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Planilha Essentials - Excel e Google Sheets

Essentials Orçamento de Projeto Planilha para Google Sheets e Excel

Cinco seções de custo - mão de obra, materiais, viagens, software e outros - cada uma com linhas nomeadas, espaço para as que você acrescentar, e um subtotal próprio. O modelo de planilha Essentials Project Budget coloca orçado, realizado, variação e percentual utilizado em cada linha, depois constrói o total do projeto a partir dos cinco subtotais. Duas planilhas de trabalho, em Google Sheets ou Excel. Sem macros, sem VBA.

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Essentials Orçamento de Projeto modelo de planilha - pré-visualização no Google Sheets e Excel

O Que Está Incluído

  • Cinco seções - mão de obra, materiais, viagens, software e outros
  • Linhas nomeadas em cada uma, com espaço reservado para as que você adicionar
  • Um subtotal em cada seção
  • Um total do projeto construído a partir dos cinco subtotais
  • Orçado, real, variação e percentual utilizado em cada linha
  • Linhas em branco que permanecem em branco em vez de serem lidas como zero
  • Um painel com seis números de destaque e dois gráficos, incluindo qual categoria está gastando mais
  • Um menu suspenso de moeda que rerotula as colunas monetárias nas duas planilhas
  • Funciona no Microsoft Excel e no Google Sheets sem necessidade de configuração

O FinancialAha Essentials Project Budget Spreadsheet Template é um workbook de duas planilhas para Google Sheets e Excel, com um guia How to Use em uma terceira aba. Ele funciona como um Essentials Project Budget Excel template e um Essentials Project Budget Google Sheets template a partir do mesmo download. Cinco seções de custo, cada uma com suas próprias linhas e seu próprio subtotal, um percentual utilizado em cada linha, e um total do projeto construído a partir das cinco. Sem macros, sem VBA.

Dentro da pasta de trabalho

O que há dentro do modelo de planilha FinancialAha Essentials Orçamento de Projeto

O FinancialAha Essentials Project Budget Spreadsheet Template roda em duas planilhas de trabalho, com as instruções em uma aba própria. Funciona tanto no Microsoft Excel quanto no Google Sheets, e aqui está o que a planilha Essentials Project Budget contém.

  1. 01 de 02

    Budget Detail

    Cinco seções - mão de obra, materiais, viagens, software e outros - cada uma com suas próprias linhas, seu próprio subtotal e espaço reservado para linhas que você adicionar. O total do projeto é a soma dos cinco subtotais, não uma soma separada, então não pode se distanciar deles. Cada linha carrega um valor orçado, um valor real, a variação entre eles e a fração do orçamento usada. Essa última coluna é a que justifica seu lugar num projeto. Uma linha em noventa por cento utilizado no segundo mês é um problema; a mesma linha em noventa por cento na última semana é uma linha que funcionou. A variação em dinheiro sozinha não diz qual das duas você está vendo. As linhas em branco retornam em branco em vez de zero, então uma seção que você ainda não preencheu não é lida como uma seção que não custou nada. As seções são o que mantém um orçamento de projeto legível quando ele fica longo. Uma lista longa é uma lista; cinco mais curtas são um orçamento que você pode discutir uma seção de cada vez.

    Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Projeto - Budget Detail sheet

  2. 02 de 02

    Dashboard

    Seis números: o total orçado, o total real, a variação, a fração do orçamento gasta, quantas linhas ultrapassaram seu orçamento, e em qual categoria o gasto real mais se concentra - todos lidos da planilha de detalhe, com dois gráficos: orçado contra real por categoria, e para onde o gasto foi. A contagem de linhas acima do orçamento é a que vale a pena ler ao lado da variação. Um projeto confortavelmente dentro do orçamento no geral ainda pode ter metade de suas linhas estourando, e o total sozinho esconde isso. O número da categoria principal se reordena conforme os valores reais mudam, então se viagens ultrapassar mão de obra no meio do projeto, o rótulo acompanha isso. O gráfico por categoria vale a pena ler ao lado dele - um projeto dentro do orçamento no geral com uma categoria no dobro e outra na metade não está dentro do orçamento; são dois erros se cancelando.

    Modelo FinancialAha Orçamento de Projeto do Google Sheets - Dashboard sheet

  3. Guia incluído

    How to Use

    Um guia passo a passo em sua própria aba, cobrindo como as seções e os subtotais se encaixam, o que a coluna de percentual utilizado significa, e como mudar a moeda. Como vem dentro do arquivo, as instruções viajam com o modelo aonde quer que ele seja aberto.

Funciona no Google Sheets e no Excel

Modelo de planilha Essentials Orçamento de Projeto para Google Sheets

Envie o Essentials Project Budget Spreadsheet Template para o Drive, clique com o botão direito e escolha "Abrir com o Google Sheets". Este Essentials Project Budget Google Sheets template não precisa de etapa de conversão e os dois gráficos são transferidos intactos.

Configuração do modelo Essentials Orçamento de Projeto Google Sheets

Uma cópia compartilhada do Essentials Project Budget Google Sheets template serve bem para um projeto em que cada seção tem um responsável, já que os subtotais permitem que cada um leia sua própria parte sem ler a de todos.

Usando o Essentials Project Budget Google Sheets template

O Essentials Project Budget Google Sheet é atualizado conforme os custos chegam. A coluna de percentual utilizado é o que torna uma leitura no meio do projeto significativa, em vez de uma comparação apenas contra a linha de chegada.

Modelo de planilha Essentials Orçamento de Projeto para Excel

O download Excel da planilha Essentials Project Budget é um .xlsx simples. O Excel abre este Essentials Project Budget Excel template diretamente, sem etapa de importação, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel. Não há macros nem VBA no arquivo.

Configuração do modelo Essentials Orçamento de Projeto Excel

O mesmo Essentials Project Budget Excel template abre no Excel para Windows, Excel para Mac e Excel para a web. É também o arquivo idêntico que você enviaria para o Drive, então não há um download separado da planilha Essentials Project Budget para escolher entre eles.

Notas do modelo Essentials Project Budget para Excel

O arquivo Excel da planilha Essentials Project Budget não carrega macros nem VBA, então o Excel o abre sem aviso de confiança.

Abrir o arquivo Excel da planilha Essentials Orçamento de Projeto

Nada no Essentials Project Budget Excel template é específico de versão, então este workbook Excel da planilha Essentials Project Budget se comporta de forma idêntica no Excel para Windows, Excel para Mac e versões mais antigas.

Destaques do modelo de planilha

O que o modelo de planilha Essentials Orçamento de Projeto rastreia

Toda seção usa as mesmas cinco colunas. Isto é o que cada linha registra:

Line Item
o custo, nomeado como o plano do projeto o nomeia
Budgeted ($)
o que foi permitido para ele
Actual ($)
o que já foi gasto contra ele até agora
Variance ($)
derivado, e em branco em uma linha que você não preencheu
% Used
o real contra o orçado para aquela linha

Comparar versões

Modelo de planilha FinancialAha Orçamento de Projeto: Free e Essentials comparados

Recurso Free Essentials Esta página
Planilhas de trabalho 1 2
Linhas de custo 14 30 em cinco seções, de cinco a sete por seção
Agrupado em seções – Mão de obra, materiais, viagens, software, outros
Subtotal por seção – Sim
Percentual utilizado por linha – Sim
Linhas em branco permanecem em branco – Sim
Gráficos – 2

O Free Project Budget Spreadsheet Template lista os custos do projeto, orçado contra real, em uma página. O FinancialAha Essentials Project Budget Spreadsheet Template os agrupa em mão de obra, materiais, viagens, software e outros, subtotaliza cada seção, acrescenta um percentual utilizado em cada linha, e traz um painel com um gráfico de orçado contra real por categoria.

Compare as outras versões: Modelo de planilha Gratuito Orçamento de Projeto .

Bom saber

Notas sobre como trabalhar no modelo de planilha Essentials Orçamento de Projeto

  • A coluna de percentual utilizado é o que diferencia uma linha em noventa por cento no segundo mês da mesma linha na última semana.
  • O total do projeto é a soma dos cinco subtotais, então não pode se distanciar deles.
  • Linhas em branco retornam em branco em vez de zero, então uma seção vazia não é lida como uma que não custou nada.
  • Cinco listas curtas são mais fáceis de discutir do que uma longa, e é para isso que servem as seções.
  • Um projeto dentro do orçamento no geral com uma categoria no dobro e outra na metade são dois erros se cancelando.
  • O menu suspenso de moeda no painel rerotula as colunas monetárias nas duas planilhas. Ele só muda o rótulo e não converte os números.
  • A categoria principal se reordena conforme os valores reais mudam - é um máximo genuíno entre os cinco totais de seção, não fixo a nenhuma seção específica.

Como Usar Esta Planilha de Essentials Orçamento de Projeto

1

Preencha as seções

Mão de obra, materiais, viagens, software e outros.

2

Orce cada linha

O que está permitido para ela, antes de o trabalho começar.

3

Registre o que foi gasto

A variação e o percentual utilizado decorrem disso.

4

Leia o painel

Orçado contra real, por categoria.

Testados com IA.

Cada modelo começa com uma pesquisa aprofundada sobre como as pessoas realmente acompanham o assunto. Desenhamos a estrutura, construímos as fórmulas e polimos o design até parecer algo que nós mesmos usaríamos. Ao longo do caminho, usamos IA para testar os cálculos: entradas incomuns, casos extremos e o comportamento das fórmulas, verificados até os números se sustentarem.

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Perguntas Frequentes

O FinancialAha Essentials Project Budget Spreadsheet Template é um modelo do Google Sheets?

Sim. Envie o arquivo para o Drive e escolha "Abrir com o Google Sheets". O Essentials Project Budget Google Sheets template não precisa de etapa de conversão e os dois gráficos são transferidos intactos.

O FinancialAha Essentials Project Budget Spreadsheet Template é um modelo do Excel?

Sim. O download é um .xlsx simples, então o Essentials Project Budget Excel template abre diretamente no Excel sem etapa de importação, e os dois gráficos são gráficos nativos do Excel.

O arquivo Excel da planilha Essentials Project Budget abre em versões mais antigas do Excel?

Sim. O workbook Excel da planilha Essentials Project Budget é entregue como um .xlsx simples, então abre de forma idêntica no Excel atual e em versões anteriores aos arrays dinâmicos.

O que a coluna % Used me diz na planilha Essentials Project Budget?

Quanto do orçamento de uma linha já foi usado. Uma linha em noventa por cento utilizado no segundo mês é um problema, e a mesma linha em noventa por cento na última semana é uma linha que funcionou - só a variação em dinheiro não diz qual é o caso.

Por que a planilha Essentials Project Budget é dividida em seções?

Porque uma lista longa é apenas uma lista, e cinco listas mais curtas são um orçamento que você pode discutir uma seção de cada vez. Cada seção carrega seu próprio subtotal.

O total do projeto pode se distanciar das seções na planilha Essentials Project Budget?

Não. Ele soma os cinco subtotais em vez de somar as linhas novamente, então os dois não podem divergir.

O que acontece com linhas que deixo vazias na planilha Essentials Project Budget?

As colunas de variação e de percentual utilizado permanecem em branco em vez de mostrar zero, então uma seção não preenchida não parece uma seção que não custou nada.

Posso adicionar linhas de custo à planilha Essentials Project Budget?

Cada seção tem suas próprias linhas e seu próprio subtotal, e você pode clicar com o botão direito dentro de uma e escolher Insert quando precisar de outra - o subtotal da seção se expande para incluí-la. A versão Free é uma única lista sem agrupamento.

Como abrir no Google Sheets?

Envie o arquivo .xlsx para o Google Drive e abra com o Google Sheets. Todas as fórmulas e formatações serão preservadas.

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