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Plantilla Essentials - Excel y Google Sheets

Essentials Orden de Compra Plantilla de hoja de cálculo para Google Sheets y Excel

Doce líneas con un número de parte en cada una, la empresa proveedora con un contacto nombrado, dirección y correo, y un bloque de entrega separado con su propia dirección y un nombre de atención para quien recibe. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Orden de Compra registra número de PO, fecha de PO, fecha requerida y método de envío, e imprime en una página. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra - vista previa en Google Sheets y Excel

Qué incluye

  • Una orden de compra imprimible en una sola página
  • Empresa del proveedor, contacto, dirección y correo electrónico
  • Número de OC, fecha de OC, fecha requerida y método de envío
  • Un bloque de envío separado con su propia dirección
  • Un nombre de atención para quien recibe
  • Líneas itemizadas con una descripción en cada una
  • Un número de parte en cada línea
  • Cantidad y precio unitario acordado por línea
  • Montos de línea que permanecen en blanco hasta que ambos se completen
  • Un subtotal, una tasa y monto de impuesto, y envío, sumando al total de la orden
  • Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets sin configuración requerida

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha es un libro de una sola hoja de trabajo para Google Sheets y Excel, con una guía Cómo usar en una segunda pestaña. Funciona como una plantilla Essentials Orden de Compra de Excel y una plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets desde la misma descarga. Un número de parte en cada línea, el proveedor registrado con un contacto designado, una dirección de envío separada con un nombre de atención, y un método de envío en la orden. Sin macros, sin VBA.

Dentro del libro de trabajo

Qué incluye la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha

La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha funciona en una única hoja de trabajo, con las instrucciones en su propia pestaña. Funciona en Microsoft Excel y Google Sheets y aquí está lo que contiene la plantilla Essentials Orden de Compra.

  1. 01 de 01

    Purchase Order

    Tres bloques antes de la orden misma: tu negocio en la parte superior, el proveedor con un contacto designado y un correo electrónico, y las referencias de la orden - número de OC, la fecha de emisión, la fecha requerida y cómo debe enviarse. Luego el bloque que separa una orden de compra de trabajo de un formulario: enviar a. Una ubicación de entrega, su propia dirección y un nombre de atención para quien recibe. Las mercancías rutinariamente van a algún lugar que no sea la oficina que las pidió - un almacén, un muelle, un sitio - y una orden sin ese bloque es una orden que llega a recepción. Los artículos de línea llevan un número de parte además de una descripción. Ese emparejamiento es lo que hace una orden inequívoca: una descripción le dice a un vendedor qué deseas, y un número de parte le dice al almacén qué recoger. Donde no coinciden, el número de parte gana, que es precisamente por qué tener ambos vale más que tener cualquiera. Doce líneas, cantidades, precios unitarios acordados, y un monto por línea que permanece en blanco hasta que ambos se completen - así que una orden en progreso no muestra una columna de ceros. Debajo de ellos el subtotal se suma en una tasa de impuesto que tú defines, un monto de impuesto calculado a partir de él, y una figura de envío, sumando al total de la orden que se le pide al proveedor que cumpla.

    Plantilla de hoja de cálculo FinancialAha Orden de Compra - Purchase Order sheet

  2. Guía incluida

    How to Use

    Una guía paso a paso en su propia pestaña, cubriendo qué parte va en qué bloque, para qué sirve el bloque de envío, qué espera cada columna, y cómo cambiar la moneda. Porque se distribuye dentro del archivo, las instrucciones viajan con la plantilla dondequiera que se abra.

Funciona tanto en Google Sheets como en Excel

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra para Google Sheets

Sube la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra a Drive, haz clic derecho en ella, y elige "Abrir con Google Sheets". Esta plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets no necesita paso de conversión, los montos de línea se recalculan exactamente como lo hacen en Excel, e imprime igual desde cualquiera.

Configuración de la plantilla Google Sheets de Essentials Orden de Compra

Una copia compartida de la plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets es conveniente para un negocio donde la compra, la aprobación y la recepción son tres personas diferentes, ya que las tres leen diferentes partes de la misma página.

Ejecutando la plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets

La plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets se completa por orden. Los números de parte y el bloque de envío son los campos que evitan las llamadas de seguimiento.

Plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra para Excel

La descarga Essentials Orden de Compra de hoja de cálculo en Excel es un .xlsx simple. Excel abre esta plantilla Essentials Orden de Compra de Excel directamente, sin paso de conversión, y está diseñada para imprimir en una sola página. No hay macros ni VBA en el archivo.

Configuración de la plantilla Excel de Essentials Orden de Compra

La misma plantilla Essentials Orden de Compra de Excel se abre en Excel para Windows, Excel para Mac y Excel para la web. También es el mismo archivo que subirías a Drive, así que no hay una descarga de plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra separada para elegir, y la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra se comporta igual en cada uno.

Notas de la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra para Excel

El archivo Essentials Orden de Compra de hoja de cálculo de Excel no contiene macros ni VBA, así que Excel se abre sin una advertencia de seguridad.

Cómo abrir el archivo Excel de la hoja de cálculo Essentials Orden de Compra

Nada en la plantilla Essentials Orden de Compra de Excel es específico de la versión, así que este libro de trabajo Essentials Orden de Compra de hoja de cálculo de Excel se comporta de forma idéntica en Excel para Windows, Excel para Mac, y versiones antiguas. El archivo Essentials Orden de Compra de hoja de cálculo de Excel no necesita ningún complemento.

Aspectos destacados de la plantilla de hoja de cálculo

Qué controla la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra

Una línea por artículo pedido. Esto es lo que la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra registra por cada artículo:

Part no
lo que el almacén recoge según, y lo que gana donde la descripción no coincide
Description
lo que el vendedor lee
Qty
cuántos
Unit price
el precio acordado para esta orden
Amount
derivado, y en blanco hasta que la cantidad y el precio se completen

Comparar versiones

Plantilla de hoja de cálculo Orden de Compra de FinancialAha: comparación de Free y Essentials

Función Free Essentials Esta página
Hojas de trabajo 1 1
Artículos de línea 10 12
Número de parte por línea – Sí
Proveedor registrado Nombre y dirección Empresa, contacto, dirección y correo electrónico
Dirección de envío separada Una línea de referencia Su propio bloque con un nombre de atención
Número de OC y fechas Nº de OC, fecha de orden, requerido por Nº de OC, fecha de OC, fecha requerida
Método de envío – Sí
Línea de impuesto Ninguno Sí, tasa y monto
Total de la orden Sí Sí

La plantilla de hoja de cálculo Orden de Compra gratuita cubre la orden misma - quién es, a quién va, qué está en ella y cuándo se necesita - y suma los artículos de línea directamente sin línea de impuesto. La plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha es el documento más completo en la misma sola página: un número de parte en cada línea, una lista de artículos más larga, el proveedor con un contacto designado y correo electrónico, un bloque de envío separado con un nombre de atención para el muelle de recepción, un método de envío registrado en la orden, y una tasa de impuesto y monto que se suman al total de la orden junto con el envío.

Compara las otras versiones: Plantilla de hoja de cálculo Gratis Orden de Compra .

Bueno saberlo

Notas sobre cómo trabajar en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra

  • Un número de parte y una descripción juntos valen más que cualquiera - uno es lo que el almacén recoge según, el otro es lo que el vendedor lee.
  • El bloque de envío importa porque las mercancías rutinariamente van a algún lugar que no sea la oficina que las pidió.
  • Un nombre de atención es lo que evita que una entrega se quede en un muelle.
  • Los montos de línea permanecen en blanco hasta que se ingresan la cantidad y el precio, así que una orden en progreso no muestra una columna de ceros.
  • Una tasa de impuesto que tú defines se aplica al subtotal, y el monto de impuesto se suma al total de la orden junto con el envío - la versión gratuita no tiene línea de impuesto y suma los artículos de línea directamente.
  • El menú desplegable de moneda junto al título cambia las etiquetas de las columnas de dinero. Cambia solo la etiqueta mostrado y no convierte los números.

Cómo usar esta plantilla de Essentials Orden de Compra

1

Registra el proveedor

Empresa, contacto, dirección y correo electrónico.

2

Establece las referencias

Número de OC, fechas y método de envío.

3

Completa el bloque de envío

A dónde va, y quién lo recibe.

4

Lista los artículos

Número de parte, cantidad y precio unitario.

Puestas a prueba con IA.

Cada plantilla comienza con una investigación a fondo sobre cómo la gente registra realmente el tema. Diseñamos la estructura, construimos las fórmulas y pulimos el diseño hasta que se siente como algo que usaríamos nosotros mismos. En el proceso usamos IA para poner a prueba los cálculos: entradas inusuales, casos límite y comportamiento de las fórmulas, verificados hasta que los números se sostienen.

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Preguntas frecuentes

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha una plantilla de Google Sheets?

Sí. Sube el archivo a Drive y elige "Abrir con Google Sheets". Los montos de línea se recalculan en la plantilla Essentials Orden de Compra de Google Sheets exactamente como lo hacen en Excel, e imprime igual desde cualquiera.

¿Es la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra de FinancialAha una plantilla de Excel?

Sí. La descarga es un .xlsx simple, así que la plantilla Essentials Orden de Compra de Excel se abre directamente en Excel sin paso de conversión, y está diseñada para imprimir en una sola página. No hay macros ni VBA.

¿Se abrirá el archivo Excel de la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra en versiones antiguas de Excel?

Sí. El libro de trabajo Essentials Orden de Compra se distribuye como un .xlsx simple, así que se abre de forma idéntica en Excel actual y en versiones anteriores a las matrices dinámicas.

¿Por qué poner un número de parte en cada línea de la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra?

Porque una descripción le dice a un vendedor qué deseas y un número de parte le dice al almacén qué recoger. Donde los dos no coinciden, el número de parte gana, que es exactamente por qué tener ambos vale más que tener cualquiera.

¿Para qué sirve el bloque de envío en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra?

Las mercancías rutinariamente van a algún lugar que no sea la oficina que las pidió - un almacén, un muelle, un sitio. Una orden sin dirección de entrega es una orden que llega a recepción, y el nombre de atención es lo que evita que se quede ahí.

¿Por qué los montos de línea comienzan en blanco en la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra?

Se completan una vez que se ingresan una cantidad y un precio unitario, así que una orden en progreso no muestra una columna de ceros.

¿Tiene la plantilla de hoja de cálculo Essentials Orden de Compra una línea de impuesto?

Sí. Una tasa de impuesto que tú defines se aplica al subtotal, y el monto de impuesto resultante se suma al total de la orden junto con el envío. La versión gratuita no tiene línea de impuesto - suma los artículos de línea directamente.

¿Cómo abro esto en Google Sheets?

Sube el archivo .xlsx a Google Drive y luego ábrelo con Google Sheets. Todas las fórmulas y el formato se conservarán.

Más plantillas Essentials de Facturación y Cobros

Factura Simple

Un campo de descuento, restado antes de calcular el impuesto, con el monto imponible mostrado en una línea propia. La Factura Simple Essentials toma diez líneas detalladas que quedan en blanco hasta que se ingresan tanto la cantidad como la tarifa, deriva el impuesto de una tasa que tú fijas, y deja bloques para cómo pagar y cuáles son las condiciones. Una hoja de trabajo y una pestaña How to Use. Google Sheets y Excel en un archivo. Sin macros, sin VBA.

$19

Factura de Servicios

Horas en lugar de cantidades: diez líneas con una descripción, las horas y una tarifa que puede diferir de línea a línea, con las horas totalizadas debajo. Las horas parciales se muestran como horas parciales en lugar de redondearse en pantalla, y un monto queda en blanco hasta que se ingresan tanto horas como tarifa. La Factura de Servicio Essentials también lleva bloques de cómo pagar y cuáles son las condiciones. Dos pestañas, Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

$19

Factura de Ventas

Un SKU precede a la descripción en las doce partidas, y un monto queda en blanco hasta que se ingresan tanto la cantidad como el precio unitario. La Factura de Venta Essentials registra al cliente por nombre, empresa, dirección y correo, lleva un número de factura, fecha de factura, fecha de vencimiento y condiciones de pago, y deriva el impuesto de una tasa que tú fijas. El envío tiene un campo propio. Google Sheets o Excel. Sin macros, sin VBA.

$19

Factura de Consultoría

Las líneas de servicio llevan una descripción, horas y una tarifa, con el monto en blanco hasta que ambas se ingresan y las horas parciales mostradas como horas parciales en lugar de redondeadas en pantalla. La Plantilla de Hoja de Cálculo Essentials de Factura de Consultor totaliza las horas facturadas debajo de esas líneas y mantiene los gastos reembolsables en una sección propia, subtotalizada aparte. Google Sheets y Excel, un archivo. Sin macros, sin VBA.

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