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Modèle Essentials - Excel et Google Sheets

Essentials Budget de Projet Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel

Cinq sections de coûts - main d'œuvre, matériaux, déplacements, logiciels et autre - chacune avec des lignes nommées, de la place laissée pour celles que vous ajoutez, et son propre sous-total. Le modèle de tableur Essentials Project Budget place budgété, réel, écart et pourcentage utilisé sur chaque ligne, puis construit le total du projet à partir des cinq sous-totaux. Deux feuilles de travail, dans Google Sheets ou Excel. Pas de macros, pas de VBA.

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Modèle de tableur Essentials Budget de Projet - aperçu Google Sheets et Excel

Ce qui est inclus

  • Cinq sections - main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres
  • Des lignes nommées dans chacune, avec de la place pour d'autres que vous ajoutez
  • Un sous-total sur chaque section
  • Un total du projet construit à partir des cinq sous-totaux
  • Prévu, réel, écart et pourcentage utilisé sur chaque ligne
  • Des lignes vierges qui restent vierges plutôt que de lire comme zéro
  • Un tableau de bord avec six chiffres clés et deux graphiques, y compris la catégorie qui dépense le plus
  • Un menu déroulant de devise qui renomme les colonnes de montant dans les deux feuilles
  • Fonctionne dans Microsoft Excel et Google Sheets sans configuration requise

Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet de FinancialAha est un classeur de deux feuilles pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un troisième onglet. Il fonctionne comme un modèle Excel Essentials Budget de Projet et un modèle Google Sheets Essentials Budget de Projet à partir du même téléchargement. Cinq sections de coûts, chacune avec ses propres lignes et son propre sous-total, un pourcentage utilisé sur chaque ligne, et un total du projet construit à partir des cinq. Pas de macros, pas de VBA.

Dans le classeur

Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Essentials Budget de Projet

Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet de FinancialAha tourne sur deux feuilles de travail, les instructions se trouvant sur un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul Essentials Budget de Projet.

  1. 01 sur 02

    Budget Detail

    Cinq sections - main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres - chacune avec ses propres lignes, son propre sous-total, et de la place laissée pour les lignes que vous ajoutez. Le total du projet est les cinq sous-totaux additionnés, pas une somme séparée, il ne peut donc pas en dériver. Chaque ligne porte un montant budgété, un montant réel, l'écart entre les deux et la part du budget utilisé. Cette dernière colonne est celle qui gagne sa place sur un projet. Une ligne à quatre-vingt-dix pour cent utilisée au mois deux est un problème ; la même ligne à quatre-vingt-dix pour cent dans la dernière semaine est une ligne qui a fonctionné. L'écart monétaire seul ne dit pas ce que vous regardez. Les lignes vierges restent vierges plutôt que de lire zéro, une section que vous n'avez pas remplie ne ressemble donc pas à une section qui n'a rien coûté. Les sections sont comment un budget de projet reste lisible une fois qu'il est long. Une longue liste est une liste ; cinq plus courtes sont un budget que vous pouvez discuter une section à la fois.

  2. 02 sur 02

    Dashboard

    Six chiffres : le total du budget, le total réel, l'écart, la part du budget dépensée, combien de lignes ont dépassé leur budget, et quelle catégorie sur laquelle les dépenses réelles s'appuient le plus lourdement - tout lu de la feuille de détail, avec deux graphiques : prévu face au réel par catégorie, et où les dépenses se sont allées. Le nombre de lignes en dépassement de budget est celui à lire à côté de l'écart. Un projet confortablement sous le total peut avoir la moitié de ses lignes dépassant, et le total à lui seul masque cela. Le chiffre de la catégorie supérieure se réclasse au fur et à mesure que les montants réels bougent, donc si les déplacements surpassent la main-d'œuvre à mi-chemin du projet, le libellé le suit. Le graphique par catégorie vaut la peine d'être lu à côté - un projet sur budget global avec une catégorie au double et une autre à la moitié n'est pas sur budget ; c'est deux erreurs qui s'annulent.

  3. Guide inclus

    How to Use

    Un guide étape par étape sur son propre onglet, couvrant comment les sections et sous-totaux s'assemblent, ce que la colonne pourcentage utilisé signifie, et comment changer la devise. Parce qu'il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.

Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel

Modèle de tableur Essentials Budget de Projet pour Google Sheets

Téléversez le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets Essentials Budget de Projet ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques se transmettent intacts.

Configuration du modèle Essentials Budget de Projet Google Sheets

Une copie partagée du modèle Google Sheets Essentials Budget de Projet convient à un projet où chaque section a un propriétaire, car les sous-totaux permettent à chacun de lire sa propre partie sans lire celle de tout le monde.

Faire tourner le modèle Google Sheets Essentials Budget de Projet

La feuille Google Sheets Essentials Budget de Projet est mise à jour à mesure que les coûts arrivent. La colonne pourcentage utilisé est ce qui rend une lecture à mi-projet significative plutôt qu'une comparaison face à une ligne d'arrivée.

Modèle de tableur Essentials Budget de Projet pour Excel

Le téléchargement Excel du modèle Essentials Budget de Projet est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel Essentials Budget de Projet directement, sans étape d'importation, et les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs. Le fichier ne contient ni macros ni VBA.

Configuration du modèle Essentials Budget de Projet Excel

Le même modèle Excel Essentials Budget de Projet s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul Essentials Budget de Projet à choisir.

Notes Excel sur le modèle Essentials Budget de Projet

Le fichier Excel de la feuille de calcul Essentials Budget de Projet ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.

Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Essentials Budget de Projet

Rien dans le modèle Excel Essentials Budget de Projet n'est propre à une version, ce classeur Excel de la feuille de calcul Essentials Budget de Projet se comporte donc de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.

Points forts du modèle de tableur

Ce que suit le modèle de tableur Essentials Budget de Projet

Chaque section utilise les mêmes cinq colonnes. Voici ce que chaque ligne enregistre :

Line Item
le coût, nommé de la façon que le plan du projet le nomme
Budgeted ($)
ce qui était autorisé pour cela
Actual ($)
ce qui a été dépensé contre cela jusqu'à présent
Variance ($)
dérivé, et vierge sur une ligne que vous n'avez pas remplie
% Used
le réel face au budget pour cette ligne

Comparer les versions

Modèle de tableur FinancialAha Budget de Projet : Free et Essentials comparés

Fonctionnalité Free Essentials Cette page
Feuilles de travail 1 2
Lignes de coûts 14 30 répartis en cinq sections, cinq à sept par section
Groupées en sections Main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel, autres
Sous-total par section Oui
Pourcentage utilisé par ligne Oui
Les lignes vierges restent vierges Oui
Graphiques 2

Le modèle de feuille de calcul gratuit Budget de Projet énumère les coûts du projet, prévu face au réel, sur une page. Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet de FinancialAha les groupe en main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres, sous-totalise chaque section, ajoute un pourcentage utilisé sur chaque ligne, et porte un tableau de bord avec un graphique prévu face au réel par catégorie.

Bon à savoir

Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Essentials Budget de Projet

  • La colonne pourcentage utilisé est ce qui distingue une ligne à quatre-vingt-dix pour cent au mois deux de la même ligne dans la dernière semaine.
  • Le total du projet est les cinq sous-totaux additionnés, il ne peut donc pas en dériver.
  • Les lignes vierges restent vierges plutôt que zéro, une section vide ne ressemble donc pas à une qui n'a rien coûté.
  • Cinq listes courtes sont plus faciles à discuter qu'une longue, ce pour quoi les sections existent.
  • Un projet sur budget global avec une catégorie au double et une autre à la moitié est deux erreurs qui s'annulent.
  • Le menu déroulant de devise du tableau de bord renomme les colonnes de montant dans les deux feuilles. Il change le libellé et rien d'autre.
  • La catégorie supérieure se réclasse au fur et à mesure que les montants réels changent - c'est un véritable maximum sur les cinq sous-totaux des sections, non limité à une seule section.

Comment utiliser ce modèle Essentials Budget de Projet

1

Remplir les sections

Main-d'œuvre, matériaux, déplacement, logiciel et autres.

2

Budgéter chaque ligne

Ce qui est autorisé pour cela, avant le début du travail.

3

Enregistrer ce qui est dépensé

L'écart et le pourcentage utilisé suivent.

4

Lire le tableau de bord

Prévu face au réel, par catégorie.

Éprouvés par l'IA.

Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.

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Questions fréquentes

Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?

Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Le modèle Google Sheets Essentials Budget de Projet ne demande aucune étape de conversion et les deux graphiques se transmettent intacts.

Le modèle de feuille de calcul Essentials Budget de Projet de FinancialAha est-il un modèle Excel ?

Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx, le modèle Excel Essentials Budget de Projet s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Les deux graphiques sont des graphiques Excel natifs.

Le fichier Excel du modèle Essentials Budget de Projet de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?

Oui. Le classeur Excel Essentials Budget de Projet est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.

Que me dit la colonne % Utilisé dans la feuille de calcul Essentials Budget de Projet ?

Combien du budget d'une ligne s'est écoulé. Une ligne à quatre-vingt-dix pour cent utilisée au mois deux est un problème et la même ligne à quatre-vingt-dix pour cent dans la dernière semaine est une ligne qui a fonctionné - l'écart monétaire seul ne dit pas lequel.

Pourquoi la feuille de calcul Essentials Budget de Projet est-elle divisée en sections ?

Parce qu'une longue liste est une liste, et cinq listes plus courtes sont un budget que vous pouvez discuter une section à la fois. Chaque section porte son propre sous-total.

Le total du projet peut-il dériver des sections dans la feuille de calcul Essentials Budget de Projet ?

Non. Il additionne les cinq sous-totaux plutôt que de totaliser les lignes à nouveau, les deux ne peuvent donc pas être en désaccord.

Qu'arrive-t-il aux lignes que je laisse vides dans la feuille de calcul Essentials Budget de Projet ?

Les colonnes Écart et Pourcentage utilisé restent vierges plutôt que de lire zéro, une section non remplie ne ressemble donc pas à une qui n'a rien coûté.

Puis-je ajouter des lignes de coûts à la feuille de calcul Essentials Budget de Projet ?

Chaque section a ses propres lignes et son propre sous-total, et vous pouvez faire un clic droit à l'intérieur d'une et choisir Insérer quand vous en avez besoin d'une autre - le sous-total de la section s'agrandit pour l'inclure. La version Free est une liste sans groupage.

Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?

Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.

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