Template di Capacità e Utilizzo per Piccola Agenzia per Excel & Google Sheets
Un modello operativo per uno studio di servizi da 2 a 5 persone. Monitora l'utilizzo per persona su un orizzonte di 12 settimane, gestisci una pipeline di progetti ponderata per fase, vedi fatturato e margine lordo dal lavoro attivo e lascia che il trigger di assunzione segnali quando la capacità è troppo sottile. Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets.
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Modello Operativo per Piccola Agenzia
Tutto in Questo Modello Operativo di Agenzia
La Tua Agenzia a Colpo d'Occhio
Apri la dashboard e vedi a che punto è l'agenzia. Dimensione del team, ore di capacità, ore previste e utilizzo medio del team si trovano nella riga superiore. Pipeline ponderata, fatturato, margine lordo e percentuale di margine sotto. Un banner segnala se l'utilizzo è sopra o sotto il trigger di assunzione.
- 8 KPI card che coprono utilizzo, pipeline e margine
- Banner che segnala utilizzo sopra il trigger di assunzione
- Grafici di utilizzo per persona e pipeline per fase
Roster con Tariffe di Vendita e Costo
Una riga per persona con ruolo, ore di capacità settimanale, tariffa di vendita per ora, tariffa di costo per ora e status (FTE o Collaboratore). La capacità settimanale totale si somma in fondo. Il costo del fondatore è spesso zero perché i fondatori non sono a stipendio.
- Nome, ruolo, capacità h/sett, tariffa vendita, tariffa costo, status
- Mescola FTE e collaboratori nello stesso roster
- La capacità settimanale totale alimenta ogni altro foglio
Pipeline Progetti Ponderata per Fase
Una riga per progetto con cliente, fase, ore previste, valore e persona assegnata. Le probabilità di fase (Lead 20%, Quoted 50%, Active 100%, Done 100%, Lost 0%) guidano una colonna di valore ponderato. I totali in fondo alimentano la dashboard.
- Progetto, cliente, fase, ore previste, valore, persona
- Pesi di fase: Lead 20%, Quoted 50%, Active 100%, Done 100%
- I totali di valore ponderato confluiscono nella dashboard
Per Persona Sopra, In Linea o Sotto
Per ogni persona, le ore di capacità equivalgono alla capacità settimanale moltiplicata per l'orizzonte di previsione. Le ore previste derivano da una SUMPRODUCT sulla pipeline per persona assegnata e peso di fase. L'utilizzo è pari a previste su capacità e una colonna di status varia tra Sopra, In Linea o Sotto rispetto al tuo trigger di assunzione.
- Ore di capacità = h/sett × settimane di orizzonte
- Ore previste ponderate per fase dalla pipeline
- Status: Sopra, In Linea o Sotto vs trigger di assunzione
Fatturato, Costo Caricato e Margine Lordo
Il fatturato equivale alla somma dei valori dei progetti Active e Done. Il costo caricato è una SUMPRODUCT sulla pipeline per persona, abbinata alla tariffa di costo di ciascuna persona sul Team. Il margine lordo è il fatturato meno il costo caricato e la percentuale di margine è il margine lordo sul fatturato.
- Fatturato = somma valori Active + Done
- Costo caricato = ore pipeline × tariffa costo per persona
- Margine lordo e % di margine calcolati per te
Due Grafici sulla Dashboard
Un grafico a colonne mostra l'utilizzo per persona così puoi vedere chi è sovraccarico e chi ha margine. Un secondo grafico a colonne mostra il valore della pipeline ponderato per fase (Lead, Quoted, Active, Done) così puoi vedere dove si concentra il flusso di trattative.
- Grafico a colonne dell'utilizzo per persona
- Grafico a colonne della pipeline ponderata per fase
- Entrambi i grafici si aggiornano mentre modifichi team e pipeline
Configuralo per la Tua Agenzia
Imposta il nome dell'agenzia, il simbolo della valuta e l'orizzonte di previsione in settimane. Imposta il trigger di assunzione dell'utilizzo (85% è una soglia comune) e il margine lordo target. Il resto del workbook legge questi valori, così dashboard, utilizzo e previsione restano sincronizzati.
- Nome agenzia, valuta, orizzonte di previsione
- Trigger di assunzione dell'utilizzo (default 85%)
- Margine lordo target (default 50%)
Operativo in 20 Minuti
Inizia da Settings, elenca il tuo team con tariffe di vendita e costo, poi aggiungi progetti alla Pipeline con una fase e una persona assegnata. Utilizzo e Forecast si aggiornano da lì. Le celle grigio chiaro sono input - tutto il resto è formule.
- Settings, poi Team, poi Pipeline
- Le celle grigio chiaro sono input - il resto è formule
- Realizzato per studi di servizi da 2 a 5 persone
Personalizzabile e Flessibile
Adatta il workbook alla tua agenzia. Aggiungi membri del team, modifica le probabilità di fase modificando la colonna della pipeline, regola il trigger di assunzione - le formule si aggiornano automaticamente. Funziona in modo identico in Excel e Google Sheets.
- Aggiungi o rimuovi righe del team
- Regola trigger di assunzione, target di margine e orizzonte
- Compatibile con Excel e Google Sheets
Pronto a prendere il controllo delle tue finanze?
Configurazione in 20 Minuti
Come Funziona il Modello di Capacità per Piccola Agenzia
Apri in Excel o Google Sheets
Accesso immediato dopo l'acquisto. Apri direttamente in Microsoft Excel o importa in Google Sheets - nessun software da installare, nessun componente aggiuntivo.
Configura la Tua Agenzia
In Settings, imposta nome agenzia, valuta, orizzonte di previsione, trigger di assunzione dell'utilizzo e margine lordo target. Richiede pochi minuti.
Aggiungi Team e Progetti
Elenca il tuo team su Team con tariffe di vendita e costo. Aggiungi progetti alla Pipeline con fase, ore previste, valore e persona assegnata.
Leggi Utilizzo e Margine
Utilizzo mostra lo status per persona rispetto al trigger di assunzione. Forecast mostra fatturato, costo caricato, margine lordo e percentuale di margine.
Recensioni dei Clienti
Usato da Piccole Agenzie e Studi di Servizi in Tutto il Mondo
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Realizzato per Studi da 2 a 5 Persone
Perché le Piccole Agenzie Usano Questo Workbook
Realizzato per Piccoli Studi di Servizi
Team, pipeline, utilizzo e margine in un unico workbook. Nessun sistema PSA, nessun time tracker, nessuna chiusura mensile.
Nessuna Formula da Scrivere
Inserisci dati di team e pipeline nelle celle di input evidenziate. Utilizzo, fatturato, costo caricato e margine sono già pronti.
Excel e Google Sheets
Funziona in modo identico in Microsoft Excel e Google Sheets. Nessuna macro, nessun componente aggiuntivo, nessuna funzione proprietaria.
Aggiornamenti a Vita Gratuiti
Tutti i futuri miglioramenti del modello di capacità inclusi senza costi aggiuntivi.
I Dati della Tua Agenzia Restano Privati
Funziona interamente nel tuo foglio di calcolo. I dati di team e pipeline restano nel tuo file - non li vediamo né li archiviamo.
Acquisto Unico
Paghi una volta, usi per sempre. Nessun abbonamento, nessuna quota mensile, nessun addebito ricorrente.
Hai domande?
Domande frequenti
Questo modello è gratuito?
Questo modello non è gratuito, ma è disponibile con un acquisto unico. Questo acquisto ti dà accesso a vita al modello e a tutti gli aggiornamenti futuri.
Cosa significa accesso a vita?
Accesso a vita significa che avrai accesso a questo modello per tutto il tempo di cui ne avrai bisogno. Non dovrai pagare costi aggiuntivi per l'accesso continuo o gli aggiornamenti futuri.
Devo registrarmi per usare questo modello?
Non è necessario creare un account con noi. Il modello funziona in Google Sheets, quindi avrai bisogno di un account Google. Se non ne hai uno, puoi crearne uno gratuitamente su google.com. Dopo aver acquistato il modello, copialo nel tuo Google Drive e inizia a usarlo.
Quali sono i vantaggi di questo modello?
Questo modello offre diversi vantaggi: Interfaccia facile da usare, Personalizzabile secondo le tue esigenze, Sicuro e privato, Aggiornamenti e miglioramenti regolari, Acquisto unico per accesso a vita.
Riceverò aggiornamenti futuri?
Sì, riceverai tutti gli aggiornamenti futuri di questo modello senza costi aggiuntivi. Questo garantisce che avrai sempre accesso alle ultime funzionalità e miglioramenti.
Offrite sconti?
Al momento non offriamo sconti su questo modello. Tuttavia, il modello è disponibile con un acquisto unico che offre accesso a vita e aggiornamenti gratuiti.
Avete accesso ai miei dati finanziari?
No, non abbiamo accesso ai tuoi dati finanziari. Il modello è progettato per essere utilizzato nel tuo account Google Sheets, garantendo che le tue informazioni finanziarie rimangano private e sicure.
Questo modello è una consulenza finanziaria?
I nostri modelli non sono consulenza finanziaria. Sono strumenti progettati per aiutarti a gestire le tue finanze personali in modo più efficace. Se hai bisogno di consulenza finanziaria personalizzata, ti consigliamo di consultare un consulente finanziario.
Posso personalizzare questo modello?
Sì, puoi personalizzare questo modello secondo le tue esigenze. Il modello è progettato per essere flessibile, permettendoti di aggiungere o rimuovere sezioni, modificare formule e regolare la formattazione.
Offrite supporto tecnico?
Questo è un prodotto self-service e non offriamo supporto tecnico. Tuttavia, se hai domande o problemi, contatta il nostro team. Poiché ogni situazione finanziaria è unica, consigliamo di consultare un consulente finanziario se hai bisogno di consulenza personalizzata.
Offrite rimborsi?
Tutte le vendite sono definitive. Trattandosi di prodotti digitali consegnati istantaneamente, non offriamo rimborsi.
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Punti Chiave:
Gestisci la Tua Agenzia su Utilizzo Reale, non sull'Intuito
Scarica il template di Capacità e Utilizzo per Piccola Agenzia e vedi chi è sovraccarico, quanto vale la pipeline e quale margine sta producendo il lavoro Active.
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