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Modello Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Budget Progetto Modello di foglio di calcolo per Google Sheets ed Excel

Cinque sezioni di costo - manodopera, materiali, viaggi, software e altro - ciascuna con righe denominate, spazio lasciato per quelle che aggiungi, e un proprio subtotale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Project Budget mette budgetato, effettivo, scostamento e percentuale-usata su ogni riga, poi costruisce il totale del progetto dai cinque subtotali. Due fogli di lavoro, in Google Sheets o Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto - anteprima Google Sheets ed Excel

Cosa include

  • Cinque sezioni - manodopera, materiali, viaggi, software e altro
  • Voci con nome in ciascuna, con spazio libero per quelle che aggiungi
  • Un subtotale per ogni sezione
  • Un totale di progetto costruito dai cinque subtotali
  • Budget, effettivo, scostamento e percentuale usata su ogni voce
  • Righe vuote che restano vuote invece di leggersi come zero
  • Una dashboard con sei cifre principali e due grafici, inclusa la categoria che spende di più
  • Un menu a tendina della valuta che cambia l'etichetta delle colonne di denaro su entrambi i fogli
  • Funziona in Microsoft Excel e Google Sheets senza alcuna configurazione

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Project Budget è un workbook di due fogli per Google Sheets ed Excel, con una guida How to Use su una terza scheda. Funziona come modello Essentials Project Budget Excel e come modello Essentials Project Budget Google Sheets a partire dallo stesso download. Cinque sezioni di costo, ciascuna con le proprie voci e il proprio subtotale, una cifra di percentuale usata su ogni voce e un totale di progetto costruito dalle cinque sezioni. Nessuna macro, nessun VBA.

All'interno della cartella di lavoro

Cosa include il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto di FinancialAha

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Project Budget gira su due fogli di lavoro, con le istruzioni su una scheda a parte. Funziona sia in Microsoft Excel che in Google Sheets, ed ecco cosa contiene il foglio di calcolo Essentials Project Budget.

  1. 01 di 02

    Budget Detail

    Cinque sezioni - manodopera, materiali, viaggi, software e altro - ciascuna con le proprie voci, il proprio subtotale e spazio libero per le voci che aggiungi. Il totale di progetto è la somma dei cinque subtotali, non una somma separata, quindi non può discostarsi da essi. Ogni voce porta una cifra di budget, una effettiva, lo scostamento tra le due e la quota di budget usata. Quest'ultima colonna è quella che si guadagna il proprio posto in un progetto. Una voce al novanta percento usato nel secondo mese è un problema; la stessa voce al novanta percento nell'ultima settimana è una voce che ha funzionato. Lo scostamento in denaro da solo non dice quale delle due stai guardando. Le righe vuote restituiscono vuoto invece di zero, così una sezione non ancora compilata non si legge come una sezione arrivata a zero. Le sezioni sono ciò che mantiene leggibile un budget di progetto una volta che diventa lungo. Un unico lungo elenco è solo un elenco; cinque elenchi più brevi sono un budget che puoi discutere una sezione alla volta.

    Modello di foglio di calcolo FinancialAha Budget Progetto - Budget Detail sheet

  2. 02 di 02

    Dashboard

    Sei cifre: il totale di budget, il totale effettivo, lo scostamento, la quota di budget spesa, quante voci hanno superato il proprio budget, e su quale categoria pesa di più la spesa effettiva - tutte lette dal foglio di dettaglio, con due grafici: budget contro effettivo per categoria, e dove è andata la spesa. Il conteggio delle voci sopra budget è quello da leggere accanto allo scostamento. Un progetto comodamente sotto budget nel complesso può comunque avere metà delle sue voci in sforamento, e il totale da solo lo nasconde. La cifra della categoria principale si riclassifica da sola man mano che gli effettivi cambiano, quindi se i viaggi superano la manodopera a metà progetto, l'etichetta li segue. Il grafico per categoria vale la pena leggerlo insieme a essa - un progetto in linea con il budget nel complesso ma con una categoria al doppio e un'altra a metà non è in linea con il budget; sono due errori che si annullano a vicenda.

    Modello Google Sheets FinancialAha Budget Progetto - Dashboard sheet

  3. Guida inclusa

    How to Use

    Una guida passo passo sulla propria scheda, che copre come si incastrano sezioni e subtotali, cosa significa la colonna della percentuale usata e come cambiare la valuta. Poiché è inclusa nel file, le istruzioni viaggiano con il modello ovunque venga aperto.

Funziona sia in Google Sheets che in Excel

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto per Google Sheets

Carica il modello di foglio di calcolo Essentials Project Budget su Drive, fai clic destro su di esso e scegli "Apri con Google Sheets". Questo modello Essentials Project Budget Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione ed entrambi i grafici arrivano intatti.

Configurazione del modello Google Sheets di Essentials Budget Progetto

Una copia condivisa del modello Essentials Project Budget Google Sheets è adatta a un progetto in cui ogni sezione ha un responsabile, dato che i subtotali permettono a ciascuno di loro di leggere la propria parte senza dover leggere quella di tutti.

Utilizzare il modello Essentials Project Budget Google Sheets

Il foglio Google Essentials Project Budget viene aggiornato man mano che i costi arrivano. La colonna della percentuale usata è ciò che rende utile una lettura a metà progetto invece di un confronto rispetto a un traguardo finale.

Modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto per Excel

Il download Excel del foglio di calcolo Essentials Project Budget è un semplice .xlsx. Excel apre direttamente questo modello Essentials Project Budget Excel, senza alcun passaggio di importazione, ed entrambi i grafici sono grafici nativi di Excel. Nel file non ci sono macro né VBA.

Configurazione del modello Excel di Essentials Budget Progetto

Lo stesso modello Essentials Project Budget Excel si apre in Excel su Windows, Excel su Mac ed Excel per il web. È inoltre il file identico che caricheresti su Drive, quindi non c'è un download separato del foglio di calcolo Essentials Project Budget tra cui scegliere.

Note sul modello di foglio di calcolo Essentials Project Budget per Excel

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Project Budget non contiene macro né VBA, quindi Excel lo apre senza un avviso di attendibilità.

Come aprire il file Excel del foglio di calcolo Essentials Budget Progetto

Nulla nel modello Essentials Project Budget Excel è specifico di una versione, quindi questo workbook Excel del foglio di calcolo Essentials Project Budget si comporta in modo identico in Excel su Windows, Excel su Mac e nelle versioni più vecchie.

Punti salienti del modello di foglio di calcolo

Cosa monitora il modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto

Ogni sezione usa le stesse cinque colonne. Ecco cosa registra ogni voce:

Line Item
il costo, con il nome usato dal piano di progetto
Budgeted ($)
quanto è stato concesso per esso
Actual ($)
quanto è stato speso finora per esso
Variance ($)
ricavato, e vuoto su una voce non ancora compilata
% Used
l'effettivo rispetto al budget per quella voce

Confronta le versioni

Modello di foglio di calcolo Budget Progetto di FinancialAha: confronto tra Free ed Essentials

Funzione Free Essentials Questa pagina
Fogli di lavoro 1 2
Voci di costo 14 30 su cinque sezioni, da cinque a sette per sezione
Raggruppate in sezioni – Manodopera, materiali, viaggi, software, altro
Subtotale per sezione – Sì
Percentuale usata per voce – Sì
Le righe vuote restano vuote – Sì
Grafici – 2

Il modello di foglio di calcolo Free Project Budget elenca i costi del progetto, budget contro effettivo, su una sola pagina. Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Project Budget li raggruppa in manodopera, materiali, viaggi, software e altro, calcola il subtotale di ogni sezione, aggiunge una cifra di percentuale usata su ogni voce e porta una dashboard con un grafico budget contro effettivo per categoria.

Confronta le altre versioni: Modello di foglio di calcolo Gratuito Budget Progetto .

Da sapere

Note su come lavorare nel modello di foglio di calcolo Essentials Budget Progetto

  • La colonna della percentuale usata è ciò che distingue una voce al novanta percento nel secondo mese dalla stessa voce nell'ultima settimana.
  • Il totale di progetto è la somma dei cinque subtotali, quindi non può discostarsi da essi.
  • Le righe vuote restituiscono vuoto invece di zero, così una sezione vuota non si legge come una sezione che non è costata nulla.
  • Cinque elenchi brevi sono più facili da discutere di uno lungo, ed è proprio a questo che servono le sezioni.
  • Un progetto in linea con il budget nel complesso ma con una categoria al doppio e un'altra a metà sono due errori che si annullano a vicenda.
  • Il menu a tendina della valuta sulla dashboard cambia l'etichetta delle colonne di denaro su entrambi i fogli. Cambia solo l'etichetta e non converte i numeri.
  • La categoria principale si riclassifica da sola man mano che gli effettivi cambiano - è un vero massimo tra tutti e cinque i totali di sezione, non fissato su una sezione in particolare.

Come usare questo modello Essentials Budget Progetto

1

Compila le sezioni

Manodopera, materiali, viaggi, software e altro.

2

Metti a budget ogni voce

Quanto è consentito per essa, prima che il lavoro inizi.

3

Registra quanto viene speso

Lo scostamento e la percentuale usata seguono di conseguenza.

4

Leggi la dashboard

Budget contro effettivo, per categoria.

Messi alla prova con l'IA.

Ogni modello nasce da una ricerca approfondita su come le persone tracciano davvero l'argomento. Progettiamo la struttura, costruiamo le formule e rifiniamo il design finché non sembra qualcosa che useremmo noi stessi. Lungo il percorso usiamo l'IA per mettere alla prova i calcoli: input insoliti, casi limite e comportamento delle formule, verificati finché i numeri non reggono.

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Domande frequenti

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Project Budget è un modello per Google Sheets?

Sì. Carica il file su Drive e scegli "Apri con Google Sheets". Il modello Essentials Project Budget Google Sheets non richiede alcun passaggio di conversione ed entrambi i grafici arrivano intatti.

Il modello di foglio di calcolo FinancialAha Essentials Project Budget è un modello Excel?

Sì. Il download è un semplice .xlsx, quindi il modello Essentials Project Budget Excel si apre direttamente in Excel senza alcun passaggio di importazione, ed entrambi i grafici sono grafici nativi di Excel.

Il file Excel del foglio di calcolo Essentials Project Budget si apre nelle versioni più vecchie di Excel?

Sì. Il workbook Excel del foglio di calcolo Essentials Project Budget viene distribuito come semplice .xlsx, quindi si apre in modo identico nell'Excel attuale e nelle versioni precedenti agli array dinamici.

Cosa mi dice la colonna % Used nel foglio di calcolo Essentials Project Budget?

Quanto del budget di una voce è stato speso. Una voce al novanta percento usato nel secondo mese è un problema, e la stessa voce al novanta percento nell'ultima settimana è una voce che ha funzionato - lo scostamento in denaro da solo non dice quale delle due stai guardando.

Perché il foglio di calcolo Essentials Project Budget è suddiviso in sezioni?

Perché un unico lungo elenco è solo un elenco, mentre cinque elenchi più brevi sono un budget che puoi discutere una sezione alla volta. Ogni sezione porta il proprio subtotale.

Il totale di progetto può discostarsi dalle sezioni nel foglio di calcolo Essentials Project Budget?

No. Somma i cinque subtotali invece di sommare di nuovo le voci, quindi i due non possono essere in disaccordo.

Cosa succede alle righe che lascio vuote nel foglio di calcolo Essentials Project Budget?

Le colonne dello scostamento e della percentuale usata restano vuote invece di leggersi come zero, così una sezione non compilata non sembra una sezione che non è costata nulla.

Posso aggiungere voci di costo al foglio di calcolo Essentials Project Budget?

Ogni sezione ha le proprie voci e il proprio subtotale, e puoi fare clic destro al suo interno e scegliere Inserisci quando ne serve un'altra - il subtotale della sezione si espande per includerla. La versione Free è un unico elenco senza raggruppamento.

Come posso aprirlo in Google Sheets?

Carica il file .xlsx su Google Drive, poi aprilo con Google Sheets. Tutte le formule e la formattazione saranno conservate.

Altri modelli Essentials Finanza Aziendale

Rendiconto Finanziario

Dodici mesi lungo la pagina, con le attività operative, di investimento e di finanziamento raggruppate in sezioni proprie e un totale annuale che chiude la griglia. Il modello di foglio di calcolo Essentials Cash Flow Statement porta la posizione di cassa mese per mese - inserisci il saldo iniziale di gennaio e il resto si collega in avanti - e segue la convenzione contabile abituale sulle righe di capitale circolante. Tre fogli di lavoro. Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Proiezione Conto Economico

L'anno uno è quello che inserisci; gli anni due e tre derivano da sei ipotesi che imposti tu - ricavi, costo del venduto e crescita delle spese operative, più un'aliquota fiscale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Profit & Loss Projection esegue tredici righe da ricavi fino a profitto lordo e margine, reddito operativo, EBITDA, interessi e reddito ante imposte, fino al reddito netto, con una dashboard sopra. Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Previsione di Vendita

Dieci righe di prodotto previste su dodici mesi, poi le stesse dieci di nuovo per registrare quanto è effettivamente successo, con lo scostamento calcolato per mese in valuta e in percentuale. Il modello di foglio di calcolo Essentials Sales Forecast dà a ogni riga un totale annuale e una cifra quota-sul-totale, e riporta il totale dell'anno e la crescita implicita su una dashboard. Due fogli di lavoro, Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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Costi di Avvio

Quattordici costi una tantum e dodici operativi mensili restano su elenchi propri, ogni riga con una stima, un effettivo, lo scostamento e una cifra percento-speso. Il modello di foglio di calcolo Essentials Startup Costs costruisce un totale del primo anno da entrambi, una tantum più dodici mesi operativi, e imposta fino a sei fonti di finanziamento a fronte di esso. Una colonna note registra cosa assume ogni cifra. Google Sheets ed Excel. Nessuna macro, nessun VBA.

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