Capaciteits- en Bezettingstemplate voor Kleine Bureaus voor Excel & Google Sheets
Een operationeel model voor een dienstverlenend bureau van 2 tot 5 personen. Volg bezetting per persoon over een horizon van 12 weken, beheer een fase-gewogen projectpipeline, zie omzet en brutomarge uit actief werk en laat de aannemingstrigger signaleren wanneer capaciteit te krap is. Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets.
One-time purchase
Operatiemodel voor Klein Bureau
Alles in Dit Bureau-Operatiemodel
Je Bureau in Één Oogopslag
Open het dashboard en zie waar het bureau staat. Teamomvang, capaciteitsuren, voorspelde uren en gemengde bezetting staan op de bovenste rij. Gewogen pipeline, omzet, brutomarge en margepercentage staan eronder. Een banner geeft aan of de bezetting boven of onder de aannemingstrigger ligt.
- 8 KPI-kaarten met bezetting, pipeline en marge
- Banner signaleert bezetting boven de aannemingstrigger
- Grafieken bezetting per persoon en pipeline per fase
Roster met Verkoop- en Kostentarieven
Eén rij per persoon met rol, wekelijkse capaciteitsuren, verkooptarief per uur, kostentarief per uur en status (FTE of Freelancer). Totale wekelijkse capaciteit rolt op naar de onderkant. Founderkosten zijn vaak nul omdat founders niet op salaris staan.
- Naam, rol, capaciteit u/wk, verkooptarief, kostentarief, status
- Combineer FTE's en freelancers in hetzelfde roster
- Totale wekelijkse capaciteit voedt elk ander blad
Fase-Gewogen Projectpipeline
Eén rij per project met klant, fase, voorspelde uren, waarde en toegewezen persoon. Fase-waarschijnlijkheden (Lead 20%, Quoted 50%, Active 100%, Done 100%, Lost 0%) sturen een gewogen waardekolom. Totalen aan de onderkant voeden het dashboard.
- Project, klant, fase, voorspelde uren, waarde, persoon
- Fasewegingen: Lead 20%, Quoted 50%, Active 100%, Done 100%
- Gewogen waardetotalen rollen naar het dashboard
Per Persoon Boven, Op of Onder
Voor elke persoon zijn capaciteitsuren gelijk aan wekelijkse capaciteit maal de voorspellingshorizon. Voorspelde uren komen uit een SUMPRODUCT over de pipeline per toegewezen persoon en fase-weging. Bezetting is gelijk aan voorspeld over capaciteit en een statuskolom wisselt Boven, Op of Onder ten opzichte van je aannemingstrigger.
- Capaciteitsuren = u/wk × horizon-weken
- Voorspelde uren fase-gewogen vanuit pipeline
- Status: Boven, Op of Onder vs aannemingstrigger
Omzet, Belaste Kosten en Brutomarge
Omzet is gelijk aan de som van Active en Done projectwaarden. Belaste kosten zijn een SUMPRODUCT over de pipeline per persoon, gekoppeld aan ieders kostentarief op Team. Brutomarge is omzet min belaste kosten en margepercentage is brutomarge gedeeld door omzet.
- Omzet = som van Active + Done waarden
- Belaste kosten = pipeline-uren × kostentarief per persoon
- Brutomarge en marge % voor jou berekend
Twee Grafieken op het Dashboard
Een kolomgrafiek toont bezetting per persoon zodat je ziet wie overbelast is en wie ruimte heeft. Een tweede kolomgrafiek toont gewogen pipelinewaarde per fase (Lead, Quoted, Active, Done) zodat je ziet waar de dealflow geconcentreerd is.
- Kolomgrafiek bezetting per persoon
- Kolomgrafiek gewogen pipeline per fase
- Beide grafieken updaten terwijl je team en pipeline bewerkt
Configureer het voor je Bureau
Stel je bureaunaam, valutasymbool en voorspellingshorizon in weken in. Stel de bezettings-aannemingstrigger (85% is een gangbare drempel) en doel-brutomarge in. De rest van het werkboek leest deze waarden, zodat dashboard, bezetting en forecast synchroon blijven.
- Bureaunaam, valuta, voorspellingshorizon
- Bezettings-aannemingstrigger (standaard 85%)
- Doel-brutomarge (standaard 50%)
Operationeel in 20 Minuten
Begin bij Settings, lijst je team op met verkoop- en kostentarieven en voeg projecten toe aan Pipeline met een fase en toegewezen persoon. Bezetting en Forecast updaten vanaf daar. Lichtgrijze cellen zijn inputs - al het andere zijn formules.
- Settings, dan Team, dan Pipeline
- Lichtgrijze cellen zijn inputs - de rest is formules
- Gebouwd voor dienstverlenende bureaus van 2 tot 5 personen
Aanpasbaar & Flexibel
Pas het werkboek aan op je bureau. Voeg teamleden toe, wijzig fase-waarschijnlijkheden door de pipelinekolom te bewerken, pas de aannemingstrigger aan - de formules updaten automatisch. Werkt identiek in Excel en Google Sheets.
- Voeg team-rijen toe of verwijder ze
- Pas aannemingstrigger, marge-doel en horizon aan
- Compatibel met Excel en Google Sheets
Klaar om controle over uw financiën te nemen?
Opzetten in 20 Minuten
Hoe het Capaciteitsmodel voor Kleine Bureaus Werkt
Open in Excel of Google Sheets
Directe toegang na aankoop. Open direct in Microsoft Excel of importeer in Google Sheets - geen software te installeren, geen add-ons.
Configureer je Bureau
In Settings stel je bureaunaam, valuta, voorspellingshorizon, bezettings-aannemingstrigger en doel-brutomarge in. Duurt enkele minuten.
Voeg Team en Projecten Toe
Lijst je team op in Team met verkoop- en kostentarieven. Voeg projecten toe aan Pipeline met fase, voorspelde uren, waarde en toegewezen persoon.
Lees Bezetting en Marge
Bezetting toont status per persoon ten opzichte van de aannemingstrigger. Forecast toont omzet, belaste kosten, brutomarge en margepercentage.
Klantbeoordelingen
Gebruikt door Kleine Bureaus en Dienstverleners Wereldwijd
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Gebouwd voor Bureaus van 2 tot 5 Personen
Waarom Kleine Bureaus Dit Werkboek Gebruiken
Gebouwd voor Kleine Dienstverleners
Team, pipeline, bezetting en marge in één werkboek. Geen PSA-systeem, geen tijdregistratie, geen maandafsluiting.
Geen Formules te Schrijven
Voer team- en pipelinedata in gemarkeerde inputcellen. Bezetting, omzet, belaste kosten en marge zijn voorgebouwd.
Excel en Google Sheets
Werkt identiek in Microsoft Excel en Google Sheets. Geen macro's, geen add-ons, geen propriëtaire functies.
Gratis Levenslange Updates
Alle toekomstige verbeteringen aan het capaciteitsmodel inbegrepen zonder extra kosten.
Je Bureaugegevens Blijven Privé
Draait volledig in je spreadsheet. Je team- en pipelinedata blijven in je bestand - wij zien of bewaren ze nooit.
Eenmalige Aankoop
Eenmaal betalen, voor altijd gebruiken. Geen abonnementen, geen maandelijkse kosten, geen terugkerende kosten.
Heeft u vragen?
Veelgestelde vragen
Is dit sjabloon gratis?
Dit sjabloon is niet gratis, maar is beschikbaar voor een eenmalige aankoop. Deze aankoop geeft u levenslange toegang tot het sjabloon en alle toekomstige updates.
Wat betekent levenslange toegang?
Levenslange toegang betekent dat u toegang heeft tot dit sjabloon zolang u het nodig heeft. U hoeft geen extra kosten te betalen voor voortdurende toegang of toekomstige updates.
Moet ik me registreren om dit sjabloon te gebruiken?
U hoeft geen account bij ons aan te maken. Het sjabloon werkt in Google Sheets, dus u heeft een Google-account nodig. Als u er geen heeft, kunt u er gratis een aanmaken op google.com. Nadat u het sjabloon heeft gekocht, kopieert u het naar uw Google Drive en begint u met gebruiken.
Wat zijn de voordelen van dit sjabloon?
Dit sjabloon biedt verschillende voordelen: Gebruiksvriendelijke interface, Aanpasbaar aan uw behoeften, Veilig en privé, Regelmatige updates en verbeteringen, Eenmalige aankoop voor levenslange toegang.
Krijg ik toekomstige updates?
Ja, u ontvangt alle toekomstige updates van dit sjabloon zonder extra kosten. Dit zorgt ervoor dat u altijd toegang heeft tot de nieuwste functies en verbeteringen.
Bieden jullie kortingen aan?
Op dit moment bieden we geen kortingen aan op dit sjabloon. Het sjabloon is echter beschikbaar voor een eenmalige aankoop die levenslange toegang en gratis updates biedt.
Hebben jullie toegang tot mijn financiële gegevens?
Nee, we hebben geen toegang tot uw financiële gegevens. Het sjabloon is ontworpen om te worden gebruikt in uw eigen Google Sheets-account, zodat uw financiële informatie privé en veilig blijft.
Is dit sjabloon financieel advies?
Onze sjablonen zijn geen financieel advies. Het zijn hulpmiddelen ontworpen om u te helpen uw persoonlijke financiën effectiever te beheren. Als u persoonlijk financieel advies nodig heeft, raden we aan om een financieel adviseur te raadplegen.
Kan ik dit sjabloon aanpassen?
Ja, u kunt dit sjabloon aanpassen aan uw behoeften. Het sjabloon is ontworpen om flexibel te zijn, zodat u secties kunt toevoegen of verwijderen, formules kunt wijzigen en de opmaak kunt aanpassen.
Bieden jullie technische ondersteuning?
Dit is een zelfbedieningsproduct en we bieden geen technische ondersteuning. Als u vragen of problemen heeft, neem dan contact op met ons team. Omdat elke financiële situatie uniek is, raden we aan om een financieel adviseur te raadplegen als u persoonlijk advies nodig heeft.
Bieden jullie terugbetalingen aan?
Alle verkopen zijn definitief. Omdat het digitale producten betreft die direct worden geleverd, bieden we geen restituties aan.
Can't find the answer you're looking for? Contact our team
Hoogtepunten:
Bestuur je Bureau op Echte Bezetting, Niet op Gevoel
Krijg de Capaciteits- en Bezettingstemplate voor Kleine Bureaus en zie wie overbelast is, wat de pipeline waard is en welke marge Active werk produceert.