قالب الطاقة الاستيعابية ومعدل الاستخدام للوكالة الصغيرة لـ Excel و Google Sheets
نموذج تشغيلي لشركة خدمات من 2 إلى 5 أشخاص. تتبع معدل الاستخدام لكل شخص على مدى أفق 12 أسبوعاً، شغّل خط أنابيب مشاريع موزون بالمراحل، شاهد الإيرادات والهامش الإجمالي من العمل النشط، ودع محفز التوظيف يشير إلى متى تكون الطاقة الاستيعابية ضيقة جداً. يعمل في Microsoft Excel و Google Sheets.
One-time purchase
النموذج التشغيلي للوكالة الصغيرة
كل شيء في هذا النموذج التشغيلي للوكالة
وكالتك في لمحة واحدة
افتح لوحة التحكم وشاهد أين تقف الوكالة. حجم الفريق، ساعات الطاقة الاستيعابية، الساعات المتوقعة، ومعدل الاستخدام المخلوط في الصف العلوي. خط الأنابيب الموزون، الإيرادات، الهامش الإجمالي، ونسبة الهامش أسفلها. يشير شريط إلى ما إذا كان معدل الاستخدام أعلى أو أقل من محفز التوظيف.
- 8 بطاقات KPI تغطي معدل الاستخدام، خط الأنابيب، والهامش
- شريط يشير إلى معدل الاستخدام فوق محفز التوظيف
- مخططات معدل الاستخدام لكل شخص وخط الأنابيب حسب المرحلة
قائمة الفريق مع معدلات البيع والتكلفة
صف واحد لكل شخص بدور، وساعات طاقة استيعابية أسبوعية، ومعدل بيع للساعة، ومعدل تكلفة للساعة، وحالة (FTE أو Contractor). تتجمع الطاقة الاستيعابية الأسبوعية الإجمالية في الأسفل. تكلفة المؤسس في الغالب صفر لأن المؤسسين لا يكونون على راتب.
- الاسم، الدور، الطاقة س/أسبوع، معدل البيع، معدل التكلفة، الحالة
- اخلط FTEs والمتعاقدين في نفس القائمة
- الطاقة الاستيعابية الأسبوعية الإجمالية تغذي كل ورقة أخرى
خط أنابيب مشاريع موزون بالمراحل
صف واحد لكل مشروع بالعميل، والمرحلة، والساعات المتوقعة، والقيمة، والشخص المعين. تقود احتمالات المرحلة (Lead 20% و Quoted 50% و Active 100% و Done 100% و Lost 0%) عمود قيمة موزونة. تغذي الإجماليات في الأسفل لوحة التحكم.
- المشروع، العميل، المرحلة، الساعات المتوقعة، القيمة، الشخص
- أوزان المراحل: Lead 20%، Quoted 50%، Active 100%، Done 100%
- إجماليات القيمة الموزونة تتدفق إلى لوحة التحكم
لكل شخص فوق، عند، أو أقل
لكل شخص، تساوي ساعات الطاقة الاستيعابية الطاقة الأسبوعية مضروبة في أفق التنبؤ. تأتي الساعات المتوقعة من SUMPRODUCT عبر خط الأنابيب حسب الشخص المعين ووزن المرحلة. معدل الاستخدام يساوي المتوقع مقسوماً على الطاقة، ويتبدل عمود الحالة بين فوق، عند، أو أقل مقابل محفز التوظيف لديك.
- ساعات الطاقة الاستيعابية = س/أسبوع × أسابيع الأفق
- الساعات المتوقعة موزونة بالمراحل من خط الأنابيب
- الحالة: فوق، عند، أو أقل مقابل محفز التوظيف
الإيرادات والتكلفة المحملة والهامش الإجمالي
الإيرادات تساوي مجموع قيم مشاريع Active و Done. التكلفة المحملة هي SUMPRODUCT عبر خط الأنابيب حسب الشخص، مطابقة لمعدل التكلفة الخاص بكل شخص في Team. الهامش الإجمالي هو الإيرادات ناقص التكلفة المحملة، ونسبة الهامش هي الهامش الإجمالي مقسوماً على الإيرادات.
- الإيرادات = مجموع قيم Active + Done
- التكلفة المحملة = ساعات خط الأنابيب × معدل التكلفة لكل شخص
- الهامش الإجمالي ونسبة الهامش محسوبتان لك
مخططان على لوحة التحكم
يُظهر مخطط أعمدة معدل الاستخدام لكل شخص حتى ترى من المحمل بأكثر مما ينبغي ومن لديه مساحة. يُظهر مخطط أعمدة ثانٍ قيمة خط الأنابيب الموزونة حسب المرحلة (Lead و Quoted و Active و Done) حتى ترى أين يتمركز تدفق الصفقات.
- مخطط أعمدة لمعدل الاستخدام لكل شخص
- مخطط أعمدة لخط الأنابيب الموزون حسب المرحلة
- يتحدث كلا المخططين أثناء تحرير الفريق وخط الأنابيب
هيئه لوكالتك
حدد اسم وكالتك ورمز العملة وأفق التنبؤ بالأسابيع. حدد محفز توظيف معدل الاستخدام (85% هو حد شائع) والهامش الإجمالي المستهدف. تقرأ بقية المصنف هذه القيم، فتبقى لوحة التحكم ومعدل الاستخدام والتوقعات متزامنة.
- اسم الوكالة، العملة، أفق التنبؤ
- محفز توظيف معدل الاستخدام (الافتراضي 85%)
- الهامش الإجمالي المستهدف (الافتراضي 50%)
جاهز للعمل خلال 20 دقيقة
ابدأ من Settings، اذكر فريقك بمعدلات البيع والتكلفة، ثم أضف المشاريع إلى خط الأنابيب بمرحلة وشخص معين. يتحدث معدل الاستخدام و Forecast من هناك. الخلايا الرمادية الفاتحة مدخلات - والباقي صيغ.
- Settings، ثم Team، ثم خط الأنابيب
- الخلايا الرمادية الفاتحة مدخلات - والباقي صيغ
- مصمم لشركات الخدمات من 2 إلى 5 أشخاص
قابل للتخصيص ومرن
كيّف المصنف مع وكالتك. أضف أعضاء فريق، غيّر احتمالات المرحلة بتعديل عمود خط الأنابيب، اضبط محفز التوظيف - تتحدث الصيغ تلقائياً. يعمل بشكل متطابق في Excel و Google Sheets.
- أضف أو احذف صفوف الفريق
- اضبط محفز التوظيف وهدف الهامش والأفق
- متوافق مع Excel و Google Sheets
مستعد للتحكم في أموالك؟
الإعداد خلال 20 دقيقة
كيف يعمل نموذج الطاقة الاستيعابية للوكالة الصغيرة
افتح في Excel أو Google Sheets
الوصول الفوري بعد الشراء. افتح في Microsoft Excel مباشرة، أو استورد إلى Google Sheets - لا توجد برامج للتثبيت ولا إضافات.
هيئ وكالتك
في Settings، حدد اسم الوكالة والعملة وأفق التنبؤ ومحفز توظيف معدل الاستخدام والهامش الإجمالي المستهدف. يستغرق دقائق قليلة.
أضف الفريق والمشاريع
اذكر فريقك في Team بمعدلات البيع والتكلفة. أضف المشاريع إلى خط الأنابيب بالمرحلة والساعات المتوقعة والقيمة والشخص المعين.
اقرأ معدل الاستخدام والهامش
يُظهر معدل الاستخدام الحالة لكل شخص مقابل محفز التوظيف. يُظهر Forecast الإيرادات والتكلفة المحملة والهامش الإجمالي ونسبة الهامش.
تقييمات العملاء
تستخدمه الوكالات الصغيرة وشركات الخدمات حول العالم
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
مصمم لشركات من 2 إلى 5 أشخاص
لماذا تستخدم الوكالات الصغيرة هذا المصنف
مصمم لشركات الخدمات الصغيرة
الفريق وخط الأنابيب ومعدل الاستخدام والهامش في مصنف واحد. لا نظام PSA ولا متتبع وقت ولا إغلاق شهري.
لا توجد صيغ يجب كتابتها
أدخل بيانات الفريق وخط الأنابيب في خلايا الإدخال المظللة. معدل الاستخدام والإيرادات والتكلفة المحملة والهامش جاهزة مسبقاً.
Excel و Google Sheets
يعمل بشكل متطابق في Microsoft Excel و Google Sheets. لا ماكروات ولا إضافات ولا دوال خاصة.
تحديثات مدى الحياة مجاناً
جميع التحسينات المستقبلية لنموذج الطاقة الاستيعابية مشمولة دون أي تكلفة إضافية.
بيانات وكالتك تبقى خاصة
يعمل بالكامل في جدول بياناتك. تبقى بيانات الفريق وخط الأنابيب في ملفك - نحن لا نراها أو نخزنها أبداً.
شراء لمرة واحدة
ادفع مرة واحدة، استخدم إلى الأبد. لا اشتراكات ولا رسوم شهرية ولا رسوم متكررة.
لديك أسئلة؟
الأسئلة الشائعة
هل هذا القالب مجاني؟
هذا القالب ليس مجانياً، لكنه متاح بشراء لمرة واحدة. هذا الشراء يمنحك وصولاً مدى الحياة للقالب وجميع التحديثات المستقبلية.
ماذا يعني الوصول مدى الحياة؟
الوصول مدى الحياة يعني أنه سيكون لديك وصول لهذا القالب طالما احتجته. لن تحتاج لدفع أي رسوم إضافية للوصول المستمر أو التحديثات المستقبلية.
هل أحتاج للتسجيل لاستخدام هذا القالب؟
لا تحتاج لإنشاء حساب معنا. القالب يعمل في Google Sheets، لذا ستحتاج إلى حساب Google. إذا لم يكن لديك واحد، يمكنك إنشاء حساب مجاناً على google.com. بعد شراء القالب، انسخه إلى Google Drive الخاص بك، وابدأ الاستخدام.
ما هي فوائد هذا القالب؟
يقدم هذا القالب العديد من الفوائد: واجهة سهلة الاستخدام، قابل للتخصيص حسب احتياجاتك، آمن وخاص، تحديثات وتحسينات منتظمة، شراء لمرة واحدة للوصول مدى الحياة.
هل سأحصل على تحديثات مستقبلية؟
نعم، ستحصل على جميع التحديثات المستقبلية لهذا القالب دون تكلفة إضافية. هذا يضمن حصولك دائماً على أحدث الميزات والتحسينات.
هل تقدمون خصومات؟
حالياً لا نقدم خصومات على هذا القالب. ومع ذلك، القالب متاح بشراء لمرة واحدة يوفر وصولاً مدى الحياة وتحديثات مجانية.
هل لديكم وصول إلى بياناتي المالية؟
لا، ليس لدينا وصول إلى بياناتك المالية. القالب مصمم للاستخدام في حساب Google Sheets الخاص بك، مما يضمن بقاء معلوماتك المالية خاصة وآمنة.
هل هذا القالب نصيحة مالية؟
قوالبنا ليست نصيحة مالية. إنها أدوات مصممة لمساعدتك على إدارة أموالك الشخصية بشكل أكثر فعالية. إذا كنت بحاجة إلى نصيحة مالية شخصية، نوصي باستشارة مستشار مالي.
هل يمكنني تخصيص هذا القالب؟
نعم، يمكنك تخصيص هذا القالب وفقاً لاحتياجاتك. القالب مصمم ليكون مرناً، مما يسمح لك بإضافة أو إزالة أقسام، وتغيير الصيغ، وضبط التنسيق.
هل تقدمون دعماً تقنياً؟
هذا منتج خدمة ذاتية ولا نقدم دعماً تقنياً. ومع ذلك، إذا كانت لديك أسئلة أو مشاكل، يرجى التواصل مع فريقنا. نظراً لأن كل وضع مالي فريد، نوصي باستشارة مستشار مالي إذا كنت بحاجة إلى نصيحة شخصية.
هل تقدمون استرداد الأموال؟
جميع المبيعات نهائية. نظراً لأن هذه منتجات رقمية يتم تسليمها فوراً، لا نقدم استرداد للمبالغ.
Can't find the answer you're looking for? Contact our team
أبرز النقاط:
أدر وكالتك بناءً على معدل استخدام حقيقي، لا على الإحساس
احصل على قالب الطاقة الاستيعابية ومعدل الاستخدام للوكالة الصغيرة وشاهد من المحمل بأكثر مما ينبغي، وما قيمة خط الأنابيب، وما هو الهامش الذي ينتجه العمل النشط.