Gratis Inkooporder spreadsheet-sjabloon voor Google Sheets & Excel
Een printbare inkooporder op één blad: tien regels voor wat je bestelt, de leverancier en hun verkoopcontact, en een blok besteld-door, omdat de order van de koper komt. Het Free Inkooporder-spreadsheetsjabloon draagt het ordernummer, de besteldatum, de datum waarop je de goederen nodig hebt, en een afleverreferentie waar deze afwijkt van je adres. Google Sheets of Excel, één bestand. Geen macro's, geen VBA.
Het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder is een éénbladige werkmap voor Google Sheets en Excel, met een How to Use-gids op een tweede tabblad. Het werkt als een Excel-sjabloon voor gratis Inkooporder en een Google Sheets-sjabloon voor gratis Inkooporder uit dezelfde download. Het registreert wat je bestelt, van welke leverancier, tegen welke afgesproken prijs en wanneer je het nodig hebt - met een ordertotaal in plaats van een verschuldigd bedrag, omdat niets verschuldigd is totdat de goederen aankomen. Geen macro's, geen VBA.
In het werkboek
Wat zit er in het FinancialAha Gratis Inkooporder spreadsheetsjabloon
Het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder werkt op een enkel werkblad, met de instructies op een tabblad van hun eigen. Het werkt in zowel Microsoft Excel als Google Sheets en hier is wat het gratis Inkooporder-spreadsheet bevat.
01van 01
PO
Een inkooporder loopt tegengesteld aan een factuur, en de opmaak volgt dat. Jouw eigen bedrijf staat in het Besteld door-blok linksboven, omdat de order van jou afkomstig is; de leverancier staat ernaast, met het verkoopcontact dat erop zal reageren.
De ordergegevens dragen het ordernummer, de datum waarop je het opstelde, de datum waarop je de goederen nodig hebt en waar ze moeten worden geleverd als dat niet je hoofdadres is. De vereiste datum is het veld dat een leverancier eerst leest, en het veld waar geschillen maanden later op draaien.
Tien regels volgen, elk met een beschrijving, een categorie, een hoeveelheid en de afgesproken eenheidsprijs. Het getal aan de voet is het ordertotaal in plaats van een verschuldigd bedrag - een onderscheid dat de moeite waard is om te behouden, omdat een inkooporder je verplicht om tegen een prijs te kopen in plaats van op een datum te betalen. Betaling wordt verschuldigd wanneer de leverancier levert en factureert.
Er is om dezelfde reden geen belastingregel. Belasting wordt op de factuur van de leverancier afgewikkeld, en een inkooporder die dit voorkomen is giswerk naar andermans administratie.
Het ordernummer waard is het deliberaat in te stellen in plaats van als het voorbeeld te laten. Het is wat een leverancier op hun factuur terugzegt, en het is de draad die een order, een levering en een factuur samen bindt.
PO
Inbegrepen handleiding
How to Use
Een stapsgewijze gids op een eigen tabblad, die behandelt welke partij in welk blok hoort, hoe de voorbeeldwaarden vervangen en hoe de valuta gewijzigd. Omdat het in het bestand meegeleverd wordt, reizen de instructies met het sjabloon waar het ook geopend wordt.
Werkt in zowel Google Sheets als Excel
Gratis Inkooporder spreadsheetsjabloon voor Google Sheets
Upload het gratis Inkooporder-sjabloon voor spreadsheets naar Drive, klik er met de rechtermuisknop op en kies "Openen met Google Sheets". Dit Google Sheets-sjabloon voor gratis Inkooporder hoeft niet geconverteerd te worden en het ordertotaal wordt precies zoals in Excel opnieuw berekend.
Gratis Inkooporder Google Sheets-sjabloon instellen
Een gedeelde kopie van het Google Sheets-sjabloon voor gratis Inkooporder is geschikt voor een bedrijf waar iemand orders opgeeft en iemand anders ze goedkeurt, omdat beide met dezelfde getallen werken.
Het gratis Inkooporder Google Sheet uitvoeren
Het gratis Inkooporder Google Sheet wordt per order ingevuld en verzonden. Het bestand voor elk bestand houden is wat een levering tegen wat werkelijk besteld werd controleerbaar maakt.
De Excel-download van het gratis Inkooporder-spreadsheet is een gewoon .xlsx-bestand. Excel opent dit Excel-sjabloon voor gratis Inkooporder rechtstreeks, zonder importstap en zonder compatibiliteitsprompt, en het ordertotaal wordt bijgewerkt terwijl je typt. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA, dus het opent zonder veiligheidswaarschuwing.
Gratis Inkooporder Excel-sjabloon instellen
Hetzelfde Excel-sjabloon voor gratis Inkooporder opent in Excel op Windows, Excel op Mac en Excel voor het web. Het is ook hetzelfde bestand dat je naar Drive zou uploaden, dus er is geen afzonderlijke Excel-download van het gratis Inkooporder-spreadsheet om uit te kiezen.
Opmerkingen over het Excel-sjabloon gratis Inkooporder
Het Excel-bestand gratis Inkooporder-spreadsheet bevat geen macro's en geen VBA, dus Excel opent het zonder vertrouwensprompt.
Het Gratis Inkooporder spreadsheet Excel-bestand openen
Niets in het Excel-sjabloon gratis Inkooporder is versiespecifiek, dus dit Excel-werkmap gratis Inkooporder-spreadsheet gedraagt zich identiek in Excel op Windows, Excel op Mac en oudere builds.
Het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder behandelt de order zelf: van wie het afkomstig is, naar wie het gaat, wat erop staat en wanneer het nodig is. Het Essentials Inkooporder-sjabloon voor Google Sheets en Excel is het vollediger document op dezelfde enkele pagina - een onderdeelnummer op elke regel zodat de leverancier precies wat je bedoelde pikt, een langere artikelenlijst, de leverancier geregistreerd met een benoemd contact en e-mail, een echt Verzend naar-blok met een aandachtsnaam voor de ontvangstbalie, en een verzendmethode op de order.
Opmerkingen over werken in het Gratis Inkooporder spreadsheetsjabloon
Het regeltotaal is hoeveelheid maal tarief, en het getal aan de voet is een ordertotaal in plaats van een verschuldigd bedrag.
Er is geen belastingregel, omdat belasting op de factuur van de leverancier tegen deze order wordt afgewikkeld.
Er zijn geen betalingsvoorwaarden en geen vervaldatum - een inkooporder verplicht je om tegen een prijs te kopen, niet om op een datum te betalen.
Beide kopblokken zijn voorbeeldtekst: jouw bedrijf in Besteld door, de leverancier ertegenover.
De vervolgkeuzelijst naast de titel hernoemd de tarief- en totaalkolommen. Het wijzigt het label en niets anders.
Zo werkt het Inkooporder-sjabloon
Een inkooporder loopt tegengesteld aan een factuur, en het gratis Inkooporder-sjabloon voor spreadsheets volgt dat: jouw eigen bedrijf staat in het Besteld door-blok omdat de order van jou afkomstig is, en de leverancier staat er tegenover met het verkoopcontact dat erop zal reageren. De ordergegevens dragen het ordernummer, de datum waarop je het opstelde, de datum waarop je de goederen nodig hebt en waar ze moeten gaan als dat niet je hoofdadres is - en de vereiste datum is het veld dat een leverancier eerst leest, en het veld waar geschillen maanden later op draaien. Het getal aan de voet is een ordertotaal in plaats van een verschuldigd bedrag, omdat een inkooporder je verplicht om tegen een prijs te kopen in plaats van op een datum te betalen. Er is geen belastingregel om dezelfde reden: belasting wordt op de factuur van de leverancier afgewikkeld.
Wanneer dit sjabloon helpt
01
Je bestelt goederen en wilt de voorwaarden vastleggen voordat ze verzonden worden.
02
Een leverancier heeft een schriftelijke order met afgesproken prijzen nodig.
03
Je wilt iets hebben om de levering tegen af te checken wanneer het aankomt.
04
Inkoop en goedkeuring worden door verschillende personen afgehandeld.
Tips om er het meeste uit te halen
Een inkooporder loopt van de koper, wat de tegengestelde richting van een factuur is en het wat meestal verkeerd wordt gedaan.
De vereiste datum is het veld dat een leverancier eerst leest, en het veld waar geschillen maanden later op draaien.
Het ordernummer is wat een factuur terugleest, dus een reeks die leveranciers overschrijdt, is gemakkelijker te traceren.
Veelgemaakte fouten om te voorkomen
De leverancier bovenaan plaatsen - dat is de factuuropmaak, niet de orderopmaak.
Het voorbeeldordernummer laten zitten, wat de draad tussen order, levering en factuur breekt.
Een lijstprijs vastleggen in plaats van de werkelijk afgesproken prijs.
Het ordertotaal als verschuldigd geld lezen. Niets is verschuldigd totdat de goederen aankomen en gefactureerd worden.
Hoe gebruik je dit Gratis Inkooporder sjabloon
1
Zet jezelf eerst
De order komt van jou, de koper.
2
Noem de leverancier
Met het verkoopcontact dat erop zal reageren.
3
Stel de datums in
Wanneer je het opstelde, en wanneer je het nodig hebt.
4
Voer de items op
Hoeveelheden en de prijzen die je afgesproken hebt.
Elk sjabloon begint met grondig onderzoek naar hoe mensen het onderwerp echt bijhouden. We ontwerpen de opbouw, bouwen de formules en schaven aan het ontwerp tot het voelt als iets dat we zelf zouden gebruiken. Onderweg gebruiken we AI om de berekeningen te stresstesten: ongebruikelijke invoer, randgevallen en formulegedrag, gecontroleerd tot de cijfers kloppen.
Excel
Sheets
Privacy als standaard
Je cijfers blijven in je eigen bestand
Formulegestuurd
Alle berekeningen worden automatisch bijgewerkt
Dubbel compatibel
Werkt in Excel en Google Sheets
Voorbeeldgegevens inbegrepen
Bekijk het sjabloon direct in actie
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen Free en Essentials?
Free is een startsjabloon met één werkblad, voorbeeldgegevens en een Hoe te gebruiken-gids. Essentials ($19) is de vollere versie, waarin meer voor u wordt berekend in plaats van getypt. Dit sjabloon heeft geen Ultimate-versie. Wat elk niveau bevat, verschilt per sjabloon - de vergelijkingstabel op elke sjabloonpagina toont het precies.
Moet ik upgraden naar Essentials?
Essentials is de vollere versie van dit sjabloon voor doorlopend gebruik, en de vergelijkingstabel op deze pagina toont precies wat het toevoegt. De Free-versie is geschikt voor eenmalige planning of om de indeling uit te proberen.
Is Essentials de $19 waard?
Ja. Essentials is een eenmalige aankoop van $19 zonder abonnement. Wat het toevoegt, hangt af van het sjabloon: sommige versies krijgen meer capaciteit en een dashboard, andere rijkere details in dezelfde indeling. De vergelijkingstabel op deze pagina toont de verschillen precies.
Is het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder een Google Sheets-sjabloon?
Ja. Upload het bestand naar Drive en kies "Openen met Google Sheets". Niets hoeft te worden herschreven in het Google Sheets-sjabloon voor gratis Inkooporder, en het ordertotaal wordt precies zoals in Excel opnieuw berekend.
Is het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder een Excel-sjabloon?
Ja. De download is een gewoon .xlsx-bestand, dus het Excel-sjabloon voor gratis Inkooporder wordt direct in Excel geopend zonder importstap. Het bestand bevat geen macro's en geen VBA.
Wordt het FinancialAha-sjabloon gratis Inkooporder-Excel-bestand geopend in oudere versies van Excel?
Ja. De gratis Inkooporder-spreadsheet werkt als een gewoon .xlsx-bestand, dus het wordt identiek geopend in huidige Excel en in builds van vóór dynamische arrays.
Wiens gegevens staan bovenaan het gratis Inkooporder-spreadsheet?
Die van jou. Een inkooporder loopt tegengesteld aan een factuur - de koper geeft het uit - dus jouw bedrijf staat in het Besteld door-blok en de leverancier staat er tegenover.
Waarom zegt het gratis Inkooporder-spreadsheet ordertotaal in plaats van totaal verschuldigd?
Omdat een inkooporder je verplicht om tegen een prijs te kopen in plaats van op een datum te betalen. Betaling wordt verschuldigd wanneer de leverancier levert en factureert.
Waarom is er geen belastingregel in het gratis Inkooporder-spreadsheet?
Omdat belasting op de factuur van de leverancier wordt afgewikkeld. Een inkooporder die dit voorkomen is giswerk naar andermans administratie.
Is het gratis Inkooporder-sjabloon veilig om te downloaden?
Ja. Geen macro's, geen tracking. Het bestand is een gewoon .xlsx-bestand dat direct in Excel of Google Sheets wordt geopend.
Hoe open ik dit in Google Sheets?
Upload het .xlsx-bestand naar Google Drive en open het vervolgens met Google Sheets. Alle formules en opmaak blijven behouden.
Onder welke licentie valt dit sjabloon?
Alle gratis sjablonen zijn uitgebracht onder CC BY 4.0 (Creative Commons Naamsvermelding). Je mag ze vrij gebruiken, aanpassen en delen - ook voor commerciele doeleinden - zolang je FinancialAha.com vermeldt. Ze worden aangeboden zonder garantie en vormen geen financieel advies.
