五个成本区块 - 人工、材料、差旅、软件和其他 - 各自附命名的明细行，留有空间供你添加新项，并各自拥有小计。Essentials 版项目预算电子表格模板在每行显示预算、实际、差异和已使用百分比，随后从五个小计构建出项目总额。两个工作表，Google Sheets 或 Excel。无宏、无 VBA。
即时数字交付 · 适用条款和条件
FinancialAha Essentials 项目预算电子表格模板是一个两个工作表的工作簿，适用于 Google Sheets 和 Excel，第三个标签页附带 How to Use 指南。同一次下载即可作为 Essentials 项目预算 Excel 模板和 Essentials 项目预算 Google Sheets 模板使用。五个成本分区，各自有独立的行项目和小计，每行都有使用百分比数字，项目总额由这五个分区汇总得出。无宏，无 VBA。
工作簿内容
FinancialAha Essentials 项目预算电子表格模板运行在两个工作表上，说明放在独立的标签页中。它在 Microsoft Excel 和 Google Sheets 中均可使用，以下是这份 Essentials 项目预算电子表格所包含的内容。
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五个分区 - 人工、材料、差旅、软件和其他 - 各自有独立的行项目、独立的小计，并留有空间供你添加行项目。项目总额是这五个小计相加得出，而不是另行汇总，因此不可能与它们出现分歧。 每一行都记录预算金额、实际金额、两者之间的差异，以及已用去的预算比例。最后这一列正是在项目中最有价值的部分。第二个月就用去百分之九十的行是个问题；而在最后一周用去百分之九十的同一行却是运行良好的表现。单看金额差异并不能说明你看到的是哪一种情况。 空行返回空白而不是零，因此尚未填写的分区不会看起来像是花费为零的分区。 分区是让项目预算在变长之后依然易读的方式。一份长长的清单只是一份清单；五份较短的清单则是一份可以逐个分区讨论的预算。
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六个数字：预算总额、实际总额、差异、已用去的预算比例、超出预算的行项目数量，以及实际支出最集中的类别 - 全部从明细表读取，并配有两个图表：按类别对比预算与实际，以及支出的去向。 超出预算的行项目数量应结合差异一起看。一个整体预算充裕的项目，仍可能有半数行项目超支，而总额本身会把这一点掩盖起来。 最高支出类别会随实际数字的变化而重新排序，因此如果差旅在项目中途超过人工，标签会随之改变。配合按类别图表一起看很有价值 - 一个整体预算持平的项目，如果一个类别花费了两倍而另一个只花了一半，那并不是真正的预算持平，而是两个偏差彼此抵消。
附带指南
独立标签页上的分步指南，涵盖各分区和小计如何配合、使用百分比列的含义，以及如何更改货币。由于它内置在文件中，说明会随模板一起流转到任何打开它的地方。
同时适用于 Google Sheets 和 Excel
将 Essentials 项目预算电子表格模板上传到 Drive，右键点击并选择“使用 Google Sheets 打开”。这份 Essentials 项目预算 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，两个图表也能完整保留。
Essentials 项目预算 Google Sheets 模板的共享副本适合每个分区都有负责人的项目，因为小计让每个人都能只看自己那部分内容，而不必看所有人的数据。
Essentials 项目预算 Google Sheet 会随成本产生而更新。使用百分比列正是让项目中途的读数变得有意义，而不只是与终点做比较的关键。
Essentials 项目预算电子表格 Excel 下载文件是一个纯 .xlsx 文件。Excel 可直接打开这份 Essentials 项目预算 Excel 模板，无需导入步骤，两个图表都是原生 Excel 图表。文件中没有宏，也没有 VBA。
同一份 Essentials 项目预算 Excel 模板可在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及网页版 Excel 中打开。它也是你会上传到 Drive 的同一个文件，因此不存在需要另外选择的 Essentials 项目预算电子表格下载版本。
Essentials 项目预算电子表格 Excel 文件不含宏，也没有 VBA，因此 Excel 打开它时不会出现信任提示。
Essentials 项目预算 Excel 模板中没有任何与版本相关的内容，因此这份 Essentials 项目预算电子表格 Excel 工作簿在 Windows 版 Excel、Mac 版 Excel 以及旧版本中的表现完全一致。
电子表格模板亮点
每个分区使用相同的五列。以下是每一行记录的内容：
比较版本
| 功能 | Free | Essentials 本页 |
|---|---|---|
| 工作表数量 | 1 | 2 |
| 成本行数 | 14 | 30，分布在五个分区中，每个分区五到七行 |
| 按分区分组 | – | 人工、材料、差旅、软件、其他 |
| 每个分区的小计 | – | 是 |
| 每行的使用百分比 | – | 是 |
| 空行保持空白 | – | 是 |
| 图表 | – | 2 |
Free 项目预算电子表格模板将项目成本的预算与实际数字列在一页上。FinancialAha Essentials 项目预算电子表格模板将它们分组为人工、材料、差旅、软件和其他，为每个分区设小计，为每行增加使用百分比数字，并配有一个按类别展示预算与实际对比图表的仪表板。
比较其他版本： 免费 项目预算 电子表格模板 .
小贴士
人工、材料、差旅、软件和其他。
在工作开始前，为其设定允许的金额。
差异和使用百分比会随之算出。
按类别对比预算与实际。
每个模板都始于深入研究人们实际如何记录这一主题。我们设计版式、编写公式、打磨细节，直到它像我们自己也会使用的工具。在此过程中，我们使用 AI 对计算进行压力测试：不寻常的输入、边界情况和公式行为，反复检验，直到数字站得住脚。
即时数字交付 · 适用条款和条件
是的。将文件上传到 Drive，选择“使用 Google Sheets 打开”。Essentials 项目预算 Google Sheets 模板无需任何转换步骤，两个图表也能完整保留。
是的。下载文件是一个纯 .xlsx 文件，因此 Essentials 项目预算 Excel 模板可直接在 Excel 中打开，无需导入步骤，两个图表都是原生 Excel 图表。
是的。Essentials 项目预算电子表格 Excel 工作簿以纯 .xlsx 格式提供，因此在当前版本的 Excel 和早于动态数组功能的版本中打开效果相同。
该行预算已用去多少。第二个月就用去百分之九十的行是个问题，而在最后一周用去百分之九十的同一行却是运行良好的表现 - 单看金额差异并不能说明是哪种情况。
因为一份长长的清单只是一份清单，而五份较短的清单则是一份可以逐个分区讨论的预算。每个分区都有自己的小计。
不会。它是将五个小计相加得出，而不是重新汇总各行，因此两者不可能出现分歧。
差异和使用百分比列会保持空白，而不是显示为零，因此未填写的分区不会看起来像是没有花费的分区。
每个分区都有自己的行项目和小计，需要新增一行时，可以在分区内右键点击并选择 Insert - 该分区的小计会自动扩展以纳入新行。免费版本只是一份没有分组的清单。
将 .xlsx 文件上传到 Google Drive，然后使用 Google Sheets 打开。所有公式和格式都会保留。
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