor ou uma data de vencimento, e nada conta participantes ou receita. O modelo de Orçamento de Evento Essentials para Google Sheets e Excel agrupa os gastos em categorias nomeadas com itens de linha e subtotais sob cada uma, adiciona uma coluna de notas e gráficos de orçado contra números reais. O modelo de Orçamento de Evento Ultimate registra os próprios detalhes do evento, detalha as categorias, rastreia fornecedores com seus orçamentos, depósitos, saldos e datas de vencimento, calcula o custo por participante e define a receita contra o custo.
Compare as outras versões: Modelo de planilha Essentials Orçamento de Evento ou o Modelo de planilha Ultimate Orçamento de Evento .
Bom saber
Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Gratuito Orçamento de Evento
- O orçamento total entra positivo e cada custo negativo, então a linha no pé é o que fica dele.
- A coluna Diferença é números reais menos orçados, positivo onde uma linha veio por baixo.
- As linhas não são agrupadas, então um evento com várias categorias precisa que sua própria ordenação seja mantida à mão.
- Não há lugar para registrar um fornecedor ou uma data de pagamento aqui, que é o que as construções maiores adicionam.
- O menu suspenso ao lado do título muda o rótulo das colunas de valores. Ele muda o rótulo e nada mais.
Como funciona o modelo Orçamento de Evento
O que se estimava que um evento custasse contra o que realmente custou, linha por linha, com a diferença se resolvendo conforme os orçamentos se tornam faturas.
Quando este modelo ajuda
Você tem uma quantia fixa para um casamento, um aniversário ou uma arrecadação de fundos, e quer ver quanto dela fica após cada fornecedor ser reservado.
O local e a comida estão confirmados, o DJ ainda é um palpite, e você quer o orçamento e o preço faturado em colunas separadas.
Você pagou depósitos em três fornecedores e quer ver quanto ainda é devido, não apenas o que saiu da conta.
O evento passou e você quer o orçamento contra a fatura final em cada linha, para o próximo que você executar.
Dicas para aproveitar ao máximo
- Os orçamentos se tornam faturas em momentos diferentes, que é para o que as colunas de orçamento e números reais são.
- Taxas de serviço, entrega e os custos que ninguém orça são os que movem a linha do pé.
- Um depósito registrado como custo total faz uma linha parecer resolvida enquanto a maioria do compromisso ainda está à frente.
Erros comuns a evitar
- Orçamentar a partir do orçamento principal e esquecer as taxas de serviço, entrega e os custos que ninguém orça.
- Registrar um depósito como o custo total, que faz uma linha parecer resolvida quando a maioria dela ainda está por vir.
- Deixar o orçamento em branco e preencher apenas os números reais, que transforma a planilha em uma pilha de recibos.
Como Usar Esta Planilha de Gratuito Orçamento de Evento
Perguntas Frequentes
Qual a diferença entre Free, Essentials e Ultimate?
Free é uma planilha inicial de uma única aba com dados de exemplo e guia "Como usar". Essentials ($19) é a versão mais completa, com mais coisas calculadas para você em vez de digitadas. Ultimate ($29) vai além, distribuindo o modelo em mais abas de trabalho e adicionando relatórios mais profundos. O que cada nível contém varia por modelo - a tabela de comparação em cada página lista isso com exatidão.
Devo fazer upgrade para Essentials?
Essentials é a versão mais completa deste modelo para uso contínuo, e a tabela de comparação nesta página lista exatamente o que ele adiciona. A versão Free funciona bem para um planejamento pontual ou para testar o layout.
Essentials vale $19?
Sim. Essentials é uma compra única de $19 sem assinatura. O que ele adiciona depende do modelo: algumas versões ganham capacidade e um painel, outras detalhes mais ricos no mesmo layout. A tabela de comparação nesta página lista as diferenças com exatidão.
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha é um modelo do Google Sheets?
Sim. Faça upload do arquivo para Drive e escolha "Abrir com Google Sheets". Nada precisa ser reescrito no modelo Google Sheets de Orçamento de Evento gratuito, e o menu suspenso de moeda ainda muda os rótulos das colunas de valores.
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha é um modelo do Excel?
Sim. O download é um arquivo .xlsx simples, então o modelo Excel de Orçamento de Evento gratuito abre diretamente no Excel sem nenhuma etapa de importação. Não há macros e não há VBA, então abre sem aviso de segurança.
O arquivo Excel de Orçamento de Evento gratuito abrirá em versões antigas do Excel?
Sim. A pasta de trabalho Excel de Orçamento de Evento gratuito é fornecida como um arquivo .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e nas versões que antecedem arrays dinâmicos.
O modelo de Orçamento de Evento gratuito do FinancialAha agrupa custos em categorias?
Não. É uma lista simples sem agrupamento e sem subtotais. A versão Essentials ordena os gastos em categorias nomeadas com itens e um subtotal sob cada uma.
Posso registrar fornecedores e datas de pagamento no Orçamento de Evento gratuito?
Não nesta versão - não há uma coluna de notas. A versão Essentials adiciona uma, e a versão Ultimate dá aos fornecedores uma planilha própria com orçamentos, depósitos, saldos e datas de vencimento.
Que tipo de evento o Orçamento de Evento gratuito se adequa?
Qualquer um, já que cada rótulo é texto livre. Funciona para um evento pequeno onde o custo total cabe em uma tela; um maior com vários fornecedores outgrows a lista simples rapidamente.
O modelo de Orçamento de Evento gratuito é seguro para fazer download?
Sim. Sem macros, sem rastreamento. O arquivo é um arquivo .xlsx simples que abre diretamente no Excel ou Google Sheets.
Como abrir no Google Sheets?
Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.
Qual é a licença desta planilha?
Todas as planilhas gratuitas são disponibilizadas sob a licença CC BY 4.0 (Creative Commons Atribuição). Você pode usar, modificar e compartilhar livremente - inclusive para fins comerciais - desde que dê crédito ao FinancialAha.com. São fornecidas como estão e não constituem aconselhamento financeiro.
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