免费 带薪休假追踪表 电子表格模板
员工带薪休假使用情况及剩余余额。
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以下是您可以用Ultimate版本做的事情:
- "PTO" 工作表,含带标签的列和可覆盖的预填示例行
- 新增条目时列合计自动更新
- 布局统一 - 无需设置,无数据透视表,无宏
- 第二个工作表中包含逐步操作的"使用说明"指南
- 仪表板提供PTO余额概览,显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪,各有独立的累积费率和上限
- 剩余余额计算在添加新累积和使用假期时自动更新
- 员工设置支持最多20名员工,含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请,含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片:总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
- 余额跟踪显示每位员工的总配额、按休假类型的已使用天数和剩余余额,低余额时有颜色警告
升级您的模板
以下是解锁更好版本的方式。
- 仪表板提供PTO余额概览,显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪,各有独立的累积费率和上限
- 员工设置支持最多20名员工,含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请,含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片:总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
包含内容
- "PTO" 工作表,含带标签的列和可覆盖的预填示例行
- 新增条目时列合计自动更新
- 布局统一 - 无需设置,无数据透视表,无宏
- 第二个工作表中包含逐步操作的"使用说明"指南
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc - 无需设置或注册
Free、Essentials 与 Ultimate - 有什么区别?
- "PTO" 工作表,含带标签的列和可覆盖的预填示例行
- 新增条目时列合计自动更新
- 布局统一 - 无需设置,无数据透视表,无宏
- 第二个工作表中包含逐步操作的"使用说明"指南
- 适用于 Microsoft Excel、Google Sheets 和 LibreOffice Calc - 无需设置或注册
- 包含 Free 的全部
- 仪表板提供PTO余额概览,显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪,各有独立的累积费率和上限
- 剩余余额计算在添加新累积和使用假期时自动更新
- 包含 Essentials 的全部
- 员工设置支持最多20名员工,含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请,含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片:总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
- 余额跟踪显示每位员工的总配额、按休假类型的已使用天数和剩余余额,低余额时有颜色警告
如何使用这个带薪休假追踪表模板
查看示例数据
查看示例数据,了解布局结构。
替换示例数值
在高亮显示的输入单元格中,用您自己的带薪休假余额替换示例数值。
合计与 KPI 条
顶部的合计与 KPI 条会根据您的数据自动更新。
达到行数限制时
当达到行数限制时,升级到 Essentials(或 Ultimate)以获取更大容量。
由 Claude AI 构建,经我们精心打磨。
我们使用 Claude AI 在深入研究后起草每个模板。然后由团队接手,优化布局、全面测试每个公式、修复边界情况,并打磨设计,直到达到我们自己愿意使用的标准。AI 完成了 80% 的工作,最后 20% 靠的是人工判断。
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以下是您可以用Ultimate版本做的事情:
- "PTO" 工作表,含带标签的列和可覆盖的预填示例行
- 新增条目时列合计自动更新
- 布局统一 - 无需设置,无数据透视表,无宏
- 第二个工作表中包含逐步操作的"使用说明"指南
- 仪表板提供PTO余额概览,显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪,各有独立的累积费率和上限
- 剩余余额计算在添加新累积和使用假期时自动更新
- 员工设置支持最多20名员工,含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请,含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片:总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
- 余额跟踪显示每位员工的总配额、按休假类型的已使用天数和剩余余额,低余额时有颜色警告
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以下是解锁更好版本的方式。
- 仪表板提供PTO余额概览,显示每位员工的累积天数、已用天数和剩余天数
- PTO跟踪表包含累积计划、使用记录和每种假期类型的自动更新余额
- 年假、病假和事假分别跟踪,各有独立的累积费率和上限
- 员工设置支持最多20名员工,含PTO政策类型、年度PTO配额、病假天数、个人假天数和结转余额
- PTO记录登记每个休假申请,含员工、休假类型、开始日期、结束日期、使用天数、审批状态和备注
- 仪表板包含6个KPI卡片:总员工数、已使用PTO总天数、平均剩余天数、待处理申请、最活跃的休假月份和已使用病假总天数
常见问题
Free、Essentials 和 Ultimate 有什么区别?
Free 是单工作表入门模板(含示例数据和使用指南)。Essentials($12)增加仪表板、图表、扩展类别和预填子类别。Ultimate(如可用)在 6-7 个互联工作表中增加多实体跟踪、情景分析和专业级报告。
我应该升级到 Essentials 吗?
如果您想要带图表的仪表板、更多类别、更大容量以及适用于持续使用的更精致电子表格,请升级到 Essentials。Free 版本适合一次性规划或体验布局。
Essentials 值 $12 吗?
Essentials 是 $12 的一次性购买,无需订阅。通常包含完整的仪表板,比 Free 版本多 30-50% 的类别或行,以及更丰富的公式。大多数购买者在使用 Free 几周并触及其限制后升级。
免费版本包含哪些内容?
免费版 带薪休假追踪表 是一个含示例数据和"使用说明"指南的单表模板,涵盖基本功能。Essentials 版($12)增加了概览面板、更大容量和扩展类别;Ultimate 版(可用时)增加多实体追踪和高级报表功能。
可以添加更多行吗?
可以。复制最后一个示例行并粘贴到下方,标题中的合计会自动重新计算以包含新行。
可以在 Google Sheets 中使用吗?
可以。从 Google Drive 打开文件(右键单击并选择"用 Google Sheets 打开")- 公式兼容。
文件下载安全吗?
安全。无宏,无需注册,无追踪。文件是普通 .xlsx 格式,可直接在 Excel、Google Sheets 或 LibreOffice Calc 中打开。
如何在 Google Sheets 中打开?
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive,然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
此模板使用什么许可证?
所有免费模板均采用 CC BY 4.0(知识共享署名)许可证发布。您可以自由使用、修改和分享,包括用于商业用途,只需注明来源为 FinancialAha.com。模板按原样提供,不构成财务建议。