Gratuit Bon de Commande Modèle de tableur pour Google Sheets et Excel
Un bon de commande imprimable sur une feuille : dix lignes pour ce que vous commandez, le fournisseur et son contact commercial, et un bloc commandé-par, car la commande vient de l'acheteur. Le modèle de tableur Free Purchase Order porte le numéro de bon de commande, la date de commande, la date où vous avez besoin des marchandises, et une référence de livraison là où elle diffère de votre adresse. Google Sheets ou Excel, un seul fichier. Pas de macros, pas de VBA.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande de FinancialAha est un classeur d'une seule feuille pour Google Sheets et Excel, avec un guide How to Use sur un deuxième onglet. Il fonctionne comme modèle Excel gratuit Bon de Commande et modèle Google Sheets gratuit Bon de Commande à partir du même téléchargement. Il enregistre ce que vous commandez, auprès de quel fournisseur, au prix convenu et quand vous en avez besoin - avec un total de commande plutôt qu'un montant dû, parce que rien n'est dû jusqu'à ce que les marchandises arrivent. Pas de macros, pas de VBA.
Dans le classeur
Ce que contient le modèle de tableur FinancialAha Gratuit Bon de Commande
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande de FinancialAha tient sur une seule feuille de travail, les instructions occupant un onglet à part. Il fonctionne aussi bien dans Microsoft Excel que dans Google Sheets, et voici ce que contient la feuille de calcul gratuite Bon de Commande.
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PO
Un bon de commande va en sens inverse d'une facture, et la mise en page suit cette logique. Votre propre entreprise va dans le bloc Émis par en haut à gauche, parce que la commande vient de vous ; le fournisseur va à côté, avec le contact commercial qui traitera la commande.
Les détails de la commande portent le numéro BC, la date à laquelle vous l'avez émise, la date à laquelle vous avez besoin des marchandises et où elles doivent être livrées si ce n'est pas votre adresse principale. La date de livraison requise est le champ qu'un fournisseur lit en premier, et celui sur lequel porte un différend des mois plus tard.
Dix lignes suivent, chacune avec une description, une catégorie, une quantité et le prix unitaire convenu. Le chiffre du bas est le total de commande plutôt qu'un montant dû - une distinction qui vaut la peine d'être conservée, parce qu'un bon de commande vous engage à acheter à un prix plutôt qu'à payer à une date. Le paiement devient dû quand le fournisseur livre et émet sa facture.
Il n'y a pas de ligne de taxe pour la même raison. La taxe est réglée sur la facture que le fournisseur émet, et un bon de commande qui la devance ne fait que deviner le travail administratif de quelqu'un d'autre.
Le numéro BC vaut la peine d'être fixé délibérément plutôt que d'être laissé comme exemple. C'est ce qu'un fournisseur citera en retour sur sa facture, et c'est le fil qui attache une commande, une livraison et une facture ensemble.
PO
Guide inclus
How to Use
Un guide étape par étape sur son propre onglet, qui couvre lequel des tiers va dans lequel bloc, comment remplacer les valeurs d'exemple et comment changer la devise. Comme il est livré à l'intérieur du fichier, les instructions voyagent avec le modèle partout où il est ouvert.
Fonctionne à la fois avec Google Sheets et Excel
Modèle de tableur Gratuit Bon de Commande pour Google Sheets
Téléversez le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande dans Drive, faites un clic droit dessus et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Ce modèle Google Sheets gratuit Bon de Commande ne demande aucune étape de conversion et le total de commande se recalcule exactement comme dans Excel.
Configuration du modèle Gratuit Bon de Commande Google Sheets
Une copie partagée du modèle Google Sheets gratuit Bon de Commande convient à une entreprise où quelqu'un émet les commandes et quelqu'un d'autre les approuve, parce que les deux travaillent à partir des mêmes chiffres.
Faire tourner la feuille Google Sheets gratuite Bon de Commande
La feuille Google Sheets gratuite Bon de Commande est remplie par commande et envoyée. Garder le fichier pour chacune d'entre elles est ce qui rend une livraison vérifiable par rapport à ce qui a réellement été commandé.
Modèle de tableur Gratuit Bon de Commande pour Excel
Le téléchargement Excel de la feuille de calcul gratuite Bon de Commande est un simple .xlsx. Excel ouvre ce modèle Excel gratuit Bon de Commande directement, sans étape d'importation ni invite de compatibilité, et le total de commande se met à jour dès que vous tapez. Le fichier ne contient ni macros ni VBA, il s'ouvre donc sans avertissement de sécurité.
Configuration du modèle Gratuit Bon de Commande Excel
Le même modèle Excel gratuit Bon de Commande s'ouvre dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et Excel pour le web. C'est aussi le fichier identique que vous téléverseriez dans Drive, il n'y a donc pas de téléchargement séparé de la feuille de calcul gratuite Bon de Commande à choisir.
Notes Excel sur le modèle gratuit Bon de Commande
Le fichier Excel de la feuille de calcul gratuite Bon de Commande ne porte ni macros ni VBA, Excel l'ouvre donc sans demande d'autorisation.
Ouvrir le fichier Excel du modèle de tableur Gratuit Bon de Commande
Rien dans le modèle Excel gratuit Bon de Commande n'est propre à une version : ce classeur Excel gratuit Bon de Commande se comporte de façon identique dans Excel sous Windows, Excel sur Mac et dans les versions plus anciennes.
Entreprise, contact, adresse et courrier électronique
Adresse d'expédition séparée
Une ligne de référence
Son propre bloc avec un nom d'attention
Numéro BC et dates
Numéro BC, date de commande, livraison requise
Numéro BC, date BC, date requise
Shipping method
–
Oui
Ligne de taxe
Aucun
Oui, taux et montant
Total de commande
Oui
Oui
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande de FinancialAha couvre la commande elle-même : qui elle provient, à qui elle va, ce qu'elle contient et quand elle est nécessaire. Le modèle de feuille de calcul Bon de Commande Essentials pour Google Sheets et Excel est le document plus complet sur la même seule page - un numéro de pièce sur chaque ligne pour que le fournisseur comprenne exactement ce que vous voulez, une liste d'articles plus longue, le fournisseur enregistré avec un contact nommé et un courrier électronique, un vrai bloc d'expédition avec un nom d'attention pour la réception, et une méthode d'expédition sur la commande.
Remarques sur l'utilisation du modèle de tableur Gratuit Bon de Commande
Le total de la ligne est la quantité multipliée par le taux, et le chiffre du bas est un total de commande plutôt qu'un montant dû.
Il n'y a pas de ligne de taxe, parce que la taxe est réglée sur la facture que le fournisseur émet contre cette commande.
Il n'y a pas de conditions de paiement et pas de date d'échéance - un bon de commande vous engage à acheter à un prix, pas à payer à une date.
Les deux blocs d'en-tête sont du texte d'exemple : votre entreprise dans Émis par, le fournisseur en face.
Le menu déroulant à côté du titre renomme les colonnes de taux et de total. Il change le libellé et rien d'autre.
Comment fonctionne le modèle Bon de Commande
Un bon de commande va en sens inverse d'une facture, et le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande suit cette logique : votre propre entreprise va dans le bloc Émis par parce que la commande vient de vous, et le fournisseur va en face avec le contact commercial qui traitera la commande. Les détails de la commande portent le numéro BC, la date à laquelle vous l'avez émise, la date à laquelle vous avez besoin des marchandises et où elles doivent aller si ce n'est pas votre adresse principale - et la date de livraison requise est le champ qu'un fournisseur lit en premier, et celui sur lequel porte un différend des mois plus tard. Le chiffre du bas est un total de commande plutôt qu'un montant dû, parce qu'un bon de commande vous engage à acheter à un prix plutôt qu'à payer à une date. Il n'y a pas de ligne de taxe pour la même raison : la taxe est réglée sur la facture que le fournisseur émet.
Quand ce modèle est utile
01
Vous commandez des marchandises et voulez que les conditions soient enregistrées avant expédition.
02
Un fournisseur a besoin d'une commande écrite avec les prix convenus.
03
Vous voulez quelque chose pour vérifier la livraison par rapport à ce qui a réellement été commandé.
04
L'achat et l'approbation sont traités par des personnes différentes.
Conseils pour en tirer le meilleur parti
Un bon de commande émane de l'acheteur, ce qui est la direction opposée à une facture et ce qui est le plus souvent oublié.
La date de livraison requise est le champ qu'un fournisseur lit en premier, et celui sur lequel porte un différend des mois plus tard.
Le numéro BC est ce qu'une facture citera en retour, donc une séquence qui s'étend sur les fournisseurs est plus facile à retracer.
Erreurs courantes à éviter
Mettre le fournisseur en haut - c'est la mise en page d'une facture, pas celle d'une commande.
Laisser l'exemple de numéro BC en place, ce qui rompt le lien entre commande, livraison et facture.
Enregistrer un prix catalogue plutôt que le prix réellement convenu.
Lire le total de commande comme de l'argent dû. Rien n'est dû jusqu'à ce que les marchandises arrivent et soient facturées.
Comment utiliser ce modèle Gratuit Bon de Commande
1
Mettez-vous en premier
La commande vient de vous, l'acheteur.
2
Nommez le fournisseur
Avec le contact commercial qui traitera la commande.
3
Fixez les dates
Quand vous l'avez émise, et quand vous en avez besoin.
Chaque modèle commence par une recherche approfondie sur la façon dont les gens suivent réellement le sujet. Nous concevons la structure, construisons les formules et peaufinons le design jusqu'à obtenir quelque chose que nous utiliserions nous-mêmes. En chemin, nous utilisons l'IA pour éprouver les calculs : entrées inhabituelles, cas limites et comportement des formules, vérifiés jusqu'à ce que les chiffres tiennent.
Excel
Sheets
Confidentialité par défaut
Vos chiffres restent dans votre propre fichier
Basé sur des formules
Tous les calculs se mettent à jour automatiquement
Double compatibilité
Fonctionne dans Excel et Google Sheets
Données d'exemple incluses
Voyez le modèle en action immédiatement
Questions fréquentes
Quelle est la différence entre Free et Essentials ?
Free est un modèle de démarrage à une feuille avec données d'exemple et guide d'utilisation. Essentials ($19) est la version la plus aboutie, avec davantage calculé pour vous plutôt que saisi à la main. Ce modèle n'a pas de version Ultimate. Ce que contient chaque niveau varie selon le modèle - le tableau comparatif de chaque page le détaille exactement.
Devrais-je passer à Essentials ?
Essentials est la version la plus aboutie de ce modèle pour un usage continu, et le tableau comparatif de cette page détaille exactement ce qu'elle ajoute. La version Free convient pour une planification ponctuelle ou pour essayer la mise en page.
Essentials vaut-il les $19 ?
Oui. Essentials est un achat unique à $19, sans abonnement. Ce qu'il ajoute dépend du modèle : certaines versions gagnent en capacité et un tableau de bord, d'autres des détails plus riches dans la même mise en page. Le tableau comparatif de cette page détaille exactement les différences.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande de FinancialAha est-il un modèle Google Sheets ?
Oui. Téléversez le fichier dans Drive et choisissez « Ouvrir avec Google Sheets ». Rien n'a besoin d'être réécrit dans le modèle Google Sheets gratuit Bon de Commande, et le total de commande se recalcule exactement comme dans Excel.
Le modèle de feuille de calcul gratuit Bon de Commande de FinancialAha est-il un modèle Excel ?
Oui. Le téléchargement est un simple fichier .xlsx : le modèle Excel gratuit Bon de Commande s'ouvre donc directement dans Excel, sans étape d'importation. Il n'y a ni macros ni VBA.
Le fichier Excel du modèle gratuit Bon de Commande de FinancialAha s'ouvre-t-il dans les anciennes versions d'Excel ?
Oui. Le classeur Excel gratuit Bon de Commande est livré en simple .xlsx : il s'ouvre de façon identique dans Excel actuel et dans les versions antérieures aux tableaux dynamiques.
Dont les coordonnées figurent en haut du bon de commande gratuit ?
Les vôtres. Un bon de commande va en sens inverse d'une facture - c'est l'acheteur qui l'émet - donc votre entreprise va dans le bloc Émis par et le fournisseur en face.
Pourquoi le bon de commande gratuit dit-il total de commande plutôt que total dû ?
Parce qu'un bon de commande vous engage à acheter à un prix plutôt qu'à payer à une date. Le paiement devient dû quand le fournisseur livre et émet sa facture pour les marchandises.
Pourquoi n'y a-t-il pas de ligne de taxe dans le bon de commande gratuit ?
Parce que la taxe est réglée sur la facture que le fournisseur émet. Un bon de commande qui la devance ne fait que deviner le travail administratif de quelqu'un d'autre.
Le fichier du bon de commande gratuit est-il sûr à télécharger ?
Oui. Pas de macros, pas de suivi. Le fichier est un simple .xlsx qui s'ouvre directement dans Excel ou Google Sheets.
Comment ouvrir ce fichier dans Google Sheets ?
Importez le fichier .xlsx dans Google Drive, puis ouvrez-le avec Google Sheets. Toutes les formules et la mise en forme seront conservées.
Sous quelle licence est ce modèle ?
Tous les modèles gratuits sont publiés sous licence CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Vous pouvez les utiliser, les modifier et les partager librement - y compris à des fins commerciales - à condition de créditer FinancialAha.com. Ils sont fournis en l'état et ne constituent pas un conseil financier.
