أفضل قيمة حزمة التخطيط المالي الشاملة
✓ التخطيط المالي✓ متتبع صافي الثروة✓ الميزانية الشهرية✓ مخطط ميزانية السفر✓ مخطط الميزانية السنوية✓ متتبع النفقات الشهرية✓ مخطط الضرائب السنوي✓ تخطيط التقاعد
عرض الحزمة →

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

قالب احترافي - Excel و Google Sheets

Essentials أمر الشراء قالب جدول بيانات لـ Google Sheets وExcel

اثنا عشر سطراً برقم قطعة على كل منها، وشركة المورد بجهة اتصال مسماة وعنوان وبريد إلكتروني، وكتلة ship-to منفصلة بعنوانها الخاص واسم عناية لمن يستلم. يسجل قالب جدول بيانات Essentials Purchase Order رقم أمر الشراء وتاريخه وتاريخ الاحتياج وطريقة الشحن، ويُطبع على صفحة واحدة. Google Sheets و Excel، ملف واحد. لا ماكروهات، لا VBA.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

Essentials أمر الشراء قالب جدول بيانات - معاينة في Google Sheets وExcel

ماذا يتضمن

  • أمر شراء قابل للطباعة على صفحة واحدة
  • شركة المورد وجهة الاتصال والعنوان والبريد الإلكتروني
  • رقم أمر الشراء وتاريخه والتاريخ المطلوب وطريقة الشحن
  • قسم شحن منفصل بعنوانه الخاص
  • اسم للعناية لمن يتسلّم الشحنة
  • أسطر تفصيلية لكل منها وصف
  • رقم قطعة في كل سطر
  • الكمية وسعر الوحدة المتفق عليه لكل سطر
  • مبالغ الأسطر تبقى فارغة حتى تُملأ الكمية والسعر معاً
  • مجموع فرعي، ونسبة ومبلغ ضريبة، وشحن، تتجمّع في إجمالي الطلب
  • يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets دون الحاجة لأي إعداد

قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha هو ملف عمل من ورقة واحدة لـ Google Sheets وExcel، مع دليل How to Use على تبويب ثانٍ. يعمل كقالب Excel لأمر الشراء Essentials وكقالب Google Sheets لأمر الشراء Essentials من التحميل نفسه. رقم قطعة في كل سطر، والمورد مُسجَّل بجهة اتصال محددة بالاسم، وعنوان شحن منفصل مع اسم للعناية، وطريقة شحن على الطلب. بدون ماكروز، بدون VBA.

داخل ملف العمل

ما الذي يحتويه قالب جدول بيانات Essentials أمر الشراء من FinancialAha

يعمل قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha على ورقة عمل واحدة، مع تعليمات على تبويب خاص بها. يعمل في Microsoft Excel وGoogle Sheets معاً، وهذا ما يحتويه جدول بيانات أمر الشراء Essentials.

  1. 01 من 01

    Purchase Order

    ثلاثة أقسام قبل الطلب نفسه: بيانات شركتك في الأعلى، والمورد بجهة اتصال محددة بالاسم وبريد إلكتروني، ومرجعيات الطلب - رقم أمر الشراء، وتاريخ إصداره، والتاريخ المطلوب فيه، وكيفية شحنه. ثم القسم الذي يميّز أمر الشراء العملي عن مجرد نموذج: عنوان الشحن. موقع تسليم، وعنوانه الخاص، واسم للعناية لمن يتسلّم الشحنة. غالباً ما تُرسَل البضائع إلى مكان غير المكتب الذي طلبها - مستودع، أو رصيف تحميل، أو موقع عمل - وأمر الشراء بلا هذا القسم هو أمر يصل إلى الاستقبال. تحمل بنود الأسطر رقم قطعة إلى جانب الوصف. هذا الاقتران هو ما يجعل الطلب واضحاً بلا لبس: يُخبر الوصف مندوب المبيعات بما تريده، ويُخبر رقم القطعة المستودع بما يجب اختياره. وحين يختلفان يرجّح رقم القطعة، وهذا بالضبط سبب أن وجود كليهما أنفع من أيّ منهما وحده. اثنا عشر سطراً، بكمياتها وأسعار وحداتها المتفق عليها، ومبلغ لكل سطر يبقى فارغاً حتى تُملأ الكمية والسعر معاً - حتى لا يُظهر الطلب قيد الإعداد عموداً من الأصفار. وتحتها يتجمّع المجموع الفرعي مع نسبة ضريبة تحددها، ومبلغ ضريبة يُحسَب منها، ورقم شحن، ليضاف الجميع إلى إجمالي الطلب الذي يُطلب من المورد تنفيذه.

  2. دليل مُرفق

    How to Use

    دليل تفصيلي خطوة بخطوة على تبويب خاص به، يوضّح أي طرف يُدرَج في أي قسم، ووظيفة قسم عنوان الشحن، وما يتوقعه كل عمود، وكيفية تغيير العملة. ولأنه مُضمَّن داخل الملف، تنتقل التعليمات مع القالب أينما فُتح.

يعمل على كل من Google Sheets وExcel

قالب جدول بيانات Essentials أمر الشراء لـ Google Sheets

ارفع قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials إلى Drive، وانقر عليه بزر الفأرة الأيمن، واختر "Open with Google Sheets". لا يحتاج قالب Google Sheets هذا لأمر الشراء Essentials إلى أي خطوة تحويل، وتُعاد حساب مبالغ الأسطر تماماً كما في Excel، وتتم طباعته بالشكل نفسه من كليهما.

إعداد قالب Essentials أمر الشراء على Google Sheets

تناسب نسخة مشتركة من قالب Google Sheets لأمر الشراء Essentials شركة تكون فيها الشراء والموافقة والاستلام ثلاثة أشخاص مختلفين، إذ يقرأ كل منهم جزءاً مختلفاً من الصفحة نفسها.

تشغيل قالب Google Sheets لأمر الشراء Essentials

تُملأ ورقة Google Sheets لأمر الشراء Essentials لكل طلب على حدة. أرقام القطع وقسم عنوان الشحن هما الحقلان اللذان يوفّران مكالمات المتابعة.

قالب جدول بيانات Essentials أمر الشراء لـ Excel

ملف Excel المُحمَّل لجدول بيانات أمر الشراء Essentials بصيغة .xlsx عادية. يفتح Excel قالب Excel هذا لأمر الشراء Essentials مباشرة، دون خطوة استيراد، وهو مُصمَّم للطباعة على صفحة واحدة. بدون ماكروز، بدون VBA في الملف.

إعداد قالب Essentials أمر الشراء على Excel

يُفتح قالب Excel نفسه لأمر الشراء Essentials في Excel على Windows، وExcel على Mac، وExcel للويب. وهو أيضاً الملف نفسه الذي ترفعه إلى Drive، فلا يوجد تحميل منفصل لجدول بيانات أمر الشراء Essentials للاختيار بينه وبين غيره، ويتصرف قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials بالشكل نفسه في كل منها.

ملاحظات قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials في Excel

لا يحتوي ملف Excel لجدول بيانات أمر الشراء Essentials على ماكروز أو VBA، لذا يفتحه Excel دون رسالة ثقة.

فتح ملف Excel لجدول بيانات Essentials أمر الشراء

لا شيء في قالب Excel لأمر الشراء Essentials مرتبط بإصدار معيّن، لذا يتصرف ملف Excel هذا لجدول بيانات أمر الشراء Essentials بالشكل نفسه في Excel على Windows، وExcel على Mac، والإصدارات الأقدم. ولا يحتاج ملف Excel لجدول بيانات أمر الشراء Essentials إلى أي إضافة.

أبرز ميزات قالب جدول البيانات

ما الذي يتتبعه قالب جدول بيانات Essentials أمر الشراء

سطر لكل عنصر يُطلب. هذا ما يسجله قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials لكل عنصر:

Part no
ما يعتمد عليه المستودع في الاختيار، وما يرجّح حين يختلف مع الوصف
Description
ما يقرؤه مندوب المبيعات
Qty
الكمية
Unit price
السعر المتفق عليه لهذا الطلب
Amount
مُشتق، ويبقى فارغاً حتى تُملأ الكمية والسعر معاً

قارن بين الإصدارات

قالب جدول بيانات أمر الشراء من FinancialAha: مقارنة بين Free وEssentials

الميزة Free Essentials هذه الصفحة
أوراق العمل 1 1
بنود الأسطر 10 12
رقم قطعة لكل سطر نعم
بيانات المورد المسجلة الاسم والعنوان الشركة وجهة الاتصال والعنوان والبريد الإلكتروني
عنوان شحن منفصل سطر مرجعي واحد قسم خاص به مع اسم للعناية
رقم أمر الشراء والتواريخ PO #، تاريخ الطلب، المطلوب بحلول PO #، تاريخ أمر الشراء، التاريخ المطلوب
طريقة الشحن نعم
بند الضريبة لا يوجد نعم، نسبة ومبلغ
إجمالي الطلب نعم نعم

يغطي قالب جدول بيانات أمر الشراء Free الطلب نفسه - من أرسله، وإلى من يُرسَل، وما يحتويه، ومتى يُطلَب - ويجمع بنود الأسطر مباشرة بلا بند ضريبة. أما قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha فهو المستند الأوفى على الصفحة الواحدة نفسها: رقم قطعة في كل سطر، وقائمة عناصر أطول، والمورد بجهة اتصال محددة بالاسم وبريد إلكتروني، وقسم عنوان شحن منفصل مع اسم للعناية لرصيف الاستلام، وطريقة شحن مُسجَّلة على الطلب، ونسبة ومبلغ ضريبة يتجمّعان في إجمالي الطلب إلى جانب الشحن.

من المفيد معرفته

ملاحظات حول العمل في قالب جدول بيانات Essentials أمر الشراء

  • رقم القطعة والوصف معاً أنفع من أيّ منهما وحده - أحدهما ما يعتمد عليه المستودع في الاختيار، والآخر ما يقرؤه مندوب المبيعات.
  • قسم عنوان الشحن مهم لأن البضائع غالباً ما تُرسَل إلى مكان غير المكتب الذي طلبها.
  • اسم العناية هو ما يمنع الشحنة من البقاء على رصيف التحميل.
  • تبقى مبالغ الأسطر فارغة حتى تُدخَل الكمية والسعر معاً، حتى لا يُظهر الطلب قيد الإعداد عموداً من الأصفار.
  • تُطبَّق نسبة الضريبة التي تحددها على المجموع الفرعي، ويُضاف مبلغ الضريبة إلى إجمالي الطلب إلى جانب الشحن - نسخة Free لا تحتوي على بند ضريبة وتجمع بنود الأسطر مباشرة.
  • قائمة العملة المنسدلة بجانب العنوان تُعيد تسمية أعمدة المبالغ. تغيّر التسمية فقط ولا تحوّل الأرقام.

كيفية استخدام قالب Essentials أمر الشراء هذا

1

سجّل المورد

الشركة، وجهة الاتصال، والعنوان، والبريد الإلكتروني.

2

حدّد المرجعيات

رقم أمر الشراء، والتواريخ، وطريقة الشحن.

3

املأ قسم عنوان الشحن

إلى أين تذهب الشحنة، ومن يتسلّمها.

4

اذكر العناصر

رقم القطعة، والكمية، وسعر الوحدة.

مُختبَرة بالذكاء الاصطناعي.

يبدأ كل قالب ببحث معمّق في الطريقة التي يتتبع بها الناس الموضوع فعلاً. نصمم البنية ونبني المعادلات ونصقل التصميم حتى يبدو شيئاً نستخدمه بأنفسنا. وخلال ذلك نستخدم الذكاء الاصطناعي لاختبار الحسابات بدقة: مدخلات غير معتادة وحالات حدّية وسلوك المعادلات، تُفحص حتى تثبت الأرقام.

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

الأسئلة الشائعة

هل قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha هو قالب Google Sheets؟

نعم. ارفع الملف إلى Drive واختر "Open with Google Sheets". تُعاد حساب مبالغ الأسطر في قالب Google Sheets لأمر الشراء Essentials تماماً كما في Excel، وتتم طباعته بالشكل نفسه من كليهما.

هل قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha هو قالب Excel؟

نعم. الملف المُحمَّل بصيغة .xlsx عادية، لذا يُفتح قالب Excel لأمر الشراء Essentials مباشرة في Excel دون خطوة استيراد، وهو مُصمَّم للطباعة على صفحة واحدة. بدون ماكروز، بدون VBA.

هل يُفتح ملف Excel لجدول بيانات أمر الشراء Essentials من FinancialAha في إصدارات Excel الأقدم؟

نعم. يُشحن ملف Excel لجدول بيانات أمر الشراء Essentials بصيغة .xlsx عادية، لذا يُفتح بالشكل نفسه في Excel الحالي وفي الإصدارات السابقة للمصفوفات الديناميكية.

لماذا يُدرَج رقم قطعة في كل سطر من جدول بيانات أمر الشراء Essentials؟

لأن الوصف يُخبر مندوب المبيعات بما تريده، بينما يُخبر رقم القطعة المستودع بما يجب اختياره. وحين يختلف الاثنان يرجّح رقم القطعة، وهذا بالضبط سبب أن وجود كليهما أنفع من أيّ منهما وحده.

ما وظيفة قسم عنوان الشحن في جدول بيانات أمر الشراء Essentials؟

غالباً ما تُرسَل البضائع إلى مكان غير المكتب الذي طلبها - مستودع، أو رصيف تحميل، أو موقع عمل. فأمر الشراء بلا عنوان تسليم هو أمر يصل إلى الاستقبال، واسم العناية هو ما يمنعه من البقاء هناك.

لماذا تبدأ مبالغ الأسطر فارغة في جدول بيانات أمر الشراء Essentials؟

تُملأ فور إدخال الكمية وسعر الوحدة معاً، حتى لا يُظهر الطلب قيد الإعداد عموداً من الأصفار.

هل يحتوي قالب جدول بيانات أمر الشراء Essentials على بند ضريبة؟

نعم. تُطبَّق نسبة الضريبة التي تحددها على المجموع الفرعي، ويُضاف مبلغ الضريبة الناتج إلى إجمالي الطلب إلى جانب الشحن. نسخة Free لا تحتوي على بند ضريبة - إذ تجمع بنود الأسطر مباشرة.

كيف أفتح هذا في Google Sheets؟

ارفع ملف .xlsx إلى Google Drive، ثم افتحه باستخدام Google Sheets. جميع الصيغ والتنسيقات ستبقى محفوظة.

المزيد من قوالب Essentials في الفواتير والفوترة

Essentials

تسليم رقمي فوري · تُطبق الشروط والأحكام

أبرز النقاط:

تحميل فوري بعد الشراء
لا حاجة لوحدات ماكرو أو VBA
بدون تسجيل، بدون اشتراك
تحديثات مجانية مدى الحياة
يعمل في
Excel Google Sheets

تبحث عن قوالب جداول بيانات احترافية؟

القوالب المدفوعة تشمل لوحات معلومات متعددة الأوراق متقدمة، ورسوم بيانية أصلية في Excel، وتحديثات مستمرة.

خاص وآمن

بياناتك المالية تبقى على جهازك. نحن لا نراها أبداً.

تعرف على المزيد →

هل تحتاج مساعدة؟

راجع أدلتنا أو تواصل معنا لأي أسئلة.

عرض الأسئلة الشائعة →