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Gratis Orden de Compra Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel
Una orden de compra imprimible en una hoja: diez líneas para lo que pides, el proveedor y su contacto de ventas, y un bloque de solicitado-por, porque la orden viene del comprador. La Plantilla de Hoja de Cálculo Free de Orden de Compra lleva el número de PO, la fecha de orden, la fecha en que necesitas los bienes, y una referencia de entrega donde difiere de tu dirección. Google Sheets o Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.
La plantilla gratuita de Orden de Compra de FinancialAha es un libro de una sola hoja para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como una plantilla gratuita de Excel de Orden de Compra y una plantilla gratuita de Google Sheets de Orden de Compra desde la misma descarga. Registra qué estás pidiendo, de qué proveedor, a qué precio acordado y cuándo lo necesitas - con un total de orden en lugar de una cantidad adeudada, porque nada se debe hasta que los bienes lleguen. Sin macros, sin VBA.
Dentro del libro de trabajo
Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Compra de FinancialAha
La plantilla gratuita de Orden de Compra de FinancialAha funciona en una sola hoja de trabajo, con las instrucciones en una pestaña propia. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la hoja de cálculo gratuita de Orden de Compra.
01de 01
PO
Una orden de compra va en la dirección opuesta a una factura, y el diseño sigue eso. Tu propio negocio va en el bloque De en la parte superior izquierda, porque la orden viene de ti; el proveedor va junto a él, con el contacto de ventas que actuará sobre ella.
Los detalles del pedido llevan el número de orden de compra, la fecha en que la levantaste, la fecha en que necesitas los bienes y dónde deberían entregarse si eso no es tu dirección principal. La fecha requerida es el campo que un proveedor lee primero, y en el que gira una disputa meses después.
Diez líneas siguen, cada una con una descripción, una categoría, una cantidad y el precio unitario acordado. La cifra al pie es el total de orden en lugar de una cantidad adeudada - una distinción que vale la pena mantener, porque una orden de compra te compromete a comprar a un precio en lugar de pagar en una fecha. El pago se vence cuando el proveedor entrega y factura.
No hay línea de impuesto por la misma razón. El impuesto se resuelve en la factura que el proveedor presenta, y una orden de compra que se adelanta a ella está adivinando el papeleo de otra persona.
El número de orden de compra vale la pena establecerlo deliberadamente en lugar de dejarlo como muestra. Es lo que un proveedor cita en su factura, y es el hilo que une una orden, una entrega y una factura.
PO
Guía incluida
How to Use
Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué parte va en qué bloque, cómo reemplazar los valores de muestra, y cómo cambiar la moneda. Porque viene dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.
Funciona tanto en Google Sheets como en Excel
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Compra para Google Sheets
Sube la plantilla gratuita de Orden de Compra a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla gratuita de Orden de Compra en Google Sheets no necesita un paso de conversión y el total de la orden se recalcula exactamente como lo hace en Excel.
Configuración de la plantilla Google Sheets de Gratis Orden de Compra
Una copia compartida de la plantilla gratuita de Orden de Compra de Google Sheets es adecuada para un negocio donde alguien levanta órdenes y alguien más las aprueba, ya que ambos están trabajando con las mismas cifras.
Ejecutando la hoja gratuita de Orden de Compra de Google
La hoja gratuita de Orden de Compra de Google se completa por orden y se envía. Mantener el archivo para cada una es lo que hace que una entrega sea verificable contra lo que realmente se pidió.
Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Compra para Excel
La descarga gratuita de Excel de la hoja de cálculo de Orden de Compra es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla gratuita de Orden de Compra de Excel directamente, sin un paso de importación ni un mensaje de compatibilidad, y el total de la orden se actualiza mientras escribes. No hay macros ni VBA en el archivo, así que se abre sin una advertencia de seguridad.
Configuración de la plantilla Excel de Gratis Orden de Compra
La misma plantilla gratuita de Orden de Compra de Excel se abre en Excel en Windows, Excel en Mac y Excel para la web. También es el archivo idéntico que subirías a Drive, así que no hay una descarga separada de hoja de cálculo de Orden de Compra para elegir.
Notas sobre Excel de la hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita
La hoja de cálculo gratuita de Orden de Compra de Excel no lleva macros ni VBA, así que Excel la abre sin un mensaje de confianza.
Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Gratis Orden de Compra
Nada en la plantilla gratuita de Orden de Compra de Excel es específico de la versión, así que esta hoja de cálculo de Orden de Compra de Excel se comporta de forma idéntica en Excel en Windows, Excel en Mac y compilaciones anteriores.
Número de orden de compra, fecha de la orden, requerida por
Número de orden de compra, fecha de la orden de compra, fecha requerida
Método de envío
–
Sí
Línea de impuesto
Ninguno
Sí, tasa y cantidad
Total de orden
Sí
Sí
La plantilla gratuita de Orden de Compra de FinancialAha cubre la orden en sí: de quién es, a quién va, qué tiene y cuándo se necesita. La plantilla de Orden de Compra Essentials para Google Sheets y Excel es el documento más completo en la misma página única - un número de pieza en cada línea para que el proveedor recoja exactamente lo que querías, una lista de artículos más larga, el proveedor registrado con un contacto nombrado y correo electrónico, un bloque de envío real con un nombre de atención para el muelle de recepción, y un método de envío en la orden.
Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Compra
El total de la línea es cantidad por tasa, y la cifra al pie es un total de orden en lugar de una cantidad adeudada.
No hay línea de impuesto, porque el impuesto se resuelve en la factura que el proveedor presenta contra esta orden.
No hay términos de pago ni fecha de vencimiento - una orden de compra te compromete a comprar a un precio, no a pagar en una fecha.
Ambos bloques de encabezado son texto de muestra: tu negocio en De, el proveedor al lado opuesto.
La lista desplegable junto al título cambia el nombre de las columnas de tasa y total. Cambia la etiqueta y nada más.
Cómo funciona la plantilla Orden de Compra
Una orden de compra va en la dirección opuesta a una factura, y la plantilla gratuita de Orden de Compra sigue eso: tu propio negocio va en el bloque De porque la orden viene de ti, y el proveedor va al lado opuesto con el contacto de ventas que actuará sobre ella. Los detalles del pedido llevan el número de orden de compra, la fecha en que la levantaste, la fecha en que necesitas los bienes y dónde deberían ir si eso no es tu dirección principal - y la fecha requerida es el campo que un proveedor lee primero, y en el que gira una disputa meses después. La cifra al pie es un total de orden en lugar de una cantidad adeudada, porque una orden de compra te compromete a comprar a un precio en lugar de pagar en una fecha. No hay línea de impuesto por la misma razón: el impuesto se resuelve en la factura que el proveedor presenta.
Cuándo ayuda esta plantilla
01
Estás pidiendo bienes y quieres que los términos se registren antes de que se envíen.
02
Un proveedor necesita una orden escrita con precios acordados en ella.
03
Quieres algo para verificar la entrega contra lo que realmente se pidió.
04
La compra y la aprobación son manejadas por diferentes personas.
Consejos para aprovecharla al máximo
Una orden de compra va desde el comprador, que es la dirección opuesta a una factura y lo que generalmente se confunde.
La fecha requerida es el campo que un proveedor lee primero, y en el que gira una disputa meses después.
El número de orden de compra es lo que una factura citará, así que una secuencia que se ejecute entre proveedores es más fácil de rastrear.
Errores comunes que debes evitar
Poner al proveedor en la parte superior - ese es el diseño de la factura, no el de la orden.
Dejar el número de orden de compra de muestra en su lugar, lo que rompe el hilo entre orden, entrega y factura.
Registrar un precio de lista en lugar del precio realmente acordado.
Leer el total de la orden como dinero adeudado. Nada se debe hasta que los bienes llegan y se facturan.
Cómo usar esta plantilla de Gratis Orden de Compra
Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.
Excel
Sheets
Privacidad por defecto
Sus números permanecen en su propio archivo
Basada en fórmulas
Todos los cálculos se actualizan automáticamente
Doble compatibilidad
Funciona en Excel y Google Sheets
Datos de ejemplo incluidos
Mira la plantilla en acción de inmediato
Preguntas frecuentes
¿Cuál es la diferencia entre Free y Essentials?
Free es una plantilla inicial de una sola hoja con datos de ejemplo y guía Cómo usar. Essentials ($19) es la versión más completa, con más cálculos resueltos por ti en lugar de escritos a mano. Esta plantilla no tiene versión Ultimate. Lo que incluye cada nivel varía según la plantilla - la tabla comparativa de cada página lo detalla con exactitud.
¿Debería actualizar a Essentials?
Essentials es la versión más completa de esta plantilla para uso continuo, y la tabla comparativa de esta página detalla exactamente lo que añade. La versión Free es buena para una planificación puntual o para probar el diseño.
¿Vale la pena pagar $19 por Essentials?
Sí. Essentials es un pago único de $19 sin suscripción. Lo que añade depende de la plantilla: algunas versiones ganan capacidad y un panel, otras más detalle en el mismo diseño. La tabla comparativa de esta página detalla las diferencias con exactitud.
¿La plantilla gratuita de Orden de Compra de FinancialAha es una plantilla de Google Sheets?
Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". No es necesario reescribir nada en la plantilla gratuita de Google Sheets de Orden de Compra, y el total de la orden se recalcula exactamente como lo hace en Excel.
¿La plantilla gratuita de Orden de Compra de FinancialAha es una plantilla de Excel?
Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla gratuita de Excel de Orden de Compra se abre directamente en Excel sin un paso de importación. No hay macros ni VBA.
¿Se abrirá el archivo Excel de la hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita de FinancialAha en versiones antiguas de Excel?
Sí. La hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita se envía como un .xlsx simple, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en compilaciones que predatan matrices dinámicas.
¿Qué detalles van en la parte superior de la hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita?
Los tuyos. Una orden de compra va en la dirección opuesta a una factura - el comprador la emite - así que tu negocio va en el bloque De y el proveedor va al lado opuesto.
¿Por qué la hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita dice total de orden en lugar de total adeudado?
Porque una orden de compra te compromete a comprar a un precio en lugar de pagar en una fecha. El pago se vence cuando el proveedor entrega y factura los bienes.
¿Por qué no hay línea de impuesto en la hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita?
Porque el impuesto se resuelve en la factura que el proveedor presenta. Una orden de compra que se adelanta a ella está adivinando el papeleo de otra persona.
¿Es seguro descargar la plantilla de hoja de cálculo de Orden de Compra gratuita?
Sí. Sin macros, sin rastreo. El archivo es un .xlsx simple que se abre directamente en Excel o Google Sheets.
¿Cómo abro esto en Google Sheets?
Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.
¿Bajo qué licencia está esta plantilla?
Todas las plantillas gratuitas se publican bajo CC BY 4.0 (Creative Commons Attribution). Puedes usarlas, modificarlas y compartirlas libremente - incluso con fines comerciales - siempre que des crédito a FinancialAha.com. Se proporcionan tal cual y no constituyen asesoramiento financiero.
