Modelo de Capacidade e Utilização para Pequena Agência para Excel e Google Sheets
Um modelo operacional para uma empresa de serviços de 2 a 5 pessoas. Acompanhe a utilização por pessoa em um horizonte de 12 semanas, execute um pipeline de projetos ponderado por estágio, veja receita e margem bruta do trabalho ativo e deixe o gatilho de contratação sinalizar quando a capacidade estiver muito apertada. Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets.
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Modelo Operacional de Pequena Agência
Tudo neste Modelo Operacional de Agência
Sua Agência em um Relance
Abra o painel e veja onde a agência está. Tamanho da equipe, horas de capacidade, horas previstas e utilização combinada ficam na linha superior. Pipeline ponderado, receita, margem bruta e percentual de margem ficam abaixo. Um banner sinaliza se a utilização está acima ou abaixo do gatilho de contratação.
- 8 cartões KPI cobrindo utilização, pipeline e margem
- Banner sinaliza utilização acima do gatilho de contratação
- Gráficos de utilização por pessoa e pipeline por estágio
Lista com Taxas de Faturamento e Custo
Uma linha por pessoa com função, horas semanais de capacidade, taxa de faturamento por hora, taxa de custo por hora e status (FTE ou Contractor). A capacidade semanal total se soma na parte inferior. O custo do fundador é frequentemente zero, já que fundadores não estão em folha de pagamento.
- Nome, função, capacidade h/sem, taxa faturamento, taxa custo, status
- Misture FTEs e contractors na mesma lista
- A capacidade semanal total alimenta as outras planilhas
Pipeline de Projetos Ponderado por Estágio
Uma linha por projeto com cliente, estágio, horas previstas, valor e pessoa atribuída. Probabilidades de estágio (Lead 20%, Cotado 50%, Ativo 100%, Concluído 100%, Perdido 0%) impulsionam uma coluna de valor ponderado. Totais na parte inferior alimentam o painel.
- Projeto, cliente, estágio, horas previstas, valor, pessoa
- Pesos de estágio: Lead 20%, Cotado 50%, Ativo 100%, Concluído 100%
- Totais de valor ponderado fluem para o painel
Por Pessoa Acima, Em ou Abaixo
Para cada pessoa, as horas de capacidade equivalem à capacidade semanal vezes o horizonte de previsão. As horas previstas vêm de um SUMPRODUCT através do pipeline por pessoa atribuída e peso de estágio. A utilização equivale à previsão sobre capacidade, e uma coluna de status alterna Acima, Em ou Abaixo do seu gatilho de contratação.
- Horas de capacidade = h/sem × semanas de horizonte
- Horas previstas ponderadas por estágio do pipeline
- Status: Acima, Em ou Abaixo vs gatilho de contratação
Receita, Custo Carregado e Margem Bruta
A receita equivale à soma dos valores dos projetos Ativos e Concluídos. O custo carregado é um SUMPRODUCT através do pipeline por pessoa, casado com a taxa de custo de cada pessoa em Equipe. A margem bruta é receita menos custo carregado, e o percentual de margem é margem bruta sobre receita.
- Receita = soma dos valores Ativo + Concluído
- Custo carregado = horas do pipeline × taxa de custo por pessoa
- Margem bruta e % de margem calculados para você
Dois Gráficos no Painel
Um gráfico de colunas mostra a utilização por pessoa para que você possa ver quem está sobrecarregado e quem tem folga. Um segundo gráfico de colunas mostra o valor de pipeline ponderado por estágio (Lead, Cotado, Ativo, Concluído) para que você possa ver onde o fluxo de negócios está concentrado.
- Gráfico de colunas de utilização por pessoa
- Gráfico de colunas de pipeline ponderado por estágio
- Ambos os gráficos atualizam conforme você edita equipe e pipeline
Configure para Sua Agência
Defina o nome da agência, símbolo da moeda e horizonte de previsão em semanas. Defina o gatilho de contratação de utilização (85% é um limiar comum) e a margem bruta alvo. O resto da planilha lê esses valores, então o painel, utilização e previsão permanecem em sincronia.
- Nome da agência, moeda, horizonte de previsão
- Gatilho de contratação de utilização (padrão 85%)
- Margem bruta alvo (padrão 50%)
Em Funcionamento em 20 Minutos
Comece em Configurações, liste sua equipe com taxas de faturamento e custo, depois adicione projetos ao Pipeline com um estágio e pessoa atribuída. Utilização e Previsão atualizam a partir daí. Células cinza claro são entradas - todo o resto são fórmulas.
- Configurações, depois Equipe, depois Pipeline
- Células cinza claro são entradas - o resto são fórmulas
- Construído para empresas de serviços de 2 a 5 pessoas
Personalizável e Flexível
Adapte a planilha à sua agência. Adicione membros da equipe, mude probabilidades de estágio editando a coluna do pipeline, ajuste o gatilho de contratação - as fórmulas atualizam automaticamente. Funciona identicamente no Excel e no Google Sheets.
- Adicione ou remova linhas da equipe
- Ajuste gatilho de contratação, alvo de margem e horizonte
- Compatível com Excel e Google Sheets
Pronto para controlar suas financas?
Configure em 20 Minutos
Como Funciona o Modelo de Capacidade de Pequena Agência
Abra no Excel ou Google Sheets
Acesso instantâneo após a compra. Abra diretamente no Microsoft Excel ou importe para o Google Sheets - sem software para instalar, sem complementos.
Configure Sua Agência
Em Configurações, defina nome da agência, moeda, horizonte de previsão, gatilho de contratação de utilização e margem bruta alvo. Leva alguns minutos.
Adicione Equipe e Projetos
Liste sua equipe em Equipe com taxas de faturamento e custo. Adicione projetos ao Pipeline com estágio, horas previstas, valor e pessoa atribuída.
Leia Utilização e Margem
Utilização mostra o status por pessoa contra o gatilho de contratação. Previsão mostra receita, custo carregado, margem bruta e percentual de margem.
Avaliações de Clientes
Usado por Pequenas Agências e Empresas de Serviços no Mundo Todo
"If I get half as good at handling my finances as you are at customer service, this'll be the best $26 I've spent lately."
"Great tool! Simplifies financial planning without the hassle of complex spreadsheets."
"I recently purchased your super convenient spreadsheet, it really helps me!"
"They're great and super intuitive. Thank you!"
Construído para Empresas de 2 a 5 Pessoas
Por Que Pequenas Agências Usam Esta Planilha
Construído para Pequenas Empresas de Serviços
Equipe, pipeline, utilização e margem em uma planilha. Sem sistema PSA, sem registrador de tempo, sem fechamento mensal.
Sem Fórmulas para Escrever
Insira dados de equipe e pipeline em células de entrada destacadas. Utilização, receita, custo carregado e margem são pré-construídos.
Excel e Google Sheets
Funciona identicamente no Microsoft Excel e no Google Sheets. Sem macros, sem complementos, sem funções proprietárias.
Atualizações Vitalícias Gratuitas
Todas as futuras melhorias do modelo de capacidade incluídas sem custo adicional.
Os Dados da Sua Agência Ficam Privados
Roda inteiramente na sua planilha. Os dados da sua equipe e pipeline ficam no seu arquivo - nunca os vemos nem armazenamos.
Compra Única
Pague uma vez, use para sempre. Sem assinaturas, sem taxas mensais, sem cobranças recorrentes.
Tem perguntas?
Perguntas frequentes
Este modelo é gratuito?
Este modelo não é gratuito, mas está disponível por uma compra única. Esta compra dá acesso vitalício ao modelo e todas as atualizações futuras.
O que significa acesso vitalício?
Acesso vitalício significa que você terá acesso a este modelo enquanto precisar. Você não precisará pagar taxas adicionais pelo acesso contínuo ou atualizações futuras.
Preciso me cadastrar para usar este modelo?
Você não precisa criar uma conta conosco. O modelo funciona no Google Sheets, então você precisará de uma conta Google. Se você não tiver uma, pode criar uma gratuitamente em google.com. Depois de comprar o modelo, copie-o para o seu Google Drive e comece a usar.
Quais são os benefícios deste modelo?
Este modelo oferece vários benefícios: Interface fácil de usar, Personalizável às suas necessidades, Seguro e privado, Atualizações e melhorias regulares, Compra única para acesso vitalício.
Receberei atualizações futuras?
Sim, você receberá todas as atualizações futuras deste modelo sem custo adicional. Isso garante que você sempre tenha acesso aos recursos e melhorias mais recentes.
Vocês oferecem descontos?
No momento, não oferecemos descontos neste modelo. No entanto, o modelo está disponível por uma compra única que oferece acesso vitalício e atualizações gratuitas.
Vocês têm acesso aos meus dados financeiros?
Não, não temos acesso aos seus dados financeiros. O modelo é projetado para ser usado em sua própria conta do Google Sheets, garantindo que suas informações financeiras permaneçam privadas e seguras.
Este modelo é aconselhamento financeiro?
Nossos modelos não são aconselhamento financeiro. São ferramentas projetadas para ajudá-lo a gerenciar suas finanças pessoais de forma mais eficaz. Se você precisar de aconselhamento financeiro personalizado, recomendamos consultar um consultor financeiro.
Posso personalizar este modelo?
Sim, você pode personalizar este modelo às suas necessidades. O modelo é projetado para ser flexível, permitindo adicionar ou remover seções, alterar fórmulas e ajustar a formatação.
Vocês oferecem suporte técnico?
Este é um produto de autoatendimento e não oferecemos suporte técnico. No entanto, se você tiver dúvidas ou problemas, entre em contato com nossa equipe. Como cada situação financeira é única, recomendamos consultar um consultor financeiro se precisar de aconselhamento personalizado.
Vocês oferecem reembolsos?
Todas as vendas são finais. Como estes são produtos digitais entregues instantaneamente, não oferecemos reembolsos.
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Destaques:
Dirija Sua Agência com Utilização Real, Não Intuição
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