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Ultimate-Vorlage - Excel & Google Sheets

Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Dreißig Anbieter mit Angebot, Anzahlung, Restbetrag und Fälligkeitsdatum verfolgt, dreißig Budgetkategorien mit Abweichung, genutztem Anteil und einem Status, und dreißig Umsatzzeilen den Kosten gegenübergestellt. Die Ultimate Event Budget Tabellenvorlage öffnet auf einem Event-Setup-Blatt, das die eigenen Details der Veranstaltung erfasst, und errechnet die Kosten je Gast, sodass die Größe der Veranstaltung mit der Größe des Budgets verbunden ist. Sechs Arbeitsblätter und zwei Diagramme, Google Sheets und Excel. Keine Makros, kein VBA.

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Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Was enthalten ist

Event Setup, das die Details der Veranstaltung aufzeichnet, damit die Datei ein spezifisches Ereignis dokumentiert
Eine Budget Breakdown mit Differenz, Anteil genutzt und ein Status auf jeder Kategorie
Vendor Management für dreißig Lieferanten mit Angebot, Anzahlung und Restbetrag
Ein Fälligkeitsdatum auf jedem Lieferanten-Restbetrag, damit eine Abschlusszahlung nicht übersehen wird
Attendee Analysis, das die Größe der Veranstaltung mit der Größe des Budgets verbindet
Kosten pro Teilnehmer auf dem Dashboard
Revenue vs Cost, das Einnahmen gegen Ausgaben setzt, geplant und tatsächlich
Zwei Diagramme auf dem Dashboard
Funktioniert in Microsoft Excel und Google Sheets ohne erforderliche Makros

Die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel ist eine sechsblättrige Arbeitsmappe für eine Veranstaltung mit Lieferanten, Anzahlungen und einer Einnahmenseite, mit einer Anleitung auf einem siebten Reiter. Sie wird als Ultimate Event Budget-Excel-Vorlage und als Ultimate Event Budget-Google Sheets-Vorlage in einer Datei geliefert. Diese Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage zeichnet die Details der Veranstaltung auf, schlüsselt das Budget nach Kategorie auf, verfolgt Lieferanten mit dem, was angeboten, bezahlt und noch fällig ist, berechnet, was jeder Teilnehmer kostet, und setzt die Einnahmen gegen die Ausgaben. Keine Makros, kein VBA.

In der Arbeitsmappe

Was in der FinancialAha Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage enthalten ist

Die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage läuft auf sechs Arbeitsblättern - vier, auf die Sie eingeben, zwei, die berichten - plus die Anleitung. Sie funktioniert sowohl in Microsoft Excel als auch in Google Sheets und hier ist das, was die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage hält.

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Dashboard

Die Veranstaltung auf höchster Ebene: was budgetiert wurde, was herausgegangen ist, was übrig bleibt, wie viele Lieferanten engagiert sind, wie viele Gäste erwartet werden und was das Ganze pro Teilnehmer arbeitet. Diese letzte Ziffer ist diejenige, die eine Veranstaltung mit der letzten, die Sie durchgeführt haben, oder mit dem, was ein Ticket abdecken muss, vergleichbar macht. Eine Statustabelle darunter trägt jede Kategorie mit ihrem Budget, Ist, Differenz und wo sie steht.
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Event Setup

Die Details der Veranstaltung selbst, einmal aufgezeichnet - was sie ist, wann und die Besonderheiten, gegen die alles andere gemessen wird. Es ist das Blatt, das ein Budget in einen Datensatz einer spezifischen Veranstaltung statt einer generischen Datei verwandelt, was zählt, wenn du zurückkehrst, um das nächste zu planen.
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Budget Breakdown

Eine Zeile pro Kategorie, jede mit dem, was ihr gegeben wurde, was sie benutzt hat, die Differenz, den Anteil ihres Budgets, der ausgegeben wurde, und einen Status. Der Anteil-genutzt-Spalte ist diejenige, die am besten während der Planung liest: eine Kategorie kann in Geldbeträgen gut innerhalb des Budgets sein und als Anteil fast aufgebraucht, und das sind verschiedene Situationen.
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Vendor Management

Jeder Lieferant bei der Veranstaltung, dreißig von ihnen, mit dem, was sie angeboten haben, welche Anzahlung an sie gegangen ist, welcher Restbetrag bleibt und wann er fällig wird. Veranstaltungen laufen auf Anzahlungen und Abschlusszahlungen, und die Fälligkeitsspalte ist das, was einen Lieferanten davor bewahrt, zu spät bezahlt zu werden - was ein Budget-Blatt allein niemals aufdecken würde.
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Attendee Analysis

Die Gastseite der Veranstaltung, die Kosten in Pro-Kopf-Zahlen verwandelt. Es ist das Blatt, das die Größe der Veranstaltung mit der Größe des Budgets verbindet statt sie als separate Fragen zu behandeln.
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Revenue vs Cost

Die Einnahmen gegen die Ausgaben gesetzt - Tickets, Sponsoring oder was die Veranstaltung auch einbringt, geplant gegen tatsächlich, zusammen mit dem, was es kostet. Für eine Veranstaltung, die Gewinnschwelle erreichen oder einen Überschuss zurückgeben soll, ist dies das Blatt, das antwortet, ob es das tat, was keine nur-Budget-Ansicht kann.
Enthaltene Anleitung

How to Use

Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung auf ihrem eigenen Reiter, die Einrichtung abdeckt, was jedes Blatt aufzeichnet, und wie die Lieferanten- und Einnahmen-Ansichten sich an das Budget anschließen. Weil sie in der Datei geliefert wird, reist die Anleitung mit der Vorlage, wo immer sie geöffnet wird.

Funktioniert sowohl in Google Sheets als auch in Excel

Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Google Sheets

Laden Sie die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage auf Drive hoch, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Diese Ultimate Event Budget-Google Sheets-Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme kommen intakt herüber. Die Cross-Sheet-Verweise, die das Dashboard versorgen, verlassen sich auf die vorhandenen Reiter-Namen, daher lohnt es sich, diese in Ruhe zu lassen.

Ultimate Veranstaltungsbudget Google Sheets Vorlage einrichten

Eine gemeinsam genutzte Kopie der Ultimate Event Budget-Google Sheets-Vorlage passt zu einem Komitee, in dem verschiedene Menschen verschiedene Kategorien besitzen, und das Lieferanten-Blatt im Besonderen profitiert davon, für alle sichtbar zu sein - eine Anzahlung zweimal gezahlt zu werden, ist ein echtes Risiko, wenn mehrere Menschen buchen. Der Versionsverlauf von Sheets deckt genau das ab.

Die Ultimate Event Budget-Google Sheet teilen

Tag für Tag ist die Ultimate Event Budget-Google Sheet eine Zeile, die aktualisiert wird, wenn ein Angebot konkreter wird, eine Anzahlung herausgeht oder eine Zahlung fällig wird. Das Dashboard, die Kategoriestatuse und die Einnahmen-Ansicht folgen alle aus diesen Einträgen.

Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage für Excel

Der Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Download ist eine schlichte .xlsx. Excel öffnet diese Ultimate Event Budget-Excel-Vorlage direkt, ohne Importschritt und ohne Kompatibilitätsabfrage, und beide Diagramme sind native Excel-Diagramme, die sich neu zeichnen, wenn Einträge hereinkommen. Es gibt keine Makros und kein VBA in der Datei, daher öffnet sie sich ohne Sicherheitswarnung.

Ultimate Veranstaltungsbudget Excel Vorlage einrichten

Dieselbe Ultimate Event Budget-Excel-Vorlage öffnet sich in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und Excel für das Web. Es ist auch die identische Datei, die Sie auf Drive hochladen würden, daher gibt es keinen separaten Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Download, zwischen dem Sie wählen können.

Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Hinweise für Excel

Die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Datei trägt keine Makros und kein VBA, daher öffnet Excel sie ohne Vertrauensabfrage. Der gleiche Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Download öffnet sich auch in Excel für das Web, was zählt, wenn Sie sich zwischen einem Arbeitscomputer und einem persönlichen bewegen.

Die Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage als Excel-Datei öffnen

Nichts in der Ultimate Event Budget-Excel-Vorlage ist versionsspezifisch, daher verhält sich diese Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Arbeitsmappe identisch in Excel unter Windows, Excel auf dem Mac und älteren Builds.

Highlights der Tabellenvorlage

Was die Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage erfasst

Das Budget Breakdown-Blatt ist das, das Sie täglich nutzen, um Ausgaben zu protokollieren und das Vendor Management-Blatt ist das für Lieferanten-Verfolgung. Dies sind die Spalten, die die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage verwendet:

Category: der Teil der Veranstaltung, den die Zeile abdeckt
Budget: was ihr gegeben wurde
Actual: was sie benutzt hat
Variance: abgeleitet, Budget gegen Ist
% Used: abgeleitet, der Anteil des Budgets der Kategorie, der ausgegeben ist
Status: wo die Kategorie steht
Vendor Name: der Lieferant, den die Zeile abdeckt
Quote: was sie für die Arbeit angeboten haben
Deposit: was bereits an sie gegangen ist
Balance: abgeleitet, was noch geschuldet ist
Due Date: wann dieser Restbetrag fällig wird

Builds vergleichen

FinancialAha Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage: Free, Essentials und Ultimate im Vergleich

Funktion	Free	Essentials Tabellenvorlage ansehen	Ultimate Diese Seite
Arbeitsblätter	1	2	6
Struktur	Einfache Liste, 14 Zeilen	8 Kategorien mit Positionen	30 Kategorien, aufgeschlüsselt
Geschätzt gegen tatsächlich	Ja	Ja, pro Position und pro Kategorie	Ja, mit Anteil genutzt
Notizen pro Position	–	Ja	Ja
Diagramme	–	2	2
Lieferantenverfolgung	–	In Notizen	30 Lieferanten mit Angebot, Anzahlung und Restbetrag
Zahlungsfälligkeitsdatum	–	–	Pro Lieferant
Kosten pro Teilnehmer	–	–	Ja
Einnahmenseite	–	–	Gegen Kosten gesetzt
Veranstaltungsdetails aufgezeichnet	–	–	Dediziertes Blatt

Die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage deckt sechs Arbeitsblätter ab und verfolgt Dutzende von Lieferanten. Die kostenlose Event Budget-Tabellenvorlage verfolgt einfach eine Veranstaltung mit geschätzten Kosten pro Kategorie und zeigt, ob Ticketverkäufe es unter oder über die Gewinnschwelle treiben. Die Essentials Event Budget-Tabellenvorlage für Google Sheets und Excel fügt acht Kategorien mit geschätzten und tatsächlichen Spalten, zwei Diagramme und eine Statustabelle nach Kategorie hinzu. Dieser Build nimmt dreißig Kategorien, trackt dreißig Lieferanten einzeln mit Quote, Anzahlung und Restbetrag, berechnet Kosten pro Teilnehmer nach Kategorie und vergleicht Ticketeinnahmen, Sponsoring und andere Einnahmen gegen Kosten mit einer Break-even-Berechnung.

Vergleichen Sie die anderen Builds: Kostenlos Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage oder die Essentials Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage .

Gut zu wissen

Hinweise zur Arbeit mit der Ultimate Veranstaltungsbudget Tabellenvorlage

Der Anteil des Budgets, das genutzt ist, liest sich besser als Differenz während der Planung: eine Kategorie kann in Geldbeträgen in Ordnung sein und als Anteil fast aufgebraucht.
Das Fälligkeitsdatum auf einem Lieferanten-Restbetrag ist das Feld, das eine verspätete Zahlung verhindert, und keine nur-Budget-Ansicht trägt es.
Kosten pro Teilnehmer ist das, was eine Veranstaltung mit der letzten vergleichbar macht, und mit dem, was ein Ticket abdecken muss.
Das Einnahmen-Blatt ist das, was eine Veranstaltung, die Gewinnschwelle erreichte, von einer trennt, die einfach nur innerhalb ihres Budgets blieb.
Das Währungs-Dropdown sitzt auf dem Dashboard und beschriftet Geld-Spalten über die ganze Ultimate Event Budget-Tabelle neu. Es ändert die Beschriftung nur und konvertiert nicht die Zahlen.

So verwenden Sie diese Vorlage

Die Veranstaltungsdetails festlegen

Öffnen Sie das Event Setup-Blatt und füllen Sie den Veranstaltungsnamen, das Datum, die Art, die erwartete Teilnehmerzahl und das Gesamtbudget aus.

Budgetkategorien eingeben

Geben Sie im Budget Breakdown jeder Kategorie einen geschätzten Betrag ein. Der Status zeigt, wenn Sie das Budget überschreiten.

Lieferanten verfolgen

Melden Sie jeden Lieferanten im Vendor Management mit Quote, Anzahlung und Fälligkeitsdatum. Der Restbetrag wird automatisch berechnet.

Den Kreis schließen

Attendee Analysis liefert die Zahlen pro Kopf, und Revenue vs Cost stellt Einnahmen den Ausgaben gegenüber.

Mit KI stressgetestet.

Jede Vorlage beginnt mit gründlicher Recherche dazu, wie Menschen das Thema tatsächlich erfassen. Wir gestalten das Layout, bauen die Formeln und feilen am Design, bis es sich anfühlt wie etwas, das wir selbst verwenden würden. Dabei nutzen wir KI, um die Berechnungen auf Herz und Nieren zu prüfen: ungewöhnliche Eingaben, Grenzfälle und Formelverhalten, geprüft, bis die Zahlen stimmen.

Einmaliger Kauf. Kein Abonnement. Funktioniert in Excel & Google Sheets.

Häufig gestellte Fragen

Ist die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage eine Google Sheets-Vorlage?

Ja. Laden Sie die Datei auf Drive hoch und wählen Sie "Mit Google Sheets öffnen". Die Ultimate Event Budget-Google Sheets-Vorlage benötigt keinen Konvertierungsschritt und beide Diagramme kommen intakt herüber. Die Cross-Sheet-Verweise, die das Dashboard versorgen, verlassen sich auf die vorhandenen Reiter-Namen, daher lohnt es sich, diese in Ruhe zu lassen.

Ist die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage eine Excel-Vorlage?

Ja. Der Download ist eine schlichte .xlsx, daher öffnet sich die Ultimate Event Budget-Excel-Vorlage direkt in Excel ohne Importschritt. Beide Diagramme sind native Excel-Diagramme und es gibt keine Makros oder VBA.

Öffnet sich die FinancialAha Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Datei in älteren Versionen von Excel?

Ja. Die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage Excel-Arbeitsmappe kommt als schlichte .xlsx, daher öffnet sie sich im aktuellen Excel genauso wie in Builds, die älter sind als dynamische Arrays.

Wie geht die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage mit Lieferanten um?

Auf einem eigenen Blatt: dreißig Lieferanten, jeweils mit ihrem Angebot, der geleisteten Anzahlung, dem noch geschuldeten Restbetrag und dem Fälligkeitsdatum. Veranstaltungen laufen über Anzahlungen und Restzahlungen, und das Fälligkeitsdatum ist der Teil, den ein reines Budgetblatt nie sichtbar macht.

Wofür sind die Kosten pro Teilnehmer in der Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage da?

Sie machen eine Veranstaltung mit der letzten vergleichbar und mit dem, was ein Ticketpreis abdecken muss. Eine Summe allein sagt nichts darüber aus, ob die Veranstaltung für ihre Größe teuer war.

Verfolgt die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage auch Einnahmen und nicht nur Kosten?

Ja. Revenue vs Cost stellt Tickets, Sponsoring oder was die Veranstaltung sonst einbringt den Ausgaben gegenüber, geplant und tatsächlich - was die einzige Möglichkeit ist, zu beantworten, ob eine auf Kostendeckung angelegte Veranstaltung das auch erreicht hat.

Wie viele Kategorien fasst die Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage?

Dreißig, jede mit ihrer Abweichung, dem genutzten Anteil ihres Budgets und einem Status.

Warum ist der genutzte Budgetanteil in der Ultimate Event Budget-Tabellenvorlage wichtig?

Weil eine Kategorie in Geldbeträgen gut im Rahmen des Budgets liegen und als Anteil zugleich fast ausgeschöpft sein kann. Mitten in der Planung sind das unterschiedliche Situationen, und der Prozentsatz ist es, der sie unterscheidet.

Was erhalte ich nach dem Kauf?

Sie erhalten eine Excel-Datei (.xlsx), die in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc funktioniert. Laden Sie sie sofort nach dem Kauf herunter - keine Anmeldung oder Kontoerstellung erforderlich.

Gibt es eine kostenlose Version?

Ja. Die kostenlose Version dieser Vorlage ist mit grundlegenden Funktionen verfügbar. Die Ultimate-Version bietet erweiterte Analysen, mehr Kapazität und zusätzliche Tabellenblätter.

Was ist, wenn es bei mir nicht funktioniert?

Kontaktieren Sie uns und wir helfen bei der Fehlerbehebung. Die Vorlage funktioniert in Microsoft Excel, Google Sheets und LibreOffice Calc ohne Makros.

Ultimate

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Highlights:

Sofortiger Download nach dem Kauf

Keine Makros oder VBA erforderlich

Alle Formeln berechnen automatisch

Kein Abonnement erforderlich

Funktioniert in

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