Beste waarde Compleet Financieel Planningspakket
✓ Financiële Planning✓ Vermogenstracker✓ Maandelijks Budgetteren✓ Reisbudget Planner✓ Jaarlijkse Budgetplanner✓ Maandelijkse Uitgaventracker✓ Jaarlijkse Belastingplanner✓ Pensioenplanning
Bekijk bundel →

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials-sjabloon - Excel & Google Sheets

Essentials Projectbegroting spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

Vijf kostensecties - arbeid, materialen, reizen, software en overig - elk met benoemde regels, ruimte voor de regels die je toevoegt, en een eigen subtotaal. Het Essentials Projectbegroting-spreadsheetsjabloon zet begroot, werkelijk, verschil en percentage-gebruikt op elke regel, en bouwt vervolgens het projecttotaal op uit de vijf subtotalen. Twee werkbladen, in Google Sheets of Excel. Geen macro's, geen VBA.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon - voorbeeld in Google Sheets en Excel

Wat zit erin

  • Vijf secties - arbeid, materialen, reizen, software en overig
  • Benoemde regels in elk, met ruimte voor regels die je zelf toevoegt
  • Een subtotaal bij elke sectie
  • Een projecttotaal opgebouwd uit de vijf subtotalen
  • Gepland, werkelijk, afwijking en % Used op elke regel
  • Lege rijen die leeg blijven in plaats van als nul te worden gelezen
  • Een dashboard met zes kerncijfers en twee grafieken, waaronder welke categorie het meest uitgeeft
  • Een valutakeuzelijst die de geldkolommen op beide werkbladen herlabelt
  • Werkt in Microsoft Excel en Google Sheets zonder installatie

Het FinancialAha Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon is een werkboek met twee werkbladen voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-handleiding op een derde tabblad. Het werkt als een Essentials Project Budget Excel-sjabloon en een Essentials Project Budget Google Sheets-sjabloon vanuit dezelfde download. Vijf kostensecties, elk met eigen regels en een eigen subtotaal, een % Used cijfer op elke regel, en een projecttotaal opgebouwd uit de vijf. Geen macro's, geen VBA.

In het werkboek

Wat zit er in het FinancialAha Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon

Het FinancialAha Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon draait op twee werkbladen, met de instructies op een eigen tabblad. Het werkt zowel in Microsoft Excel als Google Sheets en dit is wat het Essentials Project Budget spreadsheet bevat.

  1. 01 van 02

    Budget Detail

    Vijf secties - arbeid, materialen, reizen, software en overig - elk met eigen regels, een eigen subtotaal, en ruimte over voor regels die je toevoegt. Het projecttotaal is de vijf subtotalen bij elkaar opgeteld, geen aparte som, dus het kan er niet van afwijken. Elke regel bevat een gepland cijfer, een werkelijk cijfer, de afwijking daartussen en het aandeel van het budget dat gebruikt is. Die laatste kolom is degene die haar plaats op een project verdient. Een regel op negentig procent gebruikt in maand twee is een probleem; dezelfde regel op negentig procent in de laatste week is een regel die goed werkte. De geldafwijking alleen zegt niet welke van de twee je bekijkt. De lege rijen geven leeg terug in plaats van nul, zodat een sectie die je nog niet hebt ingevuld niet leest als een sectie die op niets is uitgekomen. Secties zijn hoe een projectbudget leesbaar blijft zodra het lang wordt. Een lange lijst is een lijst; vijf kortere zijn een budget dat je sectie voor sectie kunt bespreken.

  2. 02 van 02

    Dashboard

    Zes cijfers: het budgettotaal, het werkelijke totaal, de afwijking, het aandeel van het budget dat is uitgegeven, hoeveel regelposten hun budget hebben overschreden, en op welke categorie de werkelijke uitgaven het zwaarst leunen - allemaal uitgelezen uit het detailblad, met twee grafieken: budget tegenover werkelijk per categorie, en waar de uitgaven naartoe zijn gegaan. Het aantal regelposten boven budget is degene om naast de afwijking te lezen. Een project dat over de hele linie ruim onder budget zit, kan alsnog de helft van zijn regels zien overlopen, en het totaal alleen verbergt dat. Het cijfer van de topcategorie herrangschikt zichzelf naarmate de werkelijke cijfers bewegen, dus als reizen halverwege het project arbeid inhaalt, volgt het label mee. De grafiek per categorie is de moeite waard om ernaast te lezen - een project dat over de hele linie op budget zit met een categorie op het dubbele en een andere op de helft zit niet op budget; het zijn twee fouten die elkaar opheffen.

  3. Inbegrepen handleiding

    How to Use

    Een stapsgewijze handleiding op een eigen tabblad, die behandelt hoe de secties en subtotalen samenhangen, wat de kolom % Used betekent, en hoe je de valuta wijzigt. Omdat het in het bestand zit, reizen de instructies mee met het sjabloon waar het ook wordt geopend.

Werkt in zowel Google Sheets als Excel

Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon voor Google Sheets

Upload het Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon naar Drive, klik met de rechtermuisknop erop en kies "Openen met Google Sheets". Dit Essentials Project Budget Google Sheets-sjabloon heeft geen conversiestap nodig en beide grafieken komen ongeschonden over.

Essentials Projectbegroting Google Sheets-sjabloon instellen

Een gedeelde kopie van het Essentials Project Budget Google Sheets-sjabloon is geschikt voor een project waarbij elke sectie een eigenaar heeft, aangezien de subtotalen elk van hen hun eigen deel laten lezen zonder dat van iedereen te hoeven lezen.

Het Essentials Project Budget Google Sheets-sjabloon gebruiken

Het Essentials Project Budget Google Sheet wordt bijgewerkt zodra kosten binnenkomen. De kolom % Used is wat een tussentijdse blik betekenisvol maakt in plaats van een vergelijking met een eindstreep.

Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon voor Excel

De Essentials Project Budget spreadsheet Excel-download is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent dit Essentials Project Budget Excel-sjabloon direct, zonder importstap, en beide grafieken zijn native Excel-grafieken. Er zitten geen macro's en geen VBA in het bestand.

Essentials Projectbegroting Excel-sjabloon instellen

Hetzelfde Essentials Project Budget Excel-sjabloon opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor internet. Het is ook precies hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen apart Essentials Project Budget spreadsheet-download om tussen te kiezen.

Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon-opmerkingen voor Excel

Het Essentials Project Budget spreadsheet Excel-bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensmelding.

Het Essentials Projectbegroting spreadsheet Excel-bestand openen

Niets in het Essentials Project Budget Excel-sjabloon is versie-specifiek, dus dit Essentials Project Budget spreadsheet Excel-werkboek gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere versies.

Hoogtepunten van het spreadsheetsjabloon

Wat het Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon bijhoudt

Elke sectie gebruikt dezelfde vijf kolommen. Dit legt elke regel vast:

Line Item
de kostenpost, benoemd zoals het projectplan hem noemt
Budgeted ($)
wat ervoor is toegestaan
Actual ($)
wat er tot nu toe tegen is uitgegeven
Variance ($)
afgeleid, en leeg bij een regel die je nog niet hebt ingevuld
% Used
het werkelijke tegenover het geplande voor die regel

Vergelijk versies

FinancialAha Projectbegroting spreadsheetsjabloon: Free en Essentials vergeleken

Kenmerk Free Essentials Deze pagina
Werkbladen 1 2
Kostenregels 14 30 verdeeld over vijf secties, vijf tot zeven per sectie
Gegroepeerd in secties Arbeid, materialen, reizen, software, overig
Subtotaal per sectie Ja
Percentage-gebruikt per regel Ja
Lege rijen blijven leeg Ja
Grafieken 2

Het Free Project Budget spreadsheetsjabloon vermeldt de kosten van het project, gepland tegenover werkelijk, op een pagina. Het FinancialAha Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon groepeert ze in arbeid, materialen, reizen, software en overig, geeft elke sectie een subtotaal, voegt een % Used cijfer toe aan elke regel, en bevat een dashboard met een grafiek van budget tegenover werkelijk per categorie.

Goed om te weten

Opmerkingen over werken in het Essentials Projectbegroting spreadsheetsjabloon

  • De kolom % Used is wat een regel op negentig procent in maand twee onderscheidt van dezelfde regel in de laatste week.
  • Het projecttotaal is de vijf subtotalen bij elkaar opgeteld, dus het kan er niet van afwijken.
  • Lege rijen geven leeg terug in plaats van nul, zodat een lege sectie niet leest als een sectie die niets heeft gekost.
  • Vijf korte lijsten zijn makkelijker te bespreken dan een lange, en daar zijn de secties voor.
  • Een project dat over de hele linie op budget zit met een categorie op het dubbele en een andere op de helft, is twee fouten die elkaar opheffen.
  • De valutakeuzelijst op het dashboard herlabelt de geldkolommen op beide werkbladen. Het verandert alleen het label en zet de cijfers niet om.
  • De topcategorie herrangschikt zichzelf naarmate de werkelijke cijfers veranderen - het is een echt maximum over alle vijf sectietotalen, niet vastgezet op een sectie.

Hoe gebruik je dit Essentials Projectbegroting sjabloon

1

Vul de secties

Arbeid, materialen, reizen, software en overig.

2

Begroot elke regel

Wat ervoor is toegestaan, voordat het werk begint.

3

Leg vast wat is uitgegeven

De afwijking en % Used volgen daaruit.

4

Lees het dashboard

Budget tegenover werkelijk, per categorie.

Met AI gestresstest.

Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Veelgestelde vragen

Is het FinancialAha Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon een Google Sheets-sjabloon?

Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Het Essentials Project Budget Google Sheets-sjabloon heeft geen conversiestap nodig en beide grafieken komen ongeschonden over.

Is het FinancialAha Essentials Project Budget spreadsheetsjabloon een Excel-sjabloon?

Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus het Essentials Project Budget Excel-sjabloon opent direct in Excel zonder importstap, en beide grafieken zijn native Excel-grafieken.

Opent het Essentials Project Budget spreadsheet Excel-bestand in oudere versies van Excel?

Ja. Het Essentials Project Budget spreadsheet Excel-werkboek wordt geleverd als gewoon .xlsx-bestand, dus het opent identiek in de huidige Excel en in versies van voor dynamische arrays.

Wat vertelt de kolom % Used me in het Essentials Project Budget spreadsheet?

Hoeveel van het budget van een regel al gebruikt is. Een regel op negentig procent gebruikt in maand twee is een probleem en dezelfde regel op negentig procent in de laatste week is een regel die goed werkte - de geldafwijking alleen zegt niet welke van de twee je ziet.

Waarom is het Essentials Project Budget spreadsheet opgesplitst in secties?

Omdat een lange lijst een lijst is, en vijf kortere lijsten een budget dat je sectie voor sectie kunt bespreken. Elke sectie heeft een eigen subtotaal.

Kan het projecttotaal afwijken van de secties in het Essentials Project Budget spreadsheet?

Nee. Het telt de vijf subtotalen op in plaats van de regels opnieuw op te tellen, dus de twee kunnen niet van elkaar verschillen.

Wat gebeurt er met rijen die ik leeg laat in het Essentials Project Budget spreadsheet?

De kolommen afwijking en % Used blijven leeg in plaats van nul te tonen, zodat een niet-ingevulde sectie er niet uitziet als een sectie die niets heeft gekost.

Kan ik kostenregels toevoegen aan het Essentials Project Budget spreadsheet?

Elke sectie heeft eigen regels en een eigen subtotaal, en je kunt binnen een sectie rechtsklikken en Invoegen kiezen wanneer je er nog een nodig hebt - het subtotaal van de sectie breidt uit om die mee te nemen. De Free-versie is een enkele lijst zonder groepering.

Hoe open ik dit in Google Sheets?

Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.

Meer Essentials-sjablonen voor Bedrijfsfinancien

Essentials

Directe digitale levering · Algemene voorwaarden van toepassing

Hoogtepunten:

Dashboard met grafieken en KPI's
Vooringevulde categorieën en voorbeeldgegevens
Geen registratie, geen abonnement
Gratis updates voor altijd
Werkt in
Excel Google Sheets

Op zoek naar premium spreadsheet-sjablonen?

Onze betaalde sjablonen bevatten geavanceerde dashboards met meerdere werkbladen, ingebouwde Excel-grafieken en doorlopende updates.

Privé & veilig

Uw financiële gegevens blijven op uw apparaat. Wij zien ze nooit.

Meer informatie →

Hulp nodig?

Bekijk onze handleidingen of neem contact op met vragen.

Bekijk FAQ →