Gratuit Suivi des congés payés Modèle de tableur
Suivez les soldes de congés payés, les cumuls et l'utilisation pour les employés. Surveillez les congés restants pour les vacances, les congés maladie et les jours personnels.
Ce qui est inclus
- Tableau de bord avec aperçu du solde de congés affichant les jours cumulés, les jours utilisés et les jours restants par employé
- Suivi des congés avec calendrier de cumul, journal d'utilisation et solde courant automatique pour chaque type de congé
- Catégories de vacances, congés maladie et jours personnels suivies séparément avec taux de cumul et plafonds individuels
- Calcul du solde restant mis à jour automatiquement à mesure que de nouveaux cumuls sont ajoutés et que des congés sont pris
- Récapitulatif de l'utilisation depuis le début de l'année avec cellules en couleur pour un suivi facile des limites de congés approchantes
- Fonctionne dans Microsoft Excel, Google Sheets et LibreOffice Calc sans configuration requise
Vous avez besoin de plus avec ce modèle ?
La version gratuite couvre les bases. La version Pro va plus loin.
- Suivre les congés pour un maximum de 5 employés avec jours utilisés et restants
- Tableau de bord avec total des jours utilisés et solde moyen
- Journal des congés avec saisie des dates et types de congé
- Fonctionne dans Excel et Google Sheets
- Configuration des employés pour un maximum de 20 personnes avec type de politique de congés, droits annuels, jours de maladie, jours personnels et solde de report
- Journal des congés enregistrant chaque demande avec employé, type de congé, date de début, date de fin, jours utilisés, statut d'approbation et notes
- Tableau de bord avec 6 indicateurs clés : nombre d'employés, total de jours de congé utilisés, moyenne de jours restants, demandes en attente, mois le plus actif en congés et total de jours de maladie utilisés
- Suivi des soldes affichant pour chaque employé le total des droits, les jours utilisés par type de congé et le solde restant avec alertes colorées de solde bas
- Calendrier mensuel montrant les jours de congé par employé sur le mois - utile pour identifier les périodes de sous-effectif
Aperçu
Découvrez le contenu de ce modèle
Comment utiliser ce modèle Suivi des congés payés
Saisissez les taux de cumul
Définissez le taux de cumul annuel ou par période pour les vacances, les congés maladie et les jours personnels de chaque employé.
Enregistrez les congés pris
Consignez chaque absence avec le nom de l'employé, le type de congé, les dates et le nombre de jours pris.
Surveillez les soldes
Le solde restant se calcule automatiquement - jours cumulés moins jours pris. Vérifiez-le avant d'approuver de nouvelles demandes.
Consultez le tableau de bord
Le tableau de bord affiche le total des jours cumulés, utilisés et restants par employé pour tous les types de congés.
Créés par Claude AI. Perfectionnés par nos soins.
Nous utilisons Claude AI pour rédiger chaque modèle, après une recherche approfondie. Puis notre équipe prend le relais. Nous affinons la mise en page, testons chaque formule en conditions réelles, corrigeons les cas limites et peaufinons le design jusqu'à obtenir un résultat que nous utiliserions nous-mêmes. L'IA nous amène à 80 %. Les 20 % restants, c'est du jugement humain.
Questions fréquentes
Le modèle gère-t-il différents taux de cumul ?
Oui. Définissez des taux de cumul individuels par employé et par type de congé. Certains employés peuvent acquérir plus de congés en fonction de leur ancienneté.
Puis-je définir un plafond de congés ?
Saisissez le plafond de cumul maximum pour chaque type de congé. Le modèle peut suivre quand un employé approche ou atteint la limite.
Les jours non utilisés sont-ils reportés ?
Configurez le report en ajustant le solde initial au début de chaque année. Saisissez les jours reportés de l'année précédente.
Puis-je faire le suivi pour toute l'équipe ?
Oui. Chaque ligne suit un employé différent. Le tableau de bord affiche tous les membres de l'équipe et leurs soldes actuels en un seul coup d'oeil.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
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