Essentials Break-Even Analyse spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel

De prijs bovenaan, dan beide kanten van de kostenbasis uitgesplitst in plaats van samengevat. Benoemde vaste regels dekken huur, lonen, verzekeringen, nutsvoorzieningen, marketing, professionele diensten, software en meer; vijf variabele regels dekken materialen, directe arbeid, verzending, commissie en de rest. Uitsplitsen is van belang omdat de meest voorkomende fout in een break-evenberekening een vergeten vaste kostenpost is, en een lijst met benoemde regels maakt een omissie zichtbaar op een manier die een enkel totaal nooit doet. Daarna volgen de resultaten: de dekkingsbijdrage per eenheid en als verhouding, dan het break-evenpunt in eenheden en omzet, maandelijks en jaarlijks. Elk daarvan wordt eerst gecontroleerd - als de prijs de variabele kosten niet overtreft, bestaat er helemaal geen break-evenpunt, en het blad geeft dat aan in plaats van een fout of een negatief cijfer terug te geven dat als antwoord oogt. Twee blokken daaronder gaan verder dan break-even, en dat is waar het blad zijn niveau waarmaakt. Het blok huidige prestaties neemt wat je werkelijk verkoopt en meldt hoever dat boven of onder het break-evenpunt ligt, welke veiligheidsmarge dat vertegenwoordigt, en welke winst of verlies dat oplevert. Het streefwinstblok voert de berekening andersom uit: geef een gewenste winst op, en het levert de eenheden en de omzet die nodig zijn om die te bereiken. Break-even is een ondergrens in plaats van een doel, en dit is het onderdeel dat het zo behandelt. Nog twee blokken draaien de vraag om. Het what-if-blok zet je prijs twintig en tien procent lager, laat hem staan waar hij is, en zet hem tien en twintig procent hoger, en meldt bij elk de dekkingsbijdrage, de break-eveneenheden en de break-evenomzet - zodat de kostprijs van een korting een cijfer is in plaats van een gevoel. Het volgende blok stelt de omgekeerde vraag: geef op hoeveel eenheden je verwacht te verkopen, en het levert de prijs per eenheid die bij dat volume alles zou dekken. Het blad sluit af met twee blokken over tijd en volume in plaats van prijs. Tijd tot break-even zet het break-evenpunt om in een dag van een gemiddelde maand, gegeven wat je nu verkoopt, en meldt de winstdagen die dat in de rest ervan overlaat - beveiligd naar N/A wanneer de huidige verkopen break-even helemaal nooit bereiken. Volumeanalyse zet omzet, totale kosten, winst of verlies en marge uiteen bij vijf punten rond het break-evenniveau, van een kwart daarvan tot anderhalf keer daarvan, zodat de vorm van het resultaat zichtbaar is aan beide kanten van het break-evenpunt in plaats van alleen erop.

Zes cijfers. De bovenste rij is de dekkingsbijdrage, de eenheden per maand die nodig zijn om de kosten te dekken, en de omzet die dat vertegenwoordigt. De rij daaronder is de marge als verhouding, de veiligheidsmarge bij wat je werkelijk verkoopt, en de eenheden die een streefwinst zou vergen - de drie die aangeven waar je staat in plaats van waar de ondergrens ligt. Daarnaast staan twee grafieken: een lijngrafiek die omzet tegenover totale kosten zet naarmate het volume stijgt, en een cirkeldiagram dat vaste van variabele kosten splitst bij het break-evenpunt.