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Modèle Ultimate - Excel et Google Sheets

Ultimate Budget événementiel Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Trente fournisseurs suivis sur devis, acompte, solde et échéance, trente catégories de budget portant écart, part utilisée et statut, et trente lignes de revenu confrontées au coût. Le modèle de tableur Ultimate Event Budget s'ouvre sur une feuille Event Setup enregistrant les détails propres de l'occasion, puis calcule le coût par participant pour que la taille de l'événement se rattache à la taille du budget. Six feuilles de travail et deux graphiques, Google Sheets et Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Budget événementiel Modèle de tableur - Ultimate version for Google Sheets and Excel

Ce qui est inclus

Feuille Configuration de l'événement enregistrant les détails propres à l'événement pour que le fichier documente une occasion spécifique
Feuille Détail du budget avec écart, part utilisée et statut sur chaque catégorie
Feuille Gestion des prestataires pour trente fournisseurs avec cotation, acompte et solde
Une date d'échéance sur chaque solde de fournisseur pour qu'un paiement final ne glisse pas
Feuille Analyse par participant reliant la taille de l'événement à la taille du budget
Coût par participant sur le tableau de bord
Feuille Revenus vs Coûts mettant les revenus en regard de la dépense, prévu et réel
Deux graphiques sur le tableau de bord
Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans macros requises

Le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel FinancialAha pour Google Sheets et Excel est un classeur de six feuilles pour un événement avec fournisseurs, acomptes et un côté revenus, avec un guide How to Use sur un septième onglet. Il se présente comme un modèle Excel Ultimate Budget événementiel et un modèle Google Sheets Ultimate Budget événementiel dans un seul fichier. Ce modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel enregistre les détails propres à l'événement, détaille le budget par catégorie, suit les fournisseurs avec ce qui a été devisé, payé et restant dû, calcule ce que chaque participant coûte, et met les revenus en regard de la dépense. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Ultimate Budget événementiel

Le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel FinancialAha fonctionne sur six feuilles de travail - quatre dans lesquelles vous tapez, deux qui rapportent - plus le guide. Il fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets et voici ce que le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel contient.

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Dashboard

L'événement au niveau le plus élevé : ce qui a été budgétisé, ce qui est parti, ce qui reste, combien de fournisseurs sont engagés, combien de clients sont attendus, et ce que le tout coûte par participant. Ce dernier chiffre est celui qui rend un événement comparable avec le dernier que vous avez organisé, ou avec ce qu'un billet doit couvrir. Un tableau de statut dessous porte chaque catégorie avec son budget, réel, écart et où il en est.
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Event Setup

Les détails propres à l'événement, enregistrés une fois - ce qu'il est, quand, et les détails par rapport auxquels tout le reste est mesuré. C'est la feuille qui transforme un budget en enregistrement d'un événement spécifique plutôt qu'un fichier générique, ce qui importe quand vous y revenez en planifiant le suivant.
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Budget Breakdown

Une ligne par catégorie, chacune avec ce qu'elle a reçu, ce qu'elle a utilisé, l'écart, la part de son budget dépensée et un statut. La colonne part utilisée est celle qui se lit mieux en cours de planification : une catégorie peut être bien au-delà du budget en termes de montants et presque épuisée en proportion, et ce sont des situations différentes.
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Vendor Management

Chaque fournisseur sur l'événement, trente d'entre eux, avec ce qu'ils ont devisé, l'acompte qui leur a été versé, quel solde reste et quand il est dû. Les événements fonctionnent sur acomptes et paiements finaux, et la colonne date d'échéance est la partie qui empêche un fournisseur d'être payé en retard - ce qu'une feuille de budget seule ne ferait jamais surface.
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Attendee Analysis

Le côté client de l'événement, qui est ce qui transforme les coûts en chiffres par personne. C'est la feuille qui relie la taille de l'événement à la taille du budget plutôt que de les traiter comme des questions séparées.
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Revenue vs Cost

Les revenus mis en regard de la dépense - billets, parrainage ou tout ce que l'événement apporte, prévu contre réel, aux côtés de ce qu'il coûte. Pour un événement destiné à équilibrer ou à générer un surplus, c'est la feuille qui répond si elle l'a fait, ce qu'aucune vue de budget seul ne peut.
Guide inclus

How to Use

Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant la configuration, ce que chaque feuille enregistre, et comment les vues fournisseurs et revenus se lient au budget. Parce qu'il se trouve à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Ultimate Budget événementiel pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel dans Drive, faites un clic droit dessus, et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Ultimate Budget événementiel n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts. Les références cross-feuille qui alimentent le tableau de bord s'appuient sur les noms d'onglets existants, donc ceux-ci valent la peine d'être laissés intacts.

Configuration du modèle Ultimate Budget événementiel Google Sheets

Un partage du modèle Google Sheets Ultimate Budget événementiel convient à un comité où différentes personnes possèdent différentes catégories, et la feuille fournisseurs en particulier bénéficie d'être visible à tous - un acompte payé deux fois est un risque réel quand plusieurs personnes réservent. L'historique des versions de Sheets couvre exactement cela.

Partager la feuille Google Sheets Ultimate Budget événementiel

Au jour le jour, la feuille Google Sheets Ultimate Budget événementiel est une ligne mise à jour alors qu'une cotation se précise, un acompte part, ou un paiement tombe en retard. Le tableau de bord, les statuts de catégorie et la vue revenue suivent tous ces entrées.

Modèle de tableur Ultimate Budget événementiel pour Excel

Le téléchargement de la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel Excel est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Ultimate Budget événementiel directement, sans étape d'importation et sans invite de compatibilité, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs qui se redessinent au fur et à mesure que les entrées arrivent. Il n'y a pas de macros et pas de VBA dans le fichier, donc il s'ouvre sans avertissement de sécurité.

Configuration du modèle Ultimate Budget événementiel Excel

Le même modèle Excel Ultimate Budget événementiel s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel à choisir.

Notes Excel de la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel

La feuille de calcul Ultimate Budget événementiel Excel n'a pas de macros et pas de VBA, donc Excel l'ouvre sans demande d'autorisation. Le même téléchargement de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel Excel s'ouvre aussi dans Excel pour le web, ce qui importe quand vous vous déplacez entre une machine de travail et une machine personnelle.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Ultimate Budget événementiel

Rien dans le modèle Excel Ultimate Budget événementiel n'est spécifique à une version, donc ce classeur Excel de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et les versions antérieures.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Ultimate Budget événementiel

La feuille Détail du budget et la feuille Gestion des prestataires sont les feuilles qui font la plupart du travail. Ce sont les colonnes que le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel porte :

Category: la partie de l'événement que la ligne couvre
Budget: ce qu'elle a reçu
Actual: ce qu'elle a utilisé
Variance: dérivée, budget en regard du réel
% Used: dérivée, la part du budget de la catégorie dépensée
Status: où la catégorie en est
Vendor Name: le fournisseur que la ligne couvre
Quote: ce qu'ils ont devisé pour le travail
Deposit: ce qui leur a déjà été versé
Balance: dérivée, ce qui est encore dû
Due Date: quand ce solde est dû

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Budget événementiel : Free, Essentials et Ultimate comparés

Fonctionnalité	Free	Essentials Voir le modèle de tableur	Ultimate Cette page
Feuilles de travail	1	2	6
Structure	Liste plate, 14 lignes	8 catégories avec lignes de détail	30 catégories, détaillées
Estimé par rapport au réel	Oui	Oui, par ligne et par catégorie	Oui, avec part utilisée
Notes par ligne	–	Oui	Oui
Graphiques	–	2	2
Suivi des fournisseurs	–	Dans les notes	30 fournisseurs avec cotation, acompte et solde
Dates d'échéance de paiement	–	–	Par fournisseur
Coût par participant	–	–	Oui
Côté revenue	–	–	Comparé au coût
Détails de l'événement enregistrés	–	–	Feuille dédiée

Le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel FinancialAha couvre six feuilles de travail et traite l'événement comme un projet avec fournisseurs et un côté revenus. Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget événementiel contient une liste non groupée. Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget événementiel pour Google Sheets et Excel regroupe les catégories nommées avec les lignes de détail, les sous-totaux et les notes. Cette build enregistre les détails propres à l'événement, donne à chaque catégorie sa part de budget utilisé et un statut, donne aux fournisseurs une feuille avec cotations, acomptes, soldes et dates d'échéance, calcule ce que l'événement coûte par participant, et met le revenu en regard du coût - ce qui est la seule façon de répondre si un événement censé équilibrer l'a réellement fait.

Comparer les autres versions : Modèle de tableur Gratuit Budget événementiel ou le Modèle de tableur Essentials Budget événementiel .

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Ultimate Budget événementiel

La part du budget utilisée se lit mieux que l'écart en cours de planification : une catégorie peut être bien dans les termes monétaires et presque épuisée en proportion.
La date d'échéance sur un solde de fournisseur est le champ qui prévient un paiement en retard, et aucune vue de budget seul ne le porte.
Le coût par participant est ce qui rend un événement comparable avec le dernier, et avec ce qu'un billet doit couvrir.
La feuille revenue est ce qui sépare un événement qui a équilibré d'un qui a simplement rester dans son budget.
Le menu déroulant de devise se trouve sur le tableau de bord et réétiquette les colonnes de montant dans tout le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel. Elle ne change que le libellé et ne convertit pas les montants.

Comment utiliser ce modèle

Enregistrer l'événement

Configuration de l'événement capture ce que l'événement est et les détails par rapport auxquels tout le reste est mesuré.

Construire le budget

Détail du budget prend une ligne par catégorie avec ce que chacune a reçu et ce qu'elle utilise.

Suivre vos fournisseurs

Gestion des prestataires détient les cotations, acomptes, soldes et les dates auxquelles ces soldes sont dus.

Fermer la boucle

Analyse par participant donne les chiffres par personne, et Revenus vs Coûts met les revenus en regard de la dépense.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

Achat unique. Sans abonnement. Compatible Excel et Google Sheets.

Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Ultimate Budget événementiel n'a besoin d'aucune étape de conversion et les deux graphiques survivent au voyage intacts. Les références cross-feuille qui alimentent le tableau de bord s'appuient sur les noms d'onglets existants, donc ceux-ci valent la peine d'être laissés intacts.

Le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple .xlsx, donc le modèle Excel Ultimate Budget événementiel s'ouvre directement dans Excel sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs, et il n'y a pas de macros ou de VBA.

Le fichier Excel de la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Ultimate Budget événementiel est livré en simple .xlsx, donc il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux matrices dynamiques.

Comment le modèle de feuille de calcul Ultimate Budget événementiel gère-t-il les fournisseurs ?

Sur une feuille qui leur est propre : trente fournisseurs, chacun avec ce qu'ils ont devisé, l'acompte qui est parti, le solde restant dû et quand il est dû. Les événements fonctionnent sur acomptes et paiements finaux, et la date d'échéance est la partie qu'une feuille de budget seule ne fait jamais surface.

À quoi sert le coût par participant dans la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel ?

Cela rend un événement comparable avec le dernier, et avec ce qu'un prix de billet doit couvrir. Un total seul ne dit rien sur le fait que l'événement était cher pour sa taille.

La feuille de calcul Ultimate Budget événementiel suit-elle les revenus ainsi que les coûts ?

Oui. Revenus vs Coûts met les billets, le parrainage ou tout ce que l'événement apporte en regard de la dépense, prévu et réel - ce qui est la seule manière de répondre si un événement censé équilibrer a réellement équilibré.

Combien de catégories la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel contient-elle ?

Trente, chacune avec son écart, la part de son budget utilisée et un statut.

Pourquoi la part du budget utilisée importe-t-elle dans la feuille de calcul Ultimate Budget événementiel ?

Parce qu'une catégorie peut être bien au-delà du budget en termes de montants et presque épuisée en proportion. En cours de planification, ce sont des situations différentes, et le pourcentage est ce qui les distingue.

Que reçois-je après l'achat ?

Vous recevez un fichier Excel (.xlsx) compatible avec Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc. Téléchargez-le immédiatement après l'achat - aucune inscription ni compte requis.

Existe-t-il une version gratuite ?

Oui. La version gratuite de ce modèle est disponible avec des fonctionnalités de base. La version Ultimate ajoute une analyse avancée, plus de capacité et des feuilles supplémentaires.

Et si cela ne fonctionne pas pour moi ?

Contactez-nous et nous vous aiderons à résoudre le problème. Le modèle fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans aucune macro nécessaire.

Ultimate

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Voir Pack Budget Événements de Vie Ultimate 6 modèles inclus • Économisez $85

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Points Clés :

Téléchargement instantané après achat

Aucune macro ou VBA nécessaire

Toutes les formules se calculent automatiquement

Sans abonnement

Fonctionne dans

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