Modèle de Capacité et Utilisation pour Petite Agence pour Excel & Google Sheets
Un modèle opérationnel pour une société de services de 2 à 5 personnes. Suivez l'utilisation par personne sur un horizon de 12 semaines, exécutez un pipeline de projets pondéré par étape, voyez le revenu et la marge brute du travail actif et laissez le déclencheur d'embauche signaler quand la capacité est trop juste. Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets.
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Modèle Opérationnel de Petite Agence
Tout dans ce Modèle Opérationnel d'Agence
Votre Agence en un Coup d'Œil
Ouvrez le tableau de bord et voyez où en est l'agence. Taille de l'équipe, heures de capacité, heures prévues et utilisation mixte se trouvent dans la rangée du haut. Pipeline pondéré, revenu, marge brute et pourcentage de marge se trouvent en dessous. Une bannière signale si l'utilisation est au-dessus ou en dessous du déclencheur d'embauche.
- 8 cartes KPI couvrant utilisation, pipeline et marge
- Bannière signale utilisation au-dessus du déclencheur d'embauche
- Graphiques utilisation par personne et pipeline par étape
Liste avec Taux de Facturation et de Coût
Une ligne par personne avec rôle, heures hebdomadaires de capacité, taux de facturation par heure, taux de coût par heure et statut (FTE ou Contractor). La capacité hebdomadaire totale se cumule en bas. Le coût du fondateur est souvent nul puisque les fondateurs ne sont pas salariés.
- Nom, rôle, capacité h/sem, taux facturation, taux coût, statut
- Mélangez FTEs et contractors dans la même liste
- La capacité hebdomadaire totale alimente toutes les autres feuilles
Pipeline de Projets Pondéré par Étape
Une ligne par projet avec client, étape, heures prévues, valeur et personne assignée. Les probabilités d'étape (Lead 20 %, Devisé 50 %, Actif 100 %, Terminé 100 %, Perdu 0 %) pilotent une colonne de valeur pondérée. Les totaux en bas alimentent le tableau de bord.
- Projet, client, étape, heures prévues, valeur, personne
- Pondérations d'étape : Lead 20 %, Devisé 50 %, Actif 100 %, Terminé 100 %
- Les totaux de valeur pondérée affluent vers le tableau de bord
Par Personne Au-dessus, Sur ou En-dessous
Pour chaque personne, les heures de capacité équivalent à la capacité hebdomadaire fois l'horizon prévisionnel. Les heures prévues proviennent d'un SUMPRODUCT à travers le pipeline par personne assignée et pondération d'étape. L'utilisation équivaut aux prévisions sur capacité, et une colonne de statut bascule Au-dessus, Sur ou En-dessous de votre déclencheur d'embauche.
- Heures de capacité = h/sem × semaines d'horizon
- Heures prévues pondérées par étape depuis le pipeline
- Statut : Au-dessus, Sur ou En-dessous vs déclencheur d'embauche
Revenu, Coût Chargé et Marge Brute
Le revenu équivaut à la somme des valeurs des projets Actifs et Terminés. Le coût chargé est un SUMPRODUCT à travers le pipeline par personne, apparié au taux de coût de chaque personne sur Équipe. La marge brute est revenu moins coût chargé, et le pourcentage de marge est marge brute sur revenu.
- Revenu = somme des valeurs Actif + Terminé
- Coût chargé = heures du pipeline × taux de coût par personne
- Marge brute et % de marge calculés pour vous
Deux Graphiques dans le Tableau de Bord
Un graphique en colonnes montre l'utilisation par personne pour que vous puissiez voir qui est surchargé et qui a de la marge. Un deuxième graphique en colonnes montre la valeur de pipeline pondérée par étape (Lead, Devisé, Actif, Terminé) pour que vous puissiez voir où le flux d'affaires est concentré.
- Graphique en colonnes utilisation par personne
- Graphique en colonnes pipeline pondéré par étape
- Les deux graphiques se mettent à jour lorsque vous modifiez l'équipe et le pipeline
Configurez-le pour Votre Agence
Définissez le nom de l'agence, le symbole monétaire et l'horizon prévisionnel en semaines. Définissez le déclencheur d'embauche d'utilisation (85 % est un seuil courant) et la marge brute cible. Le reste du classeur lit ces valeurs, de sorte que le tableau de bord, l'utilisation et les prévisions restent synchronisés.
- Nom de l'agence, devise, horizon prévisionnel
- Déclencheur d'embauche d'utilisation (défaut 85 %)
- Marge brute cible (défaut 50 %)
Opérationnel en 20 Minutes
Commencez sur Paramètres, listez votre équipe avec taux de facturation et de coût, puis ajoutez des projets à Pipeline avec une étape et une personne assignée. Utilisation et Prévisions se mettent à jour à partir de là. Les cellules gris clair sont des entrées - tout le reste sont des formules.
- Paramètres, puis Équipe, puis Pipeline
- Les cellules gris clair sont des entrées - le reste sont des formules
- Conçu pour les sociétés de services de 2 à 5 personnes
Personnalisable et Flexible
Adaptez le classeur à votre agence. Ajoutez des membres d'équipe, modifiez les probabilités d'étape en éditant la colonne du pipeline, ajustez le déclencheur d'embauche - les formules se mettent à jour automatiquement. Fonctionne identiquement dans Excel et Google Sheets.
- Ajoutez ou supprimez des lignes d'équipe
- Ajustez déclencheur d'embauche, cible de marge et horizon
- Compatible Excel et Google Sheets
Prêt à prendre le contrôle de vos finances ?
Configuré en 20 Minutes
Comment Fonctionne le Modèle de Capacité de Petite Agence
Ouvrez dans Excel ou Google Sheets
Accès instantané après achat. Ouvrez directement dans Microsoft Excel ou importez dans Google Sheets - aucun logiciel à installer, aucun module complémentaire.
Configurez Votre Agence
Sur Paramètres, définissez nom de l'agence, devise, horizon prévisionnel, déclencheur d'embauche d'utilisation et marge brute cible. Prend quelques minutes.
Ajoutez Équipe et Projets
Listez votre équipe sur Équipe avec taux de facturation et de coût. Ajoutez des projets à Pipeline avec étape, heures prévues, valeur et personne assignée.
Lisez Utilisation et Marge
Utilisation montre le statut par personne par rapport au déclencheur d'embauche. Prévisions montre revenu, coût chargé, marge brute et pourcentage de marge.
Avis des Clients
Utilisé par les Petites Agences et Sociétés de Services dans le Monde Entier
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Conçu pour les Sociétés de 2 à 5 Personnes
Pourquoi les Petites Agences Utilisent ce Classeur
Conçu pour les Petites Sociétés de Services
Équipe, pipeline, utilisation et marge dans un seul classeur. Pas de système PSA, pas de pointeuse, pas de clôture mensuelle.
Aucune Formule à Écrire
Entrez données d'équipe et de pipeline dans les cellules d'entrée surlignées. Utilisation, revenu, coût chargé et marge sont préconstruits.
Excel et Google Sheets
Fonctionne identiquement dans Microsoft Excel et Google Sheets. Aucune macro, aucun module complémentaire, aucune fonction propriétaire.
Mises à Jour Gratuites à Vie
Toutes les futures améliorations du modèle de capacité incluses sans frais supplémentaires.
Les Données de Votre Agence Restent Privées
S'exécute entièrement dans votre tableur. Les données de votre équipe et pipeline restent dans votre fichier - nous ne les voyons ni ne les stockons jamais.
Achat Unique
Payez une fois, utilisez pour toujours. Pas d'abonnement, pas de frais mensuels, pas de charges récurrentes.
Des questions ?
Questions fréquemment posées
Ce modèle est-il gratuit ?
Ce modèle n'est pas gratuit, mais il est disponible pour un achat unique. Cet achat vous donne un accès à vie au modèle et à toutes les mises à jour futures.
Que signifie accès à vie ?
L'accès à vie signifie que vous aurez accès à ce modèle aussi longtemps que vous en aurez besoin. Vous n'aurez pas à payer de frais supplémentaires pour l'accès continu ou les mises à jour futures.
Dois-je m'inscrire pour utiliser ce modèle ?
Vous n'avez pas besoin de créer un compte chez nous. Le modèle fonctionne dans Google Sheets, vous aurez donc besoin d'un compte Google. Si vous n'en avez pas, vous pouvez en créer un gratuitement sur google.com. Après avoir acheté le modèle, copiez-le dans votre Google Drive et commencez à l'utiliser.
Quels sont les avantages de ce modèle ?
Ce modèle offre de nombreux avantages : Interface facile à utiliser, Personnalisable selon vos besoins, Sécurisé et privé, Mises à jour et améliorations régulières, Achat unique pour un accès à vie.
Recevrai-je les mises à jour futures ?
Oui, vous recevrez toutes les mises à jour futures de ce modèle sans frais supplémentaires. Cela garantit que vous avez toujours accès aux dernières fonctionnalités et améliorations.
Offrez-vous des réductions ?
Actuellement, nous n'offrons pas de réductions sur ce modèle. Cependant, le modèle est disponible pour un achat unique qui offre un accès à vie et des mises à jour gratuites.
Avez-vous accès à mes données financières ?
Non, nous n'avons pas accès à vos données financières. Le modèle est conçu pour être utilisé dans votre propre compte Google Sheets, garantissant que vos informations financières restent privées et sécurisées.
Ce modèle constitue-t-il un conseil financier ?
Nos modèles ne constituent pas des conseils financiers. Ce sont des outils conçus pour vous aider à gérer vos finances personnelles plus efficacement. Si vous avez besoin de conseils financiers personnalisés, nous vous recommandons de consulter un conseiller financier.
Puis-je personnaliser ce modèle ?
Oui, vous pouvez personnaliser ce modèle selon vos besoins. Le modèle est conçu pour être flexible, vous permettant d'ajouter ou de supprimer des sections, de modifier des formules et d'ajuster la mise en forme.
Offrez-vous un support technique ?
Il s'agit d'un produit en libre-service et nous n'offrons pas de support technique. Cependant, si vous avez des questions ou rencontrez des problèmes, veuillez contacter notre équipe. Comme chaque situation financière est unique, nous recommandons de consulter un conseiller financier si vous avez besoin de conseils personnalisés.
Offrez-vous des remboursements ?
Toutes les ventes sont définitives. Ces produits numériques étant livrés instantanément, nous n'offrons pas de remboursements.
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Points Clés :
Gérez Votre Agence sur l'Utilisation Réelle, pas sur l'Intuition
Obtenez le modèle de Capacité et Utilisation de Petite Agence et voyez qui est surchargé, ce que vaut le pipeline et quelle marge produit le travail Actif.
Privé et sécurisé
Vos données financières restent sur votre appareil. Nous ne les voyons jamais.
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