Essentials Projektbudget Tabellenvorlage für Google Sheets & Excel

Fünf Abschnitte - Arbeitskraft, Materialien, Reisen, Software und Sonstiges - jeder mit eigenen Zeilen, eigener Zwischensumme und Platz für Zeilen, die Sie hinzufügen. Das Projektbudget ist die Summe der fünf Zwischensummen, nicht eine separate Summe, sodass es nicht von ihnen abweichen kann. Jede Zeile hat einen geplanten Betrag, einen tatsächlichen und die Abweichung zwischen ihnen sowie den Anteil des Budgets, der verwendet wurde. Diese letzte Spalte ist diejenige, die einen Platz in einem Projekt verdient. Eine Zeile mit neunzig Prozent Nutzung in Monat zwei ist ein Problem; die gleiche Zeile mit neunzig Prozent in der letzten Woche ist eine Zeile, die funktioniert hat. Die reine Geldabweichung sagt nicht, welche Sie vor sich haben. Die leeren Zeilen geben leer zurück statt Null, sodass ein Abschnitt, den Sie nicht ausgefüllt haben, nicht wie ein Abschnitt gelesen wird, der nichts gekostet hat. Abschnitte machen es möglich, dass ein Projektbudget lesbar bleibt, wenn es lang wird. Eine lange Liste ist eine Liste; fünf kürzere sind ein Budget, das Sie Abschnitt für Abschnitt besprechen können.

Sechs Zahlen: das Gesamtbudget, die Gesamtausgaben, die Abweichung, der Anteil des verbrauchten Budgets, wie viele Zeilen ihr Budget überschritten haben, und welche Kategorie die tatsächlichen Ausgaben am stärksten belasten - alle gelesen aus dem Detailblatt, mit zwei Diagrammen: geplant gegen tatsächlich pro Kategorie und wo die Ausgaben hingegangen sind. Die Anzahl der Zeilen über dem Budget ist die, die neben der Abweichung gelesen werden sollte. Ein Projekt, das insgesamt beträchtlich unter Budget ist, kann dennoch halb seiner Zeilen überschreiten lassen, und die Gesamt verbirgt das. Die Top-Kategorie-Zahl rangiert sich selbst neu, wenn sich die tatsächlichen Werte ändern. Wenn also die Reisen die Arbeitskraft halbwegs durch das Projekt überholen, folgt die Beschriftung ihr. Das Nach-Kategorie Diagramm ist wert, es daneben zu lesen - ein Projekt, das insgesamt im Budget ist mit einer Kategorie doppelt und einer anderen halb, ist nicht im Budget; es sind zwei Fehler, die sich aufheben.